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精細化管理培訓材料(編輯修改稿)

2025-01-20 20:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 發(fā)展 第三階段,再評估。精細化管理具體做法實施一段時間后,需要再次做出評估,分析成效得失。對不完善的地方再加以改進,做到循環(huán)遞進,螺旋上升,最終形成 持續(xù)改進 、不斷創(chuàng)新的工作機制。 其次,注意循序漸進。實施精細化管理可以由簡人繁、逐漸完善直至穩(wěn)固實施。 對于需要進行精細化管理的方面,在起初擬訂的規(guī)章條款、操作策略不要太復雜,否則不易于員工把握和操作,由此影響精細化管理的實施效果;在初步實施取得一定效果的基礎上,可以逐漸完善規(guī)章條款、操作策略,這樣員工接受起來就比較容易,比較自覺。在員工逐漸接受的基礎上,再設法將精細化管理具體做 法植人員工心目中,成為員工自覺的行為習慣。 十、實施精細化管理的保障條件 保障條件可以保證精細化管理的實施有效、長久地開展下去。 首先是文化保障。要建立精細化的 企業(yè)文化 。 長期以來,使企業(yè)管理如何精與細的做法可能在實際工作中實施過,但以往這樣做,有些可能是自覺的以精細化管理理念為指導有意識地開展的,也不排除不少企業(yè) 并非從精細化管理的角度,而是從加強管理或者使資源得到充分運用等角度出發(fā),在這種出發(fā)點下針對經營管理的具體內容做到精查細找、精雕細刻、精打細算、精益求精的。 對于以往無意識的以精細化管理理念開展工作的情況,現(xiàn)在就要求重新以精細化管理理念審視以往的工作,將一切工作自覺納入精細化管理視野。 華天集團流通事業(yè)部 每天都要學習 每天都要進步 事業(yè)部每天都要發(fā)展 達到這一要求,需要建立實施精細化管理的思想基礎,尤其要建立精細化的 企業(yè)文化 。精細化管理就是將精細化的思想和作風貫穿于企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的一種理念、一種認真負責的態(tài)度、一種精益求精的文化。精細化管理最根本的一點在于人們思維模式的轉變。一個企業(yè)要推行精細化管理,首要的就是要向員工灌輸精細化的意識,從思想源頭培養(yǎng)員工追求精細化的文化氛圍。通過企業(yè)文化建設 ,逐步改進員工的 心智模式 ,轉變員工的 工作態(tài)度 和工作方法,使精細化成為企業(yè)全體成員的自覺行為。 其次是組織保障。精細化 管理是一項龐大的、持續(xù)不斷的工程。為了扎實推進精細化管理工作的開展,各單位需要成立專門的實施精細化管理的推介機構,負責指導、推動、 協(xié)調 、督促精細化管理工作的開展。為了加強領導,各單位主要負責人應成為實施精細化管理的第一責任人。 最后是機制保障。這里的機制保障主要是建立推行精細化管理的激勵與 約束機制 。對開展精細化管理取得成效的做法和經驗及時進行總結、交流、表彰、獎勵,及時加以推廣;對各部門、各崗位存在的問題,及時提出解決的建議或辦法;對工作開展不力的部門、崗位實行相應的懲罰措施。 綜上所述,精細化管理作為一種科學的管理理念,需要做出準確的把握,并對其實施問題做出系統(tǒng)的思考與安排,才能保證精細化管理活動的開展取得積極的效果。 十一、 企業(yè) 推進精細化管理的三個條件: 一、 精細化管理要求 建立現(xiàn)代企業(yè)制度,并首先是決策科學化、精細化 。 華天集團流通事業(yè)部 每天都要學習 每天都要進步 事業(yè)部每天都要發(fā)展 可以肯定地說,精細化管理科學概念在 “?精細化 ?的背后,是對科學的執(zhí)著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式,它建立在 ?法制 ?的社會基礎之上。 ”而非 “人治 ”的企業(yè)之中。一個企業(yè)能否生存發(fā)展,決策的科學化、精細化起著決定性的作用。 “精者,去粗也,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案;細者,入微也,究其根由,由粗及細,從而找到事物內在聯(lián)系和規(guī)律性。 ”這段話用在企業(yè)經營管理決策上最恰當不過了,可以作為企業(yè)經營管理決策時的座右銘。 二、精細化管理要為企業(yè)科 學定位,擬定標準,循序漸進 其實一個家庭,一個單位,一個企業(yè),不管是大、中、小企業(yè),都可以進行精細化管理??墒?,為什么有些企業(yè)不能把精細化管理進行到底,為什么看不到精細化管理帶來的顯著效益?有兩點值得我們注意:一是形而上學地機械地模仿外來的精細化管理經驗,沒有讓其本土化,民族化;二是對自己的企業(yè)沒有一個清醒地認識,沒有一個科學的定位,急功近利,眉毛胡子一把抓?;谶@兩點,要想真正推行精細化管理是不可能的。 作為一個企業(yè)要正確地分析市場經濟的形勢,通過縱向比較,橫向比較,科學、精確地給自己定位,既 不能貶低自己也不能拔高自己;對企業(yè)內部的生產經營狀況要了如指掌,洞察入微,抓住主要矛盾,研究出切實可行的解決方案,擬定出通過努力就可以達到的目標。并通過精細化的操作,一個步驟一個步驟地完成,一個目標一個目標地實現(xiàn),才能夠由點到面,以點帶面,才能夠循序漸進、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,全面推進精細化管理。 三、精細化管理要充分挖掘人力資源,調動干部職工的積極性、創(chuàng)造性 企業(yè)通過精細化管理優(yōu)化其生產流程、管理流程。 “零缺陷 ”、 “標準化生產 ”、 “零庫存 ”、 ERP 等都已經成為精細化管理的代名詞,已被許多知名企業(yè)廣 泛應用,華天集團流通事業(yè)部 每天都要學習 每天都要進步 事業(yè)部每天都要發(fā)展 最著名的莫過于日本企業(yè)如索尼、豐田及美國的戴爾等。在 2021 年,豐田公司獲得的利潤比通用和福特這兩家美國公司的利潤之和高出兩倍多,擁有的交易券總價要高于美國通用、福特、克萊斯勒汽車 “三巨頭 ”的總值。其實豐田公司也沒有什么驚人之舉,和其他公司一樣在世界各地占有一席之地,他們只是穩(wěn)步推行了精細化管理,卻取得了神奇的效果。 精細化管理對企業(yè)最大的貢獻在于成本控制,一個實現(xiàn)管理精細化的企業(yè),一般都能夠把成本控制到最優(yōu),因為管理的精細化能夠優(yōu)化流程、提高品質、降低不必要的損耗,把可以省的錢都省下來。 ”然 而這需要全體員工的共同努力,需要調動全體員工的積極性、創(chuàng)造性。 十二、企業(yè)文化建設與精細化管理的關系 企業(yè)文化是企業(yè)長期形成的,一種穩(wěn)定的、觀念形態(tài)的價值觀。企業(yè)文化反映了企業(yè)特有的歷史傳統(tǒng)、經營理念和精神風貌?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展到企業(yè)文化建設階段,就顯示企業(yè)達到了一個顛峰時期。企業(yè)文化通過員工價值觀與企業(yè)價值觀的高度統(tǒng)一,通過企業(yè)獨特的管理制度體系和行為規(guī)范的建立,使管理效率得以提高,使企業(yè)得以卓越發(fā)展。創(chuàng)新管理是現(xiàn)代企業(yè)文化的一個重要支柱。相對于勞動密集型的煤炭企業(yè)來講,員工的整體素質參差不齊,企業(yè)內外環(huán)境的 治理不平衡等,很大程度上影響了企業(yè)文化建設。同時,也給企業(yè)實行創(chuàng)新管理帶來一定的難度,尤其對集團公司實行全新的精細化管理模式帶來前所未有的困難。 集團公司在全面實施精細化管理過程中,怎樣認識企業(yè)文化建設與精細化管理的關系呢? 首先,企業(yè)文化建設與精細化管理的淵源問題。中華文化有五千年的歷史,華天集團流通事業(yè)部 每天都要學習 每天都要進步 事業(yè)部每天都要發(fā)展 是東方人類的本土文化,特別是主流儒家文化而言,中國的儒學管理思想影響著東南亞乃至全球的企業(yè)管理?!墩撜Z》中提出:“食不厭精,膾不厭細”的儒學哲理,生動地指出了精細化管理中的“精、細、嚴、實”。今天,我們全面推行的精細化管 理模式是在日本豐田公司的精益生產、準時生產、定置管理以及“ 5s”生產現(xiàn)場管理的基礎上,不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展演變而形成的。理論上講它是泊來品。它在吸取國外先進企業(yè)的經營理念和管理模式特點的基礎上,作為企業(yè)文化建設的補充,不斷提煉升華。二者互相補充,互相結合,更好地體現(xiàn)企業(yè)文化與精細化管理的共同價值。 其次,企業(yè)文化建設與精細化管理是相輔相 承、相互統(tǒng)一的一個管理結合體。精細化管理的主要內涵:精益求精,精確定位以及“精、細、嚴、實”的具體表現(xiàn),都需要用長期固化的企業(yè)文化理念來自覺、自動、自發(fā)地引導、規(guī)范。譬如:在精細化管理模式中,“ 6s”行為規(guī)范的“素養(yǎng)”就是講到員工的素質、意識、價值觀、儀態(tài)、儀表、言談舉止文明化等,培養(yǎng)員工的文明化作業(yè)、科學化作業(yè)、規(guī)范化作業(yè),創(chuàng)造文明生產現(xiàn)場。在提高工作效率、節(jié)約勞動時間上,更能體現(xiàn)員工動作的規(guī)范化、行動的軍事化。企業(yè)文化的載體是員工,整合企業(yè)文化就是用文化制勝,就是要用能反映企業(yè)特色的先進文化教育人、引導 人、凝聚人、塑造人,形成文化制勝的合力共振,實現(xiàn)共同的價值觀和崇高目標。建立和運用共同的價值觀,規(guī)范員工的工作行為,可以增強企業(yè)員工執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性。還可以充分發(fā)揮企業(yè)職工參與民主管理的主動性和創(chuàng)造性,更能有利于推進精細化管理的實施。 最后,企業(yè)文化建設的特色定位是精細化管理精神內涵的深層次延伸。不同的企業(yè)在推行同一種管理模式的同時。它所要求的經營理念,精神實質等,華天集團流通事業(yè)部
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