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辦事處管理制度8篇(存儲版)

2025-05-16 06:14上一頁面

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【正文】 解所到單位宴請。  保管?! ≤囕v維修?! 疤崆邦I(lǐng)取會議室鑰匙。辦公室無人時應(yīng)關(guān)掉空調(diào)?! ↑h政辦不定時組織各部門負(fù)責(zé)人對機(jī)關(guān)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,無記名評出較差單位進(jìn)行通報。交班時要將未辦結(jié)事項向接班人員交待清楚?! ∮肋h(yuǎn)沒有人力可以擊退一個堅決強(qiáng)毅的希望。  1意志的出現(xiàn)不是對愿望的否定,而是把愿望合并和提升到一個更高的意識水平上?! ?只有剛強(qiáng)的人,才有神圣的意志,凡是戰(zhàn)斗的人,才能取得勝利?! ?功崇惟志,業(yè)廣惟勤?! ?一個人所能做的就是做出好榜樣,要有勇氣在風(fēng)言風(fēng)語的社會中堅定地高舉倫理的信念?! ?事業(yè)常成于堅忍,毀于急躁?! ?0、不作什么決定的意志不是現(xiàn)實的意志;無性格的人從來不做出決定。——蘇格拉底  要循序漸進(jìn)!我走過的路,就是一條循序漸進(jìn)的道路?!_(dá)爾文  1對于要檢查別人心靈的人,柏拉圖要求他具備三樣?xùn)|西:知識仁慈膽量。——《格言聯(lián)璧——弗洛伊德  2行動不必須帶來愉悅,而無行動則決無愉悅?! ?如果咱們都去做自我潛質(zhì)做得到的事,咱們真會叫自我大吃一驚。——雷鋒  3把自我當(dāng)傻瓜,不懂就問,你會學(xué)的更多。……有幾分勤學(xué)苦練是成正比例的,——郭沫若  3捐軀赴國難,視死忽如歸?!睹献記]有它,天才也會在矛盾無定的迷徑中徒勞無功。  1傲不可長,欲不可縱,樂不可極,志不可滿。儒效》  1位卑未敢忘憂國,事定猶須待蓋棺。伶官傳序》  如果愉悅在于肉體的快感,那么就應(yīng)當(dāng)說,牛找到草料吃的時候是愉悅的。  4思想的形成,首先是意志的形成?! ?生活的道路一旦選定,就要勇敢地走到底,決不回頭?!昀怼 ?告訴你使我達(dá)到目標(biāo)的奧秘吧,我唯一的力量就是我的堅持精神?! ?只要持續(xù)地努力,不懈地奮斗,就沒有征服不了的東西?! ∮辛藞远ǖ囊庵?,就等于給雙腳添了一對翅膀?! ?公共的利益,人類的福利,可以使可憎的工作變?yōu)榭少F,只有開明人士才能知道克服困難所需要的熱忱?! √煨薪?,君子以自強(qiáng)不息。  值班人員負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、狀況報告,并做好值班記錄。做到不亂扔煙頭、紙屑,不隨地吐痰,不準(zhǔn)將垃圾亂倒亂放,開會不亂丟紙張。  夏、冬兩季可根據(jù)氣溫適當(dāng)開啟空調(diào),室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度?! 。ㄎ澹h室管理制度  會議室由黨政辦負(fù)責(zé)管理  各單位使用會議室需提前告知辦公室。各部門所需辦公用品經(jīng)辦公室主任同意后,由經(jīng)辦人到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?。派單存根?lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳??! ∥挠∑鞑募昂牟牡馁徶?,由工作人員向黨政辦主任匯報,經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意,方可購買。凡需各村支部書記、主任及部門主要負(fù)責(zé)人參加的會議,需經(jīng)黨工委、辦事處主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后方可召開。街道班子成員每周一召開例會,匯報總結(jié)上周工作,安排布置本周工作,對重點工作進(jìn)行調(diào)度和安排,傳達(dá)貫徹上級文件、會議精神等事宜。  公休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期均須履行請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?! 猿止_、公正原則,嚴(yán)格考勤制度,辦公室工作人員按時匯總,每月予以公布并存檔。 ?。ㄎ澹?、人員定崗及崗位職責(zé):  人員定崗辦事處定編4人,常設(shè)主任1名,財務(wù)1名,貨管1名,外協(xié)1名  崗位職責(zé) ?。ㄒ唬?、主任職責(zé):  A、負(fù)責(zé)每月船運計劃的報批、落實;  B、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場、裝卸等;  C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度  D、復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)  E、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  有客戶來訪,立刻起來接待,并讓座、倒水。對方講述時要留心聽,并記下要點?! 〗栌盟嘶蚬镜挠闷罚褂煤蠹皶r送還或放原處?! ”J貥I(yè)務(wù)機(jī)密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負(fù)其責(zé),各盡其能。男同志長期值夜班,時間自17:30至次日8:30;女同志長期值白班,時間自8:30至日17:30?! 」ぷ餍畔⒐芾碇贫取 「骺剖议_展的重要工作、特色活動等,均應(yīng)撰寫工作信息,并做到及時、準(zhǔn)確。C30。公休日、雙休日原則上不安排加班,確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫《加班審批表》,并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),否則,不記作加班。一年內(nèi)休事假、病假超過十五天的,不再享受休假?! ∵t到、早退或曠工,情節(jié)較輕的,由分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育;情節(jié)較重的給予內(nèi)部通報或在單位全體會議上作檢查;情節(jié)嚴(yán)重的參照《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定予以處理?! ?0XX117  辦事處管理制度(五):  街道辦事處考勤規(guī)章制度  務(wù)必按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退?! 。ㄋ模?、員工行為規(guī)范:  全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不準(zhǔn)損害公司利益。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談資料簡明扼要告訴接收人。 ?。ǘ?、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話?! ∪⒁?guī)章制度 ?。ㄒ唬?、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率?! 〖皶r復(fù)命制(凡是上級安排的工作下級務(wù)必即時報告有關(guān)狀況,以便于上級及時做出調(diào)整,不至于影響工作?! )文員  ①檔案管理;物料的管理及發(fā)放;文件的打??;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計; ?、趨f(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項工作申請及負(fù)責(zé)信息傳遞工作;  ③辦公制度的執(zhí)行監(jiān)督;  ④負(fù)責(zé)辦事處所有往來傳真的收發(fā)及各種報表的制作。  ,業(yè)務(wù)人員不得隨意理解零售商的宴請、饋贈?! 、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問題和推薦解決方案?! 、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。  三、業(yè)務(wù)規(guī)范  :00~9:30分準(zhǔn)時召開早會,全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加(需開展業(yè)務(wù)或特殊狀況除外),業(yè)務(wù)人員在會上進(jìn)行工作匯報,主要資料:  A、前一天實際工作效果,是否完成計劃?未完成原因?跟進(jìn)計劃?!   、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預(yù)算,報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買?! 、任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中?! 、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)職責(zé)?! 、以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在獎金分配方案計算出應(yīng)得獎金的基礎(chǔ)上另行扣罰?! 、事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。  1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;  2)拒絕帶給或帶給虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;  3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;  4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;  5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;  6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;  7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的?! ?辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作潛力。  辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊狀況可不受年限限制。  辦事處會議制度:  1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;  2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;  3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;  4)臨時會議由通知確定;  5)會議資料:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)?! 》厕k事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。  三、辦事處人事管理  辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)?!  ⑹录佟 、請病假或事假均需填寫請假單(附件1),病假則需附上國家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明?! 、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎金10%?! 、主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。  以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當(dāng)月工資中扣除?! 、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報?!   、庫房的物料務(wù)必按分類建立帳冊?! 。?0分準(zhǔn)時召開周會,全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加,所有人員在會上匯報一周工作狀況,匯報資料:  A、一周主要工作進(jìn)展?fàn)顩r,零售商銷售狀況?! )預(yù)期效果  f)針對不可控因素的應(yīng)變方案。  、并上交零售商銷售分析月報表?! ∷?、崗位分工  ,現(xiàn)對地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確。  三.辦事處管理細(xì)則 ?。ㄒ唬┺k事處房屋租賃細(xì)則  辦事處租房原則:租用寫字樓或商住兩用房;  各地辦事處若只有銷售人員和技術(shù)支持人員,且人數(shù)在8人以內(nèi),租賃的房屋面積應(yīng)控制在60㎡左右(上下浮動15%);  辦事處人員超過8人,或既有研發(fā)人員又有銷售人員及技術(shù)支持人員的,房屋租賃面積能夠在60㎡的基礎(chǔ)上根據(jù)實際人數(shù)及辦公要求適當(dāng)擴(kuò)增,(原則上為每多增加一人擴(kuò)增5㎡);  相同地段、相同面積狀況下,若商住兩用房與寫字樓租賃價格相差不大,應(yīng)選取租用寫字樓,價格相差較大,則選取租金相對較低的房屋(相同狀況下,一般寫字樓租金比商住兩用房租金高);  繳納租金后要求出租方開具房屋租用發(fā)票,寫全公司抬頭深圳市視高科技發(fā)展有限公司,租用私人住宅的,要求房東
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