【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定需考察單位。考察由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人（或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人）或以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，征召部門各派1人，根據(jù)考察合格標(biāo)準(zhǔn)“背靠背”出具考察意見，由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考察結(jié)果確定最終入圍供應(yīng)商名單。第二十三條供應(yīng)商庫管理根據(jù)供應(yīng)商征召情況，分別建立以下供應(yīng)商庫：合格供應(yīng)商庫經(jīng)商務(wù)資質(zhì)審核、考察審批通過的供應(yīng)商，進(jìn)入合格供應(yīng)商庫。庫中單位可直接參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。不合格供應(yīng)商庫考察不合格供應(yīng)商原則上三年內(nèi)不得入圍，三年后可重新入圍商務(wù)資質(zhì)審核、考察。禁止合作供應(yīng)商庫供應(yīng)商如有以下行為:提供虛假資料，圍標(biāo)、串標(biāo)，向招標(biāo)人行賄，中標(biāo)后惡意漲價(jià)，永不得參與任何投標(biāo)。招標(biāo)采購部每年初對(duì)合格供應(yīng)商庫中單位重新核查，將連續(xù)三次對(duì)招標(biāo)邀請(qǐng)不應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商移出合格供應(yīng)商庫，并制定當(dāng)年供應(yīng)商庫增補(bǔ)計(jì)劃，報(bào)招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第二十四條技術(shù)標(biāo)評(píng)定收到采購需求后，招標(biāo)采購部組織設(shè)計(jì)、使用等部門從外觀、工藝水平、技術(shù)參數(shù)等方面對(duì)合格供應(yīng)商庫中的單位進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)定，評(píng)定結(jié)果由參與部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，報(bào)招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。技術(shù)標(biāo)評(píng)定合格單位方可入圍經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)，原則上至少三家，不足三家立即通過征召流程增補(bǔ)合格供應(yīng)商庫。因特殊原因無法補(bǔ)足三家單位的，需填寫議標(biāo)報(bào)告，10萬元以下（含10萬元）的由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，10萬元以上的由公司負(fù)責(zé)人審批。第二十五條招標(biāo)文件的編制及發(fā)放招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件原則上按公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本。對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)價(jià)表中明確量化要求。招標(biāo)采購部根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，招標(biāo)文件須報(bào)招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人審批，并由其指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。第二十六條開標(biāo)及評(píng)標(biāo)從發(fā)布標(biāo)書到開標(biāo)，時(shí)間間隔不得少于10工作日；開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場開標(biāo)人員不得少于4人，其中采購部門不得少于2人（其中1位中層干部或以上領(lǐng)導(dǎo)作為開標(biāo)主持人），成本優(yōu)化部、需求部門不得少于1人，其他部門根據(jù)需要派員參加。經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)的方式，并當(dāng)場由各投標(biāo)單位進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在歧義，可要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書予以澄清和修正。開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見，由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場確定擬中標(biāo)單位，投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無效。確定擬中標(biāo)單位后，如存在個(gè)別報(bào)價(jià)不合理，可對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行約談核實(shí)。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。第二十七條定標(biāo)及審批權(quán)限最終定標(biāo)由成本優(yōu)化部人員出具價(jià)格審核意見后，按權(quán)限報(bào)審。審批權(quán)限：（1）5萬元以上10萬元以下，由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人審批；（2）10萬元以上20萬元以下，由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）20萬元以上，由公司負(fù)責(zé)人審批。第二十八條中標(biāo)結(jié)果告知招標(biāo)結(jié)果獲批準(zhǔn)同意后，招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將招標(biāo)結(jié)果告知所有未中標(biāo)人，并由公司財(cái)務(wù)部辦理退還投標(biāo)保證金。第七章委外加工管理第二十九條范疇界定委外加工是指公司生產(chǎn)及運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備零部件磨損后，經(jīng)判定具有修復(fù)利用價(jià)值，以及部分產(chǎn)品因市場無法采購，由我公司提供原材料委托外協(xié)單位加工的業(yè)務(wù)，具體涵蓋是指公司生產(chǎn)設(shè)備部件及配件的修補(bǔ)。第三十條操作流程需求部門提出委外加工申請(qǐng)，交技術(shù)部門可行性判定；技術(shù)部門判定通過后，須出具明確的設(shè)計(jì)圖紙方案、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等，并報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交招標(biāo)采購部。根據(jù)預(yù)算金額大小，參照對(duì)應(yīng)采購或招標(biāo)流程，招標(biāo)采購部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)，并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi)，且能保證加工后備件能夠滿足正常需求時(shí)，可簽訂委外加工合同或協(xié)議。第八章合同管理：第三十一條不超過2萬元（含2萬元）的，原則上無需簽訂合同；采購金額2萬元以上的，必須簽訂合同。第三十二條合同范本采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。第三十三條合同生效依據(jù)“誰采購、誰報(bào)批、誰負(fù)責(zé)”原則，采購員按照合同審批程序，經(jīng)對(duì)應(yīng)權(quán)限逐級(jí)審批后，才可蓋章生效。第三十四條歸檔管理合同一式陸份，雙方各留存三份。我司原件分別由招標(biāo)采購部、檔案室、財(cái)務(wù)部各保管一份。存檔合同必須后附合同評(píng)審表。需求部門由招標(biāo)采購部送復(fù)印件一份。第九章驗(yàn)收管理第三十五條共同驗(yàn)收由采購部門、需求部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收，并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；第三十六條退貨處理驗(yàn)收不合格的，不得收貨，由采購部門負(fù)責(zé)退貨，做好每月質(zhì)量問題次數(shù)統(tǒng)計(jì)，并抄送成本優(yōu)化部；第三十七條品質(zhì)異議到場驗(yàn)收有品質(zhì)異議的，或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問題無法界定責(zé)任的，由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購部、供貨單位召開會(huì)議并明確責(zé)任，最終由各主管副總商議處理結(jié)果。第十章單據(jù)管理第三十八條單據(jù)類別（一）《進(jìn)倉單》、《出倉單》作為庫存物資進(jìn)、出倉憑證?！哆M(jìn)倉單》一式兩聯(lián)：倉庫、財(cái)務(wù)部。（二）《送貨通知單》作為供貨單位的發(fā)貨憑證。一式兩聯(lián)：供貨單位（存根）、招標(biāo)采購部。（三）《收貨單》作為代付代扣貨款的結(jié)算依據(jù)。一式三聯(lián)：財(cái)務(wù)部、使用單位、招標(biāo)采購部。（四）《退貨單》作為公司的退貨憑證。一式三聯(lián)：供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購部。第三十九條單據(jù)由公司負(fù)責(zé)印制。第十一章結(jié)算管理第四十條結(jié)算依據(jù)《陜西瑞德寶爾投資有限公司應(yīng)付對(duì)賬單》是公司、供貨單位雙方結(jié)算支付的唯一依據(jù)。第四十一條對(duì)賬流程招標(biāo)采購部每月25日與供貨單位結(jié)賬（一個(gè)結(jié)賬月為上月26日至本月25日）；每月5日前，完成《應(yīng)付對(duì)賬單》審核；12日前，供貨單位提供《應(yīng)付對(duì)賬單》于招標(biāo)采購部，雙方核實(shí)并簽字