xx學(xué)校檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-21 13:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章 文件材料的歸檔、移交和接收 第十四條 各部門、各單位 應(yīng)建立和完善文件材料的立卷歸檔制度，應(yīng)把文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作 納入部門工作計劃，列入教學(xué)、科研、管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。 第十五條 學(xué)校實行文件材料形成部門和課題組預(yù)立卷制度，各部門應(yīng)歸檔的文件材料由文件材料形成者配合部門兼職檔案員按照《 XX 學(xué)校 檔案工作規(guī)范》的要求，整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄和備考表，檢查、裝訂、簽字后按時向檔案館移交，并履行移交手續(xù)，填寫移交清冊，檔案館負(fù)責(zé)各部門立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檔案質(zhì)量的檢查、驗收工作。 第十六條 學(xué)校檔案分為黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)生類、科 研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、出版物類、外事類、財會類、 7 聲像等 11 類，各類文件材料的歸檔范圍和保管期限按《 XX 學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限》執(zhí) 行。凡屬應(yīng)歸檔的文件材料必須按規(guī)定及時歸檔。文件材料的歸檔范圍 ： （一 ）黨群類：主要包括學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種 文件、會議記錄與紀(jì)要；各 黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料 。 （二）行政類：主要包括學(xué)校行政工作的各種 文 件、會議記錄及紀(jì)要；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校行政管理、人事管理的文件材料 。 （三）學(xué)生類：主要包括學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生 的高中檔案、入學(xué)登 記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等 。 (四 ) 教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（ 87）教辦字 016 號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 （五）科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) 〔 1987〕 6 號）執(zhí)行 。 （六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) 〔 1988〕 4 號）執(zhí)行 。 （七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、 8 貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在 10 萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料 。 （八）財會類： 按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字 〔 1998〕 32號）執(zhí)行 。 （九） 外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港 澳臺學(xué)生等的材 料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料 。 （十）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué) 術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書、及出版發(fā)行記錄等 。 （十一）聲像檔案類：學(xué)校在各
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