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正文內(nèi)容

旭輝集團(tuán)營銷中心作業(yè)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-06-18 17:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ( 3)案場備用金的報銷規(guī)定 備用金領(lǐng)取人購物后,憑購物發(fā)票填寫報銷單(必須附購物清單明細(xì),注明物品名稱、數(shù)量、金額),交專案經(jīng)理復(fù)核后,由銷售 行政定期匯總上報營銷中 心批準(zhǔn)后到財務(wù)報銷,由銷售行政領(lǐng)取報銷金。 銷售案場固定資產(chǎn)和低值 易耗品 的管理 2. 1 銷售案場固定資產(chǎn)的申購流程與保管、清查規(guī) 定 ( 1) 申購:由銷售案場 行政 提出固定資產(chǎn)的申購,并填寫《 附表( 4) 固定資產(chǎn) /低值易耗品采購申請單》和專項申請報告, 由 案場經(jīng)理簽字確認(rèn)報 公司上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總經(jīng)辦 統(tǒng)一 采 購并 按公司《資產(chǎn)管理制度規(guī)定》進(jìn)行編號、建卡、列帳之后,附清單明細(xì)發(fā)放案場,由專案經(jīng)理簽收。 ( 2)案場銷售人員需要 領(lǐng)用時填寫《 附表( 5) 固定資產(chǎn) /低值易耗品領(lǐng)用申請單》, 報 案場經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后 ,由銷售行政登記《附表( 6)案場固定資產(chǎn) /低值易耗品個人發(fā)放記錄臺帳》進(jìn)行發(fā)放, 并建立 專門的 固定資產(chǎn)帳務(wù),注明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項目。 ( 3) 保管:領(lǐng)取的固定資產(chǎn) 由 銷售 行政進(jìn)行日常維護(hù) 保管,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與正確使用。 ( 4) 清查: A、每年一次清查, 原則上 定于 每年 12 月底 ; B、有銷售案場 行政組織 ,案場經(jīng)理或副專參與配合清查 ; C、內(nèi)容:清點實物,帳實核對,填寫《 附表( 7) 固定資產(chǎn) /低值易耗品盤點表》,記錄類別、日期、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用人、保管人。 2. 2 銷售案場低值易耗品的申購流程與保管、清查規(guī)定 20210531 討論版 第 13 頁 共 36 頁 ( 1)申購:由銷售案場 行政根據(jù)實際使用情況及上月庫存 提出 低值易耗品 的申購 需求 ,并填寫《 附表( 4) 固定資產(chǎn) /低值易耗品采購申請單》,根據(jù)案場 實際 情況原則上每月申報一次, 由案場經(jīng)理簽字確認(rèn)后向公司申 購 。 ( 2)案場銷售人員需要 領(lǐng)用時填寫《 附表( 5) 固定資產(chǎn) /低值易耗品領(lǐng)用申請單》 , 報 案場經(jīng)理簽字 批準(zhǔn)后 ,由銷售行政登記《附表( 6)案場固定資產(chǎn) /低值易耗品個人發(fā)放記錄臺帳》進(jìn)行發(fā)放。 ( 3) 保管: A、 領(lǐng)用人對各自 領(lǐng)取的 低值易耗品進(jìn)行 保管。 B、 銷售行政負(fù)責(zé)對案場 庫存 的低值易耗品進(jìn)行保管,庫存 的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制 , 避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng) 及時 ,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。 清查: A、銷售行政每月底清查一次,以便制定下月申購需求; B、內(nèi)容:清點實物,帳實核對,填寫《 附表( 7) 固定資產(chǎn) /低值易耗品盤點表》,記錄類別、日期、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用人、保管人。 銷售案場各類文書檔案的管理 3. 1 銷售案場文件收發(fā)管理規(guī)定 ( 1)收發(fā)內(nèi)容:各類通知、文書、會議紀(jì)要、規(guī)章制度、各部門備忘錄等。 ( 2)收發(fā)文有案場行政負(fù)責(zé)收集、立卷,并按時段歸檔。即:上級領(lǐng)導(dǎo)來文統(tǒng)一登記,經(jīng)案場領(lǐng)導(dǎo)閱讀后傳遞、歸檔。發(fā)文時按順序編號、登記,立卷排列印本在前,定搞在后,文字在前,附件在后,正文在前,復(fù)印件在后。 3. 2 銷售訂單和合同的管理規(guī)定 ( 1)訂單和合同由案場合同檔案組管理 ( 2)銷售訂單保存管理應(yīng)將空白訂單與已簽訂單分開保存,便于使用與區(qū)分。對已經(jīng)因錯誤填寫等作廢的訂單,應(yīng)該匯 集整理附清單明細(xì)上報給集團(tuán)總經(jīng)辦換取新的空白訂單。 ( 3)合同檔案組應(yīng)將已簽合同按合同編號順序存檔。 3. 3 銷售表單的管理規(guī)定 ( 1)銷售表單包括:客戶檔案表、客戶資料統(tǒng)計表、日、周、月報表、媒體分析表、來電、來訪統(tǒng)計表等。 ( 2)有案場銷售行政進(jìn)行管理,各類表單填寫完整,即時整理,存檔。 ( 3)保持檔案的完整度、清潔度和準(zhǔn)確度。 20210531 討論版 第 14 頁 共 36 頁 三、 售樓處、樣板房的 交接和使用管理規(guī)范 售樓處、樣板房的交接 1. 1 所有物品進(jìn)行清點并拍照留存 1. 2 所有物品的發(fā)票、質(zhì)量保證書、使用說明 售樓處、樣板房的日常使用管理 2. 1 售樓處的日常使用管理 ( 1)環(huán)境管理 A、售樓處內(nèi)光線充足,燈光明亮,空氣清新,無異味。 B、家具、飾物、資料、桌椅、模型和沙盤擺放協(xié)調(diào)、整潔,地板無污跡。 C、售樓處內(nèi)所有工作人員不得吸煙,吃零食。 D、保潔用具和雜物不能隨意放在售樓處內(nèi)。 E、保持售樓處內(nèi)部完好、整齊、干凈、無垃圾。 F、售樓處內(nèi)所有花木無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。 G、售樓處迎賓地毯平整,無破損變形,無污跡異味,干凈。 H、門窗無破損變形、無劃痕,玻璃 明亮、無灰塵。 I、天花無破損裂痕,無脫落、無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。 J、墻面平整,無破損開裂,無脫落、無污跡、無蛛網(wǎng)。 K、柱面無脫落、無劃痕、無裂痕,有光澤,無灰塵、無污跡。 L、接待前臺整齊、平整,無破損、無脫落,無灰塵、無污跡。 M、桌椅用具穩(wěn)固完好,無變形破損,無污跡。 N、燈具完好有效,無灰塵、無污跡。 O、裝飾品正規(guī)完整,無褪色、無變形、無灰塵、無污跡。 P、宣傳品正規(guī)完整,無灰塵、無污跡。 Q、公司標(biāo)志正規(guī)完整,無褪色、無變形、無灰塵、無污跡。 R、廣告牌、橫幅、標(biāo)語、指示正規(guī)完整,無褪色變形,無灰污,無污跡。 S、模型和沙盤正規(guī)完整,無褪色、無變形、無灰塵、無污跡。 T、消防通道暢通。 ( 2)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn) A、壁燈、天花燈等燈具完好,無破損、無脫落、無漏電。 B、電控箱、開關(guān)柜完好,無脫落漏電,開關(guān)順暢,接線頭無松脫。 20210531 討論版 第 15 頁 共 36 頁 C、電源插座完整完好,無脫落,無破損。 D、音響、電視系統(tǒng)完整完好,無異聲,能正常使用并在上班時保持正常播放 。 E、 CD 碟完整完好,無破損。 F、電話、計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、等智能系統(tǒng)完好有效,齊全、無破損。 G、排氣扇完整完好,無脫落,低噪聲。 H、各種指示燈完整完好,無脫落、無褪色。 I、消防設(shè)備完好無損,可隨時啟用。 ( 3)公共衛(wèi)生間管理 A、廁位完好,無堵塞、無滴漏、無污跡。 B、洗手臺完好,無磨損,無灰塵、無污跡。 C、梳妝鏡完好,無磨損,玻璃明亮、無灰塵、無污跡。 D、紙筐完好,無灰塵、無污跡。 E、皂液器完好、無灰塵、無污跡。 F、凈手紙托架完好,無灰塵、無污跡。 G、毛巾架完好,無灰塵、無污跡。 H、干手機(jī)完好,無灰塵、無污跡。 2. 2 樣板房的日常使用管理 ( 1)環(huán)境管理 A、進(jìn)樣板房必須穿鞋套,以保持房內(nèi)地面清潔。 B、樣板房內(nèi)不得吸煙,不得吃零食。 C、房內(nèi)光線充足,燈光明亮,空氣清新,無異味。 D、保潔用具不能隨意放在樣板房內(nèi)。 E、地面(地毯)平整,無破損變形,無污跡異味,干凈,光亮。 F、門窗無破損變形、無劃痕,玻璃明亮、無灰塵。 G、天花無破損 裂痕,無脫落、無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。 H、墻面平整,無破損開裂,無脫落、無污跡、無蛛網(wǎng)。 I、柱面無脫落、無劃痕、無裂痕,有光澤,無灰塵、無污跡。 J、臺面整齊、平整,無破損、無脫落,無灰塵、無污跡。 K、家具、用具穩(wěn)固、完好,無變形破損,無污跡。 ( 2)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn) A、壁燈、天花燈等燈具完好,無破損、無脫落、無漏電。 20210531 討論版 第 16 頁 共 36 頁 B、電控箱、開關(guān)柜完好,無脫落漏電,開關(guān)順暢,接線頭無松脫。 C、電源插座完整完好,無脫落,無破損。 D、排氣扇完整完好,無脫落, 低噪聲。 E、各種指示燈完整完好,無脫落、無褪色。 F、消防設(shè)備完好無損,可隨時啟用。 ( 3)公共衛(wèi)生間管理 A、廁位完好,無堵塞、無滴漏、無污跡。 B、洗手臺完好,無磨損,無灰塵、無污跡。 C、梳妝鏡完好,無磨損,玻璃明亮、無灰塵、無污跡。 D、紙筐完好,無灰塵、無污跡。 E、皂液器完好、無灰塵、無污跡。 F、凈手紙托架完好,無灰塵、無污跡。 G、毛巾架完好,無灰塵、無污跡。 H、干手機(jī)完好,無灰塵、無污跡。 ( 4)樣板房人員管
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