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正文內(nèi)容

學校檔案管理制度(編輯修改稿)

2025-04-03 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。 ?。ǘW校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。 ?。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立?! 《?、檔案立卷  (一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求?! 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙?。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限?! 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保留?! ∪?、檔案補充  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案?! 。ǘ┩鈦砦募?、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關領導閱后,即立卷歸檔?! 。ㄈ┬?nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員
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