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正文內(nèi)容

信息管理學(xué)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)筆記doc整理版本-wenkub

2022-12-26 16:56:35 本頁面
 

【正文】 )工程是我國國民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的主體工程。 ( 8) 按信息的流通渠道劃分,可分為正式信息和非正式信息。 ( 4) 按信息的傳遞方向劃分,可分為縱向信息、橫向信息和網(wǎng)狀信息。 二、選擇填空 信息的特征和性質(zhì) ( 1) 信息存在的普遍性和客觀性; ( 2) 信息產(chǎn)生的廣延性和無限性; ( 3) 信息在時(shí)間和空間上的傳遞性; ( 4) 信息對(duì)物質(zhì)載體的獨(dú)立性; ( 5) 信息對(duì)認(rèn)識(shí)主體的相對(duì)性; ( 6) 信息對(duì)利用者的共享性;( 7) 信息的不可變換性和不可組合性; ( 8) 信息產(chǎn)生和利用的時(shí)效性。被積淀下來的就是核心的,最重要的材料。 :信息的物理載體直接反映的信息對(duì)象,構(gòu)成信息的外在的、形式的特征(題名、作者、出版社、日期等) :信息包含的內(nèi)容,由主題詞、關(guān)鍵詞或其它知識(shí)單元表達(dá) : 信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人際一體化系統(tǒng) 算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各項(xiàng)預(yù)算的總稱,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn) 負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、可流動(dòng)資本預(yù)算等內(nèi)容 ,不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā) 生 的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,而是以所有的預(yù)算支出均為零為出發(fā)點(diǎn),一切才能夠從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。以調(diào)查表的方式調(diào)查用戶對(duì)信息源的需求和利用情況,然后由信息工作者對(duì)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)比,對(duì)信息源的價(jià)值做出評(píng)定?,F(xiàn)采用五項(xiàng)指標(biāo)、十分制,我們對(duì)常見的 信息源進(jìn)行評(píng)價(jià)。實(shí)物信息源直觀生動(dòng),含有豐富的信息,易于理解和吸收。 。如期刊論文、研究報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、專利說明書及各種網(wǎng)絡(luò)信息。又稱聲像資料或直感資料,它是運(yùn)用錄音、錄像和攝影技術(shù)直接記錄聲音與圖像的文獻(xiàn)形式,包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影、幻燈片等。它能存貯大量信息,并以極快的速度從中取出所需信息。一般指以感光材料為載體,利用光學(xué)記錄技術(shù),使印刷型文獻(xiàn)按比例縮小的文獻(xiàn)資料,包括縮微膠卷、縮微膠片 (平片 )和縮微卡片等縮微品。 18. 布拉德福分散定律簡稱 布拉定律或布氏定律 :某一學(xué)科領(lǐng)域中的相關(guān)論文在期刊中的分布是不均勻的,而且具有明顯的集中與分散規(guī)律。 指 :信息傳遞過程中,語義轉(zhuǎn)換造成信息的損失。 1信息倫理是指 :人們從事信息生產(chǎn)、加工、分析、研究、傳播、管理、開發(fā)利用等信息活動(dòng)的倫理要求、倫理規(guī)范和在此基礎(chǔ)上形成的倫理關(guān)系。 信息系統(tǒng) : 是由計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機(jī)一體化系統(tǒng)。 信息交流 : 就是社會(huì)活動(dòng)中信息交流雙方借助某種符號(hào)系統(tǒng),利用某種傳播渠道,在不同時(shí)間和空間中實(shí)現(xiàn)的信息傳輸和交換行為。 全信息:把同時(shí)考慮到事物存在方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的外在形式、內(nèi)在含義和效用價(jià)值的認(rèn)識(shí)論層次上的信息稱為“全信息”。:狹義,是用以減少不確定性的東西。(語法信息:把僅僅考慮其中形式因素的信息稱為“語法信息”;語義信息:把考慮其中內(nèi)容 (含義 )因素的信息稱為“語義信息”;語用信息:把考慮其中效用因素的信息稱為“語用信息”。 知識(shí)組織 : 是揭示知識(shí)單元(包括顯性知識(shí)因子和隱形知識(shí)因子),挖掘知識(shí)關(guān)聯(lián)的過程或行為,最為快捷地為用戶提供有效的知識(shí)或信息。信息系統(tǒng)的五個(gè)基本功能:輸入、存儲(chǔ)、處理、輸出和控制。 1信息政策是 :國家和社會(huì)組織為實(shí)現(xiàn)信息管理目標(biāo)而規(guī)定的信息管理行為準(zhǔn)則,是進(jìn)行信息管理決策的指導(dǎo)方針,代表 了國家和社會(huì)組織的基本管理思想,提供了信息管理的一般規(guī)則。 :所謂語用是指信息對(duì)于接收者 R的價(jià)值。因此布拉德福分散定律簡稱 布拉定律或布氏定律 (約 5 000 字以上 )中每個(gè)詞按其出現(xiàn)頻次遞減排列起來 (高頻詞在前,低頻詞在后 ),并用自然數(shù)給這些詞編上等級(jí)序號(hào),出現(xiàn)頻次最高的為 1 級(jí),其次為 2級(jí)??這樣一直到D 級(jí),如果用 f 表示詞在文章中出現(xiàn)的頻次,用 r表 示 詞 的 等 級(jí) 序 號(hào) , 則 有 :fr=c ???????? (319) 式中 c為常數(shù)。 。 。這類文獻(xiàn)不同于一般文字形式的資料,它能直接記錄聲音與圖像,給人以直觀感覺,對(duì)于傳播信息有獨(dú)特作用。 。是在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。 :各種渠道中由人的口頭傳播的信息。各種信息源的該五項(xiàng)指標(biāo)得分相加,便是該信息源所得的總分。這種方法的特點(diǎn)是需要信息用戶密切配合,工作量較大,但評(píng)價(jià)結(jié)果較為客觀。 ,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持為 12 個(gè)月的一種方法。 : 即某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi),對(duì)發(fā)表年限不超過 5年的文獻(xiàn)的引用次數(shù)與總的引用次數(shù)之比值。 信息的分類 ( 1) 按信息描述的對(duì)象劃分,可分為自然信息、生物信息、機(jī)器信息和社會(huì)信息。 ( 5) 按信息的內(nèi)容劃分,可分為經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、政治信息、文化信息、政策法規(guī)信息、娛樂信息等等。 ( 9) 按信息的記錄方式劃分,可分為語聲信息、圖像信 息、文字信息、數(shù)字信息和計(jì)算信息等。 ☆ 1993 年,中國“金橋”工程,它以電子郵件 (E—— Mail)和電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)作為信息交換平臺(tái),主要目標(biāo)是建立一個(gè)覆蓋全國,與國務(wù)院各部委使用網(wǎng)相聯(lián),并與各省、直轄市、自治區(qū)中心城市以及大中型企業(yè)連接的國家公用信息通信網(wǎng)。它通過“金橋”網(wǎng)完善其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。 4. 信息管理的發(fā)展階段: ① 傳統(tǒng)管理階段 這一階段以信息源管理為核心,以圖書館為象征,同時(shí)也包含檔案管理和其他文獻(xiàn)資料管理。目標(biāo)是改善組織或機(jī)構(gòu)獲取、共享和利用知識(shí)的能力。對(duì)于 S 和 R 而言,發(fā)送和接受信息的基本同道是交流雙方的感官系統(tǒng),包括視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等。 ⑤ 知識(shí)信息庫, 人腦知識(shí)信息的總稱,包括人所創(chuàng)造的各種知識(shí)或信息,是信息交流的最根本來源和最終極的歸宿。信息棧被稱為代理者( A),棧交流被稱為社會(huì)代理交流。許多專職的社會(huì)代理信息機(jī)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn),直接交流則具有較大的隨意性。 ② 語義改變。信息的重復(fù)提供其價(jià)值會(huì)迅速減低。 ④ 自然因素導(dǎo)致信息失真。 如果橫坐標(biāo)取期刊按載文量遞減排列時(shí)的順序號(hào) n的對(duì)數(shù),縱坐標(biāo)取 1至 n號(hào)期刊所載論文的累積數(shù),我們將繪制出的曲線稱為布拉德福分散曲線。 n—— 雜志等級(jí)排列的序號(hào) (級(jí) )。 N—— 等級(jí)排列的雜志總數(shù)。 布拉德福定律有兩個(gè)基本要點(diǎn): 一是頻次等級(jí)排序,形成主體來源 (期刊 )的有序目錄; 二是確定相關(guān)論文在主體來源中的分布規(guī)律。 如果建立 f 與 r 的直角坐標(biāo)系,用縱坐標(biāo)表示詞的等級(jí)序號(hào),橫坐標(biāo)表示出現(xiàn)頻次,就得到一條雙曲線。這是因?yàn)椋? 指數(shù)增長定律的產(chǎn)生,首先是普賴斯分析研究物理學(xué)文獻(xiàn)數(shù)量的增長時(shí)提出的,然后把這一結(jié)果擴(kuò)大到科學(xué)期刊和其他類型的出版物上,繪制了普賴斯曲線。 ① 文獻(xiàn)增長。 ③ 學(xué)科發(fā)展階段的差異。 13. 信息源的分類 ★ 信息源的分為:記錄型、實(shí)物型、智 慧型、零次信息源。包括鉛印、油印、膠印、木版印刷等等。 (3)計(jì)算機(jī)閱讀型。 (4)網(wǎng)絡(luò)型。這類文獻(xiàn)不同于一般文字形式的資料,它能直接記錄聲音與圖像,給人以直觀感 覺,對(duì)于傳播信息有獨(dú)特作用。 二次信息。是在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。 這類信息源不能直接進(jìn)入信息系統(tǒng),要對(duì)其進(jìn)行管理,必須先將它轉(zhuǎn)換成記錄型信息。零次信息是人們通過直接交流獲得的信息,是信息客體的內(nèi)容直接作用于人的感覺(包括聽、視、嗅、味、觸覺 )的結(jié)果。按總分多少可對(duì)信息源進(jìn)行排序。 ( 1)針對(duì)性 任何信息服務(wù)機(jī)構(gòu)必須根據(jù)本機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對(duì)象有 針對(duì)性地確定信息搜集的 ( 2)系統(tǒng)性 了解和掌握信息源的動(dòng)態(tài)變化,系統(tǒng)地、連續(xù)地搜集和積累有 關(guān)的信息。 ( 1)采購 采購是一種經(jīng)常性的、穩(wěn)定的、系統(tǒng)的搜集和獲取信息的有效方式 。( 5)檢索 手工檢索、脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索 和網(wǎng)絡(luò)檢索。適用于非結(jié)構(gòu)化信息,不涉及信息之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,無法處理海量信息 ( 2)數(shù)據(jù)庫方式: 將所有已獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存貯,用戶通過關(guān)鍵詞及其組配查詢 ( 3)主題樹方式 : 按事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)分類進(jìn)行組織,用戶以瀏覽方式層層遍歷 ( 4)超媒體方式: 超文本+多媒體。 ② 信息檢索的不確定性 標(biāo)引的不確定性是指不同標(biāo)引員在給同一篇信息對(duì)象進(jìn)行標(biāo)引時(shí)會(huì)選用不同的標(biāo)引詞,即標(biāo)引詞選用的不一致性。 常用的信息檢索方法:順查法 倒查法 抽查法 追溯法 循環(huán)法 (4) 掌握獲取原始信息的線索 在獲取信息線索時(shí)要仔細(xì)閱讀,判斷所檢出的信息是否符合檢索的要求,不僅看篇名,還要閱 讀整個(gè)著錄格式,進(jìn)行綜合分析。將文獻(xiàn)出處中有縮寫語、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。在信息存貯的過程中,由系統(tǒng)按一定的規(guī)律對(duì)信息進(jìn)行加工處理,并賦予特征標(biāo)識(shí)。匹配結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)給出存貯信息的特征與檢索提問的特征相符的記錄篇數(shù),即命中數(shù)量。 27. 信息服務(wù)的分類 ★ ① 信息服務(wù)從 內(nèi)容上 看,不僅包括傳統(tǒng)意義上的科技信息(情報(bào))服務(wù),還包括經(jīng)濟(jì)信息、
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