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正文內(nèi)容

信息管理學(xué)基礎(chǔ)-考研筆記-文庫吧資料

2025-04-21 04:45本頁面
  

【正文】 文獻(xiàn)的實際增長情況。通過詞頻分布來提示信息的分布規(guī)律是齊夫定律在理論上的重要開拓。也完全符合漢語語言詞匯的分布。齊夫定律是對自然語言詞匯統(tǒng)計所得到的規(guī)律。齊夫定律的其他形式:因為齊夫定律是一個純粹的經(jīng)驗定律,僅僅使用了一般的統(tǒng)計方法,其過于簡單的形式和結(jié)論對于出現(xiàn)頻次特別高的詞和特別低的詞都不能完全滿足。另外,布拉德福定律主要揭示的是宏觀層次的信息(文獻(xiàn))離散分布,而對于微觀層次的信息(內(nèi)容單元)分布的研究則基本上是空白。布拉德福定律也存在一些問題,如公式繁多、立論各異、至今尚無統(tǒng)一的結(jié)論,理論與實際脫節(jié)等。投稿數(shù)量大大增加,使雜志選擇性增大,因而對文章的質(zhì)量要求提高,雜志的威信也日益提高,這就產(chǎn)生了一些帶核心性質(zhì)的雜志,這種現(xiàn)象就是文獻(xiàn)分布中的“堆加”效應(yīng)。這些雜志伴隨著該學(xué)科的發(fā)展,刊載越來越多的這類文章。布拉德福定律有兩個基本要點:一是頻次等級排序,形成主體來源(期刊)的有序目錄;二是確定相關(guān)論文在主體來源中的分布規(guī)律。1. 布拉德福定律:某一學(xué)科領(lǐng)域中的相關(guān)論文在期刊中的分布是不均勻的,而且具有明顯的集中與分散規(guī)律。二十三、信息離散分布規(guī)律信息的離散分布是信息的重要屬性,它表現(xiàn)為信息的內(nèi)容單元以不同方式從不同角度分布于各種載體中,信息的離散分布具有復(fù)雜的機理,本質(zhì)上是由信息的生產(chǎn)和利用決定的。不能將普賴斯定律絕對化,它僅是在洛特卡定律基礎(chǔ)上提出的一種假說構(gòu)思,洛特卡定律n≠2的情形同樣影響著普賴斯定律。2. 普賴斯定律:即在某一特定領(lǐng)域中,全部論文的半數(shù)系由該領(lǐng)域中全部作者的平方根的那些人撰寫的。則上式可改為:Yx = C / X2所有生產(chǎn)一篇論文的著者的比例剛剛超過60%, 生產(chǎn)n篇論文的作者數(shù)量大約是生產(chǎn)1篇論文作者數(shù)量的1 / n2 。3) 威布爾分布二十二、信息生產(chǎn)者的分布規(guī)律1. 洛特卡定律:在論文數(shù)X和作者數(shù)Yx之間,存在著下列一種關(guān)系:XnYx = C 此式中,Yx是發(fā)表了論文X篇的作者數(shù),n和c是對應(yīng)于這一典型數(shù)據(jù)集合而估計出來的兩個常數(shù),n的數(shù)值在2上下波動。2) 塔格分布:又稱多缸模型,是對單缸模型的補充和修正。3. 馬太效應(yīng)的數(shù)學(xué)模擬馬太效應(yīng)描述的實質(zhì)上是成功和失敗機會的累積過程及效果,這一過程及效果可以用數(shù)學(xué)語言進(jìn)行描述和模擬。D. 信息生產(chǎn)者的成長和數(shù)量無疑對信息的產(chǎn)生和分布具有較大影響,馬太效應(yīng)青睞名人、拒絕新人的習(xí)慣勢力不利于新人的成長,限制了新思想、新知識和新信息的產(chǎn)生及傳播。但如果過分注重核心信息源,就會忽略分布在其他信息源中有價值的信息。有的優(yōu)勢積累過程帶有突發(fā)性和受統(tǒng)計學(xué)因素的影響,使得信息價值失真。在理論上,馬太效應(yīng)描述的優(yōu)劣可以幫助我們認(rèn)識信息集中和分散的特征、趨勢和規(guī)律,發(fā)現(xiàn)信息管理學(xué)的基礎(chǔ)性定律。前者可能是相乘的累積,后者是相加的累積;前者是主動的選擇,后者是被動的接受;前者為自增生過程,后者傾向大變量分布過程。雖然與信息生產(chǎn)主體不能說無關(guān),但大多數(shù)情況下,都不是信息生產(chǎn)者主動造成的,信息生產(chǎn)者基本上處于被動狀態(tài)。一般都是信息生產(chǎn)者努力造成的核心趨勢,行為者的實踐是主導(dǎo)因素。由馬太效應(yīng)引起的信息富集分布表現(xiàn)為核心趨勢和集中取向。為什么會出現(xiàn)這種信息分布的“富集”和“貧集”現(xiàn)象呢?這實際上是人類社會特有的選擇機制支配的結(jié)果。馬太效應(yīng)在人類社會生活中普遍存在,因而被廣泛地引申和應(yīng)用。2 信息產(chǎn)生與分布中的馬太效應(yīng)1. 馬太效應(yīng)的表現(xiàn)和作用形式在社會信息流的產(chǎn)生、傳遞和利用過程中,我們發(fā)現(xiàn)信息及相關(guān)因素常常表現(xiàn)出明顯的核心趨勢和集中取向。與冗余原理相對抗,還有一種反冗余原理在起作用。這種多渠道傳遞消息的方法,也是冗余原理的一種應(yīng)用。冗余原理的另一形式是多路傳遞。信息失真和信息附加是一種自然過程,而信息保真卻是人類主觀努力的結(jié)果,是人類信息交流所追求的目標(biāo)。因此,人類發(fā)明和采用一系列的技術(shù)方法和信息手段,從國家政策、社會條件等方面來改善信息環(huán)境,使社會信息交流渠道更暢通,信息傳遞更準(zhǔn)確。盡管信息交流受信息失真的影響而無法使S的信息全部準(zhǔn)確傳遞到R,但S與R之間的信息分享應(yīng)有一個基本標(biāo)準(zhǔn)。 信息傳遞的保真與冗余1. 信息保真:信息保真是人類信息交流的基本要求。其具體表現(xiàn)是:信息數(shù)量大,增長快,分散程度越來越大;內(nèi)容交叉重復(fù),載體及傳播渠道多樣化;新陳代謝加速,信息質(zhì)量下降。信息失真過程,主要是對S所發(fā)出的信息而言的,信息附加過程則是相對于R所應(yīng)接收的S所發(fā)出信息而言的。C. 社會因素:這是影響信息交流的最復(fù)雜多變的因素。自然因素是指信息交流過程中由于物質(zhì)間的相互作用而導(dǎo)致附加信息產(chǎn)生的因素。這些追加信息有時是有用的,有時是無用的,甚至是有害的。3. 信息附加:與信息失真不同,附加信息是以R所接受的信息為標(biāo)準(zhǔn)的。信息交流從一產(chǎn)生就是被人類控制的主要領(lǐng)域,其傳播的可靠性受社會條件的影響,根據(jù)當(dāng)時統(tǒng)治階級的需要,信息交流會受到加強或限制。B. 信息棧過多導(dǎo)致失真。另外,同類信息的重復(fù)提供其價值會迅速減低。隨著R的信息需求實現(xiàn),其客觀價值也沒有改變,但對R的語用價值卻因為他已接受了其他信息而減低。C. 語用衰減:所謂語用是指信息對于接收者R的價值。即使是面談,也離不開語義轉(zhuǎn)換。包括以下三種形式:A. 物理失真:是指信息傳遞所依賴的物質(zhì)系統(tǒng)(包括載體及符號)在傳遞信息時發(fā)生失真??谡Z時期,人們的信息交流是即時的、小空間的;文字時期,人們的信息交流是長時間、大空間的; 到現(xiàn)代,信息技術(shù)又實現(xiàn)了超時間、超空間的信息交流,同時也繼承了口語與文字時代的特點。信息交流過程的時間和空間實際上表現(xiàn)為載體變換、載體位移、符號轉(zhuǎn)換和符號保持四個方面。在載體變換過程中,符號要發(fā)生轉(zhuǎn)換,即信息要從一種載體中的符號形式轉(zhuǎn)換成另一載體中的符號形式。1 信息交流的實現(xiàn)機制信息交流過程的核心是信息傳遞,但任何信息的傳遞都伴隨著載體和符號的運動。被積淀下來的就是核心的,最重要的資料。在知識信息傳播時,學(xué)科內(nèi)是最易傳播的,其次是相鄰學(xué)科,學(xué)科的內(nèi)在聯(lián)系越少,距離越遠(yuǎn),被傳播的機會就越少。信息流過程越長,信息減少越嚴(yán)重。對于T守恒,由于傳遞過程中種種因素的介入,這種理想狀況是很難保證的。多路傳遞法則表明,因為有可分享性的保證,即信息在均勻傳遞介質(zhì)中是各向同性傳遞的,以及拓?fù)湫缘谋WC,即信息在非均勻介質(zhì)中往往表現(xiàn)出不同的傳遞結(jié)構(gòu),因而在信息交流傳遞過程中,不論是勻質(zhì)傳遞還是非勻質(zhì)傳遞介質(zhì),信息均可通過原則上是無限種渠道而傳遞至接受者R。:信息傳遞的拓?fù)湓瓌t(是指信息從S傳遞到R時,如果是均勻介質(zhì)環(huán)境,則SR是最直接、最快速的傳遞。因此,以社會信息流來說,某一信息的傳播往往局限于某個民族、國家、團(tuán)體或是某些區(qū)域。:信息是在同質(zhì)介質(zhì)中傳遞。社會信息流在一個均勻的社會介質(zhì)系統(tǒng)中,信息的傳播也是多向?qū)ΨQ的。1) 信息擴散的多向?qū)ΨQ性:是指信息在傳遞或擴散過程中,如果信息源S所處的外圍介質(zhì)(包括自然介質(zhì)、社會介質(zhì))是同質(zhì)均勻分布的話,則S的信息傳遞就成一種各向?qū)ΨQ結(jié)構(gòu)。因此,信息守恒也只是一種相對的,有條件的守恒。信息傳遞的保真性要求促成了信息傳遞的守恒,即T守恒。對于社會信息流而言,傳遞守恒應(yīng)當(dāng)是其追求的目標(biāo)。4) 信息守恒還保證信息輸出與信息輸入的信息守恒,即保證信息棧傳遞信息守恒。信息要么被接收,要么被選擇過濾。3) 從社會信息流來看,S信息守恒意味著任何信息生產(chǎn)者,只要信息自他的大腦中輸?shù)酵獠渴澜?,這些信息就是永恒存在的。信息一經(jīng)生成,只能被掩蔽,但不會被消滅。信息在交流傳播中可以被共享的,而人們只需要自己不擁有的信息或者新信息。從接收者R的角度來說就是“全”或“無”的過程。從信息生產(chǎn)者的角度來看,信息一旦產(chǎn)生,它將永遠(yuǎn)地存在并且其信息量與產(chǎn)生時相等。信息傳遞與回報反饋可以相互獨立,但一般應(yīng)該對應(yīng)發(fā)生。這種信息SR式的,也可以是SAR式的,而回報方式可以是經(jīng)濟(jì)式的,也可以是社會式的,還可以是信息或物質(zhì)式的。有向傳遞中最大量的是有向被動傳遞。有向傳遞是信息服務(wù)的理想目標(biāo),只有定向,才能將信息傳遞給特定的利用者,從而最大限度地發(fā)揮信息的效用。多向傳遞一般較單向傳遞容易,因為單向傳遞具有特定的目標(biāo)。以此為基礎(chǔ),其它幾種類型的信息傳遞才得以進(jìn)行。多向主動傳遞是專業(yè)信息服務(wù)開展的各種信息傳遞中最基本,最重要的信息傳遞,它構(gòu)成信息服務(wù)和信息管理工作諸環(huán)節(jié)的核心,以它為中心環(huán)節(jié),形成信息管理的工作流程。5. 關(guān)系:上述四種信息傳遞模式是相互補充、互不取代、協(xié)調(diào)一致的關(guān)系。S或A往往不了解R是誰,他們需要什么樣的信息,而是根據(jù)自己掌握的知識、經(jīng)驗和信息資源接受R的咨詢。網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)實質(zhì)上是網(wǎng)站通過對大量信息進(jìn)行選擇、評價、整理之后存貯于相應(yīng)的網(wǎng)站主頁或欄目中,給用戶提供導(dǎo)航、搜索等服務(wù)。2. 單向主動傳遞:這種方式是S或A將信息傳遞給事先確定的接收者R,這是專業(yè)信息服務(wù)中的高級階段,所傳遞的信息具有針對性和及時性,能充分發(fā)揮其效用。它已成為專業(yè)信息服務(wù)的基本形式。5) 當(dāng)A出現(xiàn)多級代理時,根據(jù)其傳遞性特點,可以將與其直接聯(lián)系的一次代理視為全部代理。4) 直接交流是SR關(guān)系,社會代理是SAR關(guān)系,但是SAR關(guān)系可以轉(zhuǎn)換成為SR關(guān)系,因為A是代理者。另一方面,許多專職的社會代理信息機構(gòu)(如出版社、編輯部等)對信息的傳播具有監(jiān)督和評價功能,比較嚴(yán)謹(jǐn),直接交流則具有較大的隨意性。2) 直接交流中,源信息或需求信息是直接溝通的,是S或R的直接聯(lián)系,其信息內(nèi)容不會受到社會系統(tǒng)的干預(yù)和控制。而社會代理交流則是借助于社會系統(tǒng)的介入才完成的交流。信息棧被稱為代理者,棧交流被稱為社會代理交流。信息棧理論的特點之一是將常義上的用戶所認(rèn)為的信息源追溯到信息生產(chǎn)者,有利于于我們了解信息系統(tǒng)和信息機構(gòu)的功能 ;特點之二是有助于我們突破不同學(xué)科的界限,在一般意義上理解信息交流傳播的基本機制,為信息管理提供理論方法支持。不論是時間棧還是空間棧,它們都具有兩方面的職能:從S或前棧獲取信息,并加以處理、轉(zhuǎn)換、存貯、積累和選擇;對R或后棧傳遞信息。時間棧主要實現(xiàn)信息的時間傳遞,它們有:檔案館,博物館,圖書館,美術(shù)館,文獻(xiàn)中心等。信息的傳播除了S和R的直接交流外,其余均需要信息棧的參與,對于這種有信息棧參與的社會信息傳播過程,我們可以稱之為“棧交流”,而S與R的直接交流則可稱為“零棧交流”。由于這些節(jié)點可以進(jìn)行信息的存貯、轉(zhuǎn)換、處理、傳遞,如同商品流通中的貨棧一樣,我們就將這些節(jié)點稱為“信息?!?。1 信息交流和傳播中的棧在社會信息流中,除了S和R之上,在S和R之間還有數(shù)量不等的中介環(huán)節(jié)的介入,這些中介環(huán)節(jié)構(gòu)成了信息交流和傳播必不可少的條件。社會信息流是一種普遍存在的社會信息現(xiàn)象,是信息從生產(chǎn)者,經(jīng)過或不經(jīng)過其他社會環(huán)節(jié),最終轉(zhuǎn)移到利用者的流動過程。但不論其過程多么復(fù)雜,在S和R之間總有一條信息的紐帶聯(lián)系著。包括:自然條件、技術(shù)條件、社會條件1 社會信息流信息需求是人類的基本需求,信息交流是人類有目的的行為,因此信息一旦生產(chǎn)出來,便要流向特定的利用者或接收者,在信息生產(chǎn)者和利用者之間形成源源不斷的“流”,即信息流。5) 知識信息庫:它是人腦知識信息的總稱,包括人所創(chuàng)造的各種知識或信息,是信息交流的最根本來源和最終極的歸宿。4) 符號體系:它是信息傳遞交流時依附的載體。3) 交流通道:即信息達(dá)到受信者所經(jīng)過的渠道。2) 信息接收者:或稱受信者。目的行為也可分為信息行為(聽、讀、嘗、嗅)和非信息行為(體力勞動、機器操作)6. 信息交流的條件和要素1) 信息發(fā)送者:也稱信息傳遞者或信息生產(chǎn)者。另一方面,R也必須是為獲取信息而產(chǎn)生的信息行為。信息交流的交流依賴于交流雙方的信息行為。根據(jù)人的行為目的性的特點,我們可以將人的行為分為目的行為和非目的行為(潛意識狀態(tài)下的行為),目的行為又可依其與信息交流的相關(guān)性分為信息行為和非信息行為。對S而言,首先是認(rèn)知過程,這是信息獲取和生成的前提,任何人都是通過客觀信息來認(rèn)識世界的,其主觀信息是客觀信息的映射或反映。另外,信息交流還必須是交流雙方的目的行為,即信息傳遞者和接收者都是故意要傳遞和接收信息。信息交流既然規(guī)定交流雙方都是具有認(rèn)知能力的人,那么,信息的來源必須是他人頭腦所提供的信息,而不是直接從自然或社會觀察而獲得信息。信息交流實質(zhì)上是一種單向傳遞。對于間接交流,至少應(yīng)該有一個“人參與”的環(huán)節(jié),我們將這種信息傳遞稱為信息鏈。4. 信息交流的特征:無論是哪種形式的信息交流過程,必須有一個信息傳遞者,他是信息的初始來源,實際上是信息生產(chǎn)者;一個信息接收者,他實際上是信息的最終利用者;無論在哪種條件下,交流的對象都是認(rèn)知主體所擁有的信息。共時交流和歷時交流的劃分只具有相對的意義。3. 信息交流分為共時信息交流和歷時信息交流。這種交流方式是最復(fù)雜、最高級的信息交流形式,它依賴于交流者雙方的意識及雙方的行為,而交流行為即既受心理因素的影響,又因循一定的社會規(guī)則,同時與社會的其他方面相聯(lián)系,構(gòu)成整個社會運行的一個大系統(tǒng)。科技研究是自然物信息到人類主觀意識的一種流動,是一種改造世界的過程。人與自然的信息交流是一種半自然,半社會的信息交流,是一種半意識化的信息交流。 信息交流1. 信息交流的分類信息交流自然信息交流非生物非生物的信息交流生物生物的信息交流人自然的信息交流人非生物的信息交流人生物的信息交流人人的信息交流其中,自然信息交流完全因循自然規(guī)律和法則,與人類的主觀意識不相關(guān)聯(lián)。知識管理的主要目標(biāo)是改善組織或機構(gòu)獲取、共享和利用知識的能力。知識管理是一種重視與人打交道的信息管理活動,其實質(zhì)是將結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的信息與人們利用這些信息的規(guī)則聯(lián)系起來。D. 根據(jù)需求和效率配置網(wǎng)上信息資源的難度更大。C. 信息侵權(quán)和安全問題。B. 信息污染。D. 僅僅關(guān)注信息在組織內(nèi)部的免費流動,未能將信息看做一種資產(chǎn),以資產(chǎn)管理的方式來管理和運作信息,從而忽視了信息的增值問題,影響了組織對信息的評價。3) 信息資源管理的局限性:A. 僅關(guān)注顯在知識尤其是記錄性信息的管理而忽略了對另一類十分重要的知識
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