【正文】 意識(shí)，一級(jí)一級(jí)，層層抓落實(shí)。年 )。全年共辦理工作票 50 張，其中第一種 工作票 24 張，含基建單位 8 張 。 (二 )順利完成保電專(zhuān)項(xiàng)工作。 一、主要工作開(kāi)展情況 (一 )認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查，加大安全整治力度?？缭沦M(fèi)用不再批報(bào)或直接在當(dāng)月辦事處經(jīng)理工資中扣減 ；如某項(xiàng)費(fèi)用已申請(qǐng)并執(zhí)行，即費(fèi)用已發(fā)生未支付的，辦事處經(jīng)理也必須附清單一起寄到公司，否則視該項(xiàng)申請(qǐng)的費(fèi)用作廢，公司不予報(bào)結(jié)， 費(fèi)用項(xiàng)目與報(bào)銷(xiāo)要件（報(bào)銷(xiāo)時(shí)，相關(guān)要件必須齊全，否則不予批報(bào)或處以罰金） 3 報(bào)刊廣告、店內(nèi)廣告費(fèi)用：（申請(qǐng)時(shí)提供報(bào)價(jià)和最大折扣） 報(bào)結(jié)要件： 1）有效廣告發(fā)票 2）廣告公司承制合同 3）制作好后的照片 報(bào)結(jié)要件： 1）有效發(fā)票 費(fèi)用報(bào)結(jié)總則： 先書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)備后操作實(shí)施，有憑有據(jù)按時(shí)報(bào)結(jié)。每愈一天 ,扣報(bào) 5% , 跨月費(fèi)用不再批報(bào)。 3．報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用項(xiàng)目 1．長(zhǎng)途車(chē)、船費(fèi)（詳見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》） 辦事處經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)該費(fèi)用注意事項(xiàng)： 必須是財(cái)務(wù)有效發(fā)票，有電腦發(fā)票的必須用電腦發(fā)票，并在每張票據(jù)背后簡(jiǎn)單注明事由，非電腦發(fā)票必須在每張票據(jù)背后注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、事由。 八、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度 1）報(bào)銷(xiāo)原則：必須是在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差路線、出差事由，并經(jīng)過(guò) 公司銷(xiāo)售部 經(jīng)理或總經(jīng)理的簽名同意的費(fèi)用。 計(jì)算辦法：所負(fù)責(zé)區(qū)域應(yīng)計(jì)回款總額 *提成比例 X70%； 年底：全年 回款 比 例 控制在范圍內(nèi)，余下的 30%全額發(fā)放 。 辦事處業(yè)務(wù) 人員必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)定以及相關(guān)管理制度。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全部解雇，并扣發(fā)當(dāng)月工資）辦事處需將錄用人的入職表、身份證復(fù) 印 件、照片、開(kāi)戶行、帳號(hào)（只須在第一次申報(bào)銷(xiāo)售人員工資時(shí)提供） 辦事處業(yè)務(wù)人員 由辦事處經(jīng)理直接管理領(lǐng)導(dǎo)，其工作直接對(duì)辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)，并按照其具體崗位目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)全力以赴達(dá)成良好業(yè)績(jī)目標(biāo)。 駐辦人員如 需出差在外，必須及時(shí)將行蹤和通訊聯(lián)絡(luò)方法報(bào) 公司 公司銷(xiāo)售部 ，以便聯(lián)絡(luò)。 一切經(jīng)濟(jì)往來(lái)，要按合同辦事，簽訂合同須 公司銷(xiāo)售部 審核，報(bào) 公司銷(xiāo)售部 審批，補(bǔ)充協(xié)議或在經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議上增加條款，必須直接由 公司銷(xiāo)售部 經(jīng)理親自簽字并蓋章，方才有效。培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、拼搏向上的工作作風(fēng)，加強(qiáng)個(gè)人意志品質(zhì)和道德品質(zhì)的修養(yǎng)，及時(shí)完成 公司 下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 退貨損失從辦事處經(jīng)理的績(jī)效獎(jiǎng)金內(nèi)扣取。 客戶退貨總值一般不得超過(guò)前一次進(jìn)貨總值的 50%，并且產(chǎn)品有效期在 12 個(gè)月以上，產(chǎn)品須完好無(wú)損；退貨須由客戶提供合法單據(jù)經(jīng)公司財(cái)務(wù)審核，并驗(yàn)證該貨物的發(fā)貨記錄。 公司 財(cái)務(wù)部和 公司銷(xiāo)售部 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收未收進(jìn)行監(jiān)督管理。每一個(gè)客戶的階段性應(yīng)收賬款由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)。 回收貨款 所有客戶的付款，統(tǒng)一通過(guò)銀行結(jié)算，由客戶直匯到公司。 公司 按計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品由辦事處全負(fù)責(zé)。 商務(wù)助理 填制 統(tǒng)一 的發(fā)貨單，列明客戶名稱(chēng)、區(qū)域、聯(lián)系方式、品名、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、總值，由 公司銷(xiāo)售部 主管簽名后送財(cái)務(wù)部復(fù)核。訂單一經(jīng)確認(rèn)，立即按訂單編號(hào)建立檔案，并在發(fā)貨后進(jìn)行相應(yīng)注銷(xiāo)。如到 期未收回欠款，立即停止供貨，組織追款。 辦事處產(chǎn)品的信用總額及單個(gè)客戶產(chǎn)品的最高信用額由財(cái)務(wù)部、 公司銷(xiāo)售部 核定。 為了不影響業(yè)務(wù)的開(kāi)展，當(dāng)銷(xiāo)售人員與經(jīng)銷(xiāo)商已確定了合同的意向，且合作方按協(xié)議已匯款購(gòu)貨，在未經(jīng)公司確認(rèn)合同資格時(shí)，按實(shí)際收到金額付貨，事后必須完善合同手續(xù)，否則，該合同無(wú)效。 合作方的稅務(wù)登記證復(fù)印件。 （ 1）客戶名稱(chēng)變更管理 按客戶資信審查要求提供名稱(chēng)變更后資料。 （ 1）文件要求 對(duì)新客戶，在進(jìn)行資信審查時(shí)，要求提供下列復(fù)印件并出示原件： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、合同專(zhuān)用章、經(jīng)營(yíng)責(zé)任人身份證 （ 1）實(shí)地調(diào)查 對(duì)新客戶的注冊(cè)地點(diǎn)（辦公或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）進(jìn)行實(shí)地調(diào) 查，確?？蛻籼峁┑馁Y信真實(shí)可 信 。 1）客戶選擇： 必須對(duì)公司系列產(chǎn)品有足夠信心，并愿作主推品牌加以推廣，有義務(wù)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品，能突出展示公司產(chǎn)品系列特點(diǎn)，突出公司品牌形象。對(duì)提高產(chǎn)品 價(jià)格開(kāi)票，但以開(kāi)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格差額返還客戶業(yè)務(wù)，須報(bào) 銷(xiāo)售部 、財(cái)務(wù)部審批。如因市場(chǎng)因素需要調(diào)整由辦事處提出、報(bào) 公司銷(xiāo)售部 審批后方可執(zhí)行。 、執(zhí)行權(quán)。 、分配建議權(quán)。 （ 16）不定期對(duì)屬下人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)。 （ 12）管理、監(jiān)控、指導(dǎo)辦事處所有人員對(duì) 公司 規(guī)定的各項(xiàng)管理辦流程的執(zhí)行，杜絕違返 公司 規(guī)定管理及損害 公司 利益的違法行為發(fā)生， 如有違反 公司 管理規(guī)定造成 公司 利益蒙受損失的，辦事處經(jīng)理要承但直接管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。 （ 8） .加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售人員的管理、培訓(xùn)，培養(yǎng)一支作風(fēng)過(guò)硬、技術(shù)過(guò)硬、有戰(zhàn)斗力的銷(xiāo)售隊(duì)伍。 密切配合客戶做好市場(chǎng)的深度分銷(xiāo)、產(chǎn)品陳列及終端銷(xiāo)售的管理工作，有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大 公司 的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，提高市場(chǎng)的鋪貨率及占有率。將本區(qū)域的銷(xiāo)售代表分區(qū)域、定任務(wù)，以書(shū)面形式呈交 公司銷(xiāo) 售部 作為全年工作考核依據(jù)。 公司 的有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。 公司 產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)，處理客戶和消費(fèi)者的投訴。 辦事處須履行如下職能： 公司 的年度營(yíng)銷(xiāo)方案，承擔(dān) 公司 下達(dá)的年度銷(xiāo)售任務(wù)，并組織銷(xiāo)售人員的二次分配。根據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃， 以 西安 為中心，依據(jù) 西安 市場(chǎng)的拓展情況，加強(qiáng) 陜西二級(jí)城市的開(kāi)發(fā)及 西北 等地 的 營(yíng) 銷(xiāo)工作， 強(qiáng)化 西安 辦事處以客戶的終端協(xié)助銷(xiāo)售工作為中心，全面加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商及 工程商，系統(tǒng)集成商 的營(yíng)銷(xiāo)工作 。 公司 辦事處管理制度 為貫徹 營(yíng)銷(xiāo) 模式 ， 使公司 辦事處的各項(xiàng)管理更趨正規(guī)化及合理化，以保證銷(xiāo)售渠道的更加暢通，在辦事處的運(yùn)作情況及 公司 營(yíng)銷(xiāo)政策的基礎(chǔ)上，特制定對(duì)關(guān)于辦事處的具體管理方案。 。 二、 西安 辦事處的工作職能： 西安 辦事處是 公司 的駐外服務(wù) 機(jī)構(gòu)，是 公司 向市場(chǎng)延伸的重要窗口，其管理直屬于 公司 銷(xiāo)售部 。 公司 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷(xiāo)售 業(yè)務(wù)的往來(lái)。 、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)，并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售渠道的管理工作。 （ 3） .負(fù)責(zé)作出全年銷(xiāo)售工作計(jì)劃，并對(duì)本區(qū)域的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行二次分配。 （ 5） .加強(qiáng)應(yīng)收貨款的管理，防止拖欠款出現(xiàn)，每月按時(shí)完成與客戶合作的往來(lái)帳目核對(duì)工作。 （ 7） .根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷(xiāo)售情況，主動(dòng)提出促銷(xiāo)申請(qǐng)并監(jiān)督執(zhí)行。 （ 11）應(yīng)積極與 公司 溝通匯報(bào)，多提有利于市場(chǎng)拓展的建議和意見(jiàn)。 （ 15）每月根據(jù)辦事處工作人員的工作表現(xiàn)，進(jìn)行工作成績(jī)和業(yè)務(wù)能力的考核，填寫(xiě)銷(xiāo)售人員月度評(píng)分表，配合 公司 對(duì)辦事處人員的工資核算及定級(jí)考核工作。 ： ， ，并執(zhí)行之。 、監(jiān)督使用權(quán)。 四 、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理 ： 以全面協(xié)助所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的 1)辦事處對(duì)外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應(yīng)嚴(yán)格按照公司銷(xiāo)售文件執(zhí)行。