【文章內(nèi)容簡介】 有報銷的手機費用由本人交費，公司不代交費，每月憑當月的手機話費單到財務(wù)部核準報銷標準，總經(jīng)理簽字后方可報銷。凡公司報銷手機費的員工每天8：00—22：00要保持良好的開機狀態(tài)，關(guān)鍵崗位及主要負責(zé)人須24小時開機。每月由行政部不定期進行抽查，如發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)關(guān)機二次的給予持機人50元的罰款，罰款在當月的工資中扣除，超過三次的當月電話費不予報銷。4）郵寄業(yè)務(wù)全部集中在行政部辦理，各部門將郵件交給行政部，行政部登記后委托快遞公司投遞，每月結(jié)算一次費用，并將費用核算到各部門。5）短信費用由客戶服務(wù)部提出方案，明確短信的數(shù)量、單價、批次和費用額，報總經(jīng)理審批、財務(wù)部備案，與電信部門簽訂合同后實施。辦公費由行政部將年度計劃分解到各部門，各部門將預(yù)算費用分解到每月，經(jīng)主管部門經(jīng)理確認，財務(wù)經(jīng)理核準，總經(jīng)理簽字后，行政部統(tǒng)一按月均衡開支。在開支過程中要遵循經(jīng)濟適用的原則，不得追求奢侈豪華。盡量要求供方提供稅票結(jié)算。1水電費由行政部按季節(jié)將預(yù)算分解到每月，指定專人負責(zé)核算，建立水電費使用登記簿，每月按時（或與收費單位同步）登記使用數(shù)量，按收費標準計算費用額并與繳費通知單核對。支付費用時由行政部填制支出申請單，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后支付。費用結(jié)清后由行政部負責(zé)更換增值稅發(fā)票。發(fā)現(xiàn)實際用量異常波動時要分析原因及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。各公司要制定相應(yīng)的水電設(shè)施使用管理制度，如夏天空調(diào)開機溫度設(shè)在30度以上，運轉(zhuǎn)溫度設(shè)在27度以上；冬天開機溫度設(shè)在5度以下，運轉(zhuǎn)溫度設(shè)于18度。下班后應(yīng)有專人負責(zé)巡視，檢查水電設(shè)施使用狀況，杜絕浪費。1運費廠方供應(yīng)的配件有免費配送政策，要合理計劃充分利用，盡量減少自費訂購；自采配件應(yīng)要求供方（相對固定的供應(yīng)商）免費配送；零星采購配件、自采整車發(fā)生的運費和市內(nèi)提貨費要一事一報銷，經(jīng)辦人在運費報銷單上注明運輸內(nèi)容，起止地點和金額，報部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后財務(wù)支付。超出預(yù)算的要向事業(yè)部提出申請，批準后方可開支。一般應(yīng)要求運輸方提供正規(guī)運費發(fā)票，以抵扣銷項稅。1廣告費由市場部分解年度預(yù)算，編制廣告計劃明細表，初步確定每次廣告的發(fā)布時間、方式、內(nèi)容和金額，報總經(jīng)理審批、財務(wù)部備案；具體實施時憑合同、發(fā)票（廣告樣本）報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后支付。各店應(yīng)以廠方要求投放為主，在最大限度享受廠方商務(wù)政策支持的前提下盡可能降低實際支出，盡量減少自主投放。由專人負責(zé)落實廠方商務(wù)政策，建立登記簿登記廠方傭金到賬情況。1律師、審計費發(fā)生時由行政部經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理與相關(guān)中介洽談合同，確定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格，報總經(jīng)理審批、財務(wù)部備案；服務(wù)完成后由當事人據(jù)費用正規(guī)發(fā)票與合同復(fù)印件，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準，總經(jīng)理簽字報銷。預(yù)算外事項須逐項報事業(yè)部審批后實施。1租賃費由行政部與出租方訂立合同，確定地點、標的物、用途，租賃價格、金額，租賃期限，付款方式等報總經(jīng)理批準，財務(wù)部備案；經(jīng)辦人據(jù)發(fā)票和合同復(fù)印件報財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后報銷。預(yù)算外新增租賃費須報事業(yè)部批準后實施。1公司車輛使用費1）固定費用：為養(yǎng)路費（含橋票）、保險費、年審費，由行政部在年初編制預(yù)算明細表，明確列出每臺車的費用支出時間和金額，報財務(wù)部備案，發(fā)生時經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后支付。2）變動費用：為油料、路橋費和維修費，油料費可根據(jù)業(yè)務(wù)量實行單車定額制，如每臺車每月1600元，或?qū)嵭杏昧恐?，；路橋費為過路過橋費，按實際發(fā)生業(yè)務(wù)經(jīng)正常審批手續(xù)一事一報；維修費以內(nèi)修為主，無法內(nèi)修的須報總經(jīng)理批準后實施外修。各公司應(yīng)制定相應(yīng)的車輛使用管理制度，規(guī)定車輛使用的審批流程，對車輛的使用和行駛里程進行登記管理，合理考核油耗，防止公車私用或違規(guī)使用。若因違規(guī)使用造成損失，應(yīng)明追究當事人賠償責(zé)任。全年費用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)均衡開支，新增車輛費用報事業(yè)部審批后支付。油料費應(yīng)集中購買，并要求供方提供稅票。外修費一般憑稅票結(jié)算。1印刷費由行政部與各使用部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)確定各項目的使用量，通過詢價和參照歷史價格計算各項全年預(yù)算額；發(fā)生時報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批支付。應(yīng)簽定合同，在交貨后結(jié)算，并盡量要求供方提供稅票結(jié)算。1售后服務(wù)周費用由售后經(jīng)理負責(zé)，事前制定書面計劃，說明活動形式、時間和費用額，經(jīng)總經(jīng)理簽字認可，財務(wù)備案。發(fā)生時報財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后支付。售后經(jīng)理或指定專人對服務(wù)周的物資、有價證券等進行管理，按發(fā)生時間順序逐筆登記使用情況，并要求客戶簽字，活動結(jié)束后報財務(wù)審核。1新車費用自提外購車輛、調(diào)換車輛產(chǎn)生的油料、保險及過路費一事一報；新車油料按1020元/輛標準控制使用。臨牌和臨保費用按實際需要開支，建立登記簿，由銷售內(nèi)勤負責(zé)登記，財務(wù)審核，結(jié)合整車進銷數(shù)量實行總量控制。在銷售時應(yīng)根據(jù)情況向客戶收取。車輛維修以內(nèi)修為主，同時根據(jù)事故原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。費用發(fā)生時由經(jīng)辦人報部門經(jīng)理確認，財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后報銷或核銷。油料費應(yīng)集中購買，并要求供方提供稅票。返款及回扣由當事人根據(jù)客戶的要求，事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫支出申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準后由出納經(jīng)銀行匯款至客戶的卡上或由客戶簽字領(lǐng)取，不得由業(yè)務(wù)人員代領(lǐng)。按單筆發(fā)生額不超出維修金額的10%20%并且不超過3000元控制，單筆超過3000元的須報事業(yè)部批準，高開票的部分應(yīng)按20%扣稅后支付。2結(jié)算手續(xù)費一般由銀行匯兌手續(xù)費、銀聯(lián)POS機的手續(xù)費和承兌匯票手續(xù)費構(gòu)成，核實后據(jù)實列支。2福利費工傷醫(yī)療費據(jù)實開支，過節(jié)費、降溫費和烤火費由總經(jīng)理召開干部會議提出方案，在預(yù)算內(nèi)控制使用。2職工餐費由行政部編制伙食費開支月報表，按日核算進餐人數(shù)（分員工和客戶）和支出費用（食物、調(diào)料、燃料等直接費用和人員工資），匯總每月的總進餐人數(shù)和總費用，計算出人均餐費，將標準控制在每餐5元/人內(nèi)。2改造資金由總經(jīng)理組織相關(guān)職能部門負責(zé)人根據(jù)公司的實際情況提出維修改造申請，與施工預(yù)算一起報事業(yè)部審批后執(zhí)行。一般要求先施工，驗收合格后付款，質(zhì)量保證金不得少于工程款的5%，質(zhì)保期不得低于一年。各公司財務(wù)部須收到事業(yè)部批復(fù)后才予開支，總額控制在年度預(yù)算內(nèi)。2低值易耗品原則上由當事部門提出購置計劃，報總經(jīng)理審批同意后，由行政部和財務(wù)部詢價采購，本著必須合理的原則在年度預(yù)算內(nèi)開支。2非正常支出：由各店總經(jīng)理控制在年度預(yù)算內(nèi)開支，單筆金額超過5000元的要報事業(yè)部審批。費用發(fā)生時由經(jīng)辦人填制支出申請，詳細說明業(yè)務(wù)內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認、財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準