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正文內(nèi)容

信息管理學(xué)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)筆記doc整理版本(編輯修改稿)

2025-01-20 16:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 文獻(xiàn)的全部領(lǐng)域,根據(jù)是不充分的。 利用上述兩曲線對文獻(xiàn)增長所做的預(yù)測,依據(jù)的是預(yù)測學(xué)中的趨勢外推法。文獻(xiàn)作為傳播信息這一復(fù)雜系統(tǒng)中的子系統(tǒng),其增長規(guī)律受到許多因素的影響和制約,只有利用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對其作系統(tǒng)分析,才能得到比較符合實(shí)際的 結(jié)果。 ① 文獻(xiàn)增長。文獻(xiàn)增長和老化是一個事物的兩個方面,它們從不同的側(cè)面來描述科學(xué)的發(fā)展,闡明科學(xué)知識的修正率。 ② 學(xué)科差異。世界上 93%到 98%的科學(xué)雜志引用壽命為 20 年左右,但并不是所有這些學(xué)科的文獻(xiàn)老化速率都大體一致,相反,彼此之間差異甚大。 ③ 學(xué)科發(fā)展階段的差異。即使是同一學(xué)科,不同時期或階段,文獻(xiàn)的半衰期不盡完全相同。 ④ 信息環(huán)境和需求。不同信息用戶對文獻(xiàn)的需求是不同的,因而信息利用者的需求及所處的信息環(huán)境的研究十分必要。 13. 信息源的分類 ★ 信息源的分為:記錄型、實(shí)物型、智 慧型、零次信息源。 ① 記錄型信息源 記錄型信息源包括由傳統(tǒng)介質(zhì) (紙張、竹、帛等 )和各種現(xiàn)代介質(zhì) (如磁盤、光盤、縮微膠卷、膠片等 )記錄和存貯的知識信息。記錄型信息源的特點(diǎn)是傳播信息系統(tǒng),便于保存,便于積累,便于利用。 按 不同載體的類型,記錄型信息源可分 為: (1)印刷型。包括鉛印、油印、膠印、木版印刷等等。其缺點(diǎn)是體積大,分量重,收藏要占很大空間,管理較為困難。 (2)縮微型。一般指以感光材料為載體,利用光學(xué)記錄技術(shù),使印刷型文獻(xiàn)按比例縮小的文獻(xiàn)資料,包括縮微膠卷、縮微膠片 (平片 )和縮微卡片等縮微品。 (3)計算機(jī)閱讀型。它是將文字和圖像轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)字代碼,記錄在磁帶、磁盤或光盤等載體上。閱讀時,再由計算機(jī)將它輸出,轉(zhuǎn)換成文字或圖像。它能存貯大量信息,并以極快的速度從中取出所需信息。 (4)網(wǎng)絡(luò)型。它直接在網(wǎng)上產(chǎn)生、發(fā)布、存貯和傳播,如各類網(wǎng)絡(luò)書刊、網(wǎng)絡(luò)新聞、網(wǎng)站信息等等,可以下載存貯在其他載體上。 (5)視聽資料。又稱聲像資料或直感資料,它是運(yùn)用錄音、錄像和攝影技術(shù)直接記錄聲音與圖像的文獻(xiàn)形式,包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影、幻燈片等。這類文獻(xiàn)不同于一般文字形式的資料,它能直接記錄聲音與圖像,給人以直觀感 覺,對于傳播信息有獨(dú)特作用。 按 信息加工的程度 ,可以分為: 一次信息。凡是在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化及其他各類活動中生產(chǎn)的原始信息,稱為一次信息。如期刊論文、研究報告、市場調(diào)查報告、專利說明書及各種網(wǎng)絡(luò)信息。 二次信息。是對一次信息進(jìn)行加工整理后產(chǎn)生的一類信息,如書目、題錄、簡介、文摘等形式的檢索工具。二次信息的重要作用,不僅在于報道,更重要的是為查找一次信息提供線索。 三次信息。是在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。人們常把這類信息稱為信息分析研究的成果,如綜述、述評、學(xué) 科年度總結(jié)、 ② 智力型信息源 智力型信息源主要指由人腦存貯的知識信息,包括人們掌握的各類知識、訣竅、技能和經(jīng)驗(yàn),有的可以用語言和文字明確表達(dá)和記錄,有的則難以明確表達(dá)和記錄,故又被稱為隱性知識(tacit knowledge)。 ③ 實(shí)物型信息源 實(shí)物信息源是由實(shí)物攜帶和存貯的知識信息,如某種生物的樣品、產(chǎn)品樣機(jī)、工藝品等。實(shí)物信息源直觀生動,含有豐富的信息,易于理解和吸收。 這類信息源不能直接進(jìn)入信息系統(tǒng),要對其進(jìn)行管理,必須先將它轉(zhuǎn)換成記錄型信息。許多技術(shù)信息是通過實(shí)物來保存和傳遞 的,在技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)中,發(fā)揮重要作用,是反求工程的基礎(chǔ)。 反求工程 是綜合性很強(qiáng)的術(shù)語,它是以設(shè)計方法學(xué)為指導(dǎo),以現(xiàn)代設(shè)計理論、方法、技術(shù)為基礎(chǔ),運(yùn)用各種專業(yè)人員的工程設(shè)計經(jīng)驗(yàn)、知識和創(chuàng)新思維,對已有新產(chǎn)品進(jìn)行解剖、深化和再創(chuàng)造,是已有設(shè)計的設(shè)計,這就是反求工程的含義,特別強(qiáng)調(diào)再創(chuàng)造是反求的靈魂。 ④ 零次信息源 零次信息源是指各種渠道中由人的口頭傳播的信息。零次信息是人們通過直接交流獲得的信息,是信息客體的內(nèi)容直接作用于人的感覺(包括聽、視、嗅、味、觸覺 )的結(jié)果。 特 征:直接性 及時性 新穎性 隨 機(jī)性 非存貯性 14. 信息價值的評價 ★ 有價值的信息應(yīng)該具備以下條件: ① 能夠及時地以適當(dāng)?shù)姆绞教峁┙鉀Q問題所需要的依據(jù); ② 信息符合用戶需求的內(nèi)容; ③ 信息的可信賴程度高; ④ 信息具有綜合性; ⑤ 信息容易獲?。ú皇怯锰厥獾氖侄位驑O少數(shù)人才能獲?。? ⑥ 信息的費(fèi)用與目標(biāo)吻合 : ( 1)直接評價法 直接評價法就是按照前述有價值的信息應(yīng)當(dāng)具備的一般條件或標(biāo)準(zhǔn),信息工作者根據(jù)對信息源的一般要求對信息源進(jìn)行評分評價,從不同角度和側(cè)面對信息源的價值給予評分評價。現(xiàn)采用五項(xiàng)指 標(biāo)、十分制,我們對常見的信息源進(jìn)行評價。各種信息源的該五項(xiàng)指標(biāo)得分相加,便是該信息源所得的總分。按總分多少可對信息源進(jìn)行排序。 ( 2)間接評價法 間接評價法是通過信息用戶來評價信息源。以調(diào)查表的方式調(diào)查用戶對信息源的需求和利用情況,然后由信息工作者對調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)進(jìn) 行統(tǒng)計分析和對比,對信息源的價值做出評定。這種方法的特點(diǎn)是需要信息用戶密切配合,工作量較大,但評價結(jié)果較為客觀。 ( 1)針對性 任何信息服務(wù)機(jī)構(gòu)必須根據(jù)本機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對象有 針對性地確定信息搜集的 ( 2)系統(tǒng)性 了解和掌握信息源的動態(tài)變化,系統(tǒng)地、連續(xù)地搜集和積累有 關(guān)的信息。 ( 3)預(yù)見性 信息搜集中要預(yù)見可能產(chǎn)生的新的信息源和信息渠道。 ( 4)科學(xué)性 采用科學(xué)方法研究信息源的分布規(guī)律,選擇和確定信息密度大,信息含量多的信息源。 ( 5)計劃性 事先制定比較周密詳盡的信息搜集計劃,以便按計劃有目的、 有步驟地搜集信息。 ( 1)采購 采購是一種經(jīng)常性的、穩(wěn)定的、系統(tǒng)的搜集和獲取信息的有效方式 。 ( 2)調(diào)查 現(xiàn)場調(diào)查 、訪問調(diào)查 和問卷調(diào)查 。 ( 3)交換 交換的信息源多屬于內(nèi)部資料、非賣品,不能通過采購或其他方式獲得 。 ( 4)索取 還不夠詳細(xì)、完備和全面的信息源,根據(jù)需要與可能,可以通過通訊聯(lián)系或直接派人聯(lián)系取得。( 5)檢索 手工檢索、脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索 和網(wǎng)絡(luò)檢索。 19. 實(shí)施信息組織的遵循的原則 信息組織遵循的原則: ① 客觀性原則 ② 系統(tǒng)性原則 ③ 目的性原則 ④ 現(xiàn)代化原則 信息組織的兩大思想 ① 分類方法:根據(jù)信 息的學(xué)科體系特征來序列信息的一種方法體系、類目關(guān)系《中國圖書館分類法》 ② 主題方法根據(jù)文獻(xiàn)主題特征來組織排列信息的一種方法,由受控的自然語言語詞直接表達(dá)主題概念 比較分析 分類法系統(tǒng)性強(qiáng),滿足族性檢索,符合人們的思維與檢索習(xí)慣,分類目錄瀏覽 主題法直觀,滿足特性檢索,提供了一種直接面向?qū)ο?、事?shí)或概念的信息組織方法 分類-主題一體化 族性檢索與特性檢索相結(jié)合 搜索引擎在分類檢索的同時添加了關(guān)鍵詞索引手段,而一些主題檢索的搜索引擎也輔助以分類索引功能 源的組織方法及其特點(diǎn) ★ 與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息組織相比,網(wǎng)絡(luò)信息組織呈現(xiàn)出以下特點(diǎn): ① 信息組織的 對象 從各種類型的數(shù)據(jù)發(fā)展到更加豐富多彩的信息,信息鏈甚至知識。 ② 信息組織的 范圍 從文獻(xiàn)內(nèi)外部特征深入到信息單元,知識單元 ③ 信息組織的 結(jié)果 從靜態(tài)的文本格式發(fā)展到動態(tài)的多模式的鏈接 ④ 信息資助的 形式 從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)展到知識表示,即要求組織信息的透明化,易用性 ⑤ 信息組織的 技術(shù) 從手工單一發(fā)展到半自動化,自動化,智能化,即要求組織信息的標(biāo)準(zhǔn)化,兼容化 :文件方式;數(shù)據(jù)庫方式;主題樹方式;超媒體方式。 ( 1)文 件方式: 簡單方便 ,是存貯非結(jié)構(gòu)化信息的天然單元。適用于非結(jié)構(gòu)化信息,不涉及信息之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,無法處理海量信息 ( 2)數(shù)據(jù)庫方式: 將所有已獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存貯,用戶通過關(guān)鍵詞及其組配查詢 ( 3)主題樹方式 : 按事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)分類進(jìn)行組織,用戶以瀏覽方式層層遍歷 ( 4)超媒體方式: 超文本+多媒體。 資源形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。 如網(wǎng)絡(luò)過于龐雜和復(fù)雜,用戶易迷航 23. 信息檢索的類型、特征 按存貯和檢索的內(nèi)容劃 分 ① 文獻(xiàn)檢索 ② 數(shù)據(jù)檢索 ③ 事實(shí)檢索 按檢索系統(tǒng)中信息的組織方式劃分 ① 全文檢索 ② 多媒體檢索 ③ 超媒體檢索 信息檢索的特性 ① 信息檢索的相關(guān)性 信息檢索時規(guī)定的一篇正文與表示信息提問的另一篇正文的符合程度。相關(guān)性表明用戶是否認(rèn)為一文獻(xiàn)與一提問吻合。 ② 信息檢索的不確定性 標(biāo)引的不確定性是指不同標(biāo)引員在給同一篇信息對象進(jìn)行標(biāo)引時會選用不同的標(biāo)引詞,即標(biāo)引詞選用的不一致性。 ③ 信息檢索的邏輯性 檢索語 言、檢索策略 ★ 信息檢索的程序包括:分析研究信息檢索課題、選擇信息檢索工具、 確定信息檢索方法、掌握獲取原始信息的線索、獲取原始信息 。 (1)分析研究信息檢索課題 明確
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