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正文內(nèi)容

材料采購招標管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 19:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 清點實物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后,開始進行外觀檢查,需進行復試的材料要填寫取樣通知單通知試驗取樣,并積極與試驗室聯(lián)系,了解材料是否符合工程要求,對外觀檢查不合格的材料要當場提出處理意見,退還或折價處 32 理等。 進場材料必須嚴格驗收、計量,方式大致有以下幾種: 商砼一般為收車方計量和按施工圖紙結(jié)算。 收車方計量:砼罐車進場后,用現(xiàn)場準備的砼料斗(一般容積為一立方米)隨機抽查車方,每批不少于 5 車。計量時要注意塌落度。每次驗收由項目經(jīng)理或項目生產(chǎn)經(jīng)理組織工長、勞務(wù)隊、供方、材料人員一起抽查,當場填寫抽查記錄(見附表),參加人員全部簽字確認,以抽查最少的車方作為該批商砼每車結(jié)算數(shù)量。 按施工圖紙結(jié)算:項目材料組每月及時將商砼結(jié)算資料轉(zhuǎn)給項目商務(wù)部門,商務(wù)部門根據(jù)當月商砼澆搗部位按施工圖紙計算商砼用量(扣除鋼筋體積,損耗量雙方各承擔一半或不扣除 鋼筋體積也不計算損耗);過程中要按 所述方法進行抽查車方,做好抽查記錄,收集保存好供方供料單。 對庫房零星材料或工具性材料實行實物清點、過磅、檢尺等精確計量。 周轉(zhuǎn)料具進退場必須在工地現(xiàn)場進行。鋼管要用自備卷尺抽檢其長度、用電子游標卡尺抽檢其壁厚,鋼管宜選用規(guī)格為Ф 48*。按實在收料單上注明作為退場依據(jù),與需用計劃或合同約定不符的要當即退場;扣件要抽袋點數(shù),不能正常使 33 用的要按比例在收料單上明確,不計租賃費,盡快退還。要求供方提供鋼管的質(zhì)量合格證、檢測報告、生產(chǎn)許可證等 資料,若對其質(zhì)量有質(zhì)疑時,應抽樣送檢,費用由租賃單位承擔。 鋼材采購時合同中要明確廠家,進場后報技術(shù)組取樣檢測。螺紋鋼先確定其長度是否合格,特別注意抽檢時同一捆螺紋鋼要兩頭點數(shù),點完數(shù)后要當場打開其中一捆螺紋鋼復核數(shù)量,防止對方作弊,確認數(shù)量后按理論重量計算;線材進場后項目要用自購的電子磅或地磅過磅驗收,將過磅數(shù)量與供方提供的出庫磅單對比,重量的177。 3‰為合理磅差,超出合理范圍時以甲方實際過磅較小的數(shù)量為準開據(jù)收料單給供方作為結(jié)算依據(jù)。 木枋進場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求,點數(shù)一般要求先下車堆碼再點數(shù),如果項目條件所限或著急使用在車上點數(shù)時,材料員應先初步點數(shù)后給供方出具收條,待使用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單,實際尺寸達不到要求的應拒收要求其更換。同一批木枋帶皮率不得大于總根數(shù)的3%,超過部分必須要求供方退換。 木模板進場應參照樣品進行驗收,實際尺寸和外觀質(zhì)量與樣品不符的應予以退場,另外要抽取該批模板 10%左右從邊角鋸取 10mm*10mm 的小塊模板水煮不少于 3 小時,若有開膠現(xiàn) 34 象,應與供商協(xié)商折價或退場處理。 袋裝水泥、粉煤灰等除點包數(shù)外,還須對單包 進行隨機抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi);個別項目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計量方式,一般是依據(jù)廠家出具的磅單項目自行過磅驗收。 地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點數(shù),卸車過程中破損的不予計數(shù);沙、石料則以檢尺量方為主,輔以抽磅進行計量。進場先檢查質(zhì)量是否合格,沙子中含泥量不能過大且無大塊泥塊,石料中大塊石頭應盡量避免且瓜米石比例要合適;檢尺時應計算車廂內(nèi)壁的長度和寬度,高出車廂部分應按實測高度的三分之一計算,卸完車后收料人員應確認車廂內(nèi)材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。 所有材料驗收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗收單》中注明,不得有修改,若數(shù)量有爭議時,立即通知采購人員及材料負責人進行協(xié)調(diào)處理,暫時協(xié)調(diào)不好的須在物資驗收單中注明有爭議的事項。 對內(nèi)部調(diào)撥的物資進行驗收時,除核實數(shù)量外,還須對單價、成色進行核實。若對調(diào)入物資有爭議時,應及時與對方取得聯(lián)系求得協(xié)調(diào),不得撕毀對方開出的調(diào)撥單或無理拒絕簽 字。 材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴 35 格進行計量,并開具物資驗收單。 經(jīng)理部指定的人員(采購員或項目材料負責人、內(nèi)業(yè)兼庫管) 根據(jù)物資驗收單辦理收料憑證(表格附后),月底時(每月 20 日前)協(xié)助采購員或項目材料負責人根據(jù)供方返回的驗收單核對當月進場量,并做好進場材料原始記錄,當月已結(jié)算清的驗收單需裝訂成冊并加蓋結(jié)算專用章封存,交材料內(nèi)業(yè)保管。 當需要在貨源處進行驗證時 ,應在采購合同中明確規(guī)定驗證的安排和物資放行的方法 ,材料部門及項目負責組織業(yè)主、監(jiān)理等有關(guān)人員到貨源處進行驗證,并形成相關(guān)記錄。經(jīng)在貨源處驗證發(fā)貨進場的物資仍需進行驗證,并且仍有可能被拒收,材料部門應事先對供應商做好交底。 4 材料驗收資料的填寫 物資驗收 單 物資驗收單建議由公司統(tǒng)一格式,各經(jīng)理部自行印刷,并統(tǒng)一編號,項目開工后由經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)撥給項目,經(jīng)理部材料部門要對物資驗收單的發(fā)放情況進行登記。 驗收單中的驗收數(shù)量必須同時采用小寫和大寫兩種形 式,不得涂改,對按數(shù)量理論計量的材料應在物資驗收單備注中記錄原始驗收數(shù)據(jù)(例如鋼材應注明根數(shù)、抽樣長度,水泥應注明包數(shù)、抽樣袋的重量等情況)。驗收單的第一聯(lián)由收料人員留底;第二聯(lián)交供方,供方憑此與我方結(jié)算;第三聯(lián)在收 36 料的當天交項目材料負責人。 物資驗收單要求按月裝訂,并設(shè)有封面, 封面上要注明總計多少張,作廢多少張,各類材料數(shù)量為多少及起止時間。 收料憑證 收料憑證由項目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物資驗收單開出,要求認真仔細的核對每張物資驗收單,看是否如上述所要求,如物資驗收單填寫不規(guī)范,可拒開收料憑證,收料憑證中必須注明物資驗收單編號。 收料憑證中的每一項都須詳細填寫,并編號裝訂存檔。 收料憑證的編號:按“鋼 XXXXXX(序號)”如鋼 091001代表鋼筋 2021 年 10 月份第 1 張,裝訂要求同物資驗收單。 經(jīng)理部、項目定期 對收料憑證進行復查。 5 附件 附表 物資驗收單 附表 收料憑證 附表 商砼抽查記錄 附表 鋼材抽查記錄 附表 材料進場取樣通知單 附表 袋裝材料重量抽檢記錄 37 附表 1 填制日期: 年 月 日 NO. 驗收單位 送料單位 車 號 材料名稱 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 抽查記錄 驗收人: 送料人: 說明:第一聯(lián)由驗收人員存,供方應妥善保管此單第二聯(lián),必須于供貨當月 20日前到項目材料組辦理結(jié)算手續(xù)。逾期或遺失將不再補辦結(jié)算,所造成的損失由供方自行承擔,并不得由此與驗收方發(fā)生任何性質(zhì)的糾紛。 中國三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 物資驗收單 38 附表 2 供應單位 使用項目 編 號 日期 年 月 日 行次 材料名稱 規(guī)格型號 單位 交貨數(shù)量 實收數(shù)量 計劃 發(fā)票(暫估) 材料短缺 單價 總價 單價 總價 數(shù)量 實際金額 1 2 3 4 5 6 數(shù)量大寫: 7 物資驗收單編號 主辦會計 審核 材料內(nèi)業(yè) 收料員 采 購員 注:第一聯(lián)存收料庫,第二聯(lián)隨附發(fā)票報銷,第三聯(lián)財務(wù)轉(zhuǎn)帳,第四聯(lián)采購員存查 中國三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 收 料 憑 證 第一聯(lián):存收料庫 39 附表 3 商砼抽查記錄 項目名稱: 砼車號碼 抽查時間 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字: 40 附表 4 鋼材抽查記錄 項目名稱: 抽查時間: 車輛號碼 規(guī)格型號 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字: 41 附表 5 材料進場取樣通知單 項目名稱: 通知日期: 年 月 日 序號 材料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 產(chǎn)地 進場時間 材質(zhì)證明時間 備注 通知人: __________ 時間: __________ 接收人: __________ 時間: __________ 此表一式二份,實驗員簽字后,由材料員、試驗員各保管一份。 42 附表 6 袋 裝 材 料 重 量 抽 檢 記 錄 生產(chǎn)廠名 出廠日期 編號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 重量(千克) 編號 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 重量(千克) 抽查袋數(shù) 平均重量 kg 平均偏差 kg 最小重量 kg 使用意見 主管 : 檢驗 : 日期 : 當使用袋裝水泥且不再稱量,而以每袋 50kg 計時,在水泥進場(站)時應進行袋裝水泥重量抽查,按有關(guān)標準規(guī)定,袋裝水泥每袋凈重 50177。 ,且不得少于標志重量的 98%(49kg),任意抽檢 20袋水泥總重量不得少于 1000kg 進行檢查考核。 在使用意見一欄中,須提出對重量偏差過大 時采取的施工措施。 其他材料按有關(guān)標準稱重和抽查袋數(shù)。 43 44 材料調(diào)撥管理辦法 1 總則 為了規(guī)范各經(jīng)理部材料內(nèi)部調(diào)撥工作,化解因內(nèi)部調(diào)撥引發(fā)的不必要的矛盾,充分發(fā)揮材料的再利用價值,切實降低項目成本,特指定本辦法。 2 經(jīng)理部應成立由生產(chǎn)經(jīng)理、材料部門、財務(wù)部門組成的評估小組,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)各項目的材料調(diào)撥工作;負責對雙方有異議的調(diào)撥進行評估、仲裁。 3 主要調(diào)撥材料 木枋應按長短分類調(diào)撥, 2 米左右的木枋應進行集中接長后調(diào)撥, 2 米以下調(diào)出的只算數(shù)量,不計價格。模板、木跳板、竹跳分類調(diào)撥按附表執(zhí)行。 對拉螺桿、基礎(chǔ)、地下室等部位使用的防水周轉(zhuǎn)螺桿、柱支模用的全絲螺桿等要統(tǒng)一建帳,使用完后統(tǒng)一收集調(diào)撥,調(diào)入項目要對其進行以長變短、一頭搭接焊等二次加工利用。 剩余的鋼材應及時調(diào)出,防止銹蝕;材料部門要及時協(xié)調(diào)內(nèi)部周轉(zhuǎn)料具的調(diào)撥工作。 4 材料調(diào)撥 項目主體施工結(jié)束后 3 天內(nèi)應及時上報經(jīng)理部剩余材料清單,便于經(jīng)理部協(xié)調(diào)材料調(diào)撥事宜;調(diào)出項目應主動和其他在建的項目聯(lián)系進行內(nèi)部調(diào)撥,調(diào)撥的原則是先近后遠, 45 先優(yōu)后劣,分類分規(guī)格調(diào)撥。 調(diào)出項目應根據(jù)調(diào)入項目需要進行調(diào)撥,需派人押車的,兩個項目要友好 協(xié)商,原則上調(diào)出項目應派人押車到調(diào)入項目交貨并辦理調(diào)撥手續(xù);調(diào)入項目在沒有正式主體施工前,也可派人到調(diào)出項目辦理調(diào)撥手續(xù)并負責押車。項目材料人員始終要樹立大局觀念,克服惰性思想,做好材料調(diào)撥工作,若人為原因?qū)е马椖坎牧喜荒芗皶r調(diào)撥導致項目成本增加的要追究項目經(jīng)理、項目材料負責人的相關(guān)責任。 調(diào)撥材料的估價應按照附表所列的材料調(diào)撥評估標準執(zhí)行,有爭議的雙方項目材料負責人應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的應由項目經(jīng)理出面協(xié)商解決;需由經(jīng)理部進行評估仲裁的,經(jīng)理部評估小組負責協(xié)調(diào),項目必須服從經(jīng)理部的最終定價。 材料調(diào)撥運輸費用由調(diào)入項目承擔。 項目剩余材料短時間內(nèi)無法調(diào)出的,項目要采取相應的保管措施。 項目部應加強計劃管理,嚴格控制材料進場總量,減少材料積壓,特別是價值高不常用的材料需用計劃要準確。認為原因?qū)е虏牧咸岢?、積壓的要追究相關(guān)人員責任。剩余的零星材料應與供方聯(lián)系退還。 5 材料的進退場 所有進出車輛門衛(wèi)均須做好登記
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