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辦事處管理制度8篇(完整版)

  

【正文】  處罰:出現(xiàn)下列狀況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘?! ∞k事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)員工的用心性?! ∞k事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,一般為二至三年,工作需要能夠連任?! ∞k事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。  辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷(xiāo)策略,勇于開(kāi)拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,為完成公司制度  二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理  辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。  辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見(jiàn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)?! ∞k事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決?! 、每月病假累計(jì)超過(guò)三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;超過(guò)七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;超過(guò)15天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%?!   、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開(kāi)工作崗位或沒(méi)有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視為曠工。員工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如將來(lái)公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。    A、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、往來(lái)傳真、申請(qǐng)等?! 、所有往來(lái)文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記?! 、所有物料入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。  B、本周工作中存在問(wèn)題或障礙?! 、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執(zhí)行者,在活動(dòng)前負(fù)責(zé)物料、人員等其他事項(xiàng)的籌備;活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,確保所有人員分工合理,行為有效;活動(dòng)后負(fù)責(zé)總結(jié)工作。(附件2)  、經(jīng)銷(xiāo)商的正當(dāng)利益。  A、區(qū)域劃分:  A區(qū):B區(qū):C區(qū):D區(qū):  分工:各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進(jìn)  分工:辦事處文員,內(nèi)勤工作  B、崗位描述  a)業(yè)務(wù)員  在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開(kāi)展市場(chǎng)拓展及銷(xiāo)售促進(jìn)工作?! 。ǘ┺k事處設(shè)施配備與管理細(xì)則  根據(jù)各辦事處計(jì)劃辦公人數(shù)配備相應(yīng)寫(xiě)字臺(tái)、辦公椅及電腦;與辦事處面積大小適宜的沙發(fā)、茶幾;配備飲水機(jī)、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、采集卡等辦公必備用品;  人數(shù)較多的辦事處(一般在13人以上),能夠設(shè)置會(huì)議室,配備會(huì)議桌、椅、產(chǎn)品演示用電視機(jī);  辦事處門(mén)口需要設(shè)置標(biāo)牌的,格式統(tǒng)一為公司Logo及中  文視高科技XX分公司;各辦事處室內(nèi)墻上需粘貼財(cái)務(wù)行政部(出納)統(tǒng)一規(guī)定的背景墻及公司Logo,門(mén)牌標(biāo)志及室內(nèi)墻標(biāo)語(yǔ)的尺寸根據(jù)各辦事處整體空間大小自行制作;  辦事處員工應(yīng)妥善保管公司辦公用品,因個(gè)人原因造成的損壞需賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定?! 」ぷ魅藛T要建立工作手冊(cè)和工作日記,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)狀況  二、衛(wèi)生管理制度  為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度  一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門(mén)口的地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等處?! 」ぷ髋_(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒?! ?lái)客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù)?! 。ǘ?、計(jì)量職責(zé):  A、準(zhǔn)確地計(jì)量每車(chē)貨品的毛重、皮重,計(jì)算每車(chē)的凈重并及時(shí)登記  B、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后,及時(shí)填寫(xiě)運(yùn)輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)?! ∫蚴禄蛞虿≌?qǐng)假要履行審批程序。在本單位工作半年以上的人員方可休假,時(shí)間不超過(guò)十五天?! 】记谥贫取 〗⒖剖铱记谥贫龋筛骺疲ㄊ遥╅L(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《考勤表》,分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室。如查不出撥打者,則由電話(huà)所在科室工作人員均攤。查不出職責(zé)人的,則由科室工作人員均攤。會(huì)議制度每周五下午14:00召開(kāi)辦事處例會(huì),由書(shū)記或主任主持,黨工委成員、各科室負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)一周工作、安排次周工作?! ∞k事處管理制度(七):  辦事處規(guī)章制度  一、辦公制度  下級(jí)務(wù)必服從上級(jí)的工作安排?! ∷?、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲?! ?ài)護(hù)公司配制的辦公設(shè)備,所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等,防止灰塵、持續(xù)整潔,用后及時(shí)關(guān)機(jī)?! ?duì)不指名的電話(huà),決定自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并立刻將電話(huà)交給能夠處理的人。  接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)?! 。ㄋ模?、財(cái)務(wù)職責(zé):  A、對(duì)每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類(lèi)登記、專(zhuān)帳管理;  B、保管好各類(lèi)進(jìn)出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表;  C、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,做好內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)、及費(fèi)用控制;  D、每月初,做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表?! ≌?qǐng)假者要在會(huì)前向活動(dòng)召集人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后告知黨政辦。  根據(jù)出勤抽查、群眾活動(dòng)、請(qǐng)銷(xiāo)假等制度檢查結(jié)果,年終按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)干部進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲。  機(jī)關(guān)干部例會(huì)?! ∪⒑笄诠芾碇贫取 。ㄒ唬┺k公文印、設(shè)備、用品管理制度  辦公室人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù),節(jié)約用紙,努力降低損耗。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳??! 」珓?wù)接待費(fèi)用(用餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi))要堅(jiān)持每月公示制度,自覺(jué)理解群眾監(jiān)督。管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。車(chē)輛維修由黨政辦開(kāi)具車(chē)輛維修派單(一式兩聯(lián)),經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)辦事處主任審批方可維修,車(chē)輛維修費(fèi)憑車(chē)輛維修派單(存根)聯(lián)入賬,(存根)聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?,由街道?cái)稅所統(tǒng)一結(jié)算。用后應(yīng)清理垃圾雜物,打掃會(huì)議室衛(wèi)生,鎖好門(mén)窗、關(guān)好空調(diào)等設(shè)備,檢查會(huì)議室安全后將鑰匙歸還辦公室?! 。ㄆ撸C(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度  每一天上午上班前各部門(mén)人員集中清理室內(nèi)衛(wèi)生,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。值班人員安排以辦公室印發(fā)的值班表為準(zhǔn)。若因失職、瀆職影響工作,造成事故的,按有關(guān)規(guī)定追究職責(zé)?! ?zhí)著追求并從中得到最大快樂(lè)的人,才是成功者?! ?即使遇到了不幸的災(zāi)難,已經(jīng)開(kāi)始了的事情決不放棄?! ?疼痛的強(qiáng)度,同自然賦于人類(lèi)的意志和剛度成正比。  3書(shū)不記,熟讀可記;義不精,細(xì)思可精;惟有志不立,直是無(wú)著力處。  3你既然期望輝煌偉大的一生,那么就應(yīng)該從今天起,以毫不動(dòng)搖的決心和堅(jiān)定不移的信念,憑自己的智慧和毅力,去創(chuàng)造你和人類(lèi)的快樂(lè)。  4有志者事竟成?! ∽杂X(jué)心是進(jìn)步之母,自賤心是墮落之源,故自覺(jué)心不可無(wú),自賤心不可有。——《墨子——高永祚  1把語(yǔ)言化為行動(dòng),比把行動(dòng)化為語(yǔ)言困難得多?!芏鱽?lái)  2賢者能自反,則無(wú)往不善;不賢者不能自反,為人子則多怨,為人父則多暴?! ?人類(lèi)的期望像是一顆永恒的星,烏云掩不住它的光芒。(勵(lì)志名言——lz,)——羅大經(jīng)《鶴林玉露》  3你的選取是做或不做,但不做就永遠(yuǎn)不會(huì)有機(jī)會(huì)。一息尚存須發(fā)奮,留作青年好范疇?!徒稹 ?人生像攀登一座山,而找尋出路,卻是一種領(lǐng)悟的過(guò)程,咱們應(yīng)當(dāng)在這過(guò)程中,領(lǐng)悟穩(wěn)定冷靜,領(lǐng)悟如何從慌亂中找到生機(jī)。  2路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。然而不好怕,不怕的人的面前才有路?!对鰪V賢文》  積土而為山,積水而為海?!挷{  憂(yōu)勞能夠興國(guó),逸豫能夠亡身?! ?意志目標(biāo)不在自然中存在,而在生命中蘊(yùn)藏?! ?在希望與失望的決斗中,如果你用勇氣與堅(jiān)決的雙手緊握著,勝利必屬于希望。古人告誡說(shuō):“天國(guó)是努力進(jìn)入的”。  2鋼是在烈火和急劇冷卻里鍛煉出來(lái)的,所以才能堅(jiān)硬和什么也不怕?! ?既然我已經(jīng)踏上這條道路,那么,任何東西都不應(yīng)妨礙我沿著這條路走下去?! “l(fā)現(xiàn)者,尤其是一個(gè)初出茅廬的年輕發(fā)現(xiàn)者,需要勇氣才能無(wú)視他人的冷漠和懷疑,才能堅(jiān)持自己發(fā)現(xiàn)的意志,并把研究繼續(xù)下去?! ∧銈儜?yīng)該培養(yǎng)對(duì)自己,對(duì)自己的力量的信心,百這種信心是靠克服障礙,培養(yǎng)意志和鍛煉意志而獲得的。帶班領(lǐng)導(dǎo)因事因病等特殊狀況不能履行帶班職責(zé)時(shí),要及時(shí)報(bào)告街道辦事處書(shū)記或主任,另行安排。  辦公室要隨時(shí)持續(xù)清潔衛(wèi)生,辦公用品要規(guī)范整齊。 ?。┺k公室空調(diào)使用管理辦法  辦公室內(nèi)安裝的空調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)管理的原則。所有車(chē)輛不出車(chē)時(shí),務(wù)必停放在辦事處院內(nèi)。  領(lǐng)用。由黨政辦、財(cái)政所聯(lián)合進(jìn)行采購(gòu)或維修確認(rèn)?! 。ǘC(jī)關(guān)招待管理制度  接待上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)客,需宴請(qǐng)的在定點(diǎn)酒店安排。  嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則,文印資料一律不外傳,涉密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)?! ?yán)格會(huì)議審批。參照《公務(wù)員法》83條之規(guī)定,予以辭退。 ?。ㄋ模┱?qǐng)銷(xiāo)假制度  因事、因病或其它特殊狀況確需請(qǐng)假的,須事先持書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)送分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。  一、考勤制度  (一)出勤制度  實(shí)行上班點(diǎn)名制,每一天上午8:10點(diǎn)名,上下班時(shí)間按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行,遲到30分鐘以上按曠工半天記?! 。敼締T工不得受雇于公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者以其他方式與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生直接或間接的關(guān)系?! 」ぷ鲿r(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)打私人電話(huà)?! ?lái)電話(huà)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話(huà)筒。  公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。)  上級(jí)對(duì)下級(jí)命令務(wù)必明確清楚,不能讓下級(jí)誤解;下級(jí)務(wù)必及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際狀況和自己的推薦反映給上級(jí)。各科室、各成員應(yīng)主動(dòng)向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達(dá)要布置的工作。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、打印,應(yīng)到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復(fù)印、打印登記表》,年底將計(jì)算各科室成本效能指數(shù)?! ∷姟⑥k公用品管理制度  提倡節(jié)約水電,減少開(kāi)
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