【文章內(nèi)容簡介】 報告上級： 采購中心總經(jīng) 理、采購中心副總經(jīng)理、各部部長 督導(dǎo)下級： 采購中心本部業(yè)務(wù)、分部采購主管、分部采購業(yè)務(wù)人員 崗位職責(zé)： ? 根據(jù)部長制定的商品經(jīng)營目標和方針，擬定各類商品的經(jīng)營政策并監(jiān)督分部執(zhí)行； 采購中心管理制度匯編 第 13 頁 共 206 頁 ? 建立對廠家和供貨商的檔案化管理，不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關(guān)系； ? 掌控殘次商品情況，負責(zé)督導(dǎo)各分部采購部及時與供貨廠商聯(lián)系退換，保證合理庫存結(jié)構(gòu)和正常銷售； ? 不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策，洽談全國統(tǒng)一供貨政策，適時適量包銷、買斷適銷型號，爭取最大利潤； ? 掌握各分部銷售進度完成情況，隨時協(xié)調(diào)與供貨廠商的關(guān)系； ? 對各分部采購 操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實； ? 協(xié)助新開分部作好前期業(yè)務(wù)籌備工作，包括協(xié)助前期的談判工作、合同洽談、開業(yè)各項活動的落實，積極協(xié)助本部部長完成所分管品類商品的銷售政策洽談工作并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 協(xié)助部長完成各項商品進銷政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 掌握各分部對口管理品類商品的進、銷、存情況，協(xié)助本部部長制定采購計劃； ? 努力開發(fā)新產(chǎn)品，充實、豐富企業(yè)的經(jīng)營品類； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。 總部采購中心業(yè)務(wù)： 報告上級： 采購中心各部部長及采購主管 督導(dǎo)下級： 分部對口業(yè)務(wù)員 崗位職責(zé)： ? 協(xié) 助新開分部作好前期業(yè)務(wù)籌備工作，包括協(xié)助前期的談判工作、合同洽談、開業(yè)各項活動的落實，積極協(xié)助本部部長完成所分管品類商品的銷售政策洽談工作并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 協(xié)助部長及主管完成各項商品進銷政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 匯總各地市場信息，掌握各分部經(jīng)營狀況，隨時向部長反饋情況，提出建議； ? 掌握各分部采購業(yè)務(wù)運作情況，對市場調(diào)研、庫存、殘次、返利回收等工作實施監(jiān)督并及時將問題上報； ? 掌握各分部對口管理品類商品的進、銷、存情況，協(xié)助本部部長制定采購計劃； ? 努力開發(fā)新產(chǎn)品，充實、豐富企業(yè)的經(jīng)營品類； ? 完成領(lǐng)導(dǎo) 指派的其它工作任務(wù)。 采購中心管理制度匯編 第 14 頁 共 206 頁 采購中心總干事： 報告上級： 采購中心總經(jīng)理、中心副總經(jīng)理 督導(dǎo)下級： 總部各干事、分部總干事 崗位職責(zé)： ? 匯總合同日報表、并及時跟蹤各分部合同簽署情況； ? 匯總各分部各項殘次、滯銷品的清理情況； ? 對合同簽署情況進行匯總并將結(jié)果評比下發(fā)； ? 擬訂各種公函； ? 督促總部及分部采購部門干事的日常工作； ? 采購中心各部門與銷售中心、財務(wù)中心、總辦的協(xié)調(diào)對接工作； ? 做好日常來訪客戶的接待工作； ? 完成上級交辦的其它工作。 采購中心干事： 報告上級： 采購中心各部長、總干事 督導(dǎo)下級： 分部干事 崗位職責(zé)： ? 對各分部上報的合同及特價機協(xié)議進行編號存檔； ? 對總部審批后的供價文件及時下發(fā)至各分部，并存檔； ? 擬訂各種公函； ? 做好日常來訪客戶的接待工作； ? 督促相關(guān)部長對費用的收取和殘次的清理工作； ? 負責(zé)本部門日常相關(guān)事宜。 采購中心管理制度匯編 第 15 頁 共 206 頁 第二節(jié) 分部采購部架構(gòu)及定崗崗位責(zé)任 一、分部采購部結(jié)構(gòu) 二、分部采購部職責(zé)： 分部采購 部 在采購及與采購相關(guān)的行政工作上直屬總部采購中心的指揮管理，接受分部監(jiān)督、管理。日常工作必須本著總部采購中心的宗旨、指令， 結(jié)合本地區(qū)的實際情況制定相應(yīng)政策，支持分部工作，并對分部采購工作負全責(zé)。對分部人事、財務(wù)、銷售負有支持、配合、協(xié)調(diào)責(zé)任， 全國性合同的執(zhí)行和落實工作 。 ? 各分部采購合同的洽談和上報審批工作； ? 各分部特價機協(xié)議的洽談和上報審批工作； ? 各分部 B TO B機型的洽談和上報審批工作； ? 各項費用和 收入 回收 的 監(jiān)督 工作 ,費用和 收入包括 :返利、降價、退殘、 營業(yè)場所支持 費 、展臺 燈箱維護 費、 市場推廣 費、 促銷管理費、 廣告費； ? 與財務(wù)部門協(xié)調(diào)按期收繳增值稅票的工作； 彩電 科 主管 業(yè)務(wù) 干事 空調(diào)科 主管 業(yè)務(wù) 干事 冰洗科 主管 業(yè)務(wù) 干事 IT 科 主管 業(yè)務(wù) 干事 影音科 主管 業(yè)務(wù) 干事 手機科 主管 業(yè)務(wù) 干事 白小科 主管 業(yè)務(wù) 干事 采購總監(jiān) 采購經(jīng)理 總 干 事 采購中心管理制度匯編 第 16 頁 共 206 頁 ? 定期實施品牌優(yōu)化及 ABC類管理； ? 適時地進行新產(chǎn)品的開發(fā)和引進工作 ； ? 依據(jù)銷售部要貨計劃，調(diào)整并制定采購訂單 ； ? 依據(jù)市場反饋信息與廠家洽談 ，調(diào)整 供貨價格； ? 對商品 庫存 結(jié)構(gòu)進行 合理調(diào)整 ， 協(xié)助銷售部將庫存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在 16天之內(nèi) ； ? 加強與知名品牌的戰(zhàn)略合作，提高經(jīng)營質(zhì)量； ? 完成總部采購中心交辦的各項工作； ? 根據(jù)實際銷售情況對商品提出品牌優(yōu)化工作的建議； ? 完成分部總經(jīng)理交辦的各項工作。 分部采購總監(jiān)、采購經(jīng)理 報告上級 ：總經(jīng)理、采購中心總經(jīng)理、采購中心副總經(jīng)理、總部采購中心各部部長、分部總經(jīng)理 督導(dǎo)下級 ：分部采購部主管、各科業(yè)務(wù)、總干事 崗位職責(zé) ： ? 根據(jù)總部政策方針組織分 部采購部制訂實施方案及實施計劃； ? 根據(jù)總部下達的年度、季度、月度商品銷售任務(wù)和商品銷售政策，參與討論并制訂分部銷售計劃，并監(jiān)督門店實施情況； ? 對各種合同預(yù)案、特價機、包銷機等合同的審核，并上報總部采購中心審批； ? 嚴格把握商品貨源渠道，負責(zé)審批進貨的品種、數(shù)量、供價及建議零售價等； ? 與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系，隨時掌握其銷售政策的變化，并向總部采購中心匯報，利用公司的規(guī)模化經(jīng)營，不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策； ? 掌握每日殘次商品情況，負責(zé)及時處理，減少殘次； ? 根據(jù)工作需要，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干； ? 對本部員工的日常工作進行指導(dǎo)及業(yè)績考評； ? 合理的使用資金，對用款進行審核、上報； ? 完成總部及分部總經(jīng)理交待的各項工作； ? 監(jiān)督本部門各項工作的完成情況。 采購中心管理制度匯編 第 17 頁 共 206 頁 分部采購部主管 報告上級 ：分部總經(jīng)理、分部采購總監(jiān)及采購經(jīng)理、總部采購中心部長、總部采購中心主管、總部采購中心業(yè)務(wù) 督導(dǎo)下級 ：業(yè)務(wù)人員、干事 崗位職責(zé) ： ? 負責(zé)本地區(qū)配送中心及門店商品的進貨，監(jiān)督各門店的業(yè)務(wù)工作； ? 負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)談判、合同的簽訂及采購政策的落實； ? 制訂、審核采購供價文件； ? 嚴格把握商品貨源渠道，負責(zé)審批進貨的品種、數(shù)量、供價及建議零售價 等； ? 協(xié)助銷售部門洽談大型的廣告促銷活動方案； ? 負責(zé)專項任務(wù)的完成與監(jiān)督執(zhí)行； ? 負責(zé)對市調(diào)結(jié)果的跟蹤解決； ? 與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系，隨時掌握其銷售政策的變化，并向總部采購中心匯報， 利用公司的規(guī)模化經(jīng)營，不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策； ? 掌握每日殘次商品情況，負責(zé)及時與廠家溝通進行處理； ? 協(xié)助財務(wù)部門對稅票及時催繳； ? 對本部門上報的各種報表、數(shù)據(jù)進行核實審定； ? 合理建議定崗定員，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)級人才； ? 對業(yè)務(wù)員的日常工作進行指導(dǎo)及業(yè)績考評； ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交賦的各項工作任務(wù)。 分部采購部 業(yè)務(wù) 報告上級 ：分部采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、采購主管 崗位職責(zé) ： ? 收集市場信息，掌握本部門經(jīng)營狀況，隨時向上級反映情況并提出建議。 熟練掌握商品的型號、價格、功能，努力開發(fā)新產(chǎn)品、新市場。 負責(zé)辦理具體業(yè)務(wù)工作，參與業(yè)務(wù)談判。協(xié)助本部門主管工作，發(fā)展與供貨商的合作關(guān)系； ? 掌握分部各門店商品的進銷存情況，協(xié)助本部主管調(diào)整庫存，組織促銷活動，及時退換殘次商品； 采購中心管理制度匯編 第 18 頁 共 206 頁 ? 制定、上報所負責(zé)相關(guān)商品的采購供價文件，并及時完成總部要求的調(diào)整供價工作； ? 協(xié)助財務(wù)部門對稅票及時催繳； ? 負責(zé)專項任務(wù)的完成與執(zhí)行； ? 對市調(diào)結(jié)果的跟蹤解決； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。 分部采購部總干事 報告上級 ：分部采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、總部總干事 督導(dǎo)下級 ：分部干事 崗位職責(zé) ： ? 分配、協(xié)調(diào)各部門干事的日常工作； ? 對各類報表、文件、資料、數(shù)據(jù)、公函進行系統(tǒng)的歸檔管理； ? 擬訂各種公函、投訴函； ? 匯總各種報表，及時上報； ? 監(jiān)督合同的填報、跟蹤、上報及匯總備檔； ? 匯總管理各科客戶檔案； ? 負責(zé)對來訪客戶的日常接待工作； ? 完成總部總干事及總部相關(guān)干事所交辦的臨時性任務(wù)； ? 負責(zé)協(xié)調(diào)采購部門與其它部門的日常對接工作； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。 分部采購部干事 報告上級 ：分部采購部主管、總部總干事、總部對口干事、分部總干事 崗位職責(zé) ： ? 擬訂各種公函 、 投訴函 ； ? 匯總各種報表 ； ? 合同的填報、跟蹤、上報及備檔 ； ? 供價文件的制作、存檔，確保供價文件的及時更新 ； ? 建立管理客戶檔案 ； 采購中心管理制度匯編 第 19 頁 共 206 頁 ? 收、發(fā)傳真，并整理保管有關(guān)業(yè)務(wù)文件 ； ? 負責(zé)對來訪客戶的日常接待工作 ； ? 完成總干事及總部相關(guān)干事所交辦的臨時性任務(wù) ； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。 采購中心管理制度匯編 第 20 頁 共 206 頁 第四章 供應(yīng)商管理 廠商聯(lián)手 整合資源 第一節(jié) 供貨渠道的確定 采購中心作為與上游廠商直接對接的部門，必須明 確按照“貨進源頭”的原則基準開展工作。向生產(chǎn)廠家直接采購才能確保商品的供貨價格優(yōu)勢，減少中間環(huán)節(jié)才能降低采購成本。對供貨渠道的確定與管理按以下步驟進行： 根據(jù)市場需求對公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商品品類進行確定，同時結(jié)合銷售中心意見確定采購需求； .對于冰箱、洗衣機、彩電、空調(diào)等大件商品要求全部與廠家直接合作，也就是和當(dāng)?shù)氐姆植?、辦事處合作。對于 IT、手機、白小、影音等品類，由于受廠家自身實力、渠道所限可與代理商合作； 代理商的選擇規(guī)定：通常來講，以級別最高，實力最強，具有一定的物流、資金流能力，并具備 對市場開發(fā)、建設(shè)以及營銷方案策劃能力的代理商為我方首選； 單一品類的商品有多條供貨渠道，采購部門必須掌握其中重點渠道，建立業(yè)務(wù)關(guān)系，以便貨比三家降低采購成本。 注：采購部門對確定以經(jīng)銷方式采購的商品必須與生產(chǎn)廠家建立直接業(yè)務(wù)聯(lián)系并保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對于確定以代銷方式采購的商品也必須與生產(chǎn)廠家建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，了解生產(chǎn)廠家的經(jīng)銷條件，并必須與廠家認可的、優(yōu)秀一級代理商合作。條件成熟時可以采用經(jīng)銷的方式與生產(chǎn)廠家直接合作以獲取更高的經(jīng)營利潤。 采購中心管理制度匯編 第 21 頁 共 206 頁 第二節(jié) 供應(yīng)商資質(zhì)的確定 對于已確定的供貨渠道，公司 按標準進行資質(zhì)認證： 1． 供應(yīng)商必須具備一般納稅人資格； 2． 生產(chǎn)廠家必須具備國家頒布的生產(chǎn)許可證、銷售許可證及 ISO 質(zhì)量體系認證、商品 3C 認證等有效的相關(guān)證書； 3． 代理商必須具備生產(chǎn)廠家認可的代理資格證明及上述各項資質(zhì)。 第三節(jié) 建立供應(yīng)商檔案及互訪制度 一、建立供應(yīng)商檔案 為了便于管理，對所有供應(yīng)商必須建立資料檔案。以表格形式（插入）：包括供應(yīng)商編碼、法人代表、主要業(yè)務(wù)負責(zé)人、聯(lián)系電話、公司地址、經(jīng)營品種、合作時間等，且此檔案應(yīng)月月更新。 二、建立與供應(yīng)商的互訪制度 為了建立與供應(yīng)商長期穩(wěn)定融洽的合作關(guān)系， 同時掌握第一手商品信息，了解市場動向。根據(jù)合作情況及銷售排名，設(shè)定 A、 B、 C級供應(yīng)商，采購部門必須與供應(yīng)商建立互訪制度，保證一定拜訪率。 （一） 互訪率要求：銷售規(guī)模大的 A級供應(yīng)商必須保證 3次 /月， B級供應(yīng)商保證 2次 /月， C級供應(yīng)商保證 1次 /月。正式商務(wù)談判必須填寫備忘錄并建立檔案； （二） 互訪內(nèi)容：溝通雙方合作狀況、出現(xiàn)問題的解決方案、各自企業(yè)信息的交流及下一步的合作計劃； （三） 互訪方式：日常電話互訪、上門拜訪、定期大型商務(wù)洽談的會晤； （四） 互訪要求：（ 1）電話互訪：日常性事務(wù)溝通； （ 2）上門拜訪：專項任務(wù)及重點問題； （ 3）大型商務(wù)會晤：整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。 （五） 互訪注意事項： （ 1）采購人員外出拜訪供應(yīng)商必須由采購經(jīng)理以上人