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辦事處管理制度8篇-wenkub

2023-05-01 06:14:26 本頁(yè)面
 

【正文】 償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定?! 、喑掷m(xù)與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達(dá)的臨時(shí)工作?! ∷?、崗位分工  ,現(xiàn)對(duì)地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確?!  ⒔?jīng)銷商、零售商的經(jīng)營(yíng)機(jī)密?! ?、并上交零售商銷售分析月報(bào)表?! 、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)的詳細(xì)總結(jié)?! )預(yù)期效果  f)針對(duì)不可控因素的應(yīng)變方案。  。 ?。?0分準(zhǔn)時(shí)召開周會(huì),全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加,所有人員在會(huì)上匯報(bào)一周工作狀況,匯報(bào)資料:  A、一周主要工作進(jìn)展?fàn)顩r,零售商銷售狀況?! 、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用?!   、庫(kù)房的物料務(wù)必按分類建立帳冊(cè)?! 、所有打印資料經(jīng)負(fù)責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打印?! 、辦事處上報(bào)、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報(bào)。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報(bào)公司,由當(dāng)月工資中扣除?! 、不能隨地吐痰、亂扔雜物?! ∫陨峡记谥贫戎猩婕暗牧P款和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司,由公司具體執(zhí)行。工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼計(jì)算到離職日,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。  A、主動(dòng)請(qǐng)辭:試用期滿后,員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。  D、連續(xù)三天曠工則視為自動(dòng)離職,公司不給予任何補(bǔ)償。  C、一個(gè)月累計(jì)遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。E、請(qǐng)事假需提前二天申請(qǐng)(特殊狀況除外),事假期間交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助不予發(fā)放?! ?、事假  A、請(qǐng)病假或事假均需填寫請(qǐng)假單(附件1),病假則需附上國(guó)家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明?! ∞k事處財(cái)務(wù)管理流程:  1)費(fèi)用支出流程  2)貨款回籠流程  處罰:出現(xiàn)下列狀況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)?! ∞k事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)員工的用心性。派駐期一般為6個(gè)月,期滿后由公司統(tǒng)一安排?! ∞k事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,一般為二至三年,工作需要能夠連任?! ∪⑥k事處人事管理  辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化?! ∞k事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。  凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。  辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略,勇于開拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,為完成公司制度  二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理  辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批?! ∞k事處會(huì)議制度:  1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國(guó)銷售會(huì)議;  2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議;  3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì);  4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;  5)會(huì)議資料:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)?! ∞k事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)?! ∞k事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實(shí)行輪換制,三年輪換一次,特殊狀況可不受年限限制。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)?! ?辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作潛力?! ∞k事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。  1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;  2)拒絕帶給或帶給虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;  3)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;  4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;  5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;  6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;  7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的?! 、每月病假累計(jì)超過(guò)三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;超過(guò)七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;超過(guò)15天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%?! 、事假超過(guò)30分鐘則開始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算?!   、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開工作崗位或沒(méi)有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視為曠工?! 、以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在獎(jiǎng)金分配方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰。員工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。  C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)職責(zé)。如將來(lái)公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中?!   、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、往來(lái)傳真、申請(qǐng)等。  D、任何個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料?! 、所有往來(lái)文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記?!   、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買?! 、所有物料入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。  三、業(yè)務(wù)規(guī)范  :00~9:30分準(zhǔn)時(shí)召開早會(huì),全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加(需開展業(yè)務(wù)或特殊狀況除外),業(yè)務(wù)人員在會(huì)上進(jìn)行工作匯報(bào),主要資料:  A、前一天實(shí)際工作效果,是否完成計(jì)劃?未完成原因?跟進(jìn)計(jì)劃。  B、本周工作中存在問(wèn)題或障礙?! 、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計(jì)劃?! 、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執(zhí)行者,在活動(dòng)前負(fù)責(zé)物料、人員等其他事項(xiàng)的籌備;活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,確保所有人員分工合理,行為有效;活動(dòng)后負(fù)責(zé)總結(jié)工作。  D、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和推薦解決方案。(附件2)  、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益?! 。瑯I(yè)務(wù)人員不得隨意理解零售商的宴請(qǐng)、饋贈(zèng)。  A、區(qū)域劃分:  A區(qū):B區(qū):C區(qū):D區(qū):  分工:各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進(jìn)  分工:辦事處文員,內(nèi)勤工作  B、崗位描述  a)業(yè)務(wù)員  在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開展市場(chǎng)拓展及銷售促進(jìn)工作?! )文員  ①檔案管理;物料的管理及發(fā)放;文件的打?。讳N售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);  ②協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項(xiàng)工作申請(qǐng)及負(fù)責(zé)信息傳遞工作;  ③辦公制度的執(zhí)行監(jiān)督; ?、茇?fù)責(zé)辦事處所有往來(lái)傳真的收發(fā)及各種報(bào)表的制作?! 。ǘ┺k事處設(shè)施配備與管理細(xì)則  根據(jù)各辦事處計(jì)劃辦公人數(shù)配備相應(yīng)寫字臺(tái)、辦公椅及電腦;與辦事處面積大小適宜的沙發(fā)、茶幾;配備飲水機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、采集卡等辦公必備用品;  人數(shù)較多的辦事處(一般在13人以上),能夠設(shè)置會(huì)議室,配備會(huì)議桌、椅、產(chǎn)品演示用電視機(jī);  辦事處門口需要設(shè)置標(biāo)牌的,格式統(tǒng)一為公司Logo及中  文視高科技XX分公司;各辦事處室內(nèi)墻上需粘貼財(cái)務(wù)行政部(出納)統(tǒng)一規(guī)定的背景墻及公司Logo,門牌標(biāo)志及室內(nèi)墻標(biāo)語(yǔ)的尺寸根據(jù)各辦事處整體空間大小自行制作;  辦事處員工應(yīng)妥善保管公司辦公用品,因個(gè)人原因造成的損壞需賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定?! 〖皶r(shí)復(fù)命制(凡是上級(jí)安排的工作下級(jí)務(wù)必即時(shí)報(bào)告有關(guān)狀況,以便于上級(jí)及時(shí)做出調(diào)整,不至于影響工作。  工作人員要建立工作手冊(cè)和工作日記,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)狀況  二、衛(wèi)生管理制度  為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度  一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處?! ∪⒁?guī)章制度 ?。ㄒ唬?、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率?! 」ぷ髋_(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 ?。ǘ⒄_、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談資料簡(jiǎn)明扼要告訴接收人?! ?lái)客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶?! 。ㄋ模?、員工行為規(guī)范:  全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不準(zhǔn)損害公司利益?! 。ǘ?、計(jì)量職責(zé):  A、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重,計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記  B、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后,及時(shí)填寫運(yùn)輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)?! ?0XX117  辦事處管理制度(五):  街道辦事處考勤規(guī)章制度  務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退?! ∫蚴禄蛞虿≌?qǐng)假要履行審批程序?! ∵t到、早退或曠工,情節(jié)較輕的,由分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育;情節(jié)較重的給予內(nèi)部通報(bào)或在單位全體會(huì)議上作檢查;情節(jié)嚴(yán)重的參照《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定予以處理。在本單位工作半年以上的人員方可休假,時(shí)間不超過(guò)十五天。一年內(nèi)休事假、病假超過(guò)十五天的,不再享受休假?! 】记谥贫取 〗⒖剖铱记谥贫?,由各科(室)長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫《考勤表》,分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室。公休日、雙休日原則上不安排加班,確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫《加班審批表》,并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),否則,不記作加班。如查不出撥打者,則由電話所在科室工作人員均攤。C30。查不出職責(zé)人的,則由科室工作人員均攤。
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