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辦事處管理制度8篇-全文預(yù)覽

2025-05-07 06:14 上一頁面

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【正文】 字?! 。敼締T工不得受雇于公司競爭對(duì)手或者以其他方式與公司競爭對(duì)手發(fā)生直接或間接的關(guān)系?! ?duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎。  工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)打私人電話。接、放電話時(shí)要輕拿、輕放電話機(jī),禁止摔、撞電話機(jī)?! 黼娫挄r(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒?! 」緝?nèi)以職務(wù)稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱?! 」镜奈锲凡荒芤靶U對(duì)待,挪為私用。  二、每一天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi),以便于下次使用。)  上級(jí)對(duì)下級(jí)命令務(wù)必明確清楚,不能讓下級(jí)誤解;下級(jí)務(wù)必及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際狀況和自己的推薦反映給上級(jí)。望各值班人員加強(qiáng)值班職責(zé)心,務(wù)必見面交班,及時(shí)妥善處理狀況。各科室、各成員應(yīng)主動(dòng)向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達(dá)要布置的工作。發(fā)送信息應(yīng)到辦公室登記、編號(hào),并按工作性質(zhì)透過金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門或媒體。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、打印,應(yīng)到辦公室填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復(fù)印、打印登記表》,年底將計(jì)算各科室成本效能指數(shù)。否則,發(fā)現(xiàn)一次沒關(guān)門窗,將扣發(fā)相關(guān)人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)5元?! ∷姟⑥k公用品管理制度  提倡節(jié)約水電,減少開支。工作期間,不準(zhǔn)在辦公場所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室,否則將視情給予批評(píng)教育;嚴(yán)禁在微機(jī)上玩游戲、登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站,否則將從當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣發(fā)50元。《考勤表》要填寫及時(shí)、準(zhǔn)確、按月統(tǒng)計(jì),并于每月5日前報(bào)辦公室留存。按時(shí)歸隊(duì)后,及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)銷假。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。  辦事處管理制度(六):  街道辦事處規(guī)章制度  請(qǐng)銷假制度  實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)銷假制度。所有準(zhǔn)假手續(xù)均送辦公室備案?! ∫话愎ぷ魅藛T在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告;科室負(fù)責(zé)人在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?! 。ㄈ?、貨管職責(zé):  A、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量,并對(duì)所有進(jìn)出貨場的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);  B、對(duì)每批次進(jìn)入貨場的貨物,要均衡取樣,在當(dāng)批次發(fā)貨過程中,質(zhì)量發(fā)生變化時(shí),要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn),等候處理;  C、進(jìn)場貨物應(yīng)分類存放,根據(jù)存量及時(shí)組織起堆;  D、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和推薦。  公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有;公司員工務(wù)必遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營慣例。  應(yīng)記住常來的客戶?! 。ㄈ?、接待工作及其要求:  在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席?! ⊥ㄔ捄喢鞫笠?,不得在電話中聊天。通話時(shí)用普通話先問候,并自報(bào)公司、部門?! ∥唇?jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。  及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)掉。  三、衛(wèi)生間內(nèi)要持續(xù)整潔:手紙入紙簍,每一天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護(hù)公用設(shè)施?! ∪魏我幻締T工都有向上級(jí)提意見和推薦的權(quán)力,凡能給公司帶來好處和效益的,能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。  四.其它  涉及相關(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn);  如有未盡之處,公司將視具體工作狀況對(duì)本制度進(jìn)行修訂;  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施?! 《m用范圍  本制度適用于公司各地辦事處。對(duì)區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪、跟進(jìn)到位; ?、軜I(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程,在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作,并對(duì)促銷小姐的工作做出月評(píng)估; ?、迏f(xié)助零售終端做好本公司手機(jī)的銷售工作,提高終端銷售潛力;  ⑦遵守業(yè)務(wù)規(guī)范及公司其它規(guī)章制度,努力完成公司下達(dá)銷售指標(biāo)?! ?。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通,解釋說明原因,以持續(xù)行為、口徑的一致?! 、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排。總結(jié)資料應(yīng)包括:  A、每月區(qū)域銷售狀況統(tǒng)計(jì)、分析  B、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效?! )交通、運(yùn)輸?shù)陌才?,和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)?! 、交流、討論工作阻礙的解決方案。  C、市場動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流?! 、物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符?! 、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對(duì)公司文件、資料加密碼、解密,同時(shí)嚴(yán)禁工作時(shí)間打游戲或看影碟?!   、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé)?! 、辦公室文員在收到文件或通知后,務(wù)必于第一時(shí)間交給辦事處主任,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時(shí)傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱,傳閱后各自簽名交由文員歸檔?! 、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級(jí)檔案可透過辦公室文員直接取閱,借閱檔案務(wù)必愛護(hù),嚴(yán)禁改動(dòng)。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),每月由文員制出值日表,各人按表進(jìn)行清潔工作?! 、各人的工作臺(tái)面要持續(xù)整潔?! 、自動(dòng)離職者公司不做任何補(bǔ)償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律職責(zé)?! 、公司請(qǐng)辭:在工作期間員工表現(xiàn)不貼合公司要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者,經(jīng)辦事處主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。正常離職分為主動(dòng)請(qǐng)辭與公司請(qǐng)辭?! 、一個(gè)月累計(jì)曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的100%?! 、遲到、早退半小時(shí)以上(不足半小時(shí)以半小時(shí)計(jì))扣款10元;遲到、早退1小時(shí)以上(半小時(shí)以上不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì))扣款20元?! 、每月請(qǐng)事假不得累計(jì)超過三日,否則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;事假三日以內(nèi),扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%?! 。骸 、每月能夠調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計(jì)算,不可累計(jì);  B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請(qǐng),經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休;  C、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請(qǐng),經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休?! ∞k事處應(yīng)加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。  辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支狀況。  公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核。  公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司透過后決定?! ∞k事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:  1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié);  2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;  3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表?! ∞k事處的職責(zé):  1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;  2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;  3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;  4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的F級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;  5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;  6)負(fù)責(zé)組織或幫忙代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);  7)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。  《辦事處管理制度》  辦事處管理制度(一):  辦事處管理規(guī)章制度  一、總則  為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定?! ∞k事處是營銷部的分支機(jī)構(gòu),由營銷部直接管理?! ?)除全國銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時(shí),指定他人主持;  7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司?! ∞k事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃?! ∞k事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強(qiáng),素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作潛力。  辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。  四、辦事處的財(cái)務(wù)管理  辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行檢查指導(dǎo),堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。  辦事處管理制度(二):  辦事處管理規(guī)章制度  一、考勤制度 ?。盒瞧谝恢列瞧谌眨好恳惶焐衔?:00~12:00;下午13:30~18:00?! 、病假期間交通補(bǔ)助不予發(fā)放?!  ⒃缤恕 、凡未能按規(guī)定時(shí)間參加辦事處活動(dòng)或提前離去且又未請(qǐng)假視為遲到、早退?! 、曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%?! 。骸 ‰x職分為正常離職與自動(dòng)離職。如員工提出辭職到實(shí)際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補(bǔ)貼、當(dāng)月獎(jiǎng)金;如員工提出離職到實(shí)際離職不足7天則扣發(fā)半個(gè)月的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼?! 、如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將被予以辭退,不作任何補(bǔ)償,并追究其相關(guān)直至法律職責(zé)。  二、行政制度    A、工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事?! 、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話不得超過三分鐘?! 、檔案管理由專人負(fù)責(zé)、明確職責(zé)、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級(jí)檔案務(wù)必保證安全?!   、所有公司下達(dá)的文件、通知及辦事處反饋上報(bào)公司的文件以及與經(jīng)綃商、零售商的往來文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)?! 、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)、計(jì)劃、辦事處會(huì)議記錄等內(nèi)部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。
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