駐外辦事處管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 任狀。 如果辦事處的年度總費(fèi)用超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用上限，超出部分計(jì)入辦事處下一年度的費(fèi)用，同時(shí)將根據(jù)考核結(jié)果處理，如降職、降薪等。擬定 考核方案如下 ： （ 1）日常費(fèi)用的考核 令 A=（辦事處年度 總 費(fèi)用－居間服務(wù)費(fèi)用） /年度簽定合同總額 100 當(dāng) A≤ ，考核結(jié)果為優(yōu)秀； 當(dāng) ＜ A≤ ，考核結(jié)果為良好。 5000 元以上 5000 元以上 項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中大于 或等于 5000 元的費(fèi)用均作為居間服務(wù)費(fèi)用，居間服務(wù)費(fèi)用的控制原則如下： 當(dāng) 項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)率 ≤ 15%，居間服務(wù)費(fèi)用≤合同金額 3%； 當(dāng) 項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)率＞ 15%時(shí)，居間服務(wù)費(fèi)用≤合同金額 5%。 每月費(fèi)用可隨著辦事處銷售任務(wù)的 調(diào)整 和具體情況的變化進(jìn)行調(diào)整，原則上每年調(diào)整一次。 財(cái)務(wù)管理 ★ 日常費(fèi)用 辦事處主任根據(jù)該辦事處的目標(biāo)和具體情況， 擬 定每月的費(fèi)用上限并報(bào)集團(tuán)審批，集團(tuán)將以單月的費(fèi)用封頂數(shù)額確保辦事處的日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。 其中公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度方面的知識(shí)由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)，環(huán)保專業(yè)知識(shí)、售后服務(wù)等方面的培訓(xùn)由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。 人力資源管理 ★ 招聘 辦 事處可根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，配合相關(guān)事業(yè)部和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)擬定辦事處的組織結(jié)構(gòu)、崗位編制和職責(zé)要求，制定招聘計(jì)劃； 辦事處主任由集團(tuán) 聘 任 ；辦事處的其他工作人員由辦事處主任 在編制范圍內(nèi) 提名相關(guān)人 選 ，報(bào)集團(tuán) 審批后聘用 。 辦事處的硬件配置由辦事處主任根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)務(wù)需要，提出配置方案，上報(bào)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)集團(tuán)審批后 方可購(gòu)置。 ★ 辦事處 負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系，確保營(yíng)銷活動(dòng)的順利進(jìn)行。 辦事處的業(yè)務(wù) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，辦事處主要從事煙氣環(huán)境治理（工業(yè)除塵和火電廠脫硫、脫硝業(yè)務(wù)）和水處理業(yè)務(wù)。為規(guī)范辦事處管理，充分發(fā)揮其 市場(chǎng)職能和內(nèi)部管理職能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)辦事處的有效管理和監(jiān)督 ，特訂立本制度。 作為公司營(yíng)銷系統(tǒng)中重要的一線市場(chǎng)業(yè)務(wù)平臺(tái)， 目前 辦事處的管理工作 未能 達(dá)到集團(tuán)可持續(xù)快速發(fā)展的要求。 當(dāng)以上兩方面的條件都成熟時(shí)，可考慮設(shè)立集團(tuán)駐外辦事處。 ★ 辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶資源開(kāi)發(fā)、管理和聯(lián)系協(xié)調(diào)，在項(xiàng)目營(yíng)銷和實(shí)施過(guò)程中 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)氐年P(guān)系和資源，并 與集團(tuán)財(cái)務(wù)、商務(wù)、技術(shù)和工程等部門很好對(duì)接 ，確保項(xiàng)目順利實(shí)施和工程款的回收 。 辦事處的硬件配置 集團(tuán)將根據(jù)辦事處的規(guī)模在當(dāng)?shù)?購(gòu)置 或 租賃合適的辦公場(chǎng)所。 針對(duì)辦事處的特點(diǎn)，在人力資源 和 財(cái)務(wù)管理等方面作如下規(guī)定。 知識(shí)類：公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、環(huán)保專業(yè)知識(shí)、售后服務(wù)等。 此外 ，集團(tuán) 還 將組織 素質(zhì)類和心態(tài)類的培訓(xùn)。 辦事處于每月 25 日之前 將 所發(fā)生費(fèi)用的票 據(jù)寄到總裁辦秘書(shū)處，由秘書(shū)負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷多少，撥付多少。 項(xiàng)目費(fèi)用或其他費(fèi)用 的申 請(qǐng)和審批流程： 經(jīng)辦人 辦事處主任 事業(yè)部總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 總監(jiān) 分管副總裁 總裁 如項(xiàng)目中標(biāo)，因該項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本；如項(xiàng)目未能中標(biāo)，則 該項(xiàng)目 費(fèi)用 的 40%計(jì)入該辦事處下一個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用，累積計(jì)算。 ★ 辦事處年度費(fèi)用的考核 集團(tuán)將對(duì)辦事處 的費(fèi)用情況 進(jìn)行考核， 包括日常費(fèi)用和年度總費(fèi)用的考核。 低于費(fèi)用上限 部分的 60%獎(jiǎng)勵(lì)給辦事處，由辦事處提出分配方案，報(bào)備集團(tuán)后執(zhí)行。 市場(chǎng)銷售指標(biāo)包含水處理業(yè)務(wù)和煙氣治理業(yè)務(wù)兩方面。辦事處主任向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周 （月） 總結(jié)和計(jì)劃的時(shí)間不遲于每周六中午 （每月最后一天） 。 業(yè)務(wù)人員每天應(yīng)將工作日志發(fā)給辦事處負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目投標(biāo)的關(guān)鍵時(shí)候，辦事處負(fù)責(zé)人還應(yīng)將有關(guān)情況 向事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁匯報(bào)，以便及時(shí)作出決策。 辦事處和集團(tuán)均 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息表和項(xiàng)目信息匯總表的接 收 、整理、歸檔。 ★ 項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)審批表 在參與某一項(xiàng)目的投標(biāo)之前，應(yīng)填寫 項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)審批表，對(duì)項(xiàng)目的背景情況、 前期市場(chǎng)工作的情況、參與投標(biāo)的理由等進(jìn)行分析，以便集團(tuán)對(duì)是否參與該項(xiàng)目的投標(biāo)作出決定。集團(tuán)將根據(jù)相關(guān)的結(jié)果對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和判斷。 銷售提成 2021 年度銷售提成的辦法按照集 團(tuán)于
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