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正文內(nèi)容

材料采購(gòu)招標(biāo)管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 19:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 清點(diǎn)實(shí)物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后,開(kāi)始進(jìn)行外觀檢查,需進(jìn)行復(fù)試的材料要填寫(xiě)取樣通知單通知試驗(yàn)取樣,并積極與試驗(yàn)室聯(lián)系,了解材料是否符合工程要求,對(duì)外觀檢查不合格的材料要當(dāng)場(chǎng)提出處理意見(jiàn),退還或折價(jià)處 32 理等。 進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收、計(jì)量,方式大致有以下幾種: 商砼一般為收車方計(jì)量和按施工圖紙結(jié)算。 收車方計(jì)量:砼罐車進(jìn)場(chǎng)后,用現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的砼料斗(一般容積為一立方米)隨機(jī)抽查車方,每批不少于 5 車。計(jì)量時(shí)要注意塌落度。每次驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理組織工長(zhǎng)、勞務(wù)隊(duì)、供方、材料人員一起抽查,當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)抽查記錄(見(jiàn)附表),參加人員全部簽字確認(rèn),以抽查最少的車方作為該批商砼每車結(jié)算數(shù)量。 按施工圖紙結(jié)算:項(xiàng)目材料組每月及時(shí)將商砼結(jié)算資料轉(zhuǎn)給項(xiàng)目商務(wù)部門(mén),商務(wù)部門(mén)根據(jù)當(dāng)月商砼澆搗部位按施工圖紙計(jì)算商砼用量(扣除鋼筋體積,損耗量雙方各承擔(dān)一半或不扣除 鋼筋體積也不計(jì)算損耗);過(guò)程中要按 所述方法進(jìn)行抽查車方,做好抽查記錄,收集保存好供方供料單。 對(duì)庫(kù)房零星材料或工具性材料實(shí)行實(shí)物清點(diǎn)、過(guò)磅、檢尺等精確計(jì)量。 周轉(zhuǎn)料具進(jìn)退場(chǎng)必須在工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。鋼管要用自備卷尺抽檢其長(zhǎng)度、用電子游標(biāo)卡尺抽檢其壁厚,鋼管宜選用規(guī)格為Ф 48*。按實(shí)在收料單上注明作為退場(chǎng)依據(jù),與需用計(jì)劃或合同約定不符的要當(dāng)即退場(chǎng);扣件要抽袋點(diǎn)數(shù),不能正常使 33 用的要按比例在收料單上明確,不計(jì)租賃費(fèi),盡快退還。要求供方提供鋼管的質(zhì)量合格證、檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證等 資料,若對(duì)其質(zhì)量有質(zhì)疑時(shí),應(yīng)抽樣送檢,費(fèi)用由租賃單位承擔(dān)。 鋼材采購(gòu)時(shí)合同中要明確廠家,進(jìn)場(chǎng)后報(bào)技術(shù)組取樣檢測(cè)。螺紋鋼先確定其長(zhǎng)度是否合格,特別注意抽檢時(shí)同一捆螺紋鋼要兩頭點(diǎn)數(shù),點(diǎn)完數(shù)后要當(dāng)場(chǎng)打開(kāi)其中一捆螺紋鋼復(fù)核數(shù)量,防止對(duì)方作弊,確認(rèn)數(shù)量后按理論重量計(jì)算;線材進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目要用自購(gòu)的電子磅或地磅過(guò)磅驗(yàn)收,將過(guò)磅數(shù)量與供方提供的出庫(kù)磅單對(duì)比,重量的177。 3‰為合理磅差,超出合理范圍時(shí)以甲方實(shí)際過(guò)磅較小的數(shù)量為準(zhǔn)開(kāi)據(jù)收料單給供方作為結(jié)算依據(jù)。 木枋進(jìn)場(chǎng)要依據(jù)合同先測(cè)量其幾何尺是否滿足要求,點(diǎn)數(shù)一般要求先下車堆碼再點(diǎn)數(shù),如果項(xiàng)目條件所限或著急使用在車上點(diǎn)數(shù)時(shí),材料員應(yīng)先初步點(diǎn)數(shù)后給供方出具收條,待使用后發(fā)現(xiàn)無(wú)異常情況再出具正式的收料單,實(shí)際尺寸達(dá)不到要求的應(yīng)拒收要求其更換。同一批木枋帶皮率不得大于總根數(shù)的3%,超過(guò)部分必須要求供方退換。 木模板進(jìn)場(chǎng)應(yīng)參照樣品進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)際尺寸和外觀質(zhì)量與樣品不符的應(yīng)予以退場(chǎng),另外要抽取該批模板 10%左右從邊角鋸取 10mm*10mm 的小塊模板水煮不少于 3 小時(shí),若有開(kāi)膠現(xiàn) 34 象,應(yīng)與供商協(xié)商折價(jià)或退場(chǎng)處理。 袋裝水泥、粉煤灰等除點(diǎn)包數(shù)外,還須對(duì)單包 進(jìn)行隨機(jī)抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi);個(gè)別項(xiàng)目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計(jì)量方式,一般是依據(jù)廠家出具的磅單項(xiàng)目自行過(guò)磅驗(yàn)收。 地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點(diǎn)數(shù),卸車過(guò)程中破損的不予計(jì)數(shù);沙、石料則以檢尺量方為主,輔以抽磅進(jìn)行計(jì)量。進(jìn)場(chǎng)先檢查質(zhì)量是否合格,沙子中含泥量不能過(guò)大且無(wú)大塊泥塊,石料中大塊石頭應(yīng)盡量避免且瓜米石比例要合適;檢尺時(shí)應(yīng)計(jì)算車廂內(nèi)壁的長(zhǎng)度和寬度,高出車廂部分應(yīng)按實(shí)測(cè)高度的三分之一計(jì)算,卸完車后收料人員應(yīng)確認(rèn)車廂內(nèi)材料已全部卸完且無(wú)車廂底部墊高等作弊行為。 所有材料驗(yàn)收過(guò)程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗(yàn)收單》中注明,不得有修改,若數(shù)量有爭(zhēng)議時(shí),立即通知采購(gòu)人員及材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,暫時(shí)協(xié)調(diào)不好的須在物資驗(yàn)收單中注明有爭(zhēng)議的事項(xiàng)。 對(duì)內(nèi)部調(diào)撥的物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),除核實(shí)數(shù)量外,還須對(duì)單價(jià)、成色進(jìn)行核實(shí)。若對(duì)調(diào)入物資有爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系求得協(xié)調(diào),不得撕毀對(duì)方開(kāi)出的調(diào)撥單或無(wú)理拒絕簽 字。 材料檢查合格后按國(guó)家規(guī)范和采購(gòu)合同中明確的方式嚴(yán) 35 格進(jìn)行計(jì)量,并開(kāi)具物資驗(yàn)收單。 經(jīng)理部指定的人員(采購(gòu)員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)兼庫(kù)管) 根據(jù)物資驗(yàn)收單辦理收料憑證(表格附后),月底時(shí)(每月 20 日前)協(xié)助采購(gòu)員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人根據(jù)供方返回的驗(yàn)收單核對(duì)當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)量,并做好進(jìn)場(chǎng)材料原始記錄,當(dāng)月已結(jié)算清的驗(yàn)收單需裝訂成冊(cè)并加蓋結(jié)算專用章封存,交材料內(nèi)業(yè)保管。 當(dāng)需要在貨源處進(jìn)行驗(yàn)證時(shí) ,應(yīng)在采購(gòu)合同中明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和物資放行的方法 ,材料部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織業(yè)主、監(jiān)理等有關(guān)人員到貨源處進(jìn)行驗(yàn)證,并形成相關(guān)記錄。經(jīng)在貨源處驗(yàn)證發(fā)貨進(jìn)場(chǎng)的物資仍需進(jìn)行驗(yàn)證,并且仍有可能被拒收,材料部門(mén)應(yīng)事先對(duì)供應(yīng)商做好交底。 4 材料驗(yàn)收資料的填寫(xiě) 物資驗(yàn)收 單 物資驗(yàn)收單建議由公司統(tǒng)一格式,各經(jīng)理部自行印刷,并統(tǒng)一編號(hào),項(xiàng)目開(kāi)工后由經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)撥給項(xiàng)目,經(jīng)理部材料部門(mén)要對(duì)物資驗(yàn)收單的發(fā)放情況進(jìn)行登記。 驗(yàn)收單中的驗(yàn)收數(shù)量必須同時(shí)采用小寫(xiě)和大寫(xiě)兩種形 式,不得涂改,對(duì)按數(shù)量理論計(jì)量的材料應(yīng)在物資驗(yàn)收單備注中記錄原始驗(yàn)收數(shù)據(jù)(例如鋼材應(yīng)注明根數(shù)、抽樣長(zhǎng)度,水泥應(yīng)注明包數(shù)、抽樣袋的重量等情況)。驗(yàn)收單的第一聯(lián)由收料人員留底;第二聯(lián)交供方,供方憑此與我方結(jié)算;第三聯(lián)在收 36 料的當(dāng)天交項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人。 物資驗(yàn)收單要求按月裝訂,并設(shè)有封面, 封面上要注明總計(jì)多少?gòu)垼鲝U多少?gòu)?,各類材料?shù)量為多少及起止時(shí)間。 收料憑證 收料憑證由項(xiàng)目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物資驗(yàn)收單開(kāi)出,要求認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì)每張物資驗(yàn)收單,看是否如上述所要求,如物資驗(yàn)收單填寫(xiě)不規(guī)范,可拒開(kāi)收料憑證,收料憑證中必須注明物資驗(yàn)收單編號(hào)。 收料憑證中的每一項(xiàng)都須詳細(xì)填寫(xiě),并編號(hào)裝訂存檔。 收料憑證的編號(hào):按“鋼 XXXXXX(序號(hào))”如鋼 091001代表鋼筋 2021 年 10 月份第 1 張,裝訂要求同物資驗(yàn)收單。 經(jīng)理部、項(xiàng)目定期 對(duì)收料憑證進(jìn)行復(fù)查。 5 附件 附表 物資驗(yàn)收單 附表 收料憑證 附表 商砼抽查記錄 附表 鋼材抽查記錄 附表 材料進(jìn)場(chǎng)取樣通知單 附表 袋裝材料重量抽檢記錄 37 附表 1 填制日期: 年 月 日 NO. 驗(yàn)收單位 送料單位 車 號(hào) 材料名稱 規(guī) 格 單位 數(shù) 量 抽查記錄 驗(yàn)收人: 送料人: 說(shuō)明:第一聯(lián)由驗(yàn)收人員存,供方應(yīng)妥善保管此單第二聯(lián),必須于供貨當(dāng)月 20日前到項(xiàng)目材料組辦理結(jié)算手續(xù)。逾期或遺失將不再補(bǔ)辦結(jié)算,所造成的損失由供方自行承擔(dān),并不得由此與驗(yàn)收方發(fā)生任何性質(zhì)的糾紛。 中國(guó)三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 物資驗(yàn)收單 38 附表 2 供應(yīng)單位 使用項(xiàng)目 編 號(hào) 日期 年 月 日 行次 材料名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 交貨數(shù)量 實(shí)收數(shù)量 計(jì)劃 發(fā)票(暫估) 材料短缺 單價(jià) 總價(jià) 單價(jià) 總價(jià) 數(shù)量 實(shí)際金額 1 2 3 4 5 6 數(shù)量大寫(xiě): 7 物資驗(yàn)收單編號(hào) 主辦會(huì)計(jì) 審核 材料內(nèi)業(yè) 收料員 采 購(gòu)員 注:第一聯(lián)存收料庫(kù),第二聯(lián)隨附發(fā)票報(bào)銷,第三聯(lián)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳,第四聯(lián)采購(gòu)員存查 中國(guó)三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 收 料 憑 證 第一聯(lián):存收料庫(kù) 39 附表 3 商砼抽查記錄 項(xiàng)目名稱: 砼車號(hào)碼 抽查時(shí)間 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字: 40 附表 4 鋼材抽查記錄 項(xiàng)目名稱: 抽查時(shí)間: 車輛號(hào)碼 規(guī)格型號(hào) 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字: 41 附表 5 材料進(jìn)場(chǎng)取樣通知單 項(xiàng)目名稱: 通知日期: 年 月 日 序號(hào) 材料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 產(chǎn)地 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 材質(zhì)證明時(shí)間 備注 通知人: __________ 時(shí)間: __________ 接收人: __________ 時(shí)間: __________ 此表一式二份,實(shí)驗(yàn)員簽字后,由材料員、試驗(yàn)員各保管一份。 42 附表 6 袋 裝 材 料 重 量 抽 檢 記 錄 生產(chǎn)廠名 出廠日期 編號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 重量(千克) 編號(hào) 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 重量(千克) 抽查袋數(shù) 平均重量 kg 平均偏差 kg 最小重量 kg 使用意見(jiàn) 主管 : 檢驗(yàn) : 日期 : 當(dāng)使用袋裝水泥且不再稱量,而以每袋 50kg 計(jì)時(shí),在水泥進(jìn)場(chǎng)(站)時(shí)應(yīng)進(jìn)行袋裝水泥重量抽查,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,袋裝水泥每袋凈重 50177。 ,且不得少于標(biāo)志重量的 98%(49kg),任意抽檢 20袋水泥總重量不得少于 1000kg 進(jìn)行檢查考核。 在使用意見(jiàn)一欄中,須提出對(duì)重量偏差過(guò)大 時(shí)采取的施工措施。 其他材料按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)稱重和抽查袋數(shù)。 43 44 材料調(diào)撥管理辦法 1 總則 為了規(guī)范各經(jīng)理部材料內(nèi)部調(diào)撥工作,化解因內(nèi)部調(diào)撥引發(fā)的不必要的矛盾,充分發(fā)揮材料的再利用價(jià)值,切實(shí)降低項(xiàng)目成本,特指定本辦法。 2 經(jīng)理部應(yīng)成立由生產(chǎn)經(jīng)理、材料部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)組成的評(píng)估小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的材料調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)對(duì)雙方有異議的調(diào)撥進(jìn)行評(píng)估、仲裁。 3 主要調(diào)撥材料 木枋應(yīng)按長(zhǎng)短分類調(diào)撥, 2 米左右的木枋應(yīng)進(jìn)行集中接長(zhǎng)后調(diào)撥, 2 米以下調(diào)出的只算數(shù)量,不計(jì)價(jià)格。模板、木跳板、竹跳分類調(diào)撥按附表執(zhí)行。 對(duì)拉螺桿、基礎(chǔ)、地下室等部位使用的防水周轉(zhuǎn)螺桿、柱支模用的全絲螺桿等要統(tǒng)一建帳,使用完后統(tǒng)一收集調(diào)撥,調(diào)入項(xiàng)目要對(duì)其進(jìn)行以長(zhǎng)變短、一頭搭接焊等二次加工利用。 剩余的鋼材應(yīng)及時(shí)調(diào)出,防止銹蝕;材料部門(mén)要及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部周轉(zhuǎn)料具的調(diào)撥工作。 4 材料調(diào)撥 項(xiàng)目主體施工結(jié)束后 3 天內(nèi)應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理部剩余材料清單,便于經(jīng)理部協(xié)調(diào)材料調(diào)撥事宜;調(diào)出項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)和其他在建的項(xiàng)目聯(lián)系進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥,調(diào)撥的原則是先近后遠(yuǎn), 45 先優(yōu)后劣,分類分規(guī)格調(diào)撥。 調(diào)出項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)調(diào)入項(xiàng)目需要進(jìn)行調(diào)撥,需派人押車的,兩個(gè)項(xiàng)目要友好 協(xié)商,原則上調(diào)出項(xiàng)目應(yīng)派人押車到調(diào)入項(xiàng)目交貨并辦理調(diào)撥手續(xù);調(diào)入項(xiàng)目在沒(méi)有正式主體施工前,也可派人到調(diào)出項(xiàng)目辦理調(diào)撥手續(xù)并負(fù)責(zé)押車。項(xiàng)目材料人員始終要樹(shù)立大局觀念,克服惰性思想,做好材料調(diào)撥工作,若人為原因?qū)е马?xiàng)目材料不能及時(shí)調(diào)撥導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加的要追究項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。 調(diào)撥材料的估價(jià)應(yīng)按照附表所列的材料調(diào)撥評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有爭(zhēng)議的雙方項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理出面協(xié)商解決;需由經(jīng)理部進(jìn)行評(píng)估仲裁的,經(jīng)理部評(píng)估小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),項(xiàng)目必須服從經(jīng)理部的最終定價(jià)。 材料調(diào)撥運(yùn)輸費(fèi)用由調(diào)入項(xiàng)目承擔(dān)。 項(xiàng)目剩余材料短時(shí)間內(nèi)無(wú)法調(diào)出的,項(xiàng)目要采取相應(yīng)的保管措施。 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格控制材料進(jìn)場(chǎng)總量,減少材料積壓,特別是價(jià)值高不常用的材料需用計(jì)劃要準(zhǔn)確。認(rèn)為原因?qū)е虏牧咸岢⒎e壓的要追究相關(guān)人員責(zé)任。剩余的零星材料應(yīng)與供方聯(lián)系退還。 5 材料的進(jìn)退場(chǎng) 所有進(jìn)出車輛門(mén)衛(wèi)均須做好登記
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