【正文】 責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打印?！　　　、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算，報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買?！　、所有人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)務(wù)必簽名，文員應(yīng)建立明細(xì)帳，做好登記工作?！　、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對(duì)公司文件、資料加密碼、解密，同時(shí)嚴(yán)禁工作時(shí)間打游戲或看影碟?！　　　、庫房的物料務(wù)必按分類建立帳冊(cè)。　　B、所有物料入庫、出庫時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作?！　、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意，領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記?！　、物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符?！　、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用?！　∪?、業(yè)務(wù)規(guī)范　　：00~9:30分準(zhǔn)時(shí)召開早會(huì)，全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加(需開展業(yè)務(wù)或特殊狀況除外)，業(yè)務(wù)人員在會(huì)上進(jìn)行工作匯報(bào)，主要資料：　　A、前一天實(shí)際工作效果，是否完成計(jì)劃？未完成原因？跟進(jìn)計(jì)劃?！　、當(dāng)天工作計(jì)劃、目的?！　、市場動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流?！　。?0分準(zhǔn)時(shí)召開周會(huì)，全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加，所有人員在會(huì)上匯報(bào)一周工作狀況，匯報(bào)資料：　　A、一周主要工作進(jìn)展?fàn)顩r，零售商銷售狀況。　　B、本周工作中存在問題或障礙?！　、下周工作安排、工作重點(diǎn)?！　、交流、討論工作阻礙的解決方案?！　　！　、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計(jì)劃?！　、計(jì)劃的資料包括：　　a)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)安排（附活動(dòng)地點(diǎn)及周圍的平面圖）；　　b)活動(dòng)目的、宣傳主題、活動(dòng)形式及資料的設(shè)計(jì)；　　c)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及申請(qǐng)、宣傳物料、人員的申請(qǐng)?！　)交通、運(yùn)輸?shù)陌才?，和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)?！　)預(yù)期效果　　f)針對(duì)不可控因素的應(yīng)變方案?！　、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執(zhí)行者，在活動(dòng)前負(fù)責(zé)物料、人員等其他事項(xiàng)的籌備；活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作，確保所有人員分工合理，行為有效；活動(dòng)后負(fù)責(zé)總結(jié)工作?！　??？偨Y(jié)資料應(yīng)包括：　　A、每月區(qū)域銷售狀況統(tǒng)計(jì)、分析　　B、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效?！　、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)的詳細(xì)總結(jié)?！　、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問題和推薦解決方案。　　E、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評(píng)述?！　、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排?！　　⒉⑸辖涣闶凵啼N售分析月報(bào)表。（附件2）　　、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益?！　。瓌t上不得跨區(qū)工作。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，務(wù)必事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通，解釋說明原因，以持續(xù)行為、口徑的一致?！　?、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機(jī)密?！　?，業(yè)務(wù)人員不得隨意理解零售商的宴請(qǐng)、饋贈(zèng)。更不能主動(dòng)向零售商索要財(cái)、物。　　?！　∷?、崗位分工　　，現(xiàn)對(duì)地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確?！　、區(qū)域劃分：　　A區(qū)：B區(qū)：C區(qū)：D區(qū)：　　分工：各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進(jìn)　　分工：辦事處文員，內(nèi)勤工作　　B、崗位描述　　a)業(yè)務(wù)員　　在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開展市場拓展及銷售促進(jìn)工作?！　、偕钊肓私鈪^(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況；　　②定期拜訪零售終端，了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙，并盡可能帶給解決方案；　?、墼诿恳粋€(gè)細(xì)分的區(qū)域市場里，至少要確定12家重點(diǎn)零售商（核心售點(diǎn)）大力扶持。對(duì)區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪、跟進(jìn)到位；　　④業(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程，在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告；⑤監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作，并對(duì)促銷小姐的工作做出月評(píng)估；　　⑥協(xié)助零售終端做好本公司手機(jī)的銷售工作，提高終端銷售潛力；　?、咦袷貥I(yè)務(wù)規(guī)范及公司其它規(guī)章制度，努力完成公司下達(dá)銷售指標(biāo)?！　、喑掷m(xù)與公司其他人員的溝通與協(xié)作，并盡力完成公司下達(dá)的臨時(shí)工作?！　)文員　　①檔案管理；物料的管理及發(fā)放；文件的打?。讳N售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；　?、趨f(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項(xiàng)工作申請(qǐng)及負(fù)責(zé)信息傳遞工作；　?、坜k公制度的執(zhí)行監(jiān)督；　?、茇?fù)責(zé)辦事處所有往來傳真的收發(fā)及各種報(bào)表的制作?！　∞k事處管理制度（三）：　　一．目的　　為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，統(tǒng)一規(guī)劃公司各地辦事處辦公環(huán)境，規(guī)范辦事處工作流程及工作職能，特制定本制度。　　二．適用范圍　　本制度適用于公司各地辦事處?！　∪k事處管理細(xì)則　?。ㄒ唬┺k事處房屋租賃細(xì)則　　辦事處租房原則：租用寫字樓或商住兩用房；　　各地辦事處若只有銷售人員和技術(shù)支持人員，且人數(shù)在8人以內(nèi)，租賃的房屋面積應(yīng)控制在60㎡左右（上下浮動(dòng)15%）；　　辦事處人員超過8人，或既有研發(fā)人員又有銷售人員及技術(shù)支持人員的，房屋租賃面積能夠在60㎡的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際人數(shù)及辦公要求適當(dāng)擴(kuò)增，（原則上為每多增加一人擴(kuò)增5㎡）；　　相同地段、相同面積狀況下，若商住兩用房與寫字樓租賃價(jià)格相差不大，應(yīng)選取租用寫字樓，價(jià)格相差較大，則選取租金相對(duì)較低的房屋（相同狀況下，一般寫字樓租金比商住兩用房租金高）；　　繳納租金后要求出租方開具房屋租用發(fā)票，寫全公司抬頭深圳市視高科技發(fā)展有限公司，租用私人住宅的，要求房東到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局開具房屋租用發(fā)票，房東不愿去的，辦事處員工應(yīng)憑所租房屋房產(chǎn)證、租賃合同，房東身份證到稅務(wù)局開具房屋租用發(fā)票；　　租賃商住兩用房的，戶型應(yīng)控制在一房一廳，客廳要求能擺放下68張寫字臺(tái)，小房間的面積不宜過大；　　為使辦事處辦公環(huán)境正規(guī)化，保證辦事處財(cái)產(chǎn)及人身安全，各辦事處在現(xiàn)有房屋租賃合同到期后，員工一律不能在辦事處內(nèi)居住；　　公司所有辦事處均是租用場地，所有辦事處員工均有職責(zé)進(jìn)行保護(hù)，如果損壞場所內(nèi)物業(yè)及房東配備家具、設(shè)備等資產(chǎn)，需要進(jìn)行賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。　?。ǘ┺k事處設(shè)施配備與管理細(xì)則　　根據(jù)各辦事處計(jì)劃辦公人數(shù)配備相應(yīng)寫字臺(tái)、辦公椅及電腦；與辦事處面積大小適宜的沙發(fā)、茶幾；配備飲水機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、采集卡等辦公必備用品；　　人數(shù)較多的辦事處（一般在13人以上），能夠設(shè)置會(huì)議室，配備會(huì)議桌、椅、產(chǎn)品演示用電視機(jī)；　　辦事處門口需要設(shè)置標(biāo)牌的，格式統(tǒng)一為公司Logo及中　　文視高科技XX分公司；各辦事處室內(nèi)墻上需粘貼財(cái)務(wù)行政部（出納）統(tǒng)一規(guī)定的背景墻及公司Logo，門牌標(biāo)志及室內(nèi)墻標(biāo)語的尺寸根據(jù)各辦事處整體空間大小自行制作；　　辦事處員工應(yīng)妥善保管公司辦公用品，因個(gè)人原因造成的損壞需賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定?！　。ㄈ┺k事處人員管理細(xì)則　　籌建辦事處前，公司財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系好辦事處所在地需租用的房屋，由技術(shù)支持人員或銷售人員前往新籌辦事處落實(shí)租房及辦公設(shè)施配備等具體事宜；　　辦事處有文員的，文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)、繳納、報(bào)銷、管理該辦事處所發(fā)生的所有行政費(fèi)用（房租、物業(yè)、水電、電話、寬帶、快遞、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用），采購日常辦公用品；辦事處沒有文員的，由銷售部相關(guān)大區(qū)經(jīng)理及系統(tǒng)部經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)行政部指定辦事處特定人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)、繳納、報(bào)銷、管理相關(guān)費(fèi)用及采購日常辦公用品的工作；　　辦事處有文員的，文員負(fù)責(zé)在郵寄快遞時(shí)登記快遞編號(hào)、快遞到達(dá)地址、快遞資料（發(fā)票、單據(jù)、合同等）、快遞費(fèi)用，并在報(bào)銷快遞費(fèi)用時(shí)附上此快遞登記明細(xì)；辦事處沒有文員的，辦事處各員工在郵寄快遞時(shí)各自登記此快遞明細(xì)，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)統(tǒng)一匯總給辦事處費(fèi)用報(bào)銷負(fù)責(zé)人；　　公司各駐外辦事處為公司直屬的駐外分支機(jī)構(gòu)，辦事處員工在工作時(shí)間內(nèi)，需著裝整潔，佩戴工號(hào)牌，對(duì)待業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人員態(tài)度熱情，用語禮貌，展示出視高員工的良好精神風(fēng)貌；　　公司各駐外辦事處應(yīng)持續(xù)整潔的辦公環(huán)境和良好的工作氛圍，禁止在辦事處內(nèi)吸煙，不得出現(xiàn)環(huán)境臟亂差等任何有損公司形象的狀況；　　凡與辦公及業(yè)務(wù)無關(guān)的人員均不得進(jìn)入辦事處，更不能滯留和住宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相關(guān)人員處罰（警告、罰款、記過）?！　∷模渌　∩婕跋嚓P(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)；　　如有未盡之處，公司將視具體工作狀況對(duì)本制度進(jìn)行修訂；　　本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。　　辦事處管理制度（四）：　　一、辦公制度　　下級(jí)務(wù)必服從上級(jí)的工作安排?！　〖皶r(shí)復(fù)命制（凡是上級(jí)安排的工作下級(jí)務(wù)必即時(shí)報(bào)告有關(guān)狀況，以便于上級(jí)及時(shí)做出調(diào)整，不至于影響工作。）　　上級(jí)對(duì)下級(jí)命令務(wù)必明確清楚，不能讓下級(jí)誤解；下級(jí)務(wù)必及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際狀況和自己的推薦反映給上級(jí)?！　∪魏我幻締T工都有向上級(jí)提意見和推薦的權(quán)力，凡能給公司帶來好處和效益的，能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。　　保守業(yè)務(wù)機(jī)密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，各負(fù)其責(zé)，各盡其能?！　」ぷ魅藛T要建立工作手冊(cè)和工作日記，定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)狀況　　二、衛(wèi)生管理制度　　為了給大家營造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度　　一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間，范圍包括：辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。　　二、每一天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。　　三、衛(wèi)生間內(nèi)要持續(xù)整潔：手紙入紙簍，每一天輪流清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無紙屑、頭發(fā)等臟物；門窗玻璃明亮、無灰塵；愛護(hù)公用設(shè)施?！　∷摹€(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。　　三、規(guī)章制度　　（一）、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。　　公司的物品不能野蠻對(duì)待，挪為私用?！　〖皶r(shí)清理、整理賬簿和文件，對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)掉?！　〗栌盟嘶蚬镜挠闷?，使用后及時(shí)送還或放