駐外辦事處管理制度-全文預覽
【正文】 任狀。 如果辦事處的年度總費用超過規(guī)定的費用上限，超出部分計入辦事處下一年度的費用，同時將根據(jù)考核結果處理，如降職、降薪等。擬定 考核方案如下 ： （ 1）日常費用的考核 令 A=（辦事處年度 總 費用－居間服務費用） /年度簽定合同總額 100 當 A≤ ，考核結果為優(yōu)秀； 當 ＜ A≤ ，考核結果為良好。 5000 元以上 5000 元以上 項目運作過程中大于 或等于 5000 元的費用均作為居間服務費用，居間服務費用的控制原則如下： 當 項目凈利潤率 ≤ 15%，居間服務費用≤合同金額 3%； 當 項目凈利潤率＞ 15%時，居間服務費用≤合同金額 5%。 每月費用可隨著辦事處銷售任務的 調整 和具體情況的變化進行調整，原則上每年調整一次。 財務管理 ★ 日常費用 辦事處主任根據(jù)該辦事處的目標和具體情況， 擬 定每月的費用上限并報集團審批，集團將以單月的費用封頂數(shù)額確保辦事處的日常經(jīng)營費用。 其中公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度方面的知識由集團人力資源部負責培訓，環(huán)保專業(yè)知識、售后服務等方面的培訓由相關事業(yè)部負責。 人力資源管理 ★ 招聘 辦 事處可根據(jù)集團下達的任務指標，配合相關事業(yè)部和集團分管領導擬定辦事處的組織結構、崗位編制和職責要求，制定招聘計劃； 辦事處主任由集團 聘 任 ；辦事處的其他工作人員由辦事處主任 在編制范圍內 提名相關人 選 ，報集團 審批后聘用 。 辦事處的硬件配置由辦事處主任根據(jù)當?shù)厍闆r和業(yè)務需要，提出配置方案，上報費用預算，經(jīng)集團審批后 方可購置。 ★ 辦事處 負責對當?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調，處理好當?shù)氐墓碴P系，確保營銷活動的順利進行。 辦事處的業(yè)務 根據(jù)公司業(yè)務的特點，辦事處主要從事煙氣環(huán)境治理（工業(yè)除塵和火電廠脫硫、脫硝業(yè)務）和水處理業(yè)務。為規(guī)范辦事處管理，充分發(fā)揮其 市場職能和內部管理職能，實現(xiàn)集團對辦事處的有效管理和監(jiān)督 ，特訂立本制度。 作為公司營銷系統(tǒng)中重要的一線市場業(yè)務平臺， 目前 辦事處的管理工作 未能 達到集團可持續(xù)快速發(fā)展的要求。 當以上兩方面的條件都成熟時，可考慮設立集團駐外辦事處。 ★ 辦事處負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)、管理和聯(lián)系協(xié)調，在項目營銷和實施過程中 負責協(xié)調當?shù)氐年P系和資源，并 與集團財務、商務、技術和工程等部門很好對接 ，確保項目順利實施和工程款的回收 。 辦事處的硬件配置 集團將根據(jù)辦事處的規(guī)模在當?shù)?購置 或 租賃合適的辦公場所。 針對辦事處的特點，在人力資源 和 財務管理等方面作如下規(guī)定。 知識類：公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、環(huán)保專業(yè)知識、售后服務等。 此外 ，集團 還 將組織 素質類和心態(tài)類的培訓。 辦事處于每月 25 日之前 將 所發(fā)生費用的票 據(jù)寄到總裁辦秘書處，由秘書負責辦理報銷手續(xù)，報銷多少，撥付多少。 項目費用或其他費用 的申 請和審批流程： 經(jīng)辦人 辦事處主任 事業(yè)部總經(jīng)理 財務 總監(jiān) 分管副總裁 總裁 如項目中標，因該項目所產生的費用計入項目成本；如項目未能中標，則 該項目 費用 的 40%計入該辦事處下一個中標項目的費用，累積計算。 ★ 辦事處年度費用的考核 集團將對辦事處 的費用情況 進行考核， 包括日常費用和年度總費用的考核。 低于費用上限 部分的 60%獎勵給辦事處，由辦事處提出分配方案，報備集團后執(zhí)行。 市場銷售指標包含水處理業(yè)務和煙氣治理業(yè)務兩方面。辦事處主任向集團分管領導匯報周 （月） 總結和計劃的時間不遲于每周六中午 （每月最后一天） 。 業(yè)務人員每天應將工作日志發(fā)給辦事處負責人，在項目投標的關鍵時候，辦事處負責人還應將有關情況 向事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁匯報，以便及時作出決策。 辦事處和集團均 應指定專人負責項目信息表和項目信息匯總表的接 收 、整理、歸檔。 ★ 項目投標申請審批表 在參與某一項目的投標之前，應填寫 項目投標申請審批表，對項目的背景情況、 前期市場工作的情況、參與投標的理由等進行分析，以便集團對是否參與該項目的投標作出決定。集團將根據(jù)相關的結果對營銷費用的執(zhí)行情況進行分析和判斷。 銷售提成 2021 年度銷售提成的辦法按照集 團于
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