【文章內(nèi)容簡介】 不要出現(xiàn)鋼筋沒綁就打混凝土的資料情況。 施工日記應(yīng)力求及時，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應(yīng)于周日之前交資料員處匯總，如有未能及時提交的，資料員負(fù)責(zé)進(jìn) 行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進(jìn)行督促 （其它資料的收集也應(yīng)采用這種辦法） ，部門工作聯(lián)系單應(yīng)限定期限，并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。 八、關(guān)于隱蔽資料 及其可追溯性 等 要求 隱蔽資料的填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗(yàn)槽記錄應(yīng)畫出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說明土質(zhì)情況等等。 隱蔽及相關(guān)做資料的責(zé)任人應(yīng)對所做資料的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報(bào)監(jiān)，是否在監(jiān)理處還沒有簽字，要及時負(fù)責(zé)催要，是否已報(bào)至資料員處歸檔等，防止資 料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。 負(fù)責(zé)歸檔的資料員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度情況及時收集所需的工程資料，應(yīng)按軸線按部位、按樓層對資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做到心中有數(shù)。 九 、 關(guān)于資料與單體劃分 第 7 頁 本工程資料的編制統(tǒng)一使用 上海市建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料管理軟件 制作。 質(zhì)量資料編制時應(yīng)按棟號從地下室沉降后澆帶處進(jìn)行劃分，資料需注明部位時，應(yīng)作如下標(biāo)明：軸線 XX。保證資料中的范圍的確定性。 人防部分應(yīng)另外單獨(dú)編制人防資料以交人防檔案館。 人防資料的編制 統(tǒng)一使用 上海市人民防空工程質(zhì)量驗(yàn) 收資料管理軟件 制作 。 十 、關(guān)于資料的真實(shí)性 等 為了滿足資料真實(shí)性的要求，資料簽字應(yīng)由本人簽字。 根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項(xiàng)目經(jīng)理 本人 簽字才能符合資料的要求 ， 由于項(xiàng)目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下： 方法一： 刻一個 項(xiàng)目經(jīng)理 簽名的手寫體的章（注意：不得有邊框），存放在收發(fā)文員處，常規(guī)資料需要簽字時，由收發(fā)文員 負(fù)責(zé)蓋簽字章。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意蓋簽字章。 方法二： 對常規(guī)資料， 如隱蔽 工程及其它普通資料，可以先制作資料空白表格請 項(xiàng)目經(jīng)理 簽好字，由收發(fā)文員 統(tǒng)一保管，對 需要的人員 發(fā)放復(fù)印的 簽好字的空白表格 ，并進(jìn)行領(lǐng)用登記 。 對工程聯(lián)系單等較重要的對外文件， 如果 項(xiàng)目經(jīng)理 不在現(xiàn)場，也可按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟(jì)的文件須電話告知 項(xiàng)目經(jīng)理 ，由 項(xiàng)目經(jīng)理 決定是否發(fā)出。 十一 、 其它方面 資料及書籍的借閱：①存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；②原則上不允許外部人員借閱書籍；③項(xiàng)目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負(fù)責(zé)建立文件資料借閱登記臺帳（格式 見附頁 ）， 資料員負(fù)責(zé)及時進(jìn)行追索，對丟失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室； 書籍 及各種 資 料應(yīng)分門別類、 分類存放 于資料柜中， 并 及時 編制索引或卡片，以方 便隨時檢索及快速查找； 存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。 資料員不得隨 處 擱置資料 ， 竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；資料員應(yīng)及時與業(yè)主溝通，請業(yè)主明確資料歸檔的檔案館 ， 以便及時與檔案館對接，了解相關(guān)檔案館的具體要求，不要因不同檔案館的不同要求而造成資料的返工。資料人員在項(xiàng)目開工時應(yīng)由業(yè)主出面組織進(jìn)行培訓(xùn)，及時與檔案館進(jìn)行溝通。 工程竣工后 ,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交 (包括分包方交工資料 )，并辦理相關(guān)移交手續(xù)； 辦公室 應(yīng)建立職業(yè)健康 管理臺帳、 環(huán)境管理臺帳、節(jié)能減排臺帳， 并按相關(guān)要求落實(shí)，以便于隨時 接受 貫標(biāo)檢查。 第 8 頁 會議簽到表及其記錄、在舉行內(nèi)部會議時，由辦公室派員進(jìn)行會議記錄與整理，完成后交項(xiàng)目經(jīng)理 或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統(tǒng)一保管。 按照貫標(biāo)要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿 （統(tǒng)一格式） ，部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿上。以滿足資料的 可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。 現(xiàn)場機(jī)械及材料堆場標(biāo)識、砂漿攪拌計(jì)量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行制作。 試驗(yàn)及計(jì)量由試驗(yàn)員負(fù)責(zé)，計(jì)量 應(yīng)建立計(jì)量臺帳，對測量儀器、鋼卷尺等應(yīng)進(jìn)行定期檢測應(yīng)登記。 試驗(yàn)室應(yīng)建立試塊臺帳，坍落度臺帳等。 為達(dá)到文明工地的要求，辦公室或安全部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺帳、民工工資發(fā)放臺帳等。 辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé) 編制 創(chuàng) CI金獎的相關(guān)資料及照片。 公司來文由辦公室負(fù)責(zé)編制文件處理卡，按流程進(jìn)行處理。 收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改， 對資料 更無權(quán)隨意處置。 對于業(yè)主 的無效 簽字 ，資料員應(yīng)以適 當(dāng)方式及時與業(yè)主資料員溝通 ，如仍無法解決，應(yīng)對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況以便及時解決 ，業(yè)主的發(fā)圖至少應(yīng)有有效簽字及日期 。 資料員接收時應(yīng)注意檢查。 1對于監(jiān)理通知單應(yīng)及時反饋， 涉及質(zhì)量的由質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)，涉及安全的由安監(jiān)部 負(fù)責(zé) ， 對有質(zhì)量 或 安全問題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料 。 1資料歸檔有關(guān)要求： ① 各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對稱，字體大小、粗細(xì)要搭配合理），不得出現(xiàn)錯別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應(yīng)在右下角；② 存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須復(fù)印一份后將復(fù)印件與原件一并存檔。③ 歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。 ④ 歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。 ⑤ 文件材料破損、局部殘缺的，要在修補(bǔ)或托裱后再歸檔。修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。 ⑥ 資料員除了負(fù)責(zé)收集 書面 文本文檔外，還要負(fù)責(zé)收集相關(guān)文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔 。 1安全部門 負(fù)責(zé)的相關(guān)資料此處不進(jìn)行詳細(xì)說明，由安全部具體完善。 1 ① 其它內(nèi)部文件，由項(xiàng)目有關(guān)部門提出，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目綜合辦公室編號、登記、發(fā)放。 ② 一定途徑得到的外來文件 ： 地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來文（本章 第 9 頁 3內(nèi)容除外），由項(xiàng)目綜合辦公室進(jìn)行收文登記 填寫文件處理卡送項(xiàng)目經(jīng)理 審閱批示 處置； 接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。 ③ 公開性外來文件 ： 公開性外來文件是指公開途徑包括報(bào)刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)處理。 1章的使用：項(xiàng)目有 兩 枚章，分別是項(xiàng)目行政章、項(xiàng)目資料章，蓋章前均應(yīng)按蓋章登記表上蓋章申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章，資料章由資料員負(fù)責(zé)保管，行政章及合同章均由 商務(wù)部 保管。 1澆筑混凝土必須填寫 澆灌令， 澆灌令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、強(qiáng)度等級、數(shù)量、寫明強(qiáng)度等級的圖名及圖號，混凝土澆灌令必須 由 總工審批。 1拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計(jì)強(qiáng)度及圖紙編號、拆模試塊的強(qiáng)度及報(bào)告編號、是否有懸挑部位。拆模令應(yīng)有施工員及安全員簽字欄，由總工批準(zhǔn)。 1所有分包進(jìn)場時，資料員應(yīng)進(jìn) 行書面交底，并互換雙方單位的聯(lián)系電話名單，進(jìn)行分包進(jìn)場的資料指引。 1作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。 資料統(tǒng)一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆 （ 包括分包的會議簽到 ） 。 2資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。 方案比選時涉及經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容不得在方案上具體反映。 2鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)對分包 控制 及反索賠 ，如分包影響了關(guān)鍵線路， 計(jì)劃員及施工員應(yīng)及時對 分包發(fā)文。 2 資料員的責(zé)任：應(yīng)檢查資料的及時性，合規(guī)性 (做的格式是否對，內(nèi)容是否填寫全，是否有錯誤，是否詳 盡達(dá)到項(xiàng)目的要求否，日期是否出現(xiàn)工序上的不合理，每一分部分項(xiàng)的資料是否及時交齊，盡量做到對收發(fā)的資料內(nèi)容有個大致的了解，以便查資料時能快速找到查閱，對每一現(xiàn)狀施工區(qū)域均要進(jìn)行檢查沒有交的資料的情況，了解和及時跟進(jìn)資料是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉(zhuǎn)等情況，及時催要。 2資料員應(yīng)按工程進(jìn)度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄 。 十二 、 上海市 建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 本工程所編制的驗(yàn)收資料 統(tǒng)一由 上海市建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料管理軟件 制作 ； D 冊資料 為質(zhì)量驗(yàn)收資料，由質(zhì)檢部 填報(bào)，簽字齊全，同相應(yīng)部位其他資料裝訂成冊 ，一起由資料員報(bào)監(jiān)理審批。 第 10 頁 填報(bào)要求 以上土建驗(yàn)收資料各部門根據(jù)工程進(jìn)展按時填報(bào)， 分部分項(xiàng)工程完工后將本部門資料整理好后交項(xiàng)目技術(shù)部統(tǒng)一匯總、保管。 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員統(tǒng)一編制匯總整理轉(zhuǎn)交資料員歸檔；試驗(yàn)員要做 好 試驗(yàn)臺帳；實(shí)驗(yàn)員要及時向工程部和質(zhì)量部提供試驗(yàn)報(bào)告編號，若有不合格材料要及時反饋到物資部； 相關(guān)資料 必須在規(guī)定日期填報(bào)并及時交至資料員處報(bào)監(jiān)審批，對不符合 要求的資料提出整改意見并返回相關(guān)填報(bào)人員，填報(bào)人員必須按資料員要求時間完成整改上交。 十三、文檔樣表（附錄） 公文處理卡；發(fā)文登記簿；收文登記簿 ； 資料的卷內(nèi)目錄； 法律法規(guī)目錄 （含職業(yè)健康及環(huán)境方面） ；工程用資料書籍、圖集目錄； 文件（書籍）借閱登記表； 方案目錄；作廢處理卡； 圖紙及變更收文臺帳 ；業(yè)主工程聯(lián)系單收文臺帳 （不是卷內(nèi)目錄） ； 對業(yè)主的工程聯(lián)系單格式，對分包的工程聯(lián)系單格式， 圖紙會審的格式，我方發(fā)業(yè)主的工程聯(lián)系單臺帳， 施工日記范本； 復(fù)印登記簿； 部門工作聯(lián)系單；部門周工作計(jì)劃表； 方案封面； 方案內(nèi)部審批表；方案報(bào)監(jiān)表格； 試驗(yàn)