【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、報(bào)修要及時(shí)報(bào)本部門(mén)經(jīng)理和行政部，并填寫(xiě)物損單（如不及時(shí)報(bào)告者，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)帳物不符者，責(zé)任自負(fù)并承擔(dān)賠償、維修等費(fèi)用）。 辦公設(shè)備及辦公用品丟失者照價(jià)賠償。 禁止任何人攜帶物品出門(mén)。需要經(jīng)常攜帶物品外出者，以部門(mén)為單位提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政部備案。 員工在調(diào)崗或離職時(shí) ,憑人力資源部出具的崗位變動(dòng)單或離職單，行政部根據(jù)員工變動(dòng)情況，收回或補(bǔ)充相關(guān)物品（如 計(jì)算器 ,直尺 ,訂書(shū)機(jī)等耐用物品） ，并進(jìn)行注銷或領(lǐng)用登記，禁止私自交換和擅自處理。不交 接者或交接不清楚的，行政部、人力資源部有權(quán)拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。 如有遺失 ,需賠償遺失物購(gòu)置價(jià)格后方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù) 。 1公司對(duì)所有辦公設(shè)施按類別統(tǒng)一建賬 、 統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一張貼標(biāo)識(shí)，做到人物對(duì)號(hào)，帳物相符。 1公司每年 11 月底前（根據(jù)情況隨時(shí)檢查）對(duì)各部門(mén)使 用 的辦公設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用或不維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備者給予批評(píng)。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 11 1 對(duì)于墨盒 、色帶、 打印紙等辦公耗材 ,需預(yù)先準(zhǔn)備適量備用 ,避免由于耗材的不足而影響正常運(yùn)作 。 1 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 1 所有員工要勤儉節(jié)約， 杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 1公司 打印機(jī) 、復(fù)印機(jī)等 ，使用時(shí)打開(kāi)開(kāi)關(guān)，不使用則應(yīng)關(guān)閉電源。 1 堅(jiān)持勤儉節(jié)約，對(duì)于還未完全定稿仍需打印出來(lái)的文稿，可利用已用過(guò)一面的打印紙。也可把打印過(guò)的紙張裝訂起來(lái)在公司內(nèi)部用作便箋紙。 1 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 1 文件、郵件等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員 ,不可拖延。 行政部負(fù)責(zé) 統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)絡(luò)印制 印刷品。 第七章 報(bào)刊、書(shū)籍管理 一 、公司的報(bào)刊、書(shū)籍的管理部門(mén)為行政部。 二、公司 的報(bào)刊架及圖書(shū)閱覽室設(shè)在培訓(xùn) 室。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 12 三、 以公司名義訂閱的報(bào)紙 ， 由行政部人員按照日期將 每天 的報(bào)紙依次夾好置于報(bào)架處 ,大家閱讀請(qǐng)?jiān)趫?bào)架旁就座 ,不要將報(bào)紙帶出 培訓(xùn)室。 四、 借書(shū)人在借書(shū)前應(yīng)仔細(xì)檢查書(shū)刊是否有損壞 , 如有破損請(qǐng)借書(shū)人主動(dòng)提出并讓 圖書(shū)管理員 確認(rèn)并做出證明 。否則借書(shū)人將承擔(dān)賠償責(zé)任。 五、 借書(shū) 時(shí) 間一律不得超過(guò) 兩周 ，借書(shū)冊(cè)數(shù)以 一 冊(cè) 為 限。到期應(yīng)即歸還。 六、 請(qǐng)注意愛(ài)護(hù)書(shū)刊 ,保持書(shū)刊的整潔及完整性 。 書(shū)刊超過(guò)規(guī)定借閱時(shí)間 ,請(qǐng)主動(dòng)辦理續(xù)借或歸還手續(xù) ,避免書(shū)刊的遺失 .對(duì)于遺失的書(shū)刊 ,借閱人應(yīng)照價(jià)賠償。 七、借書(shū)及還書(shū)時(shí)間：每周三 12:00— 12： 30。 第八章 公司公文處理辦法 一、 公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 二、公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。 三、 公司 行政部 是公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司公文處理工作。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 13 四、 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密工作條例》，確保公司 文件 的安全。 五、 公司的公文種類主要包括 ： 規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施 ； 制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法； 通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬部門(mén)周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)； 通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況； 請(qǐng)示：向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示 、申請(qǐng)； 下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)； 報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)； 批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)； 會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá) 會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)； 函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作等。 某某 國(guó)際投資基金管理（北京）有限公司 14 六、公司文件文頭的含義：凡以公司名義發(fā)出的條例、規(guī)定、制度、通知、通報(bào)、請(qǐng)示等均冠以“谷發(fā) X 號(hào)”文頭；凡人力資源部發(fā)出的公司人事任命文件，均冠以“谷人 X 號(hào)”文頭；凡行政部發(fā)出的有關(guān)行政類文件，均冠以“谷辦 X 號(hào)”文頭；其余類推。 凡 同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作 類文件，均冠以“谷函 X 號(hào)”文頭；凡公司的會(huì)議紀(jì)要，均冠以“谷會(huì)紀(jì) X 號(hào)”文頭 七、 發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 八、 公文辦 理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā) 送 、原件歸檔 及銷 毀等程序。 九、 公文簽收由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。 十、 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào) 。 十一、 公司 行政部 收文 后 ，呈送公司 總裁 ，根據(jù) 總裁 批示送公司有關(guān) 領(lǐng)