【正文】 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人 查閱。 六、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》。 12 二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。 第五節(jié) 檔 案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 第四節(jié) 機(jī)要檔案 一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 第三節(jié) 檔案分類及編號(hào) 9 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 品質(zhì)類 生產(chǎn)類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 第二章 檔案管理制度 第一節(jié) 總則 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門(mén)，并由發(fā)文部門(mén)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《東莞騰達(dá)玩具有限公司發(fā)文稿紙》。 四、 文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，以防止漏辦或延誤。 二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。 九、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。 五、文件必須蓋章或簽字。 四、公司發(fā)文代號(hào)為 “總辦第 X 號(hào)”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 五、請(qǐng)示、報(bào)告。 三、通知。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 1 公 司 管 理 制 度 2 第一編 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 印章使用管理規(guī)定 第四章 證照管理制度 第五章 證明函管理制度 第六章 會(huì)議管理制度 第七章 公司車(chē)輛管理規(guī)定 第八章 電腦管理規(guī)定 第九章 考勤管理制度 第十章 出差管理制度 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 第十二章 辦公用品管理規(guī)定 第十三章 非生產(chǎn)事項(xiàng)管理制度 第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程 第二編 人事管理制度 第一章 總則 第二章 錄用 第三章 員工管理 第四章 薪酬及福利 第五章 員工請(qǐng)假、休假管理辦法 第六章 離職管理制度 第七章 考勤制度 第八章 公司值班制度 3 第九章 加班管理辦法 第十章 保密管理規(guī)定 第十一章 培訓(xùn)制度 第十二章 員工績(jī)效考評(píng)管理辦法 第十三章 門(mén)禁管理規(guī)定 第十四章 保安管理制度 第十五章 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 第十六章 宿舍管理辦法 第十七章 員工食堂管理制度 第十八章 員工工傷處理辦法 第十九章 安全事故管理制度 第二十章 安全生產(chǎn)責(zé)任制 第二十一章 附則 第三編 財(cái)務(wù)管理制度 第一章 物資管理辦法 第 二章 生產(chǎn)廢品處理辦法 第三章 工資制度 第四章 借款、報(bào)銷流程及辦法 第四編 合同管理辦法 第一章 總則 第二章 合同的簽訂、變更、解除和履行 第三章 合同糾紛處理 第四章 合同檔案管理 第五章 附則 4 第一編 行政管理制度 5 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。 二、決定、決議。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件 ，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 6 七、函。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、 主題詞、主送單位（部門(mén)）、抄報(bào)（送）單位（部門(mén)）等部份組成。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 十、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，左側(cè)留裝訂位。 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 :擬稿人→部門(mén)主管審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文 :部門(mén)主管擬稿→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時(shí)限要求： 特急：限 1 個(gè)工作時(shí) 內(nèi)完成。 機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。特制定本方法，各部門(mén)必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。具體劃分見(jiàn)本制度第四節(jié)第二條。其中： 二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 50 萬(wàn)元以上的重大合同。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 四、二年保存： 部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。 三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)保管。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 七、《檔案移交清冊(cè)》一式兩份，移交方一份，總 經(jīng)辦留存一份。 四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 第十節(jié) 檔案銷毀 一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 五、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門(mén)一份，總經(jīng)辦一份。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用 14 辦法。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí) ，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦核準(zhǔn)后方可蓋章。 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任， 給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 七、 如需使用原件 ，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。 第六章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。 總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議決議后出正式通知。 部門(mén)經(jīng)理主持。 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。 三、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 六、公司非公用派車(chē)： 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē)，需填寫(xiě)申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。車(chē)輛 專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車(chē)安全； 車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料（復(fù)印件）統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。 節(jié)假日或夜間，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。指定駕駛 人如把車(chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車(chē)損等之罰 22 款或損修全由指定駕駛?cè)? 負(fù)責(zé)賠償； 無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、拷貝、泄露。 四、電腦操作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用 。違者視情節(jié)輕重給予處罰。 三、每周工作日為六天，星期日為法定休息日。 公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》 ,由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需 書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。 第十章 出差管理制度 第一節(jié) 總則 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后總經(jīng)理審批。 四、出差的審核決定權(quán)限如下： 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。 (通訊費(fèi)用報(bào)銷按總經(jīng)辦發(fā)文執(zhí)行 ) 二、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液 、打（復(fù)）印紙、電池電子等?！安块T(mén)領(lǐng)用”系部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。 不夠用者，可經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。 二、經(jīng)行政部安排的項(xiàng)目包括（不僅限于）如下： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 名片印刷服務(wù)。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由物控部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。 三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將會(huì)進(jìn)一步修訂、完善本制度。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退。 適用范圍： 公司內(nèi)部有用人需要的所有部門(mén)。 面試： 簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩 33 人）分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 面試小組成員構(gòu)成： 面試小組至少由職能部門(mén)經(jīng)理（或由其指定代理負(fù)責(zé)人）和人事部招聘經(jīng)理構(gòu)成； 部門(mén)經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人事部經(jīng)理及總經(jīng)理組成。員工確定正式 上班日期后，人事部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 九、人事批準(zhǔn)權(quán)限 目的： 為了提高效率，簡(jiǎn)化批準(zhǔn)程序，縮短批準(zhǔn)時(shí)限，特制定此權(quán)限。 35 十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng) 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。 人事部根據(jù)用人部門(mén)的申請(qǐng)，通過(guò)各種方式通告員工。 招聘主管安排用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 對(duì)于將核心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開(kāi)公司。 在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò)，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工；除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。 第三章 員工管理 第一節(jié) 總則 員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 37 不得泄漏業(yè)務(wù)、職務(wù)上的機(jī)密。 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔垃圾、不隨地吐痰。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人以任何理由帶外人進(jìn)廠參觀、拍照、錄像等進(jìn)行一切危害公司利益的行為。 38 1嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和安全管理制度，嚴(yán)禁隨意性操作和魯莽操作及冒險(xiǎn)操作。 1認(rèn)真、準(zhǔn)確、如實(shí)填寫(xiě)值班記錄和操作記錄及各種報(bào)表，不準(zhǔn)擅自涂改遺漏。 1樹(shù)立以公司為家的思想，增強(qiáng)主人翁意思，維護(hù)公司利益，相互監(jiān)督，同一切不正之風(fēng) 和不良行為堅(jiān)決斗爭(zhēng)。 二、薪資的原則： 公平公正的原則； 合理的原則； 39 激勵(lì)的原則； 分享的原則； 比較的原則； 成本的原則； 保密的原則； 平等的原則。 四、其它 （薪酬構(gòu)成表見(jiàn)其它詳細(xì)文件） 第五章 員工請(qǐng)假、休假管理辦法 第一節(jié) 總則 為規(guī)范公司考勤制度，同時(shí)保證員工得到充分的休息，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，特設(shè)立此請(qǐng)假、休假制度。 （ 3）清明節(jié)：放假 1 天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）。 （ 7）國(guó)慶節(jié)：放假 3 天（ 10 月 1 日、 2 日、 3 日）。由員工口頭提出，部門(mén)文員統(tǒng)一填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后交人事部、總經(jīng)理審批簽字后生效。 第四條 休假考勤與假期規(guī)定 一、年休假： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： （ 1）按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 員工在休假前一星期填寫(xiě)“