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辦事處管理制度(5篇)-全文預(yù)覽

2024-10-13 12:26 上一頁面

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【正文】 驚慌,平戰(zhàn)結(jié)合,計(jì)劃周密,互相配合,積極主動(dòng)。 (2)邊報(bào)警,邊搶救,要及時(shí)撲滅初起之火。1加強(qiáng)易燃易爆危險(xiǎn)品在儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全管理。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。加強(qiáng)防火安全的宣傳教育,做到群防群消,提高自防自救能力。義務(wù)消防隊(duì)職責(zé)(1)義務(wù)消防隊(duì)員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,采取有效的制止措施。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本單位工作的同時(shí)評比防火安全工作。單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,必須對消防安全負(fù)全面責(zé)任。⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達(dá)的臨時(shí)工作。四、崗位分工為明確工作職責(zé)及權(quán)限,現(xiàn)對地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確。不得隨意泄露公司、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機(jī)密。每月25日之前要對自己區(qū)域內(nèi)所有重點(diǎn)零售商進(jìn)行經(jīng)營分析、并上交“零售商銷售分析月報(bào)表”。C、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)的詳細(xì)總結(jié)。e)預(yù)期效果f)針對不可控因素的應(yīng)變方案。業(yè)務(wù)人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)提早做出計(jì)劃。每周一早9:00分準(zhǔn)時(shí)召開周會(huì),全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加,所有人員在會(huì)上匯報(bào)一周工作情況,匯報(bào)內(nèi)容:A、一周主要工作進(jìn)展情況,零售商銷售情況。E、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用。物料必須按分類建立帳冊。辦公用品管理A、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。D、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記。D、任何個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。檔案管理A、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、往來傳真、申請等。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)責(zé)任。員工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。E、以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在“獎(jiǎng)金分配”方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰。曠工A、未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視為曠工。F、事假超過30分鐘則開始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算。B、每月病假累計(jì)超過三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;超過七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;超過15天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。,將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個(gè)辦事處員工簽字確認(rèn),在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。如實(shí)際申請調(diào)休天數(shù)大于累計(jì)加班天數(shù),則立即將此情況通報(bào)營銷中心,并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除,如超出年假天數(shù),則計(jì)入事假天數(shù),并在當(dāng)月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。人力資源中心在收到加班申請表后,對該人員加班天數(shù)和加班日期進(jìn)行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù)。,即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄?bào)營銷總監(jiān)審批??记谔釄?bào)方式為:辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵箱,營銷中心催要收齊后,一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,由人力資源中心對辦事處人員考勤的進(jìn)行審核和管理。八、節(jié)能要求。辦事處工作人員通訊工具必須保持24小時(shí)暢通。辦事處工作人員凡是離開市區(qū)(包括到本市12縣)出差、開會(huì)的,必須向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并報(bào)黨政辦公室備案。1,必須經(jīng)會(huì)議主持人或會(huì)議組織者同意后方可離開,否則按早退處理。請假得到批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門反饋。三、會(huì)議紀(jì)律(一)請假要求。辦事處工作人員應(yīng)按時(shí)上下班。不得偷盜他人或公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機(jī)關(guān)處理。六、人員安全管理防火、防盜、防災(zāi)、防惡性事故是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。辦公室所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。根據(jù)總部的有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng)。根據(jù)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),可按要求報(bào)人員需求計(jì)劃,經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表。 其他一切有利于九豪品牌和代理商銷售的推廣活動(dòng)。 樓盤及工地促銷 216。216。 協(xié)助代理商賣貨,宣傳九豪產(chǎn)品的賣點(diǎn),宣傳九豪企業(yè)文化;潛移默化的影響代理商,使其自覺地對九豪產(chǎn)品進(jìn)行有力度的推廣。,注意禮節(jié),時(shí)刻提醒自己就是企業(yè)形象的代表,維護(hù)企業(yè)形象。l 市場促銷管理,公司必須加強(qiáng)與客戶、消費(fèi)群體的溝通,向客戶發(fā)放促銷資料,有計(jì)劃的在適合地點(diǎn)組織各種形式的銷售促進(jìn)活動(dòng),突出品牌形象進(jìn)行有效的傳播、引導(dǎo),刺激消費(fèi)九豪產(chǎn)品。,了解和檢查業(yè)務(wù)人員服務(wù)情況及存在問題。、所負(fù)責(zé)區(qū)域及客戶應(yīng)劃分明確,講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提倡信息共享制度, 市場服務(wù)管理 、周到,有問必復(fù),保證信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)迅速。l 公司對外簽訂合同,必須采用書面合同形式訂立經(jīng)濟(jì)合同,口同約定一律無效。l 簽訂銷售合同及協(xié)議必須使用總部統(tǒng)一印制的合同范本,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商確認(rèn)合同條款后,對方應(yīng)由法人代表或授權(quán)人簽字、加蓋合同章或法人公章,如對方是個(gè)人簽訂的須個(gè)人簽字并按指紋,業(yè)務(wù)人員在所授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同,報(bào)省級經(jīng)理審批,省級經(jīng)理應(yīng)對所簽訂的合同內(nèi)容是否符合政策、填寫是否規(guī)范、手續(xù)和附件是否齊全、表述是否準(zhǔn)確進(jìn)行審核,待審核準(zhǔn)確無誤后交由總部領(lǐng)導(dǎo)審核并蓋章。合同內(nèi)容要有以下內(nèi)容: 、地址。七、代理合同管理l 代理合同按照銷售性質(zhì)分為 市級代理、工程代理等公司統(tǒng)一制定的合同。銷售日記的內(nèi)容要屬實(shí),不得謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)。l 參加或具備按各類產(chǎn)品展銷會(huì)議,舉辦促銷活動(dòng),并聯(lián)絡(luò)所有經(jīng)銷商集體聯(lián)動(dòng)宣傳,擴(kuò)大公司在本地的影響,創(chuàng)造最佳銷售氛圍。l 了解市場信息,提高經(jīng)營決策能力,對同類產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和市場覆蓋狀況要做全面的調(diào)研分析,做到?jīng)Q策正確,行動(dòng)果斷。l 開發(fā)家裝市場及網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)在于終端消費(fèi)宣傳,大力開展消費(fèi)宣傳活動(dòng),起到引導(dǎo)消費(fèi)的目的。l 各省及辦事處對同行業(yè)其他廠家商品的價(jià)格及質(zhì)量的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋給總部。l 凡代理、經(jīng)銷“九豪”的客戶都應(yīng)與公司或者當(dāng)?shù)氐囊患壌砩毯炗喗?jīng)銷合同。l 各省級經(jīng)理應(yīng)公平公正地考核各部門及業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)行為和銷售業(yè)績,有效的監(jiān)督和調(diào)控各部門的管理行為和業(yè)務(wù)運(yùn)作,全面考核工作績效,做好售貨服務(wù)工作,讓經(jīng)銷商、消費(fèi)者滿意。: l 公司利益大于一切 l 勤奮 執(zhí)著 創(chuàng)新 求精 l 各省及辦事處應(yīng)嚴(yán)格之心并完成總部下達(dá)的各項(xiàng)指令和任務(wù)。l 對本省或辦事處違紀(jì)員工可進(jìn)行去勸告、教育、警告及經(jīng)濟(jì)處罰,并有申報(bào)退回或開除的權(quán)利。l 其他任何有利于本省及公司管理合理化的建議。公司為了充分調(diào)動(dòng)全體員工參與本省及辦事處管理的積極性,不斷改善公司管理,提高銷售業(yè)績和管理水平,崇尚體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)意識,公司總部要求各省級經(jīng)理要做好全體員工合理化建議的搜集和匯總工作并匯報(bào)總部審核,匯總內(nèi)容分以下幾個(gè)方面:l 經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn)。l 各地區(qū)業(yè)務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)、選撥、考核后統(tǒng)一根據(jù)各省級經(jīng)理的申請分配。是由辦事處領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員總成。第三篇:辦事處管理制度2013年外阜辦事處管理制度公司總部根據(jù)市場需求、地域分布、管理要求為了更好的執(zhí)行總部營銷戰(zhàn)略要求更加做好服務(wù)和售后工作,從而以省為單位設(shè)立辦事處,辦事處均為總部分支機(jī)構(gòu),總部有唯一設(shè)立權(quán)。D,任何個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。情節(jié)嚴(yán)重者,直接開除,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。B,宿舍的水、電、氣需節(jié)約使用,隨手關(guān)水、電、氣。2,宿舍管理A,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報(bào)公司,由當(dāng)月工資中扣除。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。C,正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,未能辦完相應(yīng)手續(xù)的,不 發(fā)放工資。員工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,當(dāng)月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接完成在當(dāng)月十五日之后的,在下月發(fā)放工資日發(fā)放。E,以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在“獎(jiǎng)金分配”方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰。A,未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,且 未主動(dòng)聯(lián)系上級主管者都將視為曠工。F,事假超過30分鐘則開始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算。病假期間工資按國家相關(guān)規(guī)定辦理。(10)合理計(jì)劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用。(6)辦事處人員的電話必須保持24小時(shí)開機(jī),無故原因?qū)е鹿炯翱蛻襞c業(yè)務(wù)人員無法聯(lián)系者給予重罰。并對各資料文件進(jìn)行分類管理。(6)辦事處人員要與銷售內(nèi)勤密切配合,確保工作的順利開展二:辦事處業(yè)務(wù)人員管理與規(guī)定(1)駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須秉承“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務(wù),努力進(jìn)取。代表公司與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。第一篇:辦事處管理制度公司駐外辦事處管理制度為貫徹本公司的營銷計(jì)劃,進(jìn)一步開拓市場,使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行,特制定如下制度。(2)負(fù)責(zé)收集、整理、反饋市場信息及競爭動(dòng)態(tài)。(5)負(fù)責(zé)辦事處市場商業(yè)信息的管理與保護(hù),嚴(yán)禁泄露任何商業(yè)類信息。定期檢查和整理文件資料,確保公司資料文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時(shí)和準(zhǔn)確。(5)辦事處的辦公區(qū)域與臥室的劃分要突出,要有明顯的辦公氣氛,辦事處內(nèi)必須保持整潔。在辦事處倉儲(chǔ)期間的貨品損失由辦事處負(fù)責(zé)。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明。D,請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助不予發(fā)放。C,一個(gè)月累計(jì)遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。D,連續(xù)三天曠工則視為自動(dòng)離職,公司不給予任何補(bǔ)償。A,主動(dòng)請辭:試用期滿后,員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼計(jì)算到離職日,當(dāng)月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接在當(dāng)月十五 日之后的,則在下月發(fā)放工資日發(fā)放。以上考勤制度中涉及的罰款和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司,由公司具體執(zhí)行。C,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。F,辦公室最后離開之人需關(guān)好電,水,窗,方可離開,離開時(shí),門必需反鎖。H,公司員工嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)從事被國家法律、法規(guī)或社會(huì)公德所禁止的事項(xiàng),包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負(fù)責(zé),每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進(jìn)行 清潔工作。G,公司員工一律不得在辦事處宿舍內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。B,檔案管理由辦事處主任負(fù)責(zé),不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準(zhǔn)。4,各辦事處主任作為辦事處的第一責(zé)任人需對以上各條帶頭嚴(yán)格遵守,對于辦事處的員工應(yīng)盡監(jiān)督管理責(zé)任,對于不遵守本管理制度的員工,可以報(bào)請公司進(jìn)行懲罰,情況緊急時(shí),可先行處理,再報(bào)告公司。二、辦事處人員組成及責(zé)任制管理,對整個(gè)省和辦事處全部業(yè)務(wù)及事物管理負(fù)責(zé)。l 省級經(jīng)理及其他區(qū)域負(fù)責(zé)人的由總部從基層中選撥。l 辦事處業(yè)務(wù)人員區(qū)域劃分和負(fù)責(zé)人的由省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商對其進(jìn)行考核評定給予任免。l 企業(yè)文化的灌輸和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的加強(qiáng)。l 本省和辦事處員工因故辭職時(shí)應(yīng)向本省省級經(jīng)理申請并批準(zhǔn),再由省級經(jīng)理報(bào)總部辦理辭職手續(xù)并備案。四、營銷管理規(guī)定:互利才能合作,合作才能發(fā)展。l 各省級經(jīng)理及辦事處負(fù)責(zé)人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。l 各省及辦事處產(chǎn)品價(jià)格表、銷售政策由總部統(tǒng)一制定,各省級經(jīng)理及業(yè)務(wù)員在政策范圍內(nèi)根據(jù)各自區(qū)域?qū)嶋H情況合理調(diào)整。l 各省及辦事處嚴(yán)格控制不同銷售性質(zhì)的銷售政策,維護(hù)銷售價(jià)格及體系的穩(wěn)定,任何人不得隨意破壞。l 各省及辦事處開發(fā)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃合理布局,杜絕盲目、急功近利等短期行為。l 了解其他各生產(chǎn)廠家的銷售方式,善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。,了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)及技術(shù)要求,分析用戶要求的可行性,并及時(shí)向總部反饋信息,取得總部技術(shù)支持。l 業(yè)務(wù)員每天必須以短信方式向省級經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)展及第二天的工作計(jì)劃,寫出每日銷售日記。l 所有人員嚴(yán)禁對客戶亂承諾,亂報(bào)價(jià),嚴(yán)禁以任何理由向客戶吃、拿、卡、要、借錢、借物等有損公司利益、信譽(yù)和違反公司規(guī)定的行為,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。l 合同對各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的 規(guī)定必須明確、具體
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