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正文內(nèi)容

駐外辦事處管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 18:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理或分管副總裁匯報,以便及時作出決策。 ★ 周工作總結(jié)和計劃 及月工作總結(jié) 和計劃 周工作總結(jié)和計劃于 每周六上午十時之前提交給辦事處主任; 月工作總結(jié)和 計劃 于每月最后一天下班前提交給辦事處主任; 辦事處主任向分管領(lǐng)導(dǎo)提交周(月)的工作總結(jié)和計劃; 有關(guān)周(月)總結(jié)和計劃內(nèi)容附件表單。 ★ 項目信息表 和 項目 信息 匯總表 項目信息表 記錄項目的基本資料和項目架構(gòu)的情況,并對項目情況特別是決策人的情況 作 簡明的分析判斷。 辦事處每周均應(yīng)向相關(guān)事業(yè)部和分管領(lǐng)導(dǎo)提交 項目 信息 匯總表,匯總表詳細記錄已經(jīng)掌握的項目資料和各方聯(lián)系人的相關(guān)信息,隨著項目的營銷進程逐步補充完善。 辦事處和集團均 應(yīng)指定專人負責(zé)項目信息表和項目信息匯總表的接 收 、整理、歸檔。業(yè)務(wù)人員離開公司時,不得將客戶資料 帶走。 ★ 項目跟進 /立項申請表 當(dāng)某一 項目 跟蹤到一定程度,在對項目基本情況、競爭情況、 費用和 風(fēng)險等方面綜合分析的基礎(chǔ)上,確定該項目將繼續(xù)跟進 /立項時,應(yīng)填寫 項目跟進 /立項申請表。 ★ 項目進度管理表 在對項目背景、架構(gòu)和競爭情況進行分析的基礎(chǔ)上,應(yīng) 填寫項目進度管理表,制定項目推進的策略和步驟,上報審批。 ★ 項目投標申請審批表 在參與某一項目的投標之前,應(yīng)填寫 項目投標申請審批表,對項目的背景情況、 前期市場工作的情況、參與投標的理由等進行分析,以便集團對是否參與該項目的投標作出決定。 ★ 項目費用申請表 項 目立項之前的費用主要發(fā)生在信息收集、整理、分析方面,體現(xiàn)出來的是差旅費和一定的業(yè)務(wù)接待費,不會發(fā)生很高的費用。項目立項后,在對項目基本情況、項目架構(gòu)特別是主要決策人 、競爭對手進行分析的基礎(chǔ)上,制定整個項目的營銷計劃和費用預(yù)算(包括費用計劃和安排),填寫項目費用申請表,并按照相應(yīng)的流程報批。項目的營銷計劃應(yīng)作全盤的考慮,費用預(yù)算應(yīng)合理并具有針對性和時效性。集團將根據(jù)相關(guān)的結(jié)果對營銷費用的執(zhí)行情況進行分析和判斷。 表格是管理過程中經(jīng)常使用并十分有效的工具,隨著集團營銷體系的逐步建立和管理的日益完善,將設(shè)計新的管 理表單加強對辦事處營銷活動的管理 ,辦事處日常營銷活動的管理力求做到表格化、流程化、系統(tǒng)化 。 績效考核 績效考核的主要內(nèi)容是考核辦事處銷售任務(wù)的完成情況和辦事處職能的履行情況,每季度或每半年考核; 根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龊娃k事處的具體情況 由集團人力資源部 配合相關(guān)部門 制定具體的考核辦法。 集團將根據(jù)辦事處目 標市場的情況對煙氣治理和水處理的市場目標設(shè)定不同的權(quán)重,不同辦事處因業(yè)務(wù)的側(cè)重點不一樣, 權(quán)重的設(shè)定辦法也有所區(qū)別, 目的是希望辦事處對兩個業(yè)務(wù)同樣重視,不可偏廢。 銷售提成 2021 年度銷售提成的辦法按照集 團于 2021 年制定的提成制度;根據(jù)制度的執(zhí)行情況,綜合考慮其他方面的因素,集團將對銷售提成制度進行調(diào)整, 2021 年的銷售提成辦法按照新的制度執(zhí)行。 本制度作為集團設(shè)立駐外辦事處的指導(dǎo)性文件,集團在設(shè)立辦事處時將與辦事處負責(zé)人簽定協(xié)議,對本制度所涉及的內(nèi)容作具體規(guī)定,同時集團 于 每年年底 將 與辦事處簽定 下一年度的 辦事處 經(jīng)營 目標任務(wù)書。 XXX 環(huán)??萍技瘓F(福建)有限公司 2021 年 12 月 附件 1 業(yè)務(wù)人員工作日志 (試用版) 辦事處: 填寫人: 年 月 日 上 午 所拜訪客戶的單位、姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式 拜訪方式:□辦公室 □電話 □外出面談 主要交流內(nèi)容(請予以詳細填寫): 下 午 所拜訪客戶的單位、姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式 拜訪方式:□辦公室 □電話 □外出面談 主要交流內(nèi)容(請予以詳細填寫): 晚 上 所拜訪客戶的單位、姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式 拜訪方式:□辦公室 □電話 □外出面談 主要交流內(nèi)容(請予以詳細填寫
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