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辦事處管理制度8篇-文庫(kù)吧資料

2025-04-22 06:14本頁(yè)面
  

【正文】   保守業(yè)務(wù)機(jī)密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,各負(fù)其責(zé),各盡其能。)  上級(jí)對(duì)下級(jí)命令務(wù)必明確清楚,不能讓下級(jí)誤解;下級(jí)務(wù)必及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際狀況和自己的推薦反映給上級(jí)?! ∞k事處管理制度(七):  辦事處規(guī)章制度  一、辦公制度  下級(jí)務(wù)必服從上級(jí)的工作安排。望各值班人員加強(qiáng)值班職責(zé)心,務(wù)必見(jiàn)面交班,及時(shí)妥善處理狀況。男同志長(zhǎng)期值夜班,時(shí)間自17:30至次日8:30;女同志長(zhǎng)期值白班,時(shí)間自8:30至日17:30。各科室、各成員應(yīng)主動(dòng)向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達(dá)要布置的工作。會(huì)議制度每周五下午14:00召開(kāi)辦事處例會(huì),由書(shū)記或主任主持,黨工委成員、各科室負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)一周工作、安排次周工作。發(fā)送信息應(yīng)到辦公室登記、編號(hào),并按工作性質(zhì)透過(guò)金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門(mén)或媒體?! 」ぷ餍畔⒐芾碇贫取 「骺剖议_(kāi)展的重要工作、特色活動(dòng)等,均應(yīng)撰寫(xiě)工作信息,并做到及時(shí)、準(zhǔn)確。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、打印,應(yīng)到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復(fù)印、打印登記表》,年底將計(jì)算各科室成本效能指數(shù)。查不出職責(zé)人的,則由科室工作人員均攤。否則,發(fā)現(xiàn)一次沒(méi)關(guān)門(mén)窗,將扣發(fā)相關(guān)人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)5元。C30。  水電、辦公用品管理制度  提倡節(jié)約水電,減少開(kāi)支。如查不出撥打者,則由電話所在科室工作人員均攤。工作期間,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室,否則將視情給予批評(píng)教育;嚴(yán)禁在微機(jī)上玩游戲、登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,否則將從當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣發(fā)50元。公休日、雙休日原則上不安排加班,確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫(xiě)《加班審批表》,并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),否則,不記作加班?!犊记诒怼芬顚?xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確、按月統(tǒng)計(jì),并于每月5日前報(bào)辦公室留存。  考勤制度  建立科室考勤制度,由各科(室)長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《考勤表》,分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室。按時(shí)歸隊(duì)后,及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)銷假。一年內(nèi)休事假、病假超過(guò)十五天的,不再享受休假。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。在本單位工作半年以上的人員方可休假,時(shí)間不超過(guò)十五天。  辦事處管理制度(六):  街道辦事處規(guī)章制度  請(qǐng)銷假制度  實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)銷假制度。  遲到、早退或曠工,情節(jié)較輕的,由分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育;情節(jié)較重的給予內(nèi)部通報(bào)或在單位全體會(huì)議上作檢查;情節(jié)嚴(yán)重的參照《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定予以處理。所有準(zhǔn)假手續(xù)均送辦公室備案。  因事或因病請(qǐng)假要履行審批程序。  一般工作人員在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告;科室負(fù)責(zé)人在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?! ?0XX117  辦事處管理制度(五):  街道辦事處考勤規(guī)章制度  務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退?! 。ㄈ?、貨管職責(zé):  A、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量,并對(duì)所有進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);  B、對(duì)每批次進(jìn)入貨場(chǎng)的貨物,要均衡取樣,在當(dāng)批次發(fā)貨過(guò)程中,質(zhì)量發(fā)生變化時(shí),要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn),等候處理;  C、進(jìn)場(chǎng)貨物應(yīng)分類存放,根據(jù)存量及時(shí)組織起堆;  D、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和推薦?! 。ǘ?、計(jì)量職責(zé):  A、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重,計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記  B、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后,及時(shí)填寫(xiě)運(yùn)輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)?! 」締T工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有;公司員工務(wù)必遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營(yíng)慣例。 ?。ㄋ模?、員工行為規(guī)范:  全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不準(zhǔn)損害公司利益?! ?yīng)記住常來(lái)的客戶?! ?lái)客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶?! 。ㄈ?、接待工作及其要求:  在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談資料簡(jiǎn)明扼要告訴接收人?! ⊥ㄔ捄?jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。通話時(shí)用普通話先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)?! 。ǘ?、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話?! ∥唇?jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等?! 」ぷ髋_(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品?! 〖皶r(shí)清理、整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)掉?! ∪?、規(guī)章制度 ?。ㄒ唬?、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。  三、衛(wèi)生間內(nèi)要持續(xù)整潔:手紙入紙簍,每一天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無(wú)紙屑、頭發(fā)等臟物;門(mén)窗玻璃明亮、無(wú)灰塵;愛(ài)護(hù)公用設(shè)施?! 」ぷ魅藛T要建立工作手冊(cè)和工作日記,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)狀況  二、衛(wèi)生管理制度  為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度  一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門(mén)口的地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等處?! ∪魏我幻締T工都有向上級(jí)提意見(jiàn)和推薦的權(quán)力,凡能給公司帶來(lái)好處和效益的,能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。  及時(shí)復(fù)命制(凡是上級(jí)安排的工作下級(jí)務(wù)必即時(shí)報(bào)告有關(guān)狀況,以便于上級(jí)及時(shí)做出調(diào)整,不至于影響工作。  四.其它  涉及相關(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn);  如有未盡之處,公司將視具體工作狀況對(duì)本制度進(jìn)行修訂;  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 ?。ǘ┺k事處設(shè)施配備與管理細(xì)則  根據(jù)各辦事處計(jì)劃辦公人數(shù)配備相應(yīng)寫(xiě)字臺(tái)、辦公椅及電腦;與辦事處面積大小適宜的沙發(fā)、茶幾;配備飲水機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、采集卡等辦公必備用品;  人數(shù)較多的辦事處(一般在13人以上),能夠設(shè)置會(huì)議室,配備會(huì)議桌、椅、產(chǎn)品演示用電視機(jī);  辦事處門(mén)口需要設(shè)置標(biāo)牌的,格式統(tǒng)一為公司Logo及中  文視高科技XX分公司;各辦事處室內(nèi)墻上需粘貼財(cái)務(wù)行政部(出納)統(tǒng)一規(guī)定的背景墻及公司Logo,門(mén)牌標(biāo)志及室內(nèi)墻標(biāo)語(yǔ)的尺寸根據(jù)各辦事處整體空間大小自行制作;  辦事處員工應(yīng)妥善保管公司辦公用品,因個(gè)人原因造成的損壞需賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定?! 《m用范圍  本制度適用于公司各地辦事處?! )文員  ①檔案管理;物料的管理及發(fā)放;文件的打??;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì); ?、趨f(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項(xiàng)工作申請(qǐng)及負(fù)責(zé)信息傳遞工作; ?、坜k公制度的執(zhí)行監(jiān)督;  ④負(fù)責(zé)辦事處所有往來(lái)傳真的收發(fā)及各種報(bào)表的制作。對(duì)區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪、跟進(jìn)到位; ?、軜I(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開(kāi)展形象工程,在人流量大的場(chǎng)所盡可能多做門(mén)頭、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作,并對(duì)促銷小姐的工作做出月評(píng)估; ?、迏f(xié)助零售終端做好本公司手機(jī)的銷售工作,提高終端銷售潛力; ?、咦袷貥I(yè)務(wù)規(guī)范及公司其它規(guī)章制度,努力完成公司下達(dá)銷售指標(biāo)?! 、區(qū)域劃分:  A區(qū):B區(qū):C區(qū):D區(qū):  分工:各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進(jìn)  分工:辦事處文員,內(nèi)勤工作  B、崗位描述  a)業(yè)務(wù)員  在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開(kāi)展市場(chǎng)拓展及銷售促進(jìn)工作?!  ! ?,業(yè)務(wù)人員不得隨意理解零售商的宴請(qǐng)、饋贈(zèng)。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通,解釋說(shuō)明原因,以持續(xù)行為、口徑的一致。(附件2)  、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益?! 、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排?! 、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和推薦解決方案??偨Y(jié)資料應(yīng)包括:  A、每月區(qū)域銷售狀況統(tǒng)計(jì)、分析  B、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效?! 、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執(zhí)行者,在活動(dòng)前負(fù)責(zé)物料、人員等其他事項(xiàng)的籌備;活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,確保所有人員分工合理,行為有效;活動(dòng)后負(fù)責(zé)總結(jié)工作?! )交通、運(yùn)輸?shù)陌才?,和政府相關(guān)部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)。  A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計(jì)劃?! 、交流、討論工作阻礙的解決方案?! 、本周工作中存在問(wèn)題或障礙?! 、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流?! ∪?、業(yè)務(wù)規(guī)范 ?。?0~9:30分準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)早會(huì),全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加(需開(kāi)展業(yè)務(wù)或特殊狀況除外),業(yè)務(wù)人員在會(huì)上進(jìn)行工作匯報(bào),主要資料:  A、前一天實(shí)際工作效果,是否完成計(jì)劃?未完成原因?跟進(jìn)計(jì)劃。  D、物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符?! 、所有物料入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。  C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對(duì)公司文件、資料加密碼、解密,同時(shí)嚴(yán)禁工作時(shí)間打游戲或看影碟?!   、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?!   、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé)?! 、所有往來(lái)文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記?! 、辦公室文員在收到文件或通知后,務(wù)必于第一時(shí)間交給辦事處主任,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時(shí)傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱,傳閱后各自簽名交由文員歸檔。  D、任何個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料?! 、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級(jí)檔案可透過(guò)辦公室文員直接取閱,借閱檔案務(wù)必愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁改動(dòng)?!   、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、往來(lái)傳真、申請(qǐng)等。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),每月由文員制出值日表,各人按表進(jìn)行清潔工作。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中?! 、各人的工作
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