【文章內(nèi)容簡介】 一體化的管理平臺。并為管理創(chuàng)新，管理模式優(yōu)化，在以上前提下本次建設(shè)目標(biāo)： 利用項(xiàng)目管理的思想和方法管理控制工程的進(jìn)度和各項(xiàng)資源，保障項(xiàng)目質(zhì)量和工期。 建立項(xiàng)目溝通平臺，準(zhǔn)確、及時掌握項(xiàng)目信息提高工作效率。 以合同為核心，規(guī)范履約過程，提高合同管理過程中規(guī)范化、流程化。 利用知識管理，逐 步積累項(xiàng)目管理的各項(xiàng)信息，為決策提供依據(jù)。 建立報表體系，輔助匯總分析項(xiàng)目數(shù)據(jù) 。 建立基于業(yè)務(wù)的工作流 平臺，輕松有序工作 。 建立領(lǐng)導(dǎo)查詢體系，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)輔助決策。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 8 四、 建設(shè)原則 一套優(yōu)秀的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，是完整的、高度集成并能體現(xiàn)先進(jìn)管理模式的信息化系統(tǒng)。軟件應(yīng)具備良好的開放性和完整的組件化設(shè)計，使得軟件系統(tǒng)既可以按照不同的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理要求進(jìn)行設(shè)置構(gòu)建和組織，也能按照業(yè)務(wù)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行擴(kuò)充，以滿足不同變化的新需求。其良好的系統(tǒng)集成性可保證整個系統(tǒng)的操作使用得到極大簡化 和處理過程的自動化。并使數(shù)據(jù)達(dá)到最大的共享和利用。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 9 五、 總體方案 、 實(shí)現(xiàn) 多項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)度控制 在項(xiàng)目型運(yùn)作的企業(yè)中，項(xiàng)目總監(jiān)們多把目光投注于項(xiàng)目的具體運(yùn)作上?！巴昝?CLOSE 項(xiàng)目”成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)，管理者也常常將這個標(biāo)準(zhǔn)用來評判項(xiàng)目經(jīng)理是否稱職。但是企業(yè)規(guī)模的越來越大了，并行運(yùn)作的項(xiàng)目數(shù)量不斷增多，“一擁而上”的使得許多企業(yè)捉襟見肘，導(dǎo)致很多項(xiàng)目的延誤甚至失敗。我們究其原因，才發(fā)現(xiàn)已到了正視項(xiàng)目的管理問題的時候了。 即使大型集團(tuán)這樣的項(xiàng)目管理型企業(yè)的重點(diǎn)還是單個項(xiàng)目的運(yùn)作為業(yè)務(wù)利潤來源，但在各 種的管理模式的企業(yè)中，均離不開其他相關(guān)部門的協(xié)作，協(xié)同聯(lián)動模型以此管理模式的特點(diǎn)，把相關(guān)部門如行政部、知識管理部、人力資源部等以業(yè)務(wù)聯(lián)動的方式組合一起，形成整體的協(xié)同聯(lián)動管理。 建立多項(xiàng)目協(xié)同的進(jìn)度管理 ? 有助于企業(yè)知識的積累 ? 有助于整個企業(yè)的資源在各個項(xiàng)目間的平衡 ? 有助于企業(yè)形成自己的品牌 ? 有助于集團(tuán)企業(yè)制度以及流程的執(zhí)行 建立多項(xiàng)目協(xié)同的進(jìn)度管理解決方案，從企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)角度出發(fā)，建立多組織結(jié)構(gòu)下的多項(xiàng)目協(xié)同管理。如圖是多項(xiàng)目管理應(yīng)用效果圖 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 10 多 項(xiàng)目協(xié)同的進(jìn)度管理應(yīng)用效果圖 接下來我們分析多項(xiàng)目協(xié)同的進(jìn)度管理的主要功能： （ 1） 進(jìn) 度計劃管理 提供編制各級計劃進(jìn)度的功能并且按照關(guān)鍵路徑、資源平衡等手段進(jìn)行進(jìn)度的優(yōu)化。如圖是目標(biāo)進(jìn)度編制過程圖 里 程 碑 計 劃 確定明 細(xì) 工 序 編 制關(guān) 鍵 路 徑 分 析進(jìn) 度 調(diào) 整資 源 平 衡目 標(biāo) 進(jìn) 度 確 定 項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度編制過程圖 支持定義項(xiàng)目作業(yè)與作業(yè)需要的工作時間、作業(yè)級次關(guān)系、作業(yè)間的邏輯關(guān)系，按項(xiàng)目需求確立控制點(diǎn)與限制時間，采用 CPM 計算確立關(guān)鍵路徑，并通過橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖及數(shù)據(jù)報表等分析手段，優(yōu)化施工進(jìn)度方案等。 加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用。其中包括： 可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫，通過對每個作業(yè)加載資源（選定資源名稱、給定資源預(yù)算量），系統(tǒng)自動提供各種資源分析（直方圖、曲線圖顯示結(jié)果），提供每個資源各時段的單價管理功能，自動產(chǎn)生費(fèi)用。進(jìn)度加載資源是“建立基于項(xiàng)目的物資管理解決方案”的應(yīng)用基礎(chǔ)。如圖是進(jìn)度計劃工序與所需要資源的對應(yīng)關(guān)系圖。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 11 進(jìn)度計劃工序與所需要資源的對應(yīng)關(guān)系圖 經(jīng)過工序持續(xù)時間壓縮和資源平衡后，確立項(xiàng)目進(jìn)度控制基準(zhǔn)。生成目標(biāo)進(jìn)度，形成進(jìn)度計劃及資源計劃、費(fèi)用計劃控制基準(zhǔn)。 （ 2） 進(jìn) 度評價 系統(tǒng)可自定義項(xiàng)目進(jìn)度的報告期（一般為周或月），輸 入實(shí)際完成情況，其中包括：附件掛帶（將進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作業(yè)上）。如圖是進(jìn)度更新，以及豐富的進(jìn)度上報形式效果圖 豐富的進(jìn)度更新上報形式 通過進(jìn)度更新，可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報告，與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)度計劃進(jìn)行對比分析發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計劃和新的目標(biāo)進(jìn)度。如圖是實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較分析圖 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 12 實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較分析圖 按企業(yè)要求，對項(xiàng)目的進(jìn)度、資源保障、成本利潤目標(biāo)，建立計劃、實(shí)際完成 、實(shí)際發(fā)生的 監(jiān)控機(jī)制。 、 建立多 項(xiàng)目 溝通 控制 平臺 多項(xiàng)目管理是站在 全局立場 對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理，思考角度采取 由因索果 的綜合法方式。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程，其思考角度一般采取 由果索因 的分析方式。 多項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)化分析和綜合協(xié)調(diào)的工作，信息化對多項(xiàng)目管理的工作支持作用主要體現(xiàn)在多項(xiàng)目的執(zhí)行 和控制上。主要包括對成本、進(jìn)度、資源的總體平衡。多項(xiàng)目協(xié)同管理技術(shù)主要分成三個層次：（如圖） 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 13 風(fēng)險預(yù)警多項(xiàng)目關(guān)系管理多項(xiàng)目需求管理多項(xiàng)目進(jìn)度管理多項(xiàng)目費(fèi)用管理多項(xiàng)目管理中心：掙值分析、偏差分析、趨勢分析多項(xiàng)目資源管理數(shù)據(jù)采集平臺財務(wù)預(yù)算 工程預(yù)決算 項(xiàng)目報表 單項(xiàng)目數(shù)據(jù)多項(xiàng)目分析報表風(fēng)險預(yù)警多項(xiàng)目關(guān)系管理多項(xiàng)目需求管理多項(xiàng)目進(jìn)度管理多項(xiàng)目費(fèi)用管理多項(xiàng)目管理中心：掙值分析、偏差分析、趨勢分析多項(xiàng)目資源管理數(shù)據(jù)采集平臺財務(wù)預(yù)算 工程預(yù)決算 項(xiàng)目報表 單項(xiàng)目數(shù)據(jù)多項(xiàng)目分析報表 多項(xiàng)目協(xié)同管理技術(shù)模型 1) 數(shù)據(jù)采集：包括對集團(tuán)公司整體預(yù)算、各個工程項(xiàng)目預(yù)決算情況、各分局項(xiàng)目執(zhí)行報表以及其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集。這些數(shù)據(jù)作為多項(xiàng)目管理中心的輸入。 2) 多項(xiàng)目管理中心：包括定義項(xiàng)目之間的關(guān)系和約束條件、多項(xiàng)目需求的統(tǒng)計，多項(xiàng)目進(jìn)度的比較，多項(xiàng)目費(fèi)用累計，多項(xiàng)目資源 （人力資源、機(jī)械設(shè)備、資金等） 占用的分類統(tǒng)計，以及在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析，運(yùn)用掙值分析、趨勢分析、偏差分析等方法，進(jìn)行風(fēng)險的檢測。系統(tǒng)還可以通 過標(biāo)桿項(xiàng)目、同類項(xiàng)目對比、引入歷史資料分析等方法，做出進(jìn)度計劃調(diào)整、資源平衡和優(yōu)化的建議方案。 多項(xiàng)目分析結(jié)果的展示：可以通過分析報表、圖表的方式進(jìn)行展示，也可以將捕獲的風(fēng)險及建議方案按照要求直接發(fā)送到項(xiàng)目干系人處。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 14 1) 架構(gòu)多組織的協(xié)同管理 項(xiàng)目的實(shí)施必然基于一個完整的多組織的架構(gòu)下才能運(yùn)行與實(shí)現(xiàn)。本方案通過應(yīng)用權(quán)限定義、模塊配置，自定義架構(gòu)滿足崗位職責(zé)、項(xiàng)目目標(biāo)等管理要求的企業(yè)與項(xiàng)目的運(yùn)行模式。 2) 建立多項(xiàng)目監(jiān)控體系 按企業(yè)要求，對項(xiàng)目的進(jìn)度、資源保障、成本利潤目標(biāo)，建立計劃 BAC（ BCWS） 、實(shí)際完成 EAC(BCWP)、實(shí)際發(fā)生 ACWP 的監(jiān)控機(jī)制。 3) 建立預(yù)警機(jī)制與進(jìn)行風(fēng)險防范 企業(yè)對項(xiàng)目上的關(guān)鍵事項(xiàng)設(shè)置其警戒線，形成一套預(yù)警機(jī)制。如：進(jìn)度的目標(biāo)控制點(diǎn)、成本（人工、機(jī)械、材料等）支出的臨界點(diǎn)、項(xiàng)目合同覆約基準(zhǔn) （ DMB） 、質(zhì)量指標(biāo)等。預(yù)警機(jī)制設(shè)立的目的是風(fēng)險防范的措施之一。 企業(yè)投資公司 由于其組織結(jié)構(gòu)的多層次性以及項(xiàng)目業(yè)務(wù)分布的廣泛性，決定了其原始手工控制的模式必須是一個分散的、多層次、分級別的控制模式。同時，考慮到管理控制成本與管理效益的配比，往往存在分級別，如資金的不同梯度控制權(quán)限的處理應(yīng)用。 但是，這種 分散的應(yīng)用決定了其控制權(quán)限的下放，所以對控制本身的監(jiān)督顯就得比較重要。這樣的控制建立在分布的控制點(diǎn)上，所以審查工作往往比較難，加上這樣 的管理控制的人為因素比較強(qiáng)，所以，不可避免地會產(chǎn)生人為疏忽的問題 。企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 15 集團(tuán) 管理控制模式圖 新中大管理控制中心建設(shè)事實(shí)上包括成本控制管理中心與風(fēng)險控制管理中心兩個部分。成本管理中心是對各類成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的管理平臺，對成本數(shù)據(jù)：如合同支付控制、材料成本分?jǐn)?、人工費(fèi)分?jǐn)偪刂频葍?nèi)容。風(fēng)險控制管理中心是對項(xiàng)目進(jìn)度、合同變更、質(zhì)量控制 、任務(wù)完成延期風(fēng)險等項(xiàng)目風(fēng)險的集中管理。 管理控制中心的目標(biāo)是在一個平臺上進(jìn)行管理控制活動，對各類管理控制做記錄，并且通過計算機(jī)的協(xié)助，避免人為控制產(chǎn)生的管理控制“失誤”。下圖是管理控制中心的管理控制示意圖：