采購管理手冊范本(編輯修改稿)
2025-05-15 02:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在大于或等于兩家供應(yīng)商的情況下，采購專員須以競標(biāo)的形式，把完全相同的采購內(nèi)容以電子郵件的形式告知供應(yīng)商，設(shè)置統(tǒng)一時(shí)間作為回復(fù)期限，選擇最有競爭力的供應(yīng)商。在經(jīng)過符合合同金額的審批后，簽訂合同。采購專員須保留過程中所有郵件。a) 在競標(biāo)期間，采購專員不得與其中一家供應(yīng)商單獨(dú)接觸，更不可泄漏其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)等信息；b) 若有供應(yīng)商在詢價(jià)期限過后，報(bào)出更為合理的價(jià)格和服務(wù)。采購專員在尚未簽訂合同的情況下，須把情況告知采購物流經(jīng)理，由采購物流經(jīng)理決定是否進(jìn)行二次詢價(jià)；2. 在《認(rèn)證供應(yīng)商名錄》里只有一家可選供應(yīng)商時(shí)，采購專員須與供方進(jìn)行價(jià)格談判，在經(jīng)過審批后，簽訂合同；3. 在《認(rèn)證供應(yīng)商名錄》中已有供應(yīng)商不配合報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)過高的情況下，采購專員須及時(shí)將情況告知采購物流部經(jīng)理。若屬實(shí)，由采購經(jīng)理甚至分管副總親自約談供應(yīng)商； 4. 在《認(rèn)證供應(yīng)商名錄》中沒有可選供應(yīng)商時(shí)，采購專員須報(bào)告采購物流部經(jīng)理。由采購物流部經(jīng)理指派采購工程師選擇新供應(yīng)商。e) 合同要求和條款采購合同是買賣雙方進(jìn)行交易的法律依據(jù)和規(guī)則約定。原則上所有原材料定額采購都需簽訂合同并具備以下主要條款：財(cái)務(wù)部和采購物流部各保留合同原件一份和原件掃描版一份i. 商品的品種、規(guī)格和數(shù)量ii. 商品的質(zhì)量、質(zhì)保期和包裝iii. 商品的價(jià)格和結(jié)算方式iv. 交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式v. 商品驗(yàn)收辦法vi. 違約責(zé)任1. 不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。2. 不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨。3. 逾期發(fā)送商品。vii. 合同的變更和解除條件此外，增加以下補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。1. 賣方若因不可抗力以外的原因不能按期交貨，賣方須在交貨期前至少7天通知買方，以使買方有時(shí)間減少損失。若貨品在承諾的交貨期后到貨，7天以內(nèi)含7天，買方按合同金額1%收取損失費(fèi)用，7天以后，每增加7天，增加收取1%損失費(fèi)。最多累計(jì)收取合同金額5%的損失費(fèi)。若賣方在承諾的交貨期30天后仍未交貨，買方有權(quán)選擇解除合同，賣方須交還買方的預(yù)付款或定金等，并賠償合同金額的5%。2. 由于賣方生產(chǎn)或運(yùn)輸中造成的包裝破裂、產(chǎn)品損壞等所有產(chǎn)品不合格情況，須由賣方承擔(dān)更換、維修，以及給買方造成其他所有損失的費(fèi)用。3. 買方將產(chǎn)品售出后，若因賣方的產(chǎn)品質(zhì)量或使用年限不達(dá)標(biāo)，造成買方的產(chǎn)品在客戶端的產(chǎn)品質(zhì)量或使用年限不達(dá)標(biāo)。賣方須賠償買方和買方客戶的相關(guān)的一切損失。4. 買方產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨期、供貨合同等信息都是買方機(jī)密信息。賣方須保守秘密。否則賣方須承擔(dān)由于賣方泄密給買方帶來的一切損失。5. 外包裝的標(biāo)簽至少需包含名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、數(shù)量等信息。6. 對(duì)于有售后服務(wù)要求的材料，須在合同注明售后服務(wù)時(shí)間和內(nèi)容。7. 對(duì)于有質(zhì)保金要求的材料，須與供應(yīng)商談定金額并在合同中寫明。8. 解決合同糾紛的方式：由需方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院判決。4． 供應(yīng)商選擇和管理a) 供應(yīng)商的選擇和認(rèn)證i. 供應(yīng)商選擇的原因1. 相關(guān)部門申請(qǐng)采購新材料、設(shè)備、工具、物品等；2. 原材料若只有一個(gè)供應(yīng)商，須選擇第二家；3. 某原材料的供應(yīng)商產(chǎn)能若不足，須選擇第二家、第三家等等，直到
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