建筑企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 17:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人員的設(shè)計輸入輸出資料在文員處登記備案； 輸入資料：建筑圖，結(jié)構(gòu)圖，招標(biāo)文件等； 輸出資料：幕墻投標(biāo)圖，樣板圖，試驗(yàn)圖，施工圖，竣工圖，變更單，下料單等； 新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法推廣等應(yīng)用資料的保存。 質(zhì)檢部： 整改通知； 檢查記錄； 在建項目、竣工項目照片。 四、平時歸卷 1. 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢的文件材料，由部門集中統(tǒng)一保管，每年 12 月 31 日前移交檔案室存檔。 2. 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的 “ 案卷類目 ” 。 “ 案卷類目 ” 的條款必須簡明確切。 3. 各部門要及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交公司檔案室歸檔。 4. 工程檔案資料按工程項目收集 ,并按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做目錄方便日后檢 索。 5. 專職檔案人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照 “ 案卷類目 ” 條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi) “ 對號入座 ” ，并在收發(fā)文登記簿上做好注明、登記。 五、檔案文件歸檔的質(zhì)量要求 1. 為統(tǒng)一規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門兼職人員配合。辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。 2. 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。絕密或加密文件應(yīng)有標(biāo)識，專人專柜保存。 3. 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 4. 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、復(fù)印件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷。 5. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6. 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，正件在前，附件在后；印件在前，定
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