【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 解、工程量、合同內(nèi)容 等多種角度分析合同執(zhí)行情況及費(fèi)用發(fā)生情況 19 投資計(jì)劃分析 S曲線，及資金計(jì)劃分析曲線。使用 S曲線的方式，分析項(xiàng)目投資計(jì)劃及投資完成情況，費(fèi)用支出計(jì)劃及實(shí)際支付分析。 采購(gòu)管理 PowerPIP能夠進(jìn)行設(shè)備管理的主要功能包括： 定義統(tǒng)一的設(shè)備分類編碼。 根據(jù)工程施工計(jì)劃，編制設(shè)備需求計(jì)劃。 如果需要業(yè)主采購(gòu)，則業(yè)主采購(gòu)部門經(jīng)過策劃后，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或委托采購(gòu)，并協(xié)助業(yè)主對(duì)設(shè)備供應(yīng)商及整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)過程的管理（詳情參見“招標(biāo)采購(gòu)管理”一章）。 設(shè)備采購(gòu)合同管理。對(duì)于業(yè)主自行采購(gòu)設(shè)備，進(jìn)行詳細(xì)的合同支付、變 更控制。對(duì)于需要承包單位代買的設(shè)備，可以按照需求選擇管理其中的部分信息。 設(shè)備供應(yīng)的管理。主要指設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行，設(shè)備到貨檢驗(yàn)、設(shè)備入庫(kù)和進(jìn)場(chǎng)的管理。 二、 P o w e r P I P 采 購(gòu) 管 理 業(yè) 務(wù) 流 程業(yè)務(wù)起點(diǎn)業(yè)務(wù)過程招 投 標(biāo) 倉(cāng) 儲(chǔ) 領(lǐng) 用合 同 執(zhí) 行合 同 管 理采 購(gòu) 策 劃需 求編 制 計(jì) 劃采 購(gòu) 申 請(qǐng)合 同 記 錄合 同 變 更貨 訊入 庫(kù)領(lǐng) 用 申 請(qǐng)退 貨 補(bǔ) 供出 庫(kù)1招 標(biāo) 采 購(gòu)庫(kù) 存 分 配直 接 采 購(gòu)采 購(gòu) 協(xié) 調(diào)招 標(biāo) 發(fā) 布投 標(biāo) 報(bào) 價(jià)綜 合 評(píng) 定比 價(jià) 分 析門 禁 檢 驗(yàn)合 同 支 付23 20 需求計(jì)劃 根據(jù)設(shè)計(jì)方案編制設(shè)備材料需求計(jì)劃，需求量及需用時(shí)間。 可以針對(duì)編制好的需求計(jì)劃 提出采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行材料及設(shè)備的采購(gòu) 。 21 采購(gòu)需求計(jì)劃的匯總分析，按照物資編碼分類統(tǒng)計(jì)各種物資的需求量，批準(zhǔn)采購(gòu)量、預(yù)計(jì)金額等采購(gòu)需求信息。 采購(gòu)協(xié)調(diào)，通過采購(gòu)，或招標(biāo)，或庫(kù)存等三種方式滿足已批準(zhǔn)的 采購(gòu)申請(qǐng)需求。 22 更具采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)招標(biāo)文件，產(chǎn)生采購(gòu)合同，登記采購(gòu)內(nèi)容單價(jià)數(shù)量、采購(gòu)物資物流計(jì)劃、采購(gòu)合同支付計(jì)劃等信息。 不論有多少次的交付， PowerPIP 都能夠?qū)Σ少?gòu)合同從貨訊開始的過程關(guān)聯(lián)，并清晰記錄。PowerPIP 根據(jù)采購(gòu)合同中的物項(xiàng)（包含變更）由用戶（一般為供貨商）增加一份貨訊記錄。 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)領(lǐng)用管理 23 貨物發(fā)出之后，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，則需求進(jìn)行貨物的質(zhì)量數(shù)量檢驗(yàn)，貨物檢驗(yàn)通過合格之后，一方面與支付關(guān)聯(lián)作為支付的憑證，另一方面進(jìn)行貨物移交和 入庫(kù) ， 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存增加 以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用 。 貨物檢查完成后，填寫數(shù)量及質(zhì)量信息，并點(diǎn)擊貨物入庫(kù) PowerPIP 將領(lǐng)用管理與采購(gòu)需求、到貨和庫(kù)存關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行管理?；谏暾?qǐng)的領(lǐng)用才能夠有序的將采購(gòu)過程控制起來 根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)，系統(tǒng)登記實(shí)際領(lǐng)出庫(kù)物項(xiàng)信息，包括整批領(lǐng)用或分階段領(lǐng)用，并自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量 24 對(duì)于庫(kù)存管理人員發(fā)現(xiàn)損壞、過期不合格等物項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)協(xié)助他們進(jìn)行銷毀或處理之后的退庫(kù)管理，以保證數(shù)據(jù)和信息的完整性和準(zhǔn)確性 設(shè)備或材料能夠隨時(shí)查看庫(kù)存情況，且分為三種方式查看。 庫(kù)存總量查詢：查詢各種物資目前庫(kù)存 數(shù)，統(tǒng)計(jì)物資種類和數(shù)量 庫(kù)存位置查詢：查詢某種物資目前在哪些庫(kù)存位置存放 庫(kù)存合同查詢：按照合同查詢，各種物資還有多少可用數(shù)量，存放位置等信息。 且可以進(jìn)行各種詳細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 25 ５、溝通管理 ５．１工程進(jìn)度進(jìn)展、公告信息等管理 ，有圖片上傳功能。 26 ５．２ ＩＭ內(nèi)部即時(shí)通訊工具 無(wú)須客戶裝任何軟件，即可使用， 隨時(shí)隨地和在系統(tǒng)中的用戶溝通。 ５．３審批流轉(zhuǎn) 系統(tǒng)得審批流轉(zhuǎn)設(shè)置靈活，可分為三個(gè)層次的審批。 、接力棒式。此方式是最靈活簡(jiǎn)單使用，上一步人員直接設(shè)置下一步審批人員， 27 一人傳一人。 但此方式每次都需要設(shè)置，對(duì)流程規(guī)范也不利； 、記錄或文檔級(jí)設(shè)置。此方式可以提前設(shè)置不同的記錄和文檔有不同的流程 ，每個(gè)文件送審時(shí)，可以選擇之前預(yù)定義好的流程，直接按照定義步驟送審。 28 、利用管理網(wǎng)絡(luò)。此種方式對(duì)于企業(yè)流程規(guī)范有較高要求，但能夠?qū)崿F(xiàn)流程定到崗位，各種業(yè)務(wù)類型的流程規(guī)范，適應(yīng)性強(qiáng)。 29 Z h a o總 經(jīng) 理管 理 網(wǎng) 絡(luò)Z h u o主 任Q i a n分 管 經(jīng) 理 （ 采 購(gòu) ）W u 主 任? ?主 任? ?主 任S u n分 管 經(jīng) 理 （ 市 場(chǎng) ）L i分 管 經(jīng) 理 （ 生 產(chǎn) ）C o m p a n yD e p a r t m e n t職 員 一 職 員 三職 員 二職 員? ?職 員? ?Z h a o總 經(jīng) 理Z h u o主 任Q i a n分 管 經(jīng) 理 （ 采 購(gòu) ）W u 主 任職 員 一 職 員 三職 員 二從 企 業(yè) 的 組 織架 構(gòu) 中 ， 整 理出 某 項(xiàng) 業(yè) 務(wù) 的工 作 管 理 網(wǎng) 絡(luò)P I P 管 理 網(wǎng) 絡(luò) 30 定 義 管 理 網(wǎng) 絡(luò)Z h a o總 經(jīng) 理Z h u o主 任Q i a n分 管 經(jīng) 理 （ 采 購(gòu) ）W u 主 任職 員 一 職 員 三職 員 二審 批審 核校 對(duì)起 草批 準(zhǔn)定 義 流 轉(zhuǎn) 程 序根 據(jù) 起 草 人 ，系 統(tǒng) 自 動(dòng) 匹 配流 程 節(jié) 點(diǎn) 人 員節(jié) 點(diǎn) 數(shù) 超 過 管理 網(wǎng) 絡(luò) 的 層 次則 虛 擬 化 補(bǔ) 位P I P 審 批 流 轉(zhuǎn) 系統(tǒng)自動(dòng)推送消息給用戶 ，讓用戶及時(shí)處理 待辦 工作 31 系統(tǒng)管理 6．１ 靈活的編碼管理； 可以針對(duì)不同的記錄，編制不同的自動(dòng)編碼規(guī)則，比如文檔的自動(dòng)編碼可為 單位代碼 項(xiàng)目代碼 文檔類型代碼 [當(dāng)前年 ]三位流水號(hào) 32 6．２完善的權(quán)限機(jī)制 權(quán)限分為全局權(quán)限和項(xiàng)目級(jí)權(quán)限。 全局權(quán)限一般對(duì)應(yīng) 人員的行政單位，項(xiàng)目級(jí)權(quán)限一般對(duì)應(yīng)人員的 項(xiàng)目職責(zé) 用戶帳號(hào)權(quán)限設(shè)置 全局權(quán)限組設(shè)置 33 項(xiàng)目級(jí)權(quán)限組設(shè)置 合同以及和合同相關(guān)的后續(xù)過程記錄，都可以建立“管理權(quán)限樹”，不同的合同放在不同的節(jié)點(diǎn)下。且此管理權(quán)限樹的 每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置管理團(tuán)隊(duì) OBS，可以實(shí)現(xiàn)，不同崗位，不同職責(zé)的人查看管理記錄的范圍不一樣。 領(lǐng)導(dǎo)可以看到所有合同信息，分管不同合同的人只能看到負(fù)責(zé)的合同信息。 34 系統(tǒng)中還有很多其他對(duì)應(yīng)也是如此， EPS PROJECT， WBS，文檔目錄，質(zhì)量項(xiàng)目分解 |采購(gòu)物資編碼，工程合同工程量分類，進(jìn)度款、支付申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用申請(qǐng)，等等。 OBS為責(zé)任團(tuán)隊(duì)， 以上為 被管理對(duì)象， 權(quán)限組為功能權(quán)限。 權(quán)限設(shè)置的原理為： 通過設(shè)置被管理對(duì)象，被哪個(gè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理、來實(shí)現(xiàn)范圍權(quán)限控制 設(shè)置用戶 在不同的責(zé)任團(tuán)隊(duì)中，擁有不同的功能權(quán)限 以上兩步操作疊加之后，則可實(shí)現(xiàn)，針對(duì)系統(tǒng)任何被管理對(duì)象，哪些人可以訪問，哪些人不可以訪問； 可以訪問的人員中，哪些人能刪除（還有其他功能權(quán)限），哪些人不能刪除（還有其他功能權(quán)限） 附件 1. 安全管理簡(jiǎn)單說明 35 質(zhì)量管理簡(jiǎn)單說明 ? 健康、安全與環(huán)境管理簡(jiǎn)稱為 HSE 管理體系。本模塊分為危害識(shí)別與控制、管理臺(tái)帳、檢查考核、事故報(bào)告和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 ? 危害識(shí)別與控制部分對(duì)不同資源、區(qū)域下潛伏危害進(jìn)行識(shí)別，并定義危害級(jí)別，記錄現(xiàn)有的控制措施和制定控制計(jì)劃，記錄相關(guān)的危害事件。 ? 管理臺(tái)帳主要針對(duì)日常安全管理 中的一些經(jīng)常性的活動(dòng)進(jìn)行臺(tái)帳記錄，包括教育培訓(xùn)、安全活動(dòng)、安檢人員、特種作業(yè)人員、及器具鑒定等項(xiàng)目。 ? 檢查考核根據(jù)危害識(shí)別中定義的危害制定檢評(píng)模板，對(duì)項(xiàng)目中的危害點(diǎn)進(jìn)行考核、記錄、評(píng)分、匯總，并管理其中的不合格記錄進(jìn)行管理。 ? 事故報(bào)告形成對(duì)承包單位的安全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和事故記錄的匯總。 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供 HSE 管理中