xx學(xué)校檔案管理辦法-wenkub
2022-12-27 13:51:11 本頁(yè)面
【正文】 蟲等“九防”工作，確保檔案安全； （五）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發(fā)檔案信息資源，積極為學(xué)校和社會(huì)各方面工作服務(wù) ； （六）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)全校專、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極開展、參加學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng)，努力提高檔案工作人員的素質(zhì)和檔案工作水 4 平 ； （七）圍繞學(xué)校中心工作，完成校領(lǐng)導(dǎo)和校檔案工作管理委員 會(huì)交辦的其他任務(wù)。 第四條 XX 學(xué)校 內(nèi)部各部門、各單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)，學(xué)校 2 各門類、不同載體的檔案必須遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全、便于開發(fā)利用的原則，任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的材料截留 在 本單位 或據(jù)為己有。 1 XX學(xué)校 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）及《實(shí)施辦法》和教育部 《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》（第 27號(hào)令）以及《山東省檔案工作條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué) 校實(shí)際，制定 本辦法。 第五條 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作 的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格實(shí)行部門立卷制度，逐步做到“三納入”、“四同步”，即 ：納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃、納入學(xué)校管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作 。 第八條 學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)由學(xué)校各職能部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人及各部門、兼職檔案員組成。 第十條 學(xué)校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、室藏檔案數(shù)量確定檔案人員的編制數(shù)，檔案工作人員屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，其 職稱和待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行專業(yè)技術(shù)聘任制度，并保持人員的相對(duì) 穩(wěn)定。庫(kù)房應(yīng)有防 霉、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、 6 防有害氣體 和有害生物的保護(hù)措施，存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫(kù)房，并配置恒溫、恒濕設(shè)施。 第十六條 學(xué)校檔案分為黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)生類、科 研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類、 7 聲像等 11 類，各類文件材料的歸檔范圍和保管期限按《 XX 學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限》執(zhí) 行。 （三）學(xué)生類：主要包括學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生 的高中檔案、入學(xué)登 記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等 。 （六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā) 〔 1988〕 4 號(hào)）執(zhí)行 。 （十）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué) 術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書、及出版發(fā)行記錄等 。 9 第十八條 檔案歸檔時(shí)間： （一）黨政部門和能按年度歸檔部門的文件
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1