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正文內(nèi)容

工程材料設(shè)備采購管理制度(編輯修改稿)

2024-10-13 22:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)相關(guān)情況;(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;(11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價(jià)工作;(12)、擬定月采購計(jì)劃,并上報(bào)公司采購管理中心;(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第三章 工作準(zhǔn)則第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前,采購人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報(bào)告形式上報(bào)公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫。第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫。第十九條:采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時(shí)可以采用公開招標(biāo)形式。第二十條:分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實(shí)施辦法》要求,必須提前做好《采購計(jì)劃》和《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請購單》。第二十一條:分公司采購人員制定的《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小,經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購管理中心。第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)在公司信息庫中提取,但區(qū)域性較強(qiáng)的材料(設(shè)備)除外。第二十三條:采購人員在洽談某項(xiàng)材料(設(shè)備)時(shí),原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。第二十四條:公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時(shí),必須堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,并做好記錄,以報(bào)告形式上報(bào);單宗采購總額預(yù)計(jì) 300萬元以上(含)報(bào)公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購總額預(yù)計(jì) 300萬元以下(不含)報(bào)分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn))。第二十五條:報(bào)告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商。第二十六條:公司或分公司采購人員必須堅(jiān)持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。五不購:①?zèng)]有提供書面采購計(jì)劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;②材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價(jià)格不合理的不購;③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。三比一算:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本。第二十七條:材料(設(shè)備)單宗采購總額預(yù)計(jì)在 10 萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。第二十八條:分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購管理中心實(shí)施監(jiān)督。第二十九條:采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持,由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計(jì)部實(shí)施監(jiān)督。第三十條:在采購招標(biāo)過程中必須堅(jiān)持以下原則:在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開必要的信息資料。在招投標(biāo)采購活動(dòng)中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競爭。在招投標(biāo)采購活動(dòng)中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。招投標(biāo)采購過程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。第三十一條:在采購過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,公司將依本制度嚴(yán)肅處理。第三十二條:分公司采購材料(設(shè)備)時(shí)必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購管理中心備案,一份留分公司財(cái)務(wù)保存。第四章 采購人員職業(yè)規(guī)范第三十三條:采購是一項(xiàng)重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時(shí)刻維護(hù)公司利益,為公司考慮。第三十四條:采購人員代表公司形象,工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。第三十五條:采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請,進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動(dòng)。第三十六條:采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請;在采購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。第五章 罰 則第三十七條:采購人員有下列情形之一,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及20010000 元經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:⑴采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。⑵采購人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。⑶采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的泄密行為,以下行為均視為泄密:①泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià);②招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱;③泄露標(biāo)底的。④泄露其它對公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。⑷、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行的。⑸、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。⑹、因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;⑺在供應(yīng)商考評中徇私舞弊的;⑻其它有損于公司形象或不利于公司行為的。第六章 附 則第三十八條:本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。第三十九條:本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實(shí)施。第四十條: 本制度自簽發(fā)之日起開始實(shí)施。第四篇:設(shè)備采購管理制度:為了有效規(guī)范公司各種生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的采購行為,切實(shí)提高工作效率,降低公司采購成本,特制定本制度。:本細(xì)則適用于公司任何用于生產(chǎn)經(jīng)營所需設(shè)備。:無:.《采購控制程序》QB/JTTXCX052009.《供應(yīng)商控制程序》QB/JTTXCX062009.《集團(tuán)公司設(shè)備采購實(shí)施細(xì)則》:生產(chǎn)安環(huán)部的職責(zé):負(fù)責(zé)編制審核技改項(xiàng)目和日常生產(chǎn)經(jīng)營的設(shè)備購置計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制審核技改和日常生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的采購預(yù)算及時(shí)間安排;負(fù)責(zé)編制審核公司所有擬采購設(shè)備的技術(shù)要求、節(jié)能環(huán)保性及設(shè)備裝備水平等是否符合技術(shù)發(fā)展要求;參與公司設(shè)備采購的評審;參與公司供應(yīng)廠(商)的評價(jià)。財(cái)務(wù)部的職責(zé):負(fù)責(zé)審核投資項(xiàng)目的設(shè)備購置計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核投資項(xiàng)目設(shè)備的采購預(yù)算及時(shí)間安排;參與公司設(shè)備采購的評審;參與公司供應(yīng)廠(商)的評價(jià)。法務(wù)的職責(zé):負(fù)責(zé)公司設(shè)備采購文書的規(guī)范和法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作;負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同的合法性、合規(guī)性審核;參與公司設(shè)備采購的評審工作;參與公司供應(yīng)廠(商)的評價(jià)。審計(jì)監(jiān)察部室的職責(zé):負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購實(shí)施的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)對設(shè)備采購的合規(guī)性進(jìn)行審查;負(fù)責(zé)公司設(shè)備采購過程的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)組織對設(shè)備采購合同履行情況進(jìn)行檢查;參與公司設(shè)備采購的評審;參與公司供應(yīng)廠(商)的評價(jià)。供應(yīng)的職責(zé):負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司所有設(shè)備的采購,依據(jù)公司批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃,按程序進(jìn)行設(shè)備采購;負(fù)責(zé)組織
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