【正文】 《檔案調閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調出，供調檔人 查閱。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。 12 二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。 二、人事專項機要檔案由總經(jīng)辦負責保管。 (其它財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結后的項目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 第五節(jié) 檔 案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。 第四節(jié) 機要檔案 一、機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 第三節(jié) 檔案分類及編號 9 一、檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財務類 人事類 業(yè)務類 工程類 品質類 生產(chǎn)類 二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。 第二章 檔案管理制度 第一節(jié) 總則 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《東莞騰達玩具有限公司發(fā)文稿紙》。 四、 文件的催辦由總經(jīng)辦負責，以防止漏辦或延誤。 二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關部門。 九、多頁文件應標明頁碼。 五、文件必須蓋章或簽字。 四、公司發(fā)文代號為 “總辦第 X 號”。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。答復請示事項用“批復”。 五、請示、報告。 三、通知。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯(lián)系群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。 1 公 司 管 理 制 度 2 第一編 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 檔案管理制度 第三章 印章使用管理規(guī)定 第四章 證照管理制度 第五章 證明函管理制度 第六章 會議管理制度 第七章 公司車輛管理規(guī)定 第八章 電腦管理規(guī)定 第九章 考勤管理制度 第十章 出差管理制度 第十一章 通訊費用管理制度 第十二章 辦公用品管理規(guī)定 第十三章 非生產(chǎn)事項管理制度 第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程 第二編 人事管理制度 第一章 總則 第二章 錄用 第三章 員工管理 第四章 薪酬及福利 第五章 員工請假、休假管理辦法 第六章 離職管理制度 第七章 考勤制度 第八章 公司值班制度 3 第九章 加班管理辦法 第十章 保密管理規(guī)定 第十一章 培訓制度 第十二章 員工績效考評管理辦法 第十三章 門禁管理規(guī)定 第十四章 保安管理制度 第十五章 衛(wèi)生管理準則 第十六章 宿舍管理辦法 第十七章 員工食堂管理制度 第十八章 員工工傷處理辦法 第十九章 安全事故管理制度 第二十章 安全生產(chǎn)責任制 第二十一章 附則 第三編 財務管理制度 第一章 物資管理辦法 第 二章 生產(chǎn)廢品處理辦法 第三章 工資制度 第四章 借款、報銷流程及辦法 第四編 合同管理辦法 第一章 總則 第二章 合同的簽訂、變更、解除和履行 第三章 合同糾紛處理 第四章 合同檔案管理 第五章 附則 4 第一編 行政管理制度 5 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 二、決定、決議。轉發(fā)上級機關文件 ，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。向上級請求批示與批準，用“請示”。 6 七、函。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、 主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應對全公司具有效力，對外發(fā)文應代表公司的整體意志。 六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。 十、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴格按照時限要求完成。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 :擬稿人→部門主管審核→總經(jīng)理核準→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 :部門主管擬稿→總經(jīng)理核準→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時限要求： 特急：限 1 個工作時 內(nèi)完成。 機密文件：閱后應立即保存在保險柜內(nèi)。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。具體劃分見本制度第四節(jié)第二條。其中： 二、劃分標準： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 50 萬元以上的重大合同。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 四、二年保存： 部門工作計劃及工作總結； 完結后的部門請求報告； 完結后無長期保存必要文書。 三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。 三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 七、《檔案移交清冊》一式兩份，移交方一份，總 經(jīng)辦留存一份。 四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。 第十節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。 五、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。 四、本制度附件包括：《機要檔案管理制度》。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用 14 辦法。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。 六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調走時 ，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦核準后方可蓋章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任， 給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 三、 證照的使用包括借用、復印等。 七、 如需使用原件 ，則須總經(jīng)理核準。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 第六章 會議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。 總經(jīng)理會議都應做好會議記錄，形成會議決議后出正式通知。 部門經(jīng)理主持。 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 由會議主持人負責會議考勤工作。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進行調派。車輛 專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關證照及保險資料（復印件）統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。指定駕駛 人如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰 22 款或損修全由指定駕駛人 負責賠償； 無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車禍全部由駕駛人自行負責。輸入電腦的信息屬公司機密未經(jīng)批準不準向任何人提供、拷貝、泄露。 四、電腦操作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用 。違者視情節(jié)輕重給予處罰。 三、每周工作日為六天，星期日為法定休息日。 公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《出差申請單》 ,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。 因病、事假不能堅持上班者，需 書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準后方可安排休息。 第十章 出差管理制度 第一節(jié) 總則 為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據(jù)國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后總經(jīng)理審批。 四、出差的審核決定權限如下： 員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。 (通訊費用報銷按總經(jīng)辦發(fā)文執(zhí)行 ) 二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液 、打（復）印紙、電池電子等。“部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。 二、經(jīng)行政部安排的項目包括（不僅限于）如下： 公用事業(yè)及電話服務。 名片印刷服務。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由物控部按建議具體實施采購。 三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將會進一步修訂、完善本制度。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。 適用范圍： 公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。 面試： 簡歷經(jīng)相關部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩 33 人）分別對職位申請人進行面試。 面試小組成員構成： 面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負責人）和人事部招聘經(jīng)理構成； 部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人事部經(jīng)理及總經(jīng)理組成。員工確定正式 上班日期后，人事部為其辦理相關人事手續(xù)。 九、人事批準權限 目的： 為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權限。 35 十一、內(nèi)部調動 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調動員工的工作積極性。 人事部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。 對于將核心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎勵。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。 第三章 員工管理 第一節(jié) 總則 員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。 37 不得泄漏業(yè)務、職務上的機密。 員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔垃圾、不隨地吐痰。 未經(jīng)公司領導批準，嚴禁任何人以任何理由帶外人進廠參觀、拍照、錄像等進行一切危害公司利益的行為。 38 1嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和安全管理制度，嚴禁隨意性操作和魯莽操作及冒險操作。 1認真、準確、如實填寫值班記錄和操作記錄及各種報表，不準擅自涂改遺漏。 1樹立以公司為家的思想，增強主人翁意思，維護公司利益，相互監(jiān)督，同一切不正之風 和不良行為堅決斗爭。 二、薪資的原則： 公平公正的原則； 合理的原則； 39 激勵的原則； 分享的原則； 比較的原則； 成本的原則； 保密的原則； 平等的原則。 四、其它 （薪酬構成表見其它詳細文件） 第五章 員工請假、休假管理辦法 第一節(jié) 總則 為規(guī)范公司考勤制度，同時保證員工得到充分的休息，根據(jù)國家法律法規(guī)，特設立此請假、休假制度。 （ 3）清明節(jié)：放假 1 天（農(nóng)歷清明當日）。 （ 7）國慶節(jié)：放假 3 天（ 10 月 1 日、 2 日、 3 日）。由員工口頭提出，部門文員統(tǒng)一填寫，經(jīng)部門經(jīng)理審核后交人事部、總經(jīng)理審批簽字后生效。 第四條 休假考勤與假期規(guī)定 一、年休假： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： （ 1）按國家規(guī)定執(zhí)行。 員工在休假前一星期填寫“