房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 23:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 責令其賠償一切損失。7．0檔案保密要求7．1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。7．2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。7．3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。7．4 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。7．5 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。7．6 外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。7．7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。7．8 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。8．0 超期檔案的銷毀8．1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。8．2 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。8．3 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。9．0 檔案的保管檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。 文件資料管理流程圖文件發(fā)行是否合格回收或銷毀表1表4NoYes文件資料編制文件會審是否合格文件批準是否合格文件登記及維護表2表3表5NoNoYes表1表2文件歸檔登記表文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限說明：歸檔時間送交人接收人修改變更記錄象修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄表3受控文件清單文件編號文件名稱發(fā)行日期最新版號發(fā)放部門舊版收回記錄
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