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海景花園大酒店服務手冊(編輯修改稿)

2025-01-22 21:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 奢望…… 海景重情,體貼員工的苦,理解客人的疲憊,造出一番情滿海景的天地;海景是一個大家庭,是員工的家,是客人的家,在這里情濃于血。海景人培育出的“親情、細致和個性三位一體”的服務源于情,擁 有著超乎理智的邏輯,是客人不設防的。 特別警惕: 缺乏感情紐帶的“公事公辦”式的服務,是對我們天職的背叛,是海景人的恥辱。 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 17 頁 共 40 頁 日新月異 海景的老顧客信任海景,能將變化的需求放心地托付給海景人。在海景,日新的服務總能滿足變化的需求,不斷結識新朋友,創(chuàng)造性的海景精神,使海景人擁有了驕傲的資本。 日新月異的服務是海景人的智慧,不可比擬的品質是海景人的自豪,這足以蔑視價格與質量的紛爭! 特別警惕: 服務產品的長期重復性,會導致員工的厭煩,使客人對產品更加挑剔,滿意度下降。 量入為出 海景人節(jié)約客人的每一分錢,也同樣珍惜自己的每一分付出! 海景服務質量的設定和為服務質量所進行的投入,一定是獲取最佳收益且滿足顧客需求的最低付出。當然,其間一些無形成本和遠期效益衡量起來是有相當難度的,海景人將以戰(zhàn)略性的眼光進行權衡! 特別警惕: 為了服務質量的不斷提高,盲目進行連續(xù)和大量的投入,往往事倍功半。一定要進行“成本──效益”的計算。 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 18 頁 共 40 頁 第 七 章 海景企業(yè)的目標就是讓客人滿意,這決定了服務總目標和標準。 ? 我們的服務總目標 提供令客人滿意的服務,這是 服務工作的終極目標! ? 我們的服務標準 讓客人滿意,如果客人不滿意,就是我們沒有做好! ? 顧客方面 與顧客需求相一致 服務,是提供給顧客的,是根據顧客在某些時候或者某個階段的 特殊需求結構與內容來確定的。 與顧客的可承受性相一致 服務質量的水平設計在某些時候可能是符合需求趨勢的,但是, 需求的滿足是要顧客來承受滿足這些需求的代價的。 ? 企業(yè)方面 與企業(yè)經營中的經濟性相一致 企業(yè)不可能盲目地追求服務質量的無限度的提高,而應該根據其 投入與預期收益的關系來確定服務的質量水平。 與企業(yè)長期發(fā)展利益相一致 企業(yè)在進行服務質量的設定時和相應的投資時,必須較為準確地 預測服務質量所依據的需求檔次、種類等指標的變化情況和決定服務 質量的硬件與人的行為在這種變化中的適應性。 海景服務工作的標準與行為規(guī)范 服 務 工 作 的 標 準 海景的服務總目標及服務的標準 服務工作的目標性標準 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 19 頁 共 40 頁 我們的服務工作也即狹義上理解的“服務”,是指服務人員為了滿足客人的消費服務的需求,在特定精神狀態(tài)、特定環(huán)境下所從事的一系列工作。在這個過 程中,我們服務人員與客人相互交流,并在這一互動過程中不斷修正自己的精神狀態(tài)、態(tài)度和行為,以期最終使客人滿意。下面我們講的服務工作的行為規(guī)范也就是在這樣一個基本前提下來談的。 一般來說,標準服務操作流程可以抽象成下面的程序:服務前準備 —— 迎接客人 —— 引領客人 —— 詢問客人服務需求 —— 根據客人要求主動介紹或推薦 —— 確認客人需求 —— 按客人要求提供服務 —— 服務過程時刻關注客人,與客人溝通 —— 及時盡力滿足發(fā)現的潛在需求 —— 征求客人意見 —— 處理客人投訴 —— 送客 —— 整理服務場所 —— 總結并適時跟蹤服務 。 服務工作的行為標準模式 狹義“ 服務”的理解 標準服務操作流程 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 20 頁 共 40 頁 服務工作的標準總模式( 8S 模式) ? S acrosanctity 客人至上 任何時候、任何情況,客人的利益都是至上而不可侵犯的。 ? S mile at the first time 親切熱情 任何人員在遇到客人時,都必須在第一時間向客人微笑,并在客人 說話前向客人問好! ? S ervice language 禮貌主動 任何人員在對客服務過程中,都必須將親切的語氣和語調與服務禮 貌用語結合起來,并尊稱客人姓氏。 ? S tandard and contigency 標準制宜 服務過程中,按照服務標準程序與規(guī)則進行操作和服務,并根據客 人情況,以讓客人方便為最高原則。 ? S upreme efficiency 高效美觀 保持最高工作效率,將客人等待時間減少到最低限度。對客人的要 求,要在第一時間滿足,執(zhí)行“客人的要求就是我們行動的最高命 令”的原則,并在服務中保持操作美觀和符合服務標準要求。 ? S atellitic 周到細致 對無意中給客人帶來的任何不便和打擾,均應虔誠致歉,并做補救 性服務,直至客人 滿意;隨時抓住為客人服務的機會,并主動地滿 足客人需要。 ? S huttling 時刻關注 當值在崗時,必須時刻不間斷地關注客人,及時發(fā)現服務的時機, 主動地提供服務,避免或減少被動服務現象(等到客人招呼時進行 的服務),杜絕無人服務現象。 ? S erve to perfect 服務到底 任何時候和任何地點,客人向任何一位酒店員工提出要求時,該員 工均應負責服務到底,直至讓客人滿意。不得借故推諉或隨意支使 客人。 優(yōu) 質 服 務 的 “秘 笈” 模 式 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 21 頁 共 40 頁 ? 特色服務 (feature) 每一位對客服務人員,均應在熟練把握總服務標準的基礎上,創(chuàng) 造自己的、具個性特色的服務模式,在客人心目中形成自己的特殊形象。 ? 超前服務 (advance service) 隨時根據客人的情況,預測客人的下一步需求,并將服務的行動 做在客服人提出要求之前。 ? 應變服務 (contigenccy service) 客人的情況可能會隨著時間而發(fā)生變化,我們必須為客人變化了 的需求提供及時的服務,而不能責怪客人。 ? 情感服務 (emotional service) 客人是我們的朋友,朋友之間是有感情的,服務不能僅僅是完成 操作,而必須為客人創(chuàng)造良好的心情而努力,建立良好的感情關系,真正把客人變成我們的朋友。 ? 個性化服務 (individal service) 在服務中與客人積極主動地溝通,為每一位客人提供個性化的服務。 用特色服務證明我們不斷創(chuàng)新! 用超前服務證明我們未雨綢繆! 用應變服務證明我們用心做事! 用情感服務證明我們情誼為重! 用個性服務證明我們體貼入微! 優(yōu)質服務成功的秘訣:熱情款待你的顧客;想在你的顧客前面;滿足你顧客的需求;讓你的顧客驚喜! 完成優(yōu)質服務的四個階段 優(yōu)質服務的至高標準模式 —— FACEI 積極熱情、精神飽滿 地投入到服務中去 做好跟蹤服務,最終 使顧客成為我們忠實 的回頭客 想方設法圓滿地滿足顧客 的需求 認真觀察和體會,搞清顧客的需求(包括客人提的、 表示出的、潛在的和延伸的需求等) 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 22 頁 共 40 頁 第 八 章 ? 以顧客需求為導向,以顧客 滿意為目標,設計酒店的服務項目; ? 既以制度化、標準化為依據,又不拘泥于形式,敢于創(chuàng)新,突破常 規(guī); ? 要立足于營造自己的服務品牌和優(yōu)勢。比如海景除常規(guī)服務之外, 還在點滴之處設計了特色服務:歡迎茶和歡迎飲料服務、休息區(qū)茶 水飲料服務、房間免費擦鞋服務、免費嬰兒床服務、出租車小票服 務、免費擦車服務、客人生日特殊服務等。 ? 服務部門根據本部門服務特點、服務項目及服務經驗制定本部門服 務程序及標 準; ? 將服務程序及標準報質量管理部門審批; ? 質量管理部門專業(yè)質量管理人員對服務部門提交的服務程序及標準 進行分析研究,作出相應改進后返還部門并存檔; ? 服務部門將改進后的服務程序及標準報培訓部一份備案。 ? 服務部門制定本部門培訓計劃,定期對員工進行培訓; ? 質量管理部門及培訓部根據服務部門上交的服務程序及標準對各部 門的培訓情況進行督導檢查; ? 在員工掌握了基本服務標準的基礎上,加強對員工服務理念的培 訓, 包括:超前服務、個性化服務、應對性服務等。 海景服務管理體制 服 務 計 劃 設計服務項目 服務標準的制定與改進 服務程序及標準的培訓 中國管理資訊網 ——————————————————————————————————————————————第 23 頁 共 40 頁 ? 使客人消費前了解本酒
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