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正文內(nèi)容

淺談物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理與服務(wù)的關(guān)系(編輯修改稿)

2025-01-22 09:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)計, 2021 年上半年物業(yè)服務(wù)方面的投訴案件共 2121件,比 2021年同期上升了 24%,緊排在互聯(lián)網(wǎng)、銷售服務(wù)之后。 產(chǎn)生這一現(xiàn)狀的原因 1)開發(fā)商的遺留問題。 物業(yè)管理與房地產(chǎn)開發(fā)的其他環(huán)節(jié)是密不可分的,良好的物業(yè)配套設(shè)施是物業(yè)管理良性運行的必要前提。然而,有不少開發(fā)商把工程尾巴留給物業(yè)服務(wù)企業(yè),而物業(yè)服務(wù)企業(yè)又無力解決,致使服務(wù)不到位,業(yè)主和租戶怨聲載道。 2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)能力存在缺位。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)成的多樣化造成許多企業(yè)運行不規(guī)范,物業(yè)從業(yè)人員服務(wù)意識和管理角色的定位處理不恰當(dāng) ,對業(yè)主的需求沒進行詳細(xì)調(diào)查和科學(xué)細(xì)分,沒能切實做到 “六不因 ”。 (1)不因力施行。不考慮企業(yè)自身的從業(yè)經(jīng)驗、資金能力、人員狀況等情況而為搶占市場而承接本身沒有實力做好的物業(yè)服務(wù)項目。 (2)不因人施管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主或使用人不熟悉,對小區(qū)內(nèi)的相關(guān)管理制度執(zhí)行過于死板,沒有做到靈活、變通。例如:出入制度規(guī)定凡進入小區(qū)者需出示證件,而物業(yè)從業(yè)人員不用心觀察和記住業(yè)主的大致情況,次次盤查而導(dǎo)致有些業(yè)主不耐煩。 (3)不因果施罰。小區(qū)綠化制度規(guī)定凡故意損壞綠地或植被者,不僅要恢復(fù)原狀,還要交納罰款,但 物業(yè)服務(wù)企業(yè)對某些破壞行為卻視而不見,避而不罰。 (4)不因情施教。某些新入住的業(yè)主裝修,由于不了解小區(qū)裝修制度,在裝修時擅自將陽臺封閉而破壞了整棟樓的外觀形象,物業(yè)從業(yè)人員沒有經(jīng)過調(diào)查,沒有采用曉之以情、動之以理的勸說,而是直接停止其供電、供水,導(dǎo)致其裝修項目停止,最后引起業(yè)主極大的不滿。 (5)不因需施供。物業(yè)服務(wù)企業(yè)進駐小區(qū)后,僅提供了常規(guī)服務(wù),對于某些業(yè)主急需的家政、室內(nèi)保潔、水洗或干洗等卻不能提供,即使部分業(yè)主多次提出也無動于衷。 (6)不因費施服。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)業(yè)主情況不調(diào)查,不主動了解、溝 通,在不了解業(yè)主的需求和支付能力的情況下提供僅有部分業(yè)主需要的服務(wù),致使許多業(yè)主雖樂意接受服務(wù)卻抱怨費用太高。 3)管理與服務(wù)的意識先后難統(tǒng)一。 物業(yè)服務(wù)行業(yè)尚未形成規(guī)范的市場機制,企業(yè)的服務(wù)意識不強,不嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同、不按制度辦事等,經(jīng)常發(fā)生忽視業(yè)主合法權(quán)益的事件,并且處理問題的方法簡單生硬、缺乏以人為本的思想。物業(yè)管理條例除規(guī)定物業(yè)的服務(wù)義務(wù)外,同時還賦予了其維護物業(yè)安全、物業(yè)合理使用的管理責(zé)任,但法規(guī)并未賦予企業(yè)一點權(quán)力。從法律角度看,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主管理的權(quán)限是有限的,如何確定這種限度,法律 規(guī)定還不明確,具體表現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)對.業(yè)主違反法律法規(guī)、業(yè)主規(guī)約等僅有告知、制止、報告的權(quán)利,并沒有處罰權(quán)。從理論上分析,物業(yè)服務(wù)企業(yè)只是受物業(yè)所有人委托和合同約定管理小區(qū)物業(yè)和秩序,并非物業(yè)所有人。同時物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否有訴訟的請求權(quán)法律法規(guī)也沒有明確的規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主違規(guī)搭建、裝修、拆除承重墻等危害其他業(yè)主的行為也無力阻止。 此外,物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)理念錯位,以管理者自居,服務(wù)態(tài)度差,造成低水平服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)收費,甚至有些公司亂收費的情況;還有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的部分從業(yè)人員素質(zhì)較低,好多物業(yè)服務(wù)企業(yè)不經(jīng) 業(yè)主同意,擅自經(jīng)營物業(yè)共用部位,侵害了業(yè)主的合法權(quán)益。 物業(yè)服務(wù)行業(yè)行為不規(guī)范,缺少互動 物業(yè)管理重在 “管理 ”,而 “管理 ”又重在 “服務(wù) ”,這與它的本質(zhì)有關(guān)?,F(xiàn)階段物業(yè)方面投訴的意見主要集中在對物業(yè)服務(wù)企業(yè)以老大身份自居、管理水平低、服務(wù)不到位、收費過高等方面。物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主缺少互動以及相關(guān)交流,沒有確定一個互動規(guī)則,在管理中就會產(chǎn)生一些本不該發(fā)生的不愉快的事情。 業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求不同產(chǎn)生的問題 在現(xiàn)代消費理念中,還存在這樣的觀念,認(rèn)為業(yè)主購買了房產(chǎn),也就完成了住房消費,其實業(yè) 主購買房產(chǎn),實際上只完成住房消費的一部分,物業(yè)服務(wù)消費才剛剛開始。這一消費是一個持續(xù)漫長的過程,直至發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或產(chǎn)權(quán)自然終止為止。目前,物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的情況千差萬別,因為業(yè)主早已習(xí)慣接受無償或低償?shù)姆?wù),再加上不同的物業(yè)等級,對物業(yè)的服務(wù)要求也不同。其次是物業(yè)的使用人群,不同文化層次、不同收入水平、不同職業(yè)階層,由于價值觀、審美觀的不同,對物業(yè)服務(wù)的要求也不一樣。正是由于業(yè)主個性不同,服務(wù)內(nèi)容不同,要求服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不同,所以造成物業(yè)服務(wù)舉步維艱。 物業(yè)服務(wù)理念高度不夠 作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),如果要使自己真正成為一個優(yōu)秀的品牌企業(yè),立足現(xiàn)實,放眼未來,成為業(yè)主、發(fā)展商、相關(guān)專業(yè)公司以及行政主管部門等各方面都認(rèn)可和滿意的企業(yè),就必須要有指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)的思想價值體系和最高行為準(zhǔn)則,即企業(yè)的服務(wù)理念。它應(yīng)該是所有服務(wù)行業(yè)企業(yè)理念體系中的核心理念。在我國隨著業(yè)主維權(quán)意識的增強,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)態(tài)度、項目、內(nèi)容、水平開始有了更多的要求,而物業(yè)服務(wù)水平滯后,沒有真正實現(xiàn)由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變;此外,許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)將自己 “服務(wù)者 ”的角色,認(rèn)同為小區(qū)的 “管理者 ”,凌駕于業(yè)主之上, 想盡名目收取費用,遇到業(yè)主有不同意見就以停電、停水等相要挾,導(dǎo)致矛盾激化。 總之,通過上述這些問題,我們可以看出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)中服務(wù)之所以存在這些問題,正是由于物業(yè)從業(yè)人員沒有認(rèn)清自己的角色,將自己定位在了 “管理 ”角色上,而非 “服務(wù) ”,沒有搞清楚管理與服務(wù)的關(guān)系。因此,做為物業(yè)服務(wù)企業(yè)搞清楚管理與服務(wù)的關(guān)系是很有必要的。 4 提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)滿意度的對策研究 協(xié)調(diào)處理好物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理與服務(wù)的關(guān)系 對稱和諧關(guān)系 在市場經(jīng)濟環(huán)境下服務(wù)與被服務(wù)是一種互惠互利的關(guān)系,作為服務(wù)者要始終樹立服務(wù) 第一的理念,而作為被服務(wù)者也要樹立正確的消費理念。首先享受物業(yè)服務(wù)是每位業(yè)主在《管理規(guī)約》中所規(guī)范的普遍權(quán)利,業(yè)主要學(xué)會正確的運用、行使和維護這一權(quán)利;同時,又要承擔(dān)《管理規(guī)約》中所規(guī)范的普遍義務(wù),即支付一定的費用。因此,無論是物業(yè)服務(wù)企業(yè)還是業(yè)主,都應(yīng)做到相互了解和理解,這是雙方建立和諧關(guān)系的基石。 雙贏互惠關(guān)系 管理與服務(wù)是物業(yè)工作的兩大基石,為業(yè)主提供高質(zhì)量的管理與服務(wù)應(yīng)當(dāng)成為物業(yè)服務(wù)企業(yè)不懈追求的目標(biāo),這也是能否真正做好這項工作的前提。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要在提高管理水平和服務(wù)檔次上多下功 夫,在得人心、贏民意、創(chuàng)品牌上多下功夫,這也是贏得廣大業(yè)主理解和支持的重要條件。作為業(yè)主也應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予一定的理解和支持,為其發(fā)展進步營造一個良好的外部條件,為自家的安居樂業(yè)創(chuàng)造環(huán)境。當(dāng)前物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展受著多種因素的影響,服務(wù)水平的提高,服務(wù)理念的生成,企業(yè)效益的穩(wěn)定,行業(yè)的社會認(rèn)知程度等都需要有一個過程,作為一個新興行業(yè),其發(fā)展需要全社會的理解和支持,因為它與廣大人民群眾的生活息息相關(guān),與建立和諧社會的目標(biāo)緊密相聯(lián)。 角色互換關(guān)系 物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間出現(xiàn)一些矛盾 糾紛實屬正?,F(xiàn)象,關(guān)鍵還是要看雙方對問題是否有一個正確的認(rèn)識,是否有一個正確處理和解決問題的方式方法。每一個問題都有著多種解決方法,但其最終結(jié)果都是不盡相同的,這就希望雙方在應(yīng)對所發(fā)生的矛盾和糾紛時都要有一個積極和客觀的態(tài)度,這是使問題得以圓滿解決的基礎(chǔ)。 總之,協(xié)調(diào)處理好物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理與服務(wù)這對關(guān)系,可以幫助物業(yè)服務(wù)企業(yè)正確定位,分清自己的管理范疇和服務(wù)內(nèi)容,提升自身的服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的滿意度。 物業(yè)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)樹立的理念 1)樹立管理就是服務(wù)的理念。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)的根本任務(wù)是服務(wù),離開服務(wù)物業(yè)服務(wù)就失去了自身存在的意義。 要樹立管理就是服務(wù)的理念,就是物業(yè)服務(wù)過程中,一切以服務(wù)業(yè)主為出發(fā)點,把日常工作看成是服務(wù),把服務(wù)當(dāng)成最大的滿足,即使是一些不直接面對業(yè)主的崗位,如監(jiān)控室,也要把工作質(zhì)量的好壞與為業(yè)主服務(wù)緊密聯(lián)系起來,物業(yè)從業(yè)人員要根據(jù)業(yè)主和使用人的委托和要求,不斷改進服務(wù)態(tài)度,創(chuàng)新服務(wù)辦法,提高服務(wù)質(zhì)量,擴大服務(wù)范圍,開拓服務(wù)項目,更好的為業(yè)主和使用人提供高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)和智能化的管理,才能 使物業(yè)服務(wù)企業(yè)利于不敗之地,不斷得到新的發(fā)展。 2)樹立以業(yè)主為中心的理念 物業(yè)從業(yè)人員要擺正自己與業(yè)主的關(guān)系,要把業(yè)主作為關(guān)注的焦點,真正做到以業(yè)主為尊、業(yè)主至上,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)該明白,是業(yè)主為物業(yè)服務(wù)企業(yè)和自己提供了一個就業(yè)機會,業(yè)主和使用人的滿意,是自
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