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正文內(nèi)容

信息管理學(xué)(編輯修改稿)

2024-10-29 00:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 際應(yīng)用需求,將學(xué)校管理所需的各類資源,包括:學(xué)籍信息、成績信息、教學(xué)信息、課程信息、師資信息、校產(chǎn)信息、學(xué)校綜合信息等,全面納入管理系統(tǒng)中,學(xué)??筛鶕?jù)自己的實際情況完成特定的信息入庫管理,也可將其他校園應(yīng)用系統(tǒng)集成到本系統(tǒng)中來,為校園網(wǎng)絡(luò)提供越來越豐富的信息效勞。、完整的各類數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)的設(shè)置,以學(xué)校的實際工作為依據(jù),以事件為記錄單位,全面反響出各類對象的變化進(jìn)程,并進(jìn)行有效的統(tǒng)計。將學(xué)校管理所需的各類資源信息直接上傳給上級部門,實現(xiàn)更大范圍的信息共享。每個學(xué)生的數(shù)據(jù)量(從小學(xué)到高中畢業(yè))約50K,相當(dāng)于25萬字,詳細(xì)記錄了學(xué)生在學(xué)校的各類活動信息,即使出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)等流動情況也可以保障數(shù)據(jù)的平安與完整。由于系統(tǒng)基于web設(shè)計,實現(xiàn)了客戶端的零維護,這極大的提高了整個系統(tǒng)的可用性,不僅使教職人員可以方便的使用該系統(tǒng),而且使廣闊的學(xué)生,甚至家長也可以享受到系統(tǒng)帶來種種好處。系統(tǒng)所提供的應(yīng)用各類功能,供學(xué)校所有人員使用,如校長、學(xué)籍老師等,每個人都能根據(jù)自己所擁用的權(quán)限,進(jìn)行想應(yīng)的操作。如:作為一般用戶的學(xué)生可查看自己的個人信息。作為任課老師,可對自己所教課程的成績進(jìn)行管理。系統(tǒng)所采用的非常先進(jìn)的平安模型,提供了十分可靠的平安管理機制。密碼傳遞采用的是國際上公認(rèn)的MD5加密算法,通過按用戶類型(學(xué)生、教師、其它人員)和角色(校長、學(xué)籍老師、班主任等)分類,分別為他們提供了不同的信息處理權(quán)限,同時根據(jù)各角色在實際工作的職責(zé),將用戶與其操作對象的范圍關(guān)聯(lián)起來,防止了越權(quán)使用現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)提供的“權(quán)限管理〞功能,能將操作用戶與系統(tǒng)的具體功能非常緊密的結(jié)合起來,權(quán)限可放可收,控制自如,使學(xué)校在不同階段進(jìn)行不同的工作安排,如考試完畢后,可對任課老師開放錄入所負(fù)責(zé)班的單科成績,錄入完畢后,將其錄入權(quán)限取消,任課老師就不再有錄入的權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的可靠性。,并為未來開展奠定了良好根底。整個解決方案秉承了Sybase高可用性,易于擴展的特點,SQLAnywhere(ASA)的強大功能是實現(xiàn)這一點的有力保障。在廣闊師生對使用該系統(tǒng)的反響信息中,更另人欣喜的是中小學(xué)管理資源的信息化對信息化教育起到了直接的促進(jìn)作用。系統(tǒng)的實施為廣闊中小學(xué)生提供了直接體驗信息化的時機,對信息化有了最初的認(rèn)識,容易激發(fā)其學(xué)習(xí)信息化的興趣,同時教師通過使用該系統(tǒng),對信息化有了正確、深刻的了解,有利于在教學(xué)過程中對學(xué)生進(jìn)行有意義的引導(dǎo),對我國的信息化建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的意義。(1)北京中小學(xué)教育體系,在實現(xiàn)管理資源信息化的進(jìn)程中有哪些困難,是如何克服的?(2)北京捷通瑞奇信息技術(shù)開發(fā)的“中小學(xué)管理信息系統(tǒng)〞(CMIS)是怎樣運作的,實現(xiàn)了哪些功能?第四篇:信息管理學(xué)基礎(chǔ)(簡答題)信息管理學(xué)基礎(chǔ)(簡答題)㈠ 論述我國信息化發(fā)展的進(jìn)程及現(xiàn)狀 ㈡ 論述信息管理工作的目標(biāo)、任務(wù)及主要內(nèi)容㈢ 信息組織的基本思想方法有哪些?網(wǎng)絡(luò)信息組織的技術(shù)方法極其特征是什么? ㈣ 信息檢索的基本原理是什么?信息檢索的發(fā)展趨勢是什么? ㈤ 信息系統(tǒng)開發(fā)的主要方法有哪些?第一題:論述我國信息化發(fā)展的進(jìn)程及現(xiàn)狀答:中國信息化的現(xiàn)狀:中國政府和領(lǐng)導(dǎo)人十分重視信息業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)。早在1984 年 9 月,提出的“開發(fā)信息資源, 服務(wù)四化建設(shè)”,就把信息資源的開發(fā)、信息業(yè)的發(fā)展同國家經(jīng)濟的發(fā)展和騰飛聯(lián)系在了一起。從八十年代中期國務(wù)院批準(zhǔn)建設(shè)國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)以來, 10 年左右時間里, 全國已形成以中央、省、地、縣(市)各級計劃部門信息中心為骨干的信息專業(yè)隊伍。連同各行業(yè)、部門的信息機構(gòu)已構(gòu)成較完整的信息體系。1993 年, 以“三金”工程的提出和國家經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議的成立為主要標(biāo)志, 中國進(jìn)入了第二次信息化的高潮。由于政府的重視, 中國的信息化進(jìn)程正在取得令人矚目的發(fā)展。第八個五年計劃期間, 在信息通信設(shè)施方面全國新增長途光纜干線 8 萬余公里, 新增局間電話 5600多萬線, 電話主線用戶超過4400萬。公用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)已聯(lián)通約 1000個縣市, 公用分組交換網(wǎng)已覆蓋2000多個縣市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。衛(wèi)星通信方面新建了12 座地球站, 形 成由 20個城市組成的衛(wèi)星通信網(wǎng)。至 1995 年底全國已有近千座廣播電臺、約 700 座電視臺和 700 余座有線電視臺, 其中有線電視用戶已近4000萬。不僅如此, 各種高新通信技術(shù)已普遍使用,異步傳輸模式也開始試驗。在信息處理設(shè)施方面國內(nèi)計算機擁有量已超過 300 萬臺(套)。信息基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展源于近些年的高額投入。在信息資源的開發(fā)方面, 不僅傳統(tǒng)的信息媒體有了很大發(fā)展, 如報紙已有 1000 種、雜志已近7000種, 年出版圖書已逾 10 萬種。而且電子化信息資源開發(fā)也取得了較大發(fā)展。據(jù)國家計委、科委和國家信息中心去年的聯(lián)合調(diào)查, 國內(nèi)有一定規(guī)模可以上網(wǎng)服務(wù)的數(shù)據(jù)庫已達(dá)1038個。在信息服務(wù)業(yè)方面, 據(jù)各方面的資料分析, 國內(nèi)現(xiàn)有信息服務(wù)企業(yè)約 1 萬家, 從業(yè)人數(shù)約 20 余萬人。與 10 年前相比有了幾倍至 10幾倍的增長。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,近些年各部門、各地區(qū)的局域網(wǎng)以及縱向的廣域?qū)I(yè)網(wǎng)都在不斷地完善和發(fā)展。去年的調(diào)查結(jié)果還顯示國內(nèi)已有電子化信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò) 104個。可以說, 中國信息化進(jìn)程近幾年確實取得了跳躍式發(fā)展。中國信息化發(fā)展的進(jìn)程:盡管中國信息業(yè)近年來有了較長足的進(jìn)展, 但畢竟仍是起 步階段,尤其同世界工業(yè)化國家相比, 無論是在信息資源的開發(fā)、信息技術(shù)的應(yīng)用還是在信息服務(wù)等方面差距還是很大的。從我國信息業(yè)現(xiàn)狀看, 信息資源開發(fā)較信息設(shè)施建設(shè)相對薄弱,信息處理設(shè)施建設(shè)又較信息通信設(shè)施建設(shè)相對薄弱, 而在信息處理設(shè)施的建設(shè)中計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)相對薄弱。在信息應(yīng)用和面向社會服務(wù)方面大力跟蹤采用高新技術(shù), 高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量提供完善服務(wù)方面存在很多問題。在信息化建設(shè)方面, 分散規(guī)劃、重復(fù)投資的問題應(yīng)引起全社會的充分注意。當(dāng)前, 要在科學(xué)正確評價我國信息事業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,參照國際成功經(jīng)驗, 多快好省地確立一條從我國現(xiàn)實及將來已有和可能的實際情況出發(fā), 發(fā)展具有中國特色的信息化戰(zhàn)略, 使信息業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。今后一個時期國內(nèi)信息業(yè)的主要趨勢大致概述如下: 首先, 大力加強信息資源的開發(fā)。沒有信息資源的信息網(wǎng)絡(luò)就等于無源之水, 無本之木。必須從源頭做起, 把信息資源的開發(fā)當(dāng)作重中之重。加強信息采集、分析、處理和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè), 把孤立分散的信息有序地組織起來, 形成規(guī)模。其次, 牢牢瞄準(zhǔn)和跟蹤世界的先進(jìn)技術(shù),認(rèn)真借鑒成功有效的系統(tǒng)模式。加速信息產(chǎn)業(yè)和信息服務(wù)業(yè)的計算機化、數(shù)據(jù)庫化、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化形成。借鑒國際互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)模式和技術(shù), 探索建立適合中國國情的信息公共服務(wù)網(wǎng)。第三, 信息化及信息服務(wù)全方位的發(fā)展完善。以政府支持扶植的骨干信息網(wǎng)為基礎(chǔ), 聯(lián)合各配套的專業(yè)、地區(qū)信息網(wǎng)絡(luò), 整頓與國際互聯(lián)網(wǎng)的接口, 發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的整體效能, 為政府和社會企事業(yè)單位及家庭個人提供日益完善的信息服務(wù)。第二題:論述信息管理工作的目標(biāo)、任務(wù)及主要內(nèi)容答:目標(biāo):確定項目開發(fā)的依據(jù);劃定下階段工作范圍、編制工作計劃、協(xié)調(diào)各部門活動的依據(jù);分配資源的依據(jù);管理信息系統(tǒng)開發(fā)的準(zhǔn)則。任務(wù):按照各種有效的方法和工作程序,對擬建項目在技術(shù)上的先進(jìn)性,經(jīng)濟上的合理性、盈利性,以及項目實施等方面進(jìn)行深入的分析,確定目標(biāo),提出問題,制定方案和項目評估,從而為決策提供科學(xué)的依據(jù)。通過了解用戶的要求及現(xiàn)實環(huán)境,從技術(shù)、經(jīng)濟和社會因素等方面研究并論證本軟件項目的可行性,編寫可行性研究報告,制定初步項目開發(fā)計劃。內(nèi)容:對用戶需求及現(xiàn)實環(huán)境進(jìn)行調(diào)查。在調(diào)查研究基礎(chǔ)上編寫有關(guān)用戶提出問題的書面材料。依據(jù)書面材料及有關(guān)資料對待開發(fā)的管理信息系統(tǒng)從經(jīng)濟、技術(shù)、操作、進(jìn)度、社會因素的方面進(jìn)行可行性研究,寫出可行性研究報告。評審和審批,決定項目是取消還是 繼續(xù)。若項目可行,則制定初步的項目開發(fā)計劃,根據(jù)需要簽署開發(fā)合同。具體內(nèi)容分為概述;可行性研究的前提;對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析;建議的系統(tǒng);投資及效益分析;社會條件方面的可行性;結(jié)論。第三題:信息組織的基本思想方法有哪些?網(wǎng)絡(luò)信息組織的技術(shù)方法極其特征是什么? 答:基本思想方法:一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法。信息支持企業(yè)運行。通過自上而下地識別系統(tǒng)目標(biāo)、企業(yè)過程和數(shù)據(jù),然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,自下上地設(shè)計管理信息系統(tǒng)。該管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),表達(dá)所有管理層次的要求,向企業(yè)提供一致性信息,對組織機構(gòu)的變動具有適應(yīng)性。二、關(guān)鍵成功因素法。在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn),其中若干個因素是關(guān)鍵的和主要的(即關(guān)鍵成功因素)。通過對關(guān)鍵成功因素的識別,找出實現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。關(guān)鍵成功因素來自于組織的目標(biāo),通過組織的目標(biāo)分解和識別、關(guān)鍵成功因素識別、性能指標(biāo)識別,一直到產(chǎn)生數(shù)據(jù)字典。識別關(guān)鍵成功因素,就是要識別聯(lián)系于組織目標(biāo)的主要數(shù)據(jù)類型及其關(guān)系。不同組織的關(guān)鍵成功因素不同,不同時期關(guān)鍵成功因素也不相同。當(dāng)在一個時期內(nèi)的關(guān)鍵成功因素解決后,新的識別關(guān)鍵成功因素又開始。三、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)移法。把整個戰(zhàn)略目標(biāo)看成是一個“信息集合”,由使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略等組成,管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程即是把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變成為管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)的過程網(wǎng)絡(luò)信息組織的技術(shù)方法極其特征:⑴、主題法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用現(xiàn)狀。主題法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的使用主要表現(xiàn)為兩種方式,一是使用現(xiàn)有詞表(敘詞表、標(biāo)題表)組織網(wǎng)絡(luò)信息。目前,使用現(xiàn)有詞表組織網(wǎng)絡(luò)信息的還不多,主要是美國《國會圖書館標(biāo)題法》和《醫(yī)學(xué)標(biāo)題表》被一些網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)采用。二是廣泛采用關(guān)鍵詞法。關(guān)鍵詞法是將信息原來所用的能描述其主題概念的關(guān)鍵詞抽出,不加規(guī)范或只作極少量的規(guī)范化處理,按字順排列,以提供檢索途徑的方法。由于關(guān)鍵詞法具有種種優(yōu)點,關(guān)鍵詞的抽取可以完全自動化,因此關(guān)鍵詞檢索在網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。目前,大部分搜索引擎的索引數(shù)據(jù)庫幾乎都采用關(guān)鍵詞法進(jìn)行信息組織,如AhaVista是關(guān)鍵詞型搜索引擎的典型代表。⑵、利用主題法組織網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,主題組織法在信息組織中表現(xiàn)出許多優(yōu)勢,仍然是網(wǎng)絡(luò)信息組織的一種重要方法。比如說,主題組織法利用語詞對信息進(jìn)行組織和揭示,具有“直呼其名,依名查檢”的直接性;描述信息主題用的標(biāo)識和檢索用標(biāo)識都采用自然語言語詞,便于用戶掌握;使用組配形式,概念表達(dá)靈活,在計算機網(wǎng)絡(luò)化技術(shù) 中易于實現(xiàn);通過確定語詞間的關(guān)系,可以揭示概念之間的復(fù)雜關(guān)系等。不過,將傳統(tǒng)的主題組織法照搬到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是不能完全滿足需要的,相反還會給網(wǎng)絡(luò)信息組織的飛速發(fā)展造成一定的障礙。所以在網(wǎng)絡(luò)信息組織中,所謂的主題組織法與傳統(tǒng)意義上的主題法既有區(qū)別又有聯(lián)系,信息主題組織的實踐既繼承了傳統(tǒng)主題法的精髓,又出現(xiàn)了新的拓展和創(chuàng)新。主題法包括標(biāo)題法、單元詞法、敘詞法和關(guān)鍵詞法。鑒于關(guān)鍵詞法的廣泛使用,本文重點討論關(guān)鍵詞法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞法是直接使用自然語言的一種方法,關(guān)鍵詞法的優(yōu)點概述如下:①關(guān)鍵詞是信息中使用的自然語詞,依事物聚類,表達(dá)主題直觀、專指,便于特性檢索,可以保證有較高的檢準(zhǔn)率。②關(guān)鍵詞具有較強的組配性。搜索引擎的布爾邏輯檢索就是通過布爾邏輯算符把一些具有簡單概念的關(guān)鍵詞組配成為一個具有復(fù)雜概念的檢索式,用以表達(dá)用戶的檢索需求。③采用關(guān)鍵詞法,不存在詞匯滯后問題。④在聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,關(guān)鍵詞語言具有廣泛的用戶基礎(chǔ),它的檢索習(xí)慣和技巧容易被用戶所接受。⑤關(guān)鍵詞的抽取可以完全自動化,用它來組織揭示信息速度快、成本低。以上優(yōu)點是關(guān)鍵詞法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中得到廣泛應(yīng)用的主要原因。⑶、主題法在網(wǎng)絡(luò)信息組織中存在的缺陷。關(guān)鍵詞屬于自然語言,不作詞匯規(guī)范和詞間關(guān)系顯示是它的最大特點亦是它最大的缺陷。由于概念與語詞不能一一對應(yīng),容易造成檢索內(nèi)容的分散,由于不能顯示概念間的關(guān)系,難以進(jìn)行族性檢索。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采用簡單的關(guān)鍵詞檢索,檢索效率都很低,普遍存在著檢索結(jié)果過多尤其是不相關(guān)內(nèi)容過多的問題。⑷、網(wǎng)絡(luò)信息主題組織法的新特點。,信息組織的對象是所有網(wǎng)絡(luò)信息資源。信息組織的對象決定了信息組織的技術(shù)和方法,傳統(tǒng)的主題組織法是針對靜態(tài)的文獻(xiàn)信息而編輯的,它的一切理論和實踐都是圍繞文獻(xiàn)信息展開的。而今,主題組織法所面臨的是紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源,傳統(tǒng)的理論和實踐只能部分的滿足其中數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源組織的需要,如果還固步自封,隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和人類社會的進(jìn)步,主題組織法將會毫不客氣地被淘汰。主題組織法在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展,首先要意識到信息組織對象的改變,把所有網(wǎng)絡(luò)信息資源納入對象范疇,擴展主題組織的使用范圍,滲透到網(wǎng)絡(luò)信息組織的各個領(lǐng)域。,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的主題組織法仍然是信息檢索系統(tǒng)的重要組成部分,在信息檢索系統(tǒng)中起著語言保障作用,是溝通信息的存儲和檢索兩個過程、標(biāo)引人員和檢索人員雙方思想的橋梁。網(wǎng)絡(luò)信息主題組織法的使用主體范圍大為擴寬。首先,在信息組織環(huán)節(jié),使用主體發(fā)生變化,即有專業(yè)的信息組織人員,也有非專業(yè)人員。其次,網(wǎng)絡(luò)信息檢索過程中,主題組織法的使用主體也在逐漸增加,網(wǎng)絡(luò)信息用戶在獲取信息的過程中直接參與檢索過程。 節(jié)重心偏移 關(guān)鍵詞固有的缺陷,使關(guān)鍵詞檢索方法在網(wǎng)絡(luò)信息檢索中難以得到令人滿意的檢索效果。雖然大多數(shù)搜索引擎都采用了增強關(guān)鍵詞檢索功能的基本措施,如:布爾邏輯檢索、搜尋范圍限定檢索、二次檢索、檢索結(jié)果相關(guān)度排序等,但這些措施還不可能徹底消除關(guān)鍵詞檢索的缺陷。要提高關(guān)鍵詞的檢索效率,就必須介入人工語言的因素,在保留自然語言易用性優(yōu)點的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮人工語言對信息進(jìn)行系統(tǒng)組織和對自然語言進(jìn)行規(guī)范控制的作用。目前,較一致的看法是采用后控詞表的方法。,查詢方式的改變依賴于存儲載體的變化。隨著詞表的編制和設(shè)計朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,
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