【文章內(nèi)容簡介】 、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 三、各部門于每年的 1 月 25 日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交總經(jīng)辦匯總，并會同財務(wù)會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。 四、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆 27 記本一本。 不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。 五、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由物控部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 六、新進人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標準”在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。 九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由物控部統(tǒng)一管理。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚 至追究法律責任。 第十三章 非生產(chǎn)事項管理制度 一、所有部門的非生產(chǎn)采購需經(jīng)過物控部，申請人需采購物品，由申請人提交，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后采購。申請人可提出對供貨商的建議，由總經(jīng)理批準后物控部統(tǒng)一采購。 二、經(jīng)行政部安排的項目包括（不僅限于）如下： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 辦公用品領(lǐng)用、辦公設(shè)施管理、房屋租賃、車輛的租用。 機票、酒店代理。 貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。 名片印刷服務(wù)。 28 辦公保險。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊 設(shè)備，如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等管理，以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進行外包的服務(wù)項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由物控部按建議具體實施采購。 第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程 一、總則 為規(guī)范公司非生產(chǎn)的廢品處理，進一步完善公司管理，制定本辦法 二、廢品處理流程圖： 是 是 報廢品處理 集中廢物庫房 辦公室、財務(wù)部會同招標報價 銷毀 總經(jīng)理核定 具有變賣價 判別價值是否合理 否 否 29 行政部簽核 總經(jīng)理核定 出售廢品 所得價款送財務(wù)部入賬處理 30 第二編 人事管理制度 31 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。 三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將會進一步修訂、完善本制度。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應向人事部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后由人事部會同用人 部門執(zhí)行招聘程序。 二、錄用人員由人事部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人事部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人事部審核后由總經(jīng)理批準可縮短試用時間。員工試用期滿后應于人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人事部提出轉(zhuǎn)正申請。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。 四、試用人員報道時，必須向人事部送交以下材料： １、身份證原件、復印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件 ３、公司員工登記表（如實填寫） ４、體檢合格表（鎮(zhèn)級醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩 張 ６、其它必要文件 32 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人事部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 七、聘用程序 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。 適用范圍： 公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。 政策： 公司各部門經(jīng)理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部門經(jīng)理須填寫“人力需求申請書”，詳細表述職位說明書，經(jīng)總經(jīng)理批準后交人事部按用人需求進行人員招聘、錄用工 作。 招募渠道： 人事部在接到總經(jīng)理批準的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進行招募： （ 1）刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站） （ 2）參加人才招聘會 （ 3）通過獵頭公司 （ 4）內(nèi)部調(diào)動 （ 5）員工推薦 篩選人才： 人事部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理（主管）進行再次篩選。 面試： 簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩 33 人）分別對職位申請人進行面試。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告，交人事部復核。最終，人事部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確 定候選人是否 被錄用。根據(jù)具體情況，人事部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進行確認。 面試小組成員構(gòu)成： 面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負責人）和人事部招聘經(jīng)理構(gòu)成； 部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人事部經(jīng)理及總經(jīng)理組成。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人事部確定，簽發(fā)“試用通知書”，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后由人事部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人事部保存，員工保留復印件。員工確定正式 上班日期后，人事部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。員工上班的第一個工作日，由人事部負責進行新員工培訓。 八、臨時工聘用 定義： 根據(jù)項目要求，每次在本公司服務(wù) 3 個月以下。 手續(xù)： 根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人事部，經(jīng)人事部審核后，由總經(jīng)理批準，交由人事部辦理。 九、人事批準權(quán)限 目的： 為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權(quán)限。 適用范圍： 所有與人事部有關(guān)的申請。 34 政策： 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關(guān)表格，提交總經(jīng)理批準，交由人事部審查并辦理。 （表格中√代表擁 有參與審批權(quán)限） 項目 級別 總經(jīng)理 部門主管級 人事部 年度計劃 √ √ √ 面試 非經(jīng)理級 √ √ 經(jīng)理級 √ √ 休假 √ 復核 自愿離職 非經(jīng)理級 √ 審查 經(jīng)理級 √ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級 √ √ 經(jīng)理級 √ √ 離職面試 非經(jīng)理級 √ √ 經(jīng)理級 √ √ 內(nèi)部調(diào)動 非經(jīng)理級 √ √ 經(jīng)理級 √ 審查 升職 非經(jīng)理級 √ √ 審查 經(jīng)理級 √ 審查 聘用臨時工 用工時間 =3 個月 √ 審查 用工時間延長或 3個月 √ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人事部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時 在錄用新員工，處分、辭退老員工時 在獎勵員工時 在組織員工活動時 在有關(guān)人事管理制度變動時（含薪資標準） 人事部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。 35 十一、內(nèi)部調(diào)動 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。 適用范圍：所有員工。 政策： 公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi) 部員工的申請。 具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。 人事部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。 員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認可。 員工將申請通過電子郵件通知公司招聘負責人。 招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。 如用人部門同意申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人事部關(guān)于人事、檔案的變更。 十二、內(nèi)部推薦 公司鼓勵員工將人才推薦 至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人事部工作。 對于將核心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎勵。 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人事部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交公司相關(guān)交接員工，將 36 領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品、其它與本該工作有關(guān)的物品等）退回公司。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人事部將對離職員工進行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗，促進 日后工作。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。 在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 有違法犯罪行為的。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。 第三章 員工管理 第一節(jié) 總則 員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。 第二節(jié) 行為守則 一、員工應遵守法令和本公司一切規(guī)章制度、通告和公告，按時上下班。 二、員工應遵守下例事項： 盡忠職守，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。對主管領(lǐng)導的安排不得推委、拒絕，否則依情節(jié)輕重給予批評、罰款或停班檢查。 37 不得泄漏業(yè)務(wù)、職務(wù)上的機密?；蚣俳杪殭?quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 不得私自攜帶公物〈包括但不限于生產(chǎn)材料、資料、原始記錄及拷貝電腦數(shù)據(jù)等出廠，不得私自翻閱和私拿不屬于自己職守范圍內(nèi)的各種 報表、文件記錄等資料。 不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)工作無關(guān)的物品進入工作場所。 員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔垃圾、不隨地吐痰。 在工作區(qū)上崗的員工必須穿工作服（部分部門需配套工作帽、工作鞋等）和有關(guān)勞保用品，非生產(chǎn)人員按規(guī)定著裝。 工作時間沒有得到主管批準，不允許接打私人電話；不得會客，不準高聲喧嘩、嬉笑打鬧、消極怠工、聚眾聊天、搬弄是非和擾亂秩序；不許看與工作無關(guān)的書籍、雜志；不準聽耳機、手機、 MP3 等一切音響音樂。 嚴禁酒后上班、上崗和工作期間喝酒 。 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，嚴禁任何人以任何理由帶外人進廠參觀、拍照、錄像等進行一切危害公司利益的行為。員工不準私帶親友、外人進入工作區(qū)生產(chǎn)區(qū)、和宿舍，嚴禁留宿。 員工應團結(jié)合作，和睦相處，不準拉幫結(jié)派、打架斗毆、挑撥是非，擾亂生產(chǎn)和生活秩序。應通力合作，同舟共濟。 38 1嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和安全管理制度，嚴禁隨意性操作和魯莽操作及冒險操作。如發(fā)生操作失誤或責任事故必須及時上報主管，不得隱瞞和推托。 1員工應公私分明，對一切公物應倍加愛惜，不得任意損壞、浪費或挪為私用，否則照價賠償。任何人不得以任何理 由損害和破壞及盜竊他人私人物品，有違犯者，除罰款外視其情節(jié)送交司法機關(guān)處理。 1認真、準確、如實填寫值班記錄和操作記錄及各種報表，不準擅自涂改遺漏。日夜輪班工作者應按規(guī)定進行交接班，做到清楚、詳細，倘接班者屆時未到，應報主管處理，不得私自離崗，否則按曠工論處。 1員工應認真學習技術(shù)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高自己素質(zhì)和工作能力。凡公司、部門、單位召集的會議、學習、活動，都必須準時參加，不遲到、不早退，不準閑談或看無關(guān)的書報。 1樹立以公司為家的思想，增強主人翁意思，維護公司利益，相互監(jiān)督，同一切不正之風 和不良行為堅決斗爭。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、東莞市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實施由人事部執(zhí)行。 二、薪資的原則： 公平公正的原則； 合理的原則； 39