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正文內(nèi)容

信息管理學(xué)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)筆記doc整理版本-文庫吧資料

2024-12-23 16:56本頁面
  

【正文】 范圍 從文獻內(nèi)外部特征深入到信息單元,知識單元 ③ 信息組織的 結(jié)果 從靜態(tài)的文本格式發(fā)展到動態(tài)的多模式的鏈接 ④ 信息資助的 形式 從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)展到知識表示,即要求組織信息的透明化,易用性 ⑤ 信息組織的 技術(shù) 從手工單一發(fā)展到半自動化,自動化,智能化,即要求組織信息的標準化,兼容化 :文件方式;數(shù)據(jù)庫方式;主題樹方式;超媒體方式。( 5)檢索 手工檢索、脫機檢索、聯(lián)機檢索 和網(wǎng)絡(luò)檢索。 ( 3)交換 交換的信息源多屬于內(nèi)部資料、非賣品,不能通過采購或其他方式獲得 。 ( 1)采購 采購是一種經(jīng)常性的、穩(wěn)定的、系統(tǒng)的搜集和獲取信息的有效方式 。 ( 4)科學(xué)性 采用科學(xué)方法研究信息源的分布規(guī)律,選擇和確定信息密度大,信息含量多的信息源。 ( 1)針對性 任何信息服務(wù)機構(gòu)必須根據(jù)本機構(gòu)的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對象有 針對性地確定信息搜集的 ( 2)系統(tǒng)性 了解和掌握信息源的動態(tài)變化,系統(tǒng)地、連續(xù)地搜集和積累有 關(guān)的信息。以調(diào)查表的方式調(diào)查用戶對信息源的需求和利用情況,然后由信息工作者對調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)進 行統(tǒng)計分析和對比,對信息源的價值做出評定。按總分多少可對信息源進行排序?,F(xiàn)采用五項指 標、十分制,我們對常見的信息源進行評價。零次信息是人們通過直接交流獲得的信息,是信息客體的內(nèi)容直接作用于人的感覺(包括聽、視、嗅、味、觸覺 )的結(jié)果。 反求工程 是綜合性很強的術(shù)語,它是以設(shè)計方法學(xué)為指導(dǎo),以現(xiàn)代設(shè)計理論、方法、技術(shù)為基礎(chǔ),運用各種專業(yè)人員的工程設(shè)計經(jīng)驗、知識和創(chuàng)新思維,對已有新產(chǎn)品進行解剖、深化和再創(chuàng)造,是已有設(shè)計的設(shè)計,這就是反求工程的含義,特別強調(diào)再創(chuàng)造是反求的靈魂。 這類信息源不能直接進入信息系統(tǒng),要對其進行管理,必須先將它轉(zhuǎn)換成記錄型信息。 ③ 實物型信息源 實物信息源是由實物攜帶和存貯的知識信息,如某種生物的樣品、產(chǎn)品樣機、工藝品等。是在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。二次信息的重要作用,不僅在于報道,更重要的是為查找一次信息提供線索。 二次信息。凡是在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化及其他各類活動中生產(chǎn)的原始信息,稱為一次信息。這類文獻不同于一般文字形式的資料,它能直接記錄聲音與圖像,給人以直觀感 覺,對于傳播信息有獨特作用。 (5)視聽資料。 (4)網(wǎng)絡(luò)型。閱讀時,再由計算機將它輸出,轉(zhuǎn)換成文字或圖像。 (3)計算機閱讀型。 (2)縮微型。包括鉛印、油印、膠印、木版印刷等等。記錄型信息源的特點是傳播信息系統(tǒng),便于保存,便于積累,便于利用。 13. 信息源的分類 ★ 信息源的分為:記錄型、實物型、智 慧型、零次信息源。 ④ 信息環(huán)境和需求。 ③ 學(xué)科發(fā)展階段的差異。 ② 學(xué)科差異。 ① 文獻增長。 利用上述兩曲線對文獻增長所做的預(yù)測,依據(jù)的是預(yù)測學(xué)中的趨勢外推法。這是因為: 指數(shù)增長定律的產(chǎn)生,首先是普賴斯分析研究物理學(xué)文獻數(shù)量的增長時提出的,然后把這一結(jié)果擴大到科學(xué)期刊和其他類型的出版物上,繪制了普賴斯曲線。與之等價的數(shù)學(xué)表達式為: lgr+lgf=lgc ★ 描述性信息指數(shù)曲線包括:普賴斯曲線和生 長曲線。 如果建立 f 與 r 的直角坐標系,用縱坐標表示詞的等級序號,橫坐標表示出現(xiàn)頻次,就得到一條雙曲線。 布拉德福定律主要揭示的是宏觀層次的信息 (文獻 )離散分布,而對于微觀層次的信息 (內(nèi)容單元 )分布的研究則基本上是空白。 布拉德福定律有兩個基本要點: 一是頻次等級排序,形成主體來源 (期刊 )的有序目錄; 二是確定相關(guān)論文在主體來源中的分布規(guī)律。當(dāng) N 足夠大時, k≈ N。 N—— 等級排列的雜志總數(shù)。也就是載文章最高 的雜志中的相關(guān)文章數(shù)。 n—— 雜志等級排列的序號 (級 )。: R(n)=α nβ (1≤ n≤ C)?????? (315) R(n)=klog (n/s) (C≤ n≤ N) ???? (316) 曲線上 BD 部分只是近似地滿足 (316)式。 如果橫坐標取期刊按載文量遞減排列時的順序號 n的對數(shù),縱坐標取 1至 n號期刊所載論文的累積數(shù),我們將繪制出的曲線稱為布拉德福分散曲線。因此布拉德福分散定律簡稱 布拉定律或布氏定律 : 如果將科學(xué)期刊按其刊載某個學(xué)科主題的論文數(shù)量,以遞減順序排列起來,就可以在所有這些期刊中區(qū)分出載文率最高的 “核心”部分和包含著與核心部分同等數(shù)量論文的隨后幾區(qū),這些核心區(qū)和后繼各區(qū)的期刊數(shù)成 1∶ a∶ a2 的關(guān)系( a1)。 ④ 自然因素導(dǎo)致信息失真。 ② 信息棧過多導(dǎo)致失真。信息的重復(fù)提供其價值會迅速減低。 ③ 御用衰減。 ② 語義改變。 7. 信息失真的主要表現(xiàn)及原因 ★ 信息失真的主要表現(xiàn): ① 物理失真。許多專職的社會代理信息機構(gòu)比較嚴謹,直接交流則具有較大的隨意性。直接交流生動、直觀、反饋迅速、時間間隔短;為社會代理交流沒有這些特征。信息棧被稱為代理者( A),棧交流被稱為社會代理交流。 ★ 信息交流分為直接交流(零棧交流)與間接交流(棧交流)。 ⑤ 知識信息庫, 人腦知識信息的總稱,包括人所創(chuàng)造的各種知識或信息,是信息交流的最根本來源和最終極的歸宿。 ④ 符號體系, 信息傳遞交流時依附的載體。對于 S 和 R 而言,發(fā)送和接受信息的基本同道是交流雙方的感官系統(tǒng),包括視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等。 ② 信息接收者, 也稱受信者,是信息的最后接受者或利用者。目標是改善組織或機構(gòu)獲取、共享和利用知識的能力。 ③ 資源管理階段 信息資源管理是信息管理的一種延伸和發(fā)展,是用技術(shù)、經(jīng)濟、人文對信息進行管理的產(chǎn)物,也是從經(jīng)濟學(xué)資源配置和管理中高層戰(zhàn)略需求的角度對信息活動進行資源性質(zhì)的管理。 4. 信息管理的發(fā)展階段: ① 傳統(tǒng)管理階段 這一階段以信息源管理為核心,以圖書館為象征,同時也包含檔案管理和其他文獻資料管理。 ☆除了“金橋”、“金卡”、“金關(guān)”外,我國國民經(jīng)濟信息化進程中的“金字號”家族還有許多新成員。它通過“金橋”網(wǎng)完善其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。 ☆ “金卡”工程也稱電子貨幣工程,是金融電子化和商業(yè)流通現(xiàn)代化的重要組成部分。 ☆ 1993 年,中國“金橋”工程,它以電子郵件 (E—— Mail)和電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)作為信息交換平臺,主要目標是建立一個覆蓋全國,與國務(wù)院各部委使用網(wǎng)相聯(lián),并與各省、直轄市、自治區(qū)中心城市以及大中型企業(yè)連接的國家公用信息通信網(wǎng)。 社會信息化發(fā)展階段、我國經(jīng)濟信息化 社會信息化發(fā)展的階段 : ① 建立并普及信息工業(yè)階段 ② 建立與發(fā)展先進的通信系統(tǒng)階段 ③ 企業(yè)信息化階段 ④ 社會生活的全面信息化 我國經(jīng)濟信息化: ☆ 1993 年底,我國經(jīng)濟信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)和決策機構(gòu)“國民經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議”在北京正式成立,當(dāng)時的國務(wù)院副總理鄒家華擔(dān)任主席。 ( 9) 按信息的記錄方式劃分,可分為語聲信息、圖像信 息、文字信息、數(shù)字信息和計算信息等。 ( 7) 按信息的運行狀態(tài)劃分,可分為連續(xù)性信息、間隔性信息、常規(guī)性信息和突發(fā)性信息等。 ( 5) 按信息的內(nèi)容劃分,可分為經(jīng)濟信息、科技信息、政治信息、文化信息、政策法規(guī)信息、娛樂信息等等。 ( 3) 從利用者觀察的角度和過程劃分,可分為實在信息、先驗信息和實得信息。 信息的分類 ( 1) 按信息描述的對象劃分,可分為自然信息、生物信息、機器信息和社會信息。 48. 信息服務(wù)( Information?Service)是信息管理活動的出發(fā)點和歸宿,是信息管理學(xué)研究的重要內(nèi)容和領(lǐng)域。 : 即某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi),對發(fā)表年限不超過 5年的文獻的引用次數(shù)與總的引用次數(shù)之比值。 :在時間軸上,知識也存在一種積淀過程,時間越長,那些被認為不重要的知識 (數(shù)據(jù)、論文、著作等 )就越來越容易被剔除。 ,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計年度脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期永遠保持為 12 個月的一種方法。 :按一定邏輯關(guān)系從語義、語用和語法上對選擇過的信息內(nèi)、外部特征進行細化、挖掘、加工整理并歸類 :根據(jù)信息組織和檢索的需要,對信息的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進行分析和記錄 :將經(jīng)過加工整理序化后的信息按一定格式與順序存 儲在特定的載體中 ,也叫信息整序, 是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)隊信息的外部特征和內(nèi)容特征進行揭示和描述,并按給定的參數(shù)和序列公式排列,使信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過程。這種方法的特點是需要信息用戶密切配合,工作量較大,但評價結(jié)果較為客觀。 32. 間接評價法是 :通過信息用戶來評價信息源。各種信息源的該五項指標得分相加,便是該信息源所得的總分。 :就是按照前述有價值的信息應(yīng)當(dāng)具備的一般條件或標準,信息工作者根據(jù)對信息源的一般要求對信息源進行評分評價,從不同角度和側(cè)面對信息源的價值給予評分評價。 :各種渠道中由人的口頭傳播的信息。 :由實物攜帶和存貯的知識信息,如某種生物的樣品、產(chǎn)品樣機、工藝品等。是在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合而產(chǎn)生的信息。二次信息的重要作用,不僅在于報道,更重要的是為查找一次信息提供線索。 。凡是在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化及其他各類活動中生產(chǎn)的原始信息,稱為一次信息。這類文獻不同于一般文字形
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