【導(dǎo)讀】企業(yè)投資工程項(xiàng)目管理解決方案 莃羃肅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀蒆蚃膈芃蒂螞芁膅螀螞羀莁蚆蟻肅膄薂蝕膅荿蒈蠆裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚅螃袆蒂薁螂羈芅蕆袁肀蒁莃袀膂芃螞袀袂肆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃肅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀蒆蚃膈芃蒂螞芁膅螀螞羀莁蚆蟻肅膄薂蝕膅荿蒈蠆裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚅螃袆蒂薁螂羈芅蕆袁肀蒁莃袀膂芃螞袀袂肆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃肅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀蒆蚃膈芃蒂螞芁膅螀螞羀莁蚆蟻肅膄薂蝕膅荿蒈蠆裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚅螃袆蒂薁螂羈芅蕆袁肀蒁莃袀膂芃螞袀袂肆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃肅

　　

【正文】 t 的業(yè)務(wù)輸出信息模塊將與這些標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行套接。即 Psoft 軟件自動(dòng)形成由企業(yè)自定義的符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的動(dòng)態(tài)成果文件 。 （ 2） 知 識(shí)的調(diào)用 在企業(yè)與項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)工作處理過(guò)程中，會(huì)經(jīng)常調(diào)用已制定的體系、規(guī)范，檢查執(zhí)行程序是否可行。如下圖描述了企業(yè)知識(shí)在合同管理中的調(diào)用： 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 26 企業(yè)知識(shí)在合同業(yè) 務(wù)的調(diào)用過(guò)程 企業(yè)知識(shí)的應(yīng)用是基于企業(yè)項(xiàng)目的，是基于各個(gè)模塊的應(yīng)用，在其他模塊如采購(gòu)管理、招投標(biāo)管理等的應(yīng)用是一樣的。再這里不再做過(guò)多描述。 （ 3） 知 識(shí)的管理維 護(hù)更新 所有體系規(guī)范、工程程序均可根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行更新維護(hù)，以滿足其可持續(xù)改進(jìn)的提高原則 、 實(shí)現(xiàn) 基于流程的工程事務(wù)管理 工程事務(wù)的范圍比較廣泛，如進(jìn)度報(bào)告、材料需求、施工例會(huì)、合同變更、工程聯(lián)系單會(huì)簽等等。這些事務(wù)在解決方案中存在于我們對(duì)應(yīng)的各個(gè)模塊，如合企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 27 同模塊、事務(wù)處理模塊、知識(shí)管理模塊等，這里說(shuō)的基于流程的工程事務(wù)管理，主要表現(xiàn)為各類工程 業(yè)務(wù)，在工作流驅(qū)動(dòng)下的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。 工程聯(lián)系單是施工企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，聯(lián)系單會(huì)簽流程的跟蹤分析與存檔是施工項(xiàng)目管理一個(gè)比較常見(jiàn)的任務(wù)。下面我們以工程聯(lián)系單的處理，來(lái)說(shuō)明基于流程的工程事務(wù)管理業(yè)務(wù)解決方案。如圖是工程聯(lián)系單會(huì)簽的工程業(yè)務(wù)流程。 聯(lián) 系 單 維 護(hù)聯(lián) 系 單 掛 工 作流 進(jìn) 行 會(huì) 簽會(huì) 簽 完 成 聯(lián) 系 單 歸 檔 工程聯(lián)系單會(huì)簽的工程業(yè)務(wù) 系統(tǒng)應(yīng)用流程如下系列圖顯示，首先是聯(lián)系單維護(hù)，工程聯(lián)系單可以按照項(xiàng)目、合同單位等進(jìn)行記錄，紙質(zhì)的聯(lián)系單可以作為附件掃描后掛入系統(tǒng)。如圖，是聯(lián)系單的維護(hù)界面 聯(lián)系單的維護(hù)界面 原 始聯(lián)系單維護(hù)完成后，企業(yè)根據(jù)其特點(diǎn)，選擇聯(lián)系單會(huì)簽的流程，會(huì)簽流程是直接針對(duì)單據(jù)的，所以其表現(xiàn)更加靈活。并且企業(yè)可以制作流程模版，具體應(yīng)用流程時(shí)直接選擇模版。如圖是會(huì)簽流程模版的制作界面。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 28 會(huì)簽流程模版的制作界面 接下來(lái)，我們應(yīng)用該模版進(jìn)行會(huì)簽流程，如圖是工程聯(lián)系單掛帶會(huì)簽流程。 工程聯(lián)系單掛帶會(huì)簽流程 剛才，我們定義流程中的處理人員為系統(tǒng)操作員，那么，該操作員在工作平臺(tái)上，有工作提示的更新提示，如圖是流程中操作員管理該事務(wù)處理的工作提示界面。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 29 個(gè)性化的個(gè)人工作平臺(tái) 打開(kāi)工作提示，是關(guān)于該工作中 流程處理人員的意見(jiàn)、處理時(shí)間等情況，如圖，是工程聯(lián)系單會(huì)簽工作提示的界面。 工程聯(lián)系單會(huì)簽工作提示界面 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 30 我們可以在該界面下直接查看前面已經(jīng)完成人員的意見(jiàn)、意見(jiàn)附件信息、處理時(shí)間，我們可以通過(guò)原始單據(jù)直接查看原始單據(jù)信息。 整個(gè)流程完成后，我們可以形成正式的工程聯(lián)系單，一般該單據(jù)需要備檔，解決方案提供，工程業(yè)務(wù)單據(jù)的直接歸檔功能，檔案管理與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。如圖是該工程聯(lián)系單的歸檔界面。 工程聯(lián)系單的歸檔界面 歸檔后，我們可以在檔案管理中查看，該檔案信息，如圖是通過(guò)檔案對(duì)工程聯(lián)系單的查詢界面 。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 31 檔案中查詢?cè)紗螕?jù)界面 上面我們以工程聯(lián)系單為例描述了，基于流程的工程事務(wù)管理，事實(shí)上，該方案是辦公自動(dòng)化的更加深層次的應(yīng)用。他可以建立在具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上進(jìn)行操作，而不僅僅局限在文檔上面。 下圖是工作流在系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用情況 : 基于工作流的協(xié)同工作平臺(tái) 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 32 、 完善 項(xiàng)目的質(zhì)量、安全管理 項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全的控制表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行、質(zhì)量安全事故的處理與落實(shí)上面。 解決方案對(duì)工程質(zhì)量、按照項(xiàng)目分部分項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)量計(jì)劃的制定、由項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理 和作為業(yè)主的企業(yè)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行控制，如圖是質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行控制圖： 質(zhì)量控制點(diǎn) 如圖是對(duì)項(xiàng)目安全事故的處理： 安全事故處理 對(duì)于質(zhì)量、安全管理過(guò)程的違規(guī)事項(xiàng)、標(biāo)桿事項(xiàng)可以進(jìn)行展示與說(shuō)明，結(jié)合質(zhì)量、安全考核實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、安全的管理，如圖 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 33 質(zhì)量曝光欄 、 項(xiàng)目管理的有效延續(xù) ： 竣工管理 竣工管理以項(xiàng)目最終順利交付為目標(biāo)，嚴(yán)格管理工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目交付后的工程保修。 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中 ，系統(tǒng)記錄每個(gè)分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收過(guò)程記錄，管理中間驗(yàn)收過(guò)程，實(shí)現(xiàn)工程驗(yàn)收的全過(guò)程管理。 工程完工，系統(tǒng)記錄項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收信息，并保留施工過(guò)程中所有相關(guān)工程資料的記錄，保證項(xiàng)目的最終順利交付。 項(xiàng)目交付后，用戶利用系統(tǒng)能夠跟蹤工程保修期的工程維修事件。 ? 分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收 在分項(xiàng)專業(yè)工程驗(yàn)收中，系統(tǒng)管理和跟蹤分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況，并對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)專業(yè)工程的驗(yàn)收進(jìn)行管理，以及填報(bào)驗(yàn)收日期、驗(yàn)收項(xiàng)目評(píng)估等。同時(shí)保存執(zhí)行過(guò)程中的所有文檔資料，以備將來(lái)查驗(yàn)。 ? 竣工驗(yàn)收 對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合驗(yàn)收，通過(guò)系統(tǒng)定義與驗(yàn)收相關(guān)的 基本信息，管理和跟蹤項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況，并記錄執(zhí)行過(guò)程中的所有文檔資料，且系統(tǒng)還提供對(duì)相關(guān)資料文件附件的上傳、下載、查看等?？⒐を?yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的最后一環(huán)，是全面考核項(xiàng)目建設(shè)成果、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和工程質(zhì)量的重要步驟。 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 34 ? 缺陷保修期管理 管理和跟蹤缺陷保修期階段的工程維修執(zhí)行情況，并保存執(zhí)行過(guò)程中的所有文檔資料。 ? 竣工資料 管理 對(duì)竣工資料進(jìn)行自定義分類管理，支持竣工資料的多種查詢形式，支持竣工資料的文件輸出。 、 以 報(bào)表管理中心 打造總部與項(xiàng)目工廠的報(bào)表信息通道 分析了 企業(yè)投資公司 戰(zhàn)略部管理的組織架構(gòu)是多層次 的組織架構(gòu)（公司 ——項(xiàng)目部），這樣的組織模型特點(diǎn)以及項(xiàng)目的地區(qū)分布往往會(huì)造成信息傳遞的滯后、分析數(shù)據(jù)量大等問(wèn)題。即使數(shù)據(jù)能夠集中，但如果缺乏報(bào)表工具的輔助，報(bào)表會(huì)堆積如山，形成“信息孤島”，無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值。所以整個(gè)溝通計(jì)劃中的報(bào)表匯總部分，即報(bào)表的采集、匯總、分析就顯得比較重要。下圖是“逐級(jí)匯總”的報(bào)表模型圖： 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 35 報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示項(xiàng) 目 部 二 級(jí) 單 位 總 部報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示報(bào) 表文 檔請(qǐng) 示 逐漸增加的報(bào)表工作量模型 報(bào)表管理中心是基于 WEB 的通用報(bào)表解決方案，目的是幫助企業(yè)集團(tuán)完成多級(jí)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、統(tǒng)計(jì)匯總、網(wǎng)上直報(bào)及繁重 的集團(tuán)報(bào)表合并工作，可以自動(dòng)抽取基層數(shù)據(jù)，經(jīng)多維分析后形成決策有用信息。 如圖是報(bào)表管理中心總體框架圖： 企業(yè)投資公司 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 36 報(bào)表管理中心總體框架圖 報(bào)表管理中心主要特點(diǎn)有： ? 分公司可以根據(jù)需要在上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)格式下增加新的指標(biāo)及審核關(guān)系，在向上級(jí)匯總過(guò)程中能夠智能化地過(guò)濾掉下級(jí)增加的指標(biāo)，保證報(bào)表指標(biāo)體系的一致性和合理性 ? 項(xiàng)目部接受分公司分配的報(bào)表任務(wù)或者分公司接受集團(tuán)公司的報(bào)表任務(wù) ? 下級(jí)單位數(shù)據(jù)的收集支持三種方式：在線錄入， EXCEL 格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入，系統(tǒng)報(bào)表直接發(fā)布到報(bào)表 中心 ? 設(shè)定報(bào)表的預(yù)警方式，如某些單元格式數(shù)值的有效范圍，或者特定指標(biāo)的變化范圍（相對(duì)上月或標(biāo)準(zhǔn)值），超過(guò)該范圍時(shí)能夠自動(dòng)給予提醒，突出顯示單元格，以引起報(bào)表分析人員的足夠重視。 報(bào)表管理中心的應(yīng)用是管理應(yīng)用和軟件應(yīng)用的結(jié)合。管理應(yīng)用上面需要確定各個(gè)點(diǎn)上報(bào)的報(bào)表總類，上報(bào)時(shí)間計(jì)劃等內(nèi)容的確定以及對(duì)分析數(shù)據(jù)的判斷與決策；軟件應(yīng)用是通過(guò)現(xiàn)代化的手段進(jìn)行報(bào)表的傳輸、匯總、分析的功能。所以在應(yīng)用上也是有報(bào)表管理計(jì)劃制定、報(bào)表傳送與報(bào)表分析三個(gè)步驟。 1) 首先是報(bào)表管理計(jì)劃的制定，通過(guò)制定計(jì)劃、確定上報(bào)的內(nèi)容、上報(bào)的周期。 2) 其次是報(bào)表任務(wù)的發(fā)布與報(bào)表的傳送（如圖）。 基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表處理 報(bào)表分析 合并報(bào)表 安全機(jī)制 商業(yè)智能 數(shù)據(jù)庫(kù) 操作系統(tǒng) 預(yù) 警平臺(tái)