xx學(xué)校檔案管理辦法-文庫(kù)吧
2024-11-26 13:51 本頁面
【正文】 地管理檔案，在開展檔案開放和利用工作的同時(shí)，嚴(yán)守檔案機(jī)密，做好防火、防盜、防蟲等“九防”工作，確保檔案安全； （五）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發(fā)檔案信息資源，積極為學(xué)校和社會(huì)各方面工作服務(wù) ； （六）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)全校專、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極開展、參加學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng)，努力提高檔案工作人員的素質(zhì)和檔案工作水 4 平 ； （七）圍繞學(xué)校中心工作，完成校領(lǐng)導(dǎo)和校檔案工作管理委員 會(huì)交辦的其他任務(wù)。 第八條 學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)由學(xué)校各職能部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人及各部門、兼職檔案員組成。各部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： （一）組織本部門職工學(xué)習(xí)遵守檔案法規(guī)、執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入部門工作計(jì)劃； （二）加強(qiáng)與檔案館的聯(lián)系，共同做好對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，提高歸檔案卷質(zhì)量，保證按時(shí)歸檔； （三）支持本部門兼職檔案人員開展工作，幫助他們解決實(shí)際困難。 兼職檔案員主要職責(zé)： （一）認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)和學(xué)校檔案工作規(guī)章制度； （二）根據(jù)檔案館制發(fā)的各 門類檔案的案卷類目，做好預(yù)立卷工作； （三）負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理、立卷、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間向檔案館辦理檔案移交手續(xù)； （四）積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平； 5 （五）主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促、檢查； （六）做好各類文件材料的安全保管和保密工作。 第三章 檔案工作人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備 第九條 學(xué)校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新，具備檔案專 業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。 第十條 學(xué)校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、室藏檔案數(shù)量確定檔案人員的編制數(shù)，檔案工作人員屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，其 職稱和待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行專業(yè)技術(shù)聘任制度，并保持人員的相對(duì) 穩(wěn)定。 第十一條 檔案工作所 需經(jīng)費(fèi)由學(xué)校單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各 部門 、各單位 應(yīng)對(duì)用于保 存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備在經(jīng)費(fèi)中給予支持，并為 檔案管理人員提供必要的工作條件。 第十二條 學(xué)校根據(jù)現(xiàn)有規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)代化管理的需要，努力按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、 《檔案技術(shù)保護(hù)規(guī)范》的要求，為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。庫(kù)房應(yīng)有防 霉、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、 6 防有害氣體 和有害生物的保護(hù)措施，存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫(kù)房，并配置恒溫、恒濕設(shè)施。 第十三條 根據(jù)工作需要，學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為檔案部門配置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等設(shè)備，使檔案管理現(xiàn)代化同學(xué)校管理現(xiàn)代化同步。 第四
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