【文章內(nèi)容簡介】 一體化的管理平臺。并為管理創(chuàng)新，管理模式優(yōu)化，在以上前提下本次建設目標： 利用項目管理的思想和方法管理控制工程的進度和各項資源，保障項目質量和工期。 建立項目溝通平臺，準確、及時掌握項目信息提高工作效率。 以合同為核心，規(guī)范履約過程，提高合同管理過程中規(guī)范化、流程化。 利用知識管理，逐 步積累項目管理的各項信息，為決策提供依據(jù)。 建立報表體系，輔助匯總分析項目數(shù)據(jù) 。 建立基于業(yè)務的工作流 平臺，輕松有序工作 。 建立領導查詢體系，方便領導查詢項目各項指標輔助決策。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 8 四、 建設原則 一套優(yōu)秀的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，是完整的、高度集成并能體現(xiàn)先進管理模式的信息化系統(tǒng)。軟件應具備良好的開放性和完整的組件化設計，使得軟件系統(tǒng)既可以按照不同的企業(yè)業(yè)務流程和管理要求進行設置構建和組織，也能按照業(yè)務和企業(yè)的發(fā)展進行擴充，以滿足不同變化的新需求。其良好的系統(tǒng)集成性可保證整個系統(tǒng)的操作使用得到極大簡化 和處理過程的自動化。并使數(shù)據(jù)達到最大的共享和利用。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 9 五、 總體方案 、 實現(xiàn) 多項目協(xié)同進度控制 在項目型運作的企業(yè)中，項目總監(jiān)們多把目光投注于項目的具體運作上?！巴昝?CLOSE 項目”成為我們關注的焦點，管理者也常常將這個標準用來評判項目經(jīng)理是否稱職。但是企業(yè)規(guī)模的越來越大了，并行運作的項目數(shù)量不斷增多，“一擁而上”的使得許多企業(yè)捉襟見肘，導致很多項目的延誤甚至失敗。我們究其原因，才發(fā)現(xiàn)已到了正視項目的管理問題的時候了。 即使大型集團這樣的項目管理型企業(yè)的重點還是單個項目的運作為業(yè)務利潤來源，但在各 種的管理模式的企業(yè)中，均離不開其他相關部門的協(xié)作，協(xié)同聯(lián)動模型以此管理模式的特點，把相關部門如行政部、知識管理部、人力資源部等以業(yè)務聯(lián)動的方式組合一起，形成整體的協(xié)同聯(lián)動管理。 建立多項目協(xié)同的進度管理 ? 有助于企業(yè)知識的積累 ? 有助于整個企業(yè)的資源在各個項目間的平衡 ? 有助于企業(yè)形成自己的品牌 ? 有助于集團企業(yè)制度以及流程的執(zhí)行 建立多項目協(xié)同的進度管理解決方案，從企業(yè)項目組織結構角度出發(fā)，建立多組織結構下的多項目協(xié)同管理。如圖是多項目管理應用效果圖 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 10 多 項目協(xié)同的進度管理應用效果圖 接下來我們分析多項目協(xié)同的進度管理的主要功能： （ 1） 進 度計劃管理 提供編制各級計劃進度的功能并且按照關鍵路徑、資源平衡等手段進行進度的優(yōu)化。如圖是目標進度編制過程圖 里 程 碑 計 劃 確定明 細 工 序 編 制關 鍵 路 徑 分 析進 度 調(diào) 整資 源 平 衡目 標 進 度 確 定 項目目標進度編制過程圖 支持定義項目作業(yè)與作業(yè)需要的工作時間、作業(yè)級次關系、作業(yè)間的邏輯關系，按項目需求確立控制點與限制時間，采用 CPM 計算確立關鍵路徑，并通過橫道圖、單代號網(wǎng)絡圖及數(shù)據(jù)報表等分析手段，優(yōu)化施工進度方案等。 加載資源與產(chǎn)生費用。其中包括： 可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫，通過對每個作業(yè)加載資源（選定資源名稱、給定資源預算量），系統(tǒng)自動提供各種資源分析（直方圖、曲線圖顯示結果），提供每個資源各時段的單價管理功能，自動產(chǎn)生費用。進度加載資源是“建立基于項目的物資管理解決方案”的應用基礎。如圖是進度計劃工序與所需要資源的對應關系圖。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 11 進度計劃工序與所需要資源的對應關系圖 經(jīng)過工序持續(xù)時間壓縮和資源平衡后，確立項目進度控制基準。生成目標進度，形成進度計劃及資源計劃、費用計劃控制基準。 （ 2） 進 度評價 系統(tǒng)可自定義項目進度的報告期（一般為周或月），輸 入實際完成情況，其中包括：附件掛帶（將進度進展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作業(yè)上）。如圖是進度更新，以及豐富的進度上報形式效果圖 豐富的進度更新上報形式 通過進度更新，可產(chǎn)生各種進度狀態(tài)報告，與設定的目標進度計劃進行對比分析發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計劃和新的目標進度。如圖是實際進度與目標進度的比較分析圖 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 12 實際進度與目標進度的比較分析圖 按企業(yè)要求，對項目的進度、資源保障、成本利潤目標，建立計劃、實際完成 、實際發(fā)生的 監(jiān)控機制。 、 建立多 項目 溝通 控制 平臺 多項目管理是站在 全局立場 對現(xiàn)行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理，思考角度采取 由因索果 的綜合法方式。多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程，其思考角度一般采取 由果索因 的分析方式。 多項目管理是一個復雜的系統(tǒng)化分析和綜合協(xié)調(diào)的工作，信息化對多項目管理的工作支持作用主要體現(xiàn)在多項目的執(zhí)行 和控制上。主要包括對成本、進度、資源的總體平衡。多項目協(xié)同管理技術主要分成三個層次：（如圖） 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 13 風險預警多項目關系管理多項目需求管理多項目進度管理多項目費用管理多項目管理中心：掙值分析、偏差分析、趨勢分析多項目資源管理數(shù)據(jù)采集平臺財務預算 工程預決算 項目報表 單項目數(shù)據(jù)多項目分析報表風險預警多項目關系管理多項目需求管理多項目進度管理多項目費用管理多項目管理中心：掙值分析、偏差分析、趨勢分析多項目資源管理數(shù)據(jù)采集平臺財務預算 工程預決算 項目報表 單項目數(shù)據(jù)多項目分析報表 多項目協(xié)同管理技術模型 1) 數(shù)據(jù)采集：包括對集團公司整體預算、各個工程項目預決算情況、各分局項目執(zhí)行報表以及其他項目數(shù)據(jù)的采集。這些數(shù)據(jù)作為多項目管理中心的輸入。 2) 多項目管理中心：包括定義項目之間的關系和約束條件、多項目需求的統(tǒng)計，多項目進度的比較，多項目費用累計，多項目資源 （人力資源、機械設備、資金等） 占用的分類統(tǒng)計，以及在此基礎上進行綜合分析，運用掙值分析、趨勢分析、偏差分析等方法，進行風險的檢測。系統(tǒng)還可以通 過標桿項目、同類項目對比、引入歷史資料分析等方法，做出進度計劃調(diào)整、資源平衡和優(yōu)化的建議方案。 多項目分析結果的展示：可以通過分析報表、圖表的方式進行展示，也可以將捕獲的風險及建議方案按照要求直接發(fā)送到項目干系人處。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 14 1) 架構多組織的協(xié)同管理 項目的實施必然基于一個完整的多組織的架構下才能運行與實現(xiàn)。本方案通過應用權限定義、模塊配置，自定義架構滿足崗位職責、項目目標等管理要求的企業(yè)與項目的運行模式。 2) 建立多項目監(jiān)控體系 按企業(yè)要求，對項目的進度、資源保障、成本利潤目標，建立計劃 BAC（ BCWS） 、實際完成 EAC(BCWP)、實際發(fā)生 ACWP 的監(jiān)控機制。 3) 建立預警機制與進行風險防范 企業(yè)對項目上的關鍵事項設置其警戒線，形成一套預警機制。如：進度的目標控制點、成本（人工、機械、材料等）支出的臨界點、項目合同覆約基準 （ DMB） 、質量指標等。預警機制設立的目的是風險防范的措施之一。 企業(yè)投資公司 由于其組織結構的多層次性以及項目業(yè)務分布的廣泛性，決定了其原始手工控制的模式必須是一個分散的、多層次、分級別的控制模式。同時，考慮到管理控制成本與管理效益的配比，往往存在分級別，如資金的不同梯度控制權限的處理應用。 但是，這種 分散的應用決定了其控制權限的下放，所以對控制本身的監(jiān)督顯就得比較重要。這樣的控制建立在分布的控制點上，所以審查工作往往比較難，加上這樣 的管理控制的人為因素比較強，所以，不可避免地會產(chǎn)生人為疏忽的問題 。企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 15 集團 管理控制模式圖 新中大管理控制中心建設事實上包括成本控制管理中心與風險控制管理中心兩個部分。成本管理中心是對各類成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的管理平臺，對成本數(shù)據(jù)：如合同支付控制、材料成本分攤、人工費分攤控制等內(nèi)容。風險控制管理中心是對項目進度、合同變更、質量控制 、任務完成延期風險等項目風險的集中管理。 管理控制中心的目標是在一個平臺上進行管理控制活動，對各類管理控制做記錄，并且通過計算機的協(xié)助，避免人為控制產(chǎn)生的管理控制“失誤”。下圖是管理控制中心的管理控制示意圖：