【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有病時(shí)，應(yīng)留在家中休息。感冒、皮膚有外傷及患傳染病癥時(shí)，都應(yīng)留在家休養(yǎng)治療 ，以免影響就餐者的健康。 DN/ 目 錄 A/0 車(chē)輛管理制度 加強(qiáng)車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用壽命。 適用于公務(wù)用車(chē)管理 辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛使用管理，駕駛員承擔(dān)車(chē)輛行車(chē)安全和保養(yǎng)職責(zé)，總經(jīng)理負(fù)責(zé)用油、維修定點(diǎn)管理。 公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全預(yù)防事故教育，出車(chē)前 駕駛員要對(duì)車(chē)進(jìn)行“三檢”，出車(chē)中，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，集中精力，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，違章罰款由駕駛員自負(fù)。 駕駛員出車(chē)回公司后，必須將車(chē)放入公司指定停車(chē)點(diǎn)，搞好行車(chē)記錄，并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)況。 嚴(yán)格車(chē)輛檢查、保養(yǎng)制度，車(chē)輛保養(yǎng)由駕駛員完成，不帶故障出車(chē)，行車(chē)，開(kāi)好安全車(chē)。 DN/ 目 錄 A/0 辦公用品管理制度 降低成本、杜絕浪費(fèi)，有效保障辦公用品的使用。 適用于 用管理。 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、臺(tái)帳建立，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的使用 情況的督查。 文具用品為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如因珠筆、橡皮、筆記本等。“部門(mén)領(lǐng)用”系本單位共同使用用品。 消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，純消耗品不在此限。 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。 公司辦公用品，嚴(yán)禁拿回家私用。 辦公用品領(lǐng)用由部門(mén)提出“文具用品申領(lǐng)單”，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管，領(lǐng)用時(shí)分別記錄，年終統(tǒng)一核算費(fèi) 用。 DN/ 目 錄 A/0 電話管理制度 規(guī)范電話使用行為，減少通話時(shí)間和費(fèi)用。 適用所有使用公司電話的員工。 辦公室負(fù)責(zé)通訊工具、費(fèi)用的管理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)通話費(fèi)用核查。 公司電話，主要用于辦公，開(kāi)展業(yè)務(wù)用，員工不得在公司內(nèi)打私人電話。 員工使用電話，語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)潔、明確，不得與對(duì)方閑聊，以減少通話時(shí)間，減少費(fèi)用支出。 打外線電話時(shí)，要確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼和姓名，如電話鈴聲響了 3 次無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，稍后再打，以免占線使外線電話，不能打入，影響 正常業(yè)務(wù)的使用。 員工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！東能公司?！苯勇?tīng)電話語(yǔ)言要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 不允許員工在公司內(nèi)打私人長(zhǎng)途電話及與工作無(wú)關(guān)的電話。 對(duì)重要的來(lái)電，必須進(jìn)行記錄及時(shí)匯報(bào)及時(shí)處理。 DN/ 目 錄 A/0 公章管理制度 有效使用和管好印章，防范風(fēng)險(xiǎn)。 適用于使用公司公章的人員。 辦公室負(fù)責(zé)行政公章和合同章的保管、登記、使用。 企業(yè)公章由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管及安排使用。 管理公章人員對(duì)企業(yè)要妥善保存， 不允許轉(zhuǎn)借、挪用私自使用。 各部門(mén)如因工作需要須加蓋公章，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)到經(jīng)理辦公室審核辦理，如有關(guān)公司重大事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后才能辦理。 各部門(mén)應(yīng)將部門(mén)工作中須加蓋公章的文件名稱上報(bào)到經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查核對(duì)。 管理公章人員不允許加蓋空介紹信，對(duì)加蓋公章的每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)承擔(dān)法律責(zé)任。 DN/ 目 錄 A/0 計(jì)算機(jī)管理制度 規(guī)范計(jì)算機(jī)的操作使用及電子版資料的安全防范。 適用于公司所有計(jì)算機(jī)使用人員。 辦公室負(fù)責(zé) 計(jì)算機(jī)管理制度的歸口管理檢查，電子檔案資料的收集歸檔。 禁止非專(zhuān)業(yè)人員及外來(lái)人員擅自操作。 電腦操作人員必須嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)定程序操作。 任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。 禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)玩電腦游戲及看VCD 光碟。 電腦發(fā)生故障應(yīng)由公司指派專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，非專(zhuān)業(yè)維修人員不得擅自維修電腦，因使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失照價(jià)賠償。 電腦操作人員對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管、不得遺失，私自傳播。 未經(jīng)允許不得私自打開(kāi)他人的文件夾及有關(guān)公司內(nèi)部文件。 未經(jīng)允許不得私自修改開(kāi)機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼及其他應(yīng)用程序。 為了保護(hù)好電腦衛(wèi)生，必須愛(ài)護(hù)好辦公室清潔，不得隨地吐痰扔紙屑。 DN/ 目 錄 A/0 檔案管理制度 做好公司檔案資料，防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮管理。 適用公司技術(shù)文件資料的檔案管理。 辦公室為歸口管理部門(mén)，資料員具體落實(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)各部門(mén)資料的收集，歸檔工作的落實(shí)。 文件管理 文件資料一律實(shí)行專(zhuān)人統(tǒng)收 、統(tǒng)發(fā)、統(tǒng)管； 對(duì)上級(jí)發(fā)來(lái)的文件（會(huì)議文件）和資料，以及公司內(nèi)擬發(fā)的文件資料，嚴(yán)格簽收手續(xù)，專(zhuān)冊(cè)專(zhuān)柜保管，嚴(yán)禁亂丟亂放。 文件傳閱 發(fā)給公司的上級(jí)文件（中央、省、市區(qū)級(jí)）按先公司經(jīng)理、副經(jīng)理、再部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的順序傳閱，閱后應(yīng)及時(shí)歸還辦公室，個(gè)人原則上不保留文件資料以免丟失。 文件保密 涉及公司及國(guó)家機(jī)密的文件資料，只能在辦公室閱辦，不能帶出辦公室，閱辦文件要做到不積壓、不橫傳，及時(shí)退還辦公室，因事或下級(jí)離開(kāi)辦公室，要收撿好文件，關(guān)鎖好門(mén)窗桌柜； 未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻印、亂發(fā)、亂傳、丟失和損毀文件資料要及時(shí)報(bào)告辦公室，同時(shí)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，因文件資料丟失、損毀（損壞）要給予經(jīng)濟(jì)賠償，若給國(guó)家和公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事人的或經(jīng)濟(jì)的或行政的或法律的責(zé)任。 DN/ 目 錄 A/0 保密工作制度 保守企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)秘密，保守公司無(wú)形資產(chǎn)安全。 適用于公司人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)文件等管理。 辦公室負(fù)責(zé)保密工作的歸口管理，各責(zé)任部門(mén)具體落實(shí)保密措施，保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)外來(lái)人員的保密防范。 總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司各附屬部門(mén)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)，公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及采取保密措施方面工作顯著者，給予表?yè)P(yáng)和實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 保密范圍和密級(jí) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng) 公司尚未付諸實(shí)施和付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)決策及經(jīng)營(yíng)成果。 公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告，主要會(huì)議記錄。 DN/ 目 錄 A/0 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)：公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是公司最重要的秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是公司重要的秘密，泄密會(huì)使權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密是公司的一般秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 保密措施 公司秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、 摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人管理，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由公司指定專(zhuān)人管理負(fù)責(zé)保密。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品，采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶、指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 各種保密性資料在保險(xiǎn)裝置中保存。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司秘密內(nèi)容的會(huì)議、主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，限定參加會(huì)議人員的范圍，依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件，確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 DN/ 目 錄 A/0 人力資源與勞動(dòng)用工制度 規(guī)范用工行為，提高用工素質(zhì)，建立高效團(tuán)隊(duì)。 適用公司對(duì)員工的錄用，培訓(xùn)考核、分配和勞動(dòng)紀(jì)律管理。 辦公室歸口管理并具體實(shí)施，各責(zé)任部門(mén)配合。 招聘 公司各部門(mén)應(yīng)將定編定崗人員需求報(bào)公司人力資源管理部門(mén)審核。總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘。 各部門(mén)申請(qǐng)招聘時(shí)須填報(bào)《人員招聘申請(qǐng)表》，說(shuō)明申請(qǐng)招聘崗位，人數(shù)及所需人員的基本要求，以便對(duì)招聘人員進(jìn)行選擇。 錄用 所有員工入職時(shí)必須憑公司招聘錄用審批的《入職通知書(shū)》報(bào)到就職，《入職通知書(shū)》一式兩聯(lián)，一份由人力資源管理部門(mén)存檔，一份由用人部門(mén)存檔。 所有錄用員工均應(yīng)建立檔案，包括以下資料： 勞動(dòng)合同書(shū)。 應(yīng)聘人員登記表。 簡(jiǎn)歷或個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)。 應(yīng)聘人員身份證、學(xué)歷證、職稱資格證明、 上崗證、戶口薄等復(fù)印件證件。 DN/ 目 錄 A/0 職工登記表。 培訓(xùn)實(shí)習(xí)期考核表。 體檢表（員工進(jìn)公司必須身體健康，體檢費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)）。 簽定保密協(xié)議。 公司錄用員工實(shí)行分類(lèi)管理，員工檔案由公司人力資源管理部門(mén)保管。 新錄用員工在上崗前必須進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括： 公司概況及發(fā)展前景、公司文化、經(jīng)營(yíng)理念。 公司各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、部門(mén)工作程序、安全管理制度、三級(jí)安全教育）。 產(chǎn)品知 識(shí)、產(chǎn)品性能。 各崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。 按照培訓(xùn)級(jí)別、培訓(xùn)內(nèi)容與深度不同，培訓(xùn)后要進(jìn)行考核，考核合格者方可錄用。 新員工試用期三個(gè)月，試用期達(dá)到崗位要求的員工經(jīng)所在部門(mén)、人力資源管理部門(mén)考核，履行轉(zhuǎn)正審批程序，轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》辦理正式聘用手續(xù)，報(bào)總經(jīng)理辦公室審批備案。 工資分配 公司員工工資由基本工資、崗位工資、職務(wù)工資、工時(shí)工資等部分組成，按員工工作成績(jī)及完成工時(shí)定額實(shí)行多勞多得原則。 辭職 員工辭職須按《勞動(dòng)法》規(guī)定提前一個(gè)月 向公司人力資源管理部門(mén)DN/ 目 錄 A/0 遞交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理完交接手續(xù)，方可辭職。 辭職未批準(zhǔn)前，不得以任何借口拒絕接受直屬主管安排的工作，否則給公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失將由當(dāng)事人承擔(dān)，公司向當(dāng)事人提起訴訟索賠，并不再支付當(dāng)事人一切費(fèi)用。 辭職批準(zhǔn)后，申請(qǐng)者應(yīng)按直屬主管要求交接工作，同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間辦完工作、資料、物品等移交手續(xù)，方可在財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。 解聘 《勞動(dòng)合同書(shū)》新規(guī)定內(nèi)容或合同到期，雙方任何一方不愿續(xù)