信息管理學(xué)基礎(chǔ)教材(編輯修改稿)
2025-03-13 16:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ， 而不是抽象的思想 。 ? 通信系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新 ， 消滅了信息的流程 ，加快了變化的步伐 。 ? 新信息技術(shù)會(huì)首先應(yīng)用到舊工業(yè)部門(mén)去 ， 然后再逐漸產(chǎn)生新活動(dòng) 、 新方法和新產(chǎn)品 。 ? 在這個(gè)知識(shí)密集的社會(huì) ， 我們比以往任何時(shí)候更需要具有基本的閱讀和寫(xiě)作能力 ， 而我們的教育制度卻生產(chǎn)出日益增多的低劣產(chǎn)品 。 ? 新信息時(shí)代的技術(shù)不是絕對(duì)的 。 它的成功或失敗取決于高技術(shù)和深厚感情的原則 。 約翰 奈斯比特， 《 大趨勢(shì) ——改變我們生活的十個(gè)新趨向 》 ， 1984 理解信息社會(huì)的五個(gè)要點(diǎn)： ? 信息管理概述 圖 13 人類(lèi)社會(huì)信息過(guò)程 ? 信息流 ? 考察人類(lèi)社會(huì)信息過(guò)程 ， 當(dāng)信息生產(chǎn)出來(lái) （ 產(chǎn)生 ）之后 ， 便要流向特定的利用者 ， 于是在信息生產(chǎn)者和利用者之間形成了源源不斷的 “ 流 ’ ， 即信息流 。 ? 信息流一般經(jīng)由兩條渠道從生產(chǎn)者流向利用者 ， 一條渠道是信息由信息生產(chǎn)者直接流向信息利用者 ， 另一條渠道是信息在信息系統(tǒng)的控制下流向信息利用者 。前者稱(chēng)為信息傳遞的非正規(guī)渠道 ， 后者稱(chēng)為信息傳遞的正規(guī)渠道 。 ? 信息管理的概念 信息管理 (狹義 )就是對(duì)信息本身的管理 ， 即采用各種技術(shù)方法和手段 (如分類(lèi) 、 主題 、 代碼 、 計(jì)算機(jī)處理等等 )對(duì)信息進(jìn)行組織 、 控制 、 存貯 、 檢索和規(guī)劃等 ， 并將其引向預(yù)定目標(biāo)； 信息管理 (廣義 )不單單是對(duì)信息的管理 ， 而是對(duì)涉及信息活動(dòng)的各種要素 (信息 、 人 、 機(jī)器 、 機(jī)構(gòu)等 )進(jìn)行合理的組織和控制 ，以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置 ， 從而有效地滿足社會(huì)的信息要求 。 ? 信息管理的對(duì)象 ? 社會(huì)信息現(xiàn)象是普遍存在著的 , 人類(lèi)信息管理活動(dòng)的范圍也是十分廣泛的 。 并且 , 隨 著信息管理活動(dòng)的發(fā)展 , 信息管理的規(guī)模不斷擴(kuò)大 , 信息管理的對(duì)象也愈益復(fù)雜 , 信息管理的對(duì)象歸納起來(lái)主要包括 信息資源和信息活動(dòng) 兩大方面 。 ? （ 1）信息管理的目標(biāo) 總目標(biāo) 信息管理的 總目標(biāo) 為：保證社會(huì)信息流在不同渠 道中有序流動(dòng) ， 信息的開(kāi)發(fā)和利用在有領(lǐng)導(dǎo) 、 有組織 的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下 ， 協(xié)調(diào)一致 、 有條不紊地進(jìn)行 ， 使各類(lèi)信息以更高的效率 、 效能 ， 更低的成本在國(guó)家 社會(huì)進(jìn)步 、 經(jīng)濟(jì)發(fā)展 、 人民物質(zhì)文化生活水平提高中 充分發(fā)揮作用 。 ? （ 1）信息管理的目標(biāo) 分目標(biāo) ? 信息的生產(chǎn)與開(kāi)發(fā) 分目標(biāo)。主要是根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來(lái)合理組織、規(guī)劃信息的生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)，確保相關(guān)的潛在信息能及時(shí)地、經(jīng)濟(jì)地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的信息資源，供人們使用。 ? 信息利用 分目標(biāo)。主要是按照社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化的原則合理組織信息的流通和分配，確保信息能得到充分有效的利用。 ? 信息管理機(jī)制 分目標(biāo)。按照社會(huì)信息過(guò)程的特征和規(guī)律，建立科學(xué)、合理的信息管理機(jī)制，完善信息開(kāi)發(fā) ? （ 2） 信息管理的任務(wù) 宏觀層次上 宏觀層次的信息管理 主要是宏觀層次上通過(guò)國(guó)家 有關(guān)政策 、 法規(guī) 、 管理?xiàng)l例等來(lái)組織 、 協(xié)調(diào)信息的生 產(chǎn)和開(kāi)發(fā)利用活動(dòng) ， 使信息按照國(guó)家宏觀調(diào)控的目 標(biāo) ， 在不影響國(guó)家信息主權(quán)和信息安全的前提下得到 最合理的開(kāi)發(fā)和最有效的利用 。 ? （ 2） 信息管理的任務(wù) 宏觀層次上的具體任務(wù) ? （ 1） 制定信息開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略 、 策略 、 規(guī)劃 、 方針和政策 ? （ 2） 制定信息管理的法律 、 規(guī)章和條例 ， 建立信息管理的監(jiān)督和保障體系 ? （ 3） 綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì) 、 法律和行政手段協(xié)調(diào)各部門(mén) 、 各地區(qū)和各企業(yè)之間的關(guān)系 ， 明確各級(jí)信息開(kāi)發(fā)利用機(jī)構(gòu)的責(zé) 、權(quán) 、 利界限 ? （ 4） 加強(qiáng)國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè) ? （ 2） 信息管理的任務(wù) 微觀層次上 微觀層次的信息管理 是在最基層的組織一級(jí)上對(duì) 信息的管理活動(dòng) ， 一般由各級(jí)政府部門(mén) 、 信息機(jī)構(gòu)和 企業(yè)等基層組織負(fù)責(zé)實(shí)施 。 其主要任務(wù)是認(rèn)清組織內(nèi) 各級(jí)各類(lèi)人員對(duì)信息的需求 ， 合理組織和開(kāi)發(fā)信息 ， 向他們提供 ， 實(shí)現(xiàn)信息的效用價(jià)值 。 ? （ 2） 信息管理的任務(wù) 微觀層次上的具體任務(wù) ? （ 1）調(diào)查和了解組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類(lèi)人員信息需求，制定一個(gè)滿足不同需求的折中方案 ? （ 2）搞清組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)外信息來(lái)源和信息獲取渠道 ? （ 3）選擇適用信息技術(shù)，建設(shè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，確定信息加工處理、存貯、檢索和傳遞方法，建立組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的高效信息保障體系。 ? （ 4）對(duì)信息管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià) ? ? 從技術(shù)角度 ，信息管理主要研究用手工方式和計(jì)算機(jī)方式 (當(dāng)前主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方式 )對(duì)信息進(jìn)行收集、加工、
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