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正文內(nèi)容

信息管理學(xué)概述ppt課件(編輯修改稿)

2025-01-31 21:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ” 兩個(gè)基本概念加以對(duì)照和分析可以看出,二者實(shí)際上是對(duì)同一內(nèi)涵從兩個(gè)不同角度的分別概括。 ? “ 信息管理 ” 是從 社會(huì)管理 的角度,對(duì)這一內(nèi)涵的宏觀概括;而 “ 信息資源管理 “ 則是從 管理技術(shù)和管理方法 角度對(duì)這一管理過程的微觀描述。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 要進(jìn)行信息資源管理,需要先有一個(gè)基本的共識(shí)。 通常認(rèn)為信息資源管理由信息源、信息服務(wù)和信息系統(tǒng)三部分組成 。它們的英文詞匯都是同一個(gè)字母 S起始,所以,可以簡稱為 “ 3S”。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 (目的) ( 1) 、 信息服務(wù)居于三角形的頂端 , 服務(wù) 是目的 ,建立信息系統(tǒng) , 收集信息資源 , 都是為了實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的目標(biāo) 。 ( 2) 、 信息源居于三角形的一個(gè)底角 。 信息源 代表有關(guān)信息的資源 , 信息的渠道 , 或可能取得信息的任何來源 。 ( 3)、信息系統(tǒng)居于三角形的另一個(gè)底角。 信息系統(tǒng) 是按照信息服務(wù)的要求,將信息資源進(jìn)行處理的方法和工具,實(shí)現(xiàn)信息的有序化。 信息服務(wù) 信息源 信息系統(tǒng) (來源、資源) (方法、工具) 信息資源管理各要素的關(guān)系 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 信息源、信息系統(tǒng)和信息服務(wù)構(gòu)成了信息資源管理的總體。對(duì)組織機(jī)構(gòu)而言,信息源與組織的實(shí)際管理問題相關(guān),信息系統(tǒng)與組織采用的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相關(guān),信息服務(wù)與組織中不同管理者的需求有關(guān)。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 由于信息資源作為一種資源,有與人、財(cái)、物等資源類似的管理過程,也可以用過程的思想和觀點(diǎn)來管理信息這種資源。 信息資源的 管理過程 主要包括以下四個(gè)方面:( 1)獲取資源;( 2)加工資源;( 3)利用資源;( 4) 廢棄資源。我們稱這個(gè)充分獲取信息、科學(xué)加工信息、有效利用信息、并在適當(dāng)時(shí)候廢棄信息的整個(gè)活動(dòng)為 信息資源管理過程 。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 信息生命周期 ? 信息資源管理過程的內(nèi)在依據(jù)是 信息生命周期 ,可見,信息資源管理應(yīng)涵蓋信息的整個(gè)生命周期,具體表現(xiàn)為信息資源的產(chǎn)生、傳播、利用、再生、再傳播、再利用的周期性過程。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 信息資源管理的確切含義是什么?無論如何,從其研究對(duì)象和研究內(nèi)容,從其研究目的和研究手段,對(duì)其含義作出表述是合理的。 ( 1) 就其 對(duì)象 而言 , 它是對(duì)信息活動(dòng)中各種要素 ( 包括信息 、 人員 、 設(shè)備 、 資金等 ) 的管理 。 ( 2) 就其 內(nèi)容 而言 , 是對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃 、 組織 、 控制和協(xié)調(diào) , 具體包括信息的收集 、 加工 、 存儲(chǔ) 、 檢索 、 傳輸?shù)?。 ( 3) 就其 目的 而言 , 是最大限度地滿足社會(huì)的信息需求 , 確保利用信息資源實(shí)現(xiàn)或達(dá)到自己的戰(zhàn)略目標(biāo) 。 ( 4)就其 手段 而言,是借助現(xiàn)代信息技術(shù)以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置和有效控制。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 從系統(tǒng)觀點(diǎn)看 , 信息資源管理的是指對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的管理 。 按照信息產(chǎn)生和處理的次序 , 整個(gè)信息系統(tǒng)包括信息源( 含收集 ) 系統(tǒng) ( 一次信息系統(tǒng) ) 、 信息檢索 ( 含存儲(chǔ) ) 系統(tǒng) ( 二次信息系統(tǒng) ) 、信息研究 ( 含加工 ) 系統(tǒng) ( 三次信息系統(tǒng) )這 3個(gè)子系統(tǒng) 。 但整個(gè)信息系統(tǒng)主要目標(biāo)是傳遞信息 , 開展信息服務(wù) , 故還應(yīng)包括信息服務(wù) ( 含傳遞 ) 系統(tǒng) 。 這四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成整個(gè)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系 。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 從過程觀點(diǎn)看,信息如同世界上所有的其他事物一樣都有其發(fā)生、發(fā)展、成熟和消亡的過程,信息是一種具有生命周期的資源, 信息資源管理就是基于信息生命周期的一種人類管理活動(dòng) 。信息資源管理活動(dòng)作為一個(gè)過程,是由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成。這些環(huán)節(jié)包括信息的 收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞、維護(hù)與使用。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 現(xiàn)代信息管理從一開始便與信息技術(shù)緊密相聯(lián)。從某種意義上說,現(xiàn)代信息管理必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托。 信息技術(shù)的 根本作用 在于為人類的信息獲取、傳遞、處理、存儲(chǔ)和使用活動(dòng)提供了更加有效的工具,極大地提高了人類社會(huì) 充分開發(fā)和有效利用信息資源 的能力。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 2C 計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù) 是整個(gè)信息技術(shù)的核心 。如果說計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的“ 大腦 ” ,那么通信技術(shù)就是現(xiàn)代社會(huì)的 “ 中樞神經(jīng)系統(tǒng) ” 。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 3C 現(xiàn)代信息技術(shù)主要包括信息處理技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)等。 有人認(rèn)為 控制技術(shù) 不應(yīng)單列為一項(xiàng),因?yàn)樗皇怯?jì)算機(jī)的一項(xiàng)功能。事實(shí)上, 控制是使信息發(fā)揮作用 ,完成人類改造世界活動(dòng)的基本前提。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 更為全面的是 鐘義信 教授提出的信息技術(shù) 四基元 ,即 感測技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)和智能技術(shù)、控制技術(shù) 。他指出, 通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)與智能技術(shù) 處在整個(gè)信息技術(shù)的 核心 位置, 感測技術(shù)和控制技術(shù) 則是核心與外部世界之間的接口 。沒有通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)與智能技術(shù),信息技術(shù)就失去了基本的意義;沒有感測技術(shù)和控制技術(shù),信息技術(shù)就失去了基本的作用:一方面沒有信息的來源,另一方面也失去了信息的歸宿。 可見,信息技術(shù)的 “ 四基元 ” 是一個(gè)完整的體系。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 4C 信息技術(shù)是指獲取、傳遞、處理和存儲(chǔ)、以及利用信息的技術(shù)。感測技術(shù)是信息的采集技術(shù),對(duì)應(yīng)于人的感覺器官;通訊技術(shù)是信息的傳遞技術(shù),對(duì)應(yīng)于人的神經(jīng)系統(tǒng);計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息的處理和存儲(chǔ)技術(shù),對(duì)應(yīng)于人的思維器官;控制技術(shù)是信息的使用技術(shù),對(duì)應(yīng)于人的執(zhí)行器官。 對(duì)于信息管理領(lǐng)域來說,信息處理技術(shù)和通信技術(shù)是最重要的兩種信息技術(shù)工具。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 信息處理技術(shù) 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主流從初期的 數(shù)值運(yùn)算 演變到 信息處理 上來。信息處理是在 數(shù)據(jù)處理和文字處理 基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。 隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件的發(fā)展, 信息處理技術(shù) 的發(fā)展大體經(jīng)歷了三個(gè)階段: 程序管理方式階段、文件系統(tǒng)階段和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 數(shù)據(jù)庫 是數(shù)據(jù)組織與管理的最新技術(shù) 。 數(shù)據(jù)庫以一定的組織方式在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)相互有關(guān)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫概念的 基本目標(biāo) 是減少數(shù)據(jù)冗余和增加數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 關(guān)系式數(shù)據(jù)庫 ? 關(guān)系式數(shù)據(jù)庫 中,數(shù)據(jù)處于一張二維表格中,數(shù)據(jù)間的聯(lián)系由該 二維表 來反映。二維表格是表達(dá)現(xiàn)實(shí)世界中實(shí)體間的相互關(guān)系時(shí)最常用、也是人們最熟悉的方法。表格是同類 實(shí)體 各 屬性 的集合。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 是在計(jì)算機(jī)的 文件系統(tǒng) 基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。 與文件一樣,都是數(shù)據(jù)項(xiàng)和記錄的集合,但數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是有結(jié)構(gòu)的,而文件中各記錄之間是沒有聯(lián)系的;文件是面向單個(gè)的程序,而數(shù)據(jù)庫則是面向整個(gè)應(yīng)用。 由于整個(gè)數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的,而且數(shù)據(jù)的組織是面向全體用戶、全部應(yīng)用的,因此,可以最大程度地滿足多個(gè)用戶、多種應(yīng)用對(duì)數(shù)據(jù)共享的要求。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由 三部分 組成:用戶應(yīng)用程序、介于 數(shù)據(jù)庫 ( DB)和 應(yīng)用程序之間的 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)和存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器上的經(jīng)過組織的共享數(shù)據(jù)庫。其中, 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和管理的軟件系統(tǒng),它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心,用戶應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行的所有數(shù)據(jù)操作都是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的統(tǒng)一管理下進(jìn)行的。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 新的數(shù)據(jù)庫 近年來出現(xiàn)了分布式、面向?qū)ο蠛统襟w數(shù)據(jù)庫。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 數(shù)據(jù)倉庫 是信息技術(shù)領(lǐng)域談?wù)摰囊粋€(gè)熱門話題。數(shù)據(jù)倉庫概念是對(duì)數(shù)據(jù)庫概念的進(jìn)一步深化。數(shù)據(jù)倉庫的建立并不是要取代數(shù)據(jù)庫,它建立在一個(gè)較全面和完善的信息應(yīng)用基礎(chǔ)之上,用于支持高層決策的分析。它通常包含大量的、經(jīng)過提煉的、面向主題的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫是現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和其它一些外部數(shù)據(jù)的一次 重組 ,重組時(shí)以能更好地為決策分析應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持為原則。簡單地說, 數(shù)據(jù)倉庫就是一個(gè)為特定的決策分析而建立的數(shù)據(jù)倉儲(chǔ) 。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 三者的關(guān)系 聯(lián)機(jī)在線分析( OLAP) 和 數(shù)據(jù)挖掘( DM) 都是與數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)緊密相關(guān)的術(shù)語。其中 OLAP是在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上,針對(duì)特定問題的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)訪問和分析。 DM則表示結(jié)合了統(tǒng)計(jì)和人工智能技術(shù),在數(shù)據(jù)中尋找用戶未知的潛在關(guān)系的過程。 數(shù)據(jù)倉庫、 OLAP和 DM 是三種獨(dú)立的信息處理技術(shù)。 數(shù)據(jù)倉庫用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和組織;OLAP集中于數(shù)據(jù)的分析; DM則致力于知識(shí)的自動(dòng)發(fā)現(xiàn)。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 通信技術(shù) 在信息作為人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最重要戰(zhàn)略資源的今天,傳遞信息的 通信網(wǎng)絡(luò) 已經(jīng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生命線。 目前通訊技術(shù)總的趨勢是由模擬通信走向數(shù)字通信,計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)緊密結(jié)合在一起,使信息處理與信息傳遞逐漸走向一體化。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是用 通信線路 把分布在不同地點(diǎn)的具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)連接起來,在它們之間相互 傳遞數(shù)據(jù) ,從而達(dá)到 信息、軟件、設(shè)備等資源的共享 。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 發(fā)展階段 實(shí)際上,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成與發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段: 具有通信功能的單機(jī)系統(tǒng)階段、具有通信功能的多機(jī)系統(tǒng)階段、以資源共享為目的的計(jì)算機(jī) —— 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)階段。 壓力表 電磁流量計(jì) 壓力變送器 人們提出了各種各樣的網(wǎng)絡(luò)定義 。 第一種網(wǎng)絡(luò) —— 計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)是指以 傳輸信息 為目的 。 第二種網(wǎng)絡(luò) —— 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指以相互 共享資源為目 的 。 一般把計(jì)算機(jī)之間為協(xié)調(diào)動(dòng)作的目的而進(jìn)行的信息交換稱為計(jì)算機(jī)通信網(wǎng) , 而把兩個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)通過一個(gè)通信網(wǎng)相互連接所形成的集合稱為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 。 如果側(cè)重于用戶如何共享和使用計(jì)算機(jī)資源時(shí) , 就用 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ;如果側(cè)重于計(jì)算機(jī)之間的信息通信 , 則使用 計(jì)算機(jī)通信網(wǎng) 。
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