【導讀】企業(yè)投資工程項目管理解決方案 莃羃肅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀蒆蚃膈芃蒂螞芁膅螀螞羀莁蚆蟻肅膄薂蝕膅荿蒈蠆裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚅螃袆蒂薁螂羈芅蕆袁肀蒁莃袀膂芃螞袀袂肆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃肅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀蒆蚃膈芃蒂螞芁膅螀螞羀莁蚆蟻肅膄薂蝕膅荿蒈蠆裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚅螃袆蒂薁螂羈芅蕆袁肀蒁莃袀膂芃螞袀袂肆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃肅腿螁膈蒅蚇羈芀羋薃羀羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄蒁蚄蚅襖芄薀蚄羆蒀蒆蚃膈芃蒂螞芁膅螀螞羀莁蚆蟻肅膄薂蝕膅荿蒈蠆裊膂莄螈羇莇蚃螇聿膀蕿螆節(jié)莆薅螆羈艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚅螃袆蒂薁螂羈芅蕆袁肀蒁莃袀膂芃螞袀袂肆蚈衿肄莂薄袈膇膄蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁羄膃膁蕆羄袃莇莃羃肅

　　

【正文】 t 的業(yè)務輸出信息模塊將與這些標準格式進行套接。即 Psoft 軟件自動形成由企業(yè)自定義的符合標準化要求的動態(tài)成果文件 。 （ 2） 知 識的調用 在企業(yè)與項目管理的業(yè)務工作處理過程中，會經(jīng)常調用已制定的體系、規(guī)范，檢查執(zhí)行程序是否可行。如下圖描述了企業(yè)知識在合同管理中的調用： 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 26 企業(yè)知識在合同業(yè) 務的調用過程 企業(yè)知識的應用是基于企業(yè)項目的，是基于各個模塊的應用，在其他模塊如采購管理、招投標管理等的應用是一樣的。再這里不再做過多描述。 （ 3） 知 識的管理維 護更新 所有體系規(guī)范、工程程序均可根據(jù)管理權限進行更新維護，以滿足其可持續(xù)改進的提高原則 、 實現(xiàn) 基于流程的工程事務管理 工程事務的范圍比較廣泛，如進度報告、材料需求、施工例會、合同變更、工程聯(lián)系單會簽等等。這些事務在解決方案中存在于我們對應的各個模塊，如合企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 27 同模塊、事務處理模塊、知識管理模塊等，這里說的基于流程的工程事務管理，主要表現(xiàn)為各類工程 業(yè)務，在工作流驅動下的自動流轉。 工程聯(lián)系單是施工企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的一項業(yè)務，聯(lián)系單會簽流程的跟蹤分析與存檔是施工項目管理一個比較常見的任務。下面我們以工程聯(lián)系單的處理，來說明基于流程的工程事務管理業(yè)務解決方案。如圖是工程聯(lián)系單會簽的工程業(yè)務流程。 聯(lián) 系 單 維 護聯(lián) 系 單 掛 工 作流 進 行 會 簽會 簽 完 成 聯(lián) 系 單 歸 檔 工程聯(lián)系單會簽的工程業(yè)務 系統(tǒng)應用流程如下系列圖顯示，首先是聯(lián)系單維護，工程聯(lián)系單可以按照項目、合同單位等進行記錄，紙質的聯(lián)系單可以作為附件掃描后掛入系統(tǒng)。如圖，是聯(lián)系單的維護界面 聯(lián)系單的維護界面 原 始聯(lián)系單維護完成后，企業(yè)根據(jù)其特點，選擇聯(lián)系單會簽的流程，會簽流程是直接針對單據(jù)的，所以其表現(xiàn)更加靈活。并且企業(yè)可以制作流程模版，具體應用流程時直接選擇模版。如圖是會簽流程模版的制作界面。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 28 會簽流程模版的制作界面 接下來，我們應用該模版進行會簽流程，如圖是工程聯(lián)系單掛帶會簽流程。 工程聯(lián)系單掛帶會簽流程 剛才，我們定義流程中的處理人員為系統(tǒng)操作員，那么，該操作員在工作平臺上，有工作提示的更新提示，如圖是流程中操作員管理該事務處理的工作提示界面。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 29 個性化的個人工作平臺 打開工作提示，是關于該工作中 流程處理人員的意見、處理時間等情況，如圖，是工程聯(lián)系單會簽工作提示的界面。 工程聯(lián)系單會簽工作提示界面 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 30 我們可以在該界面下直接查看前面已經(jīng)完成人員的意見、意見附件信息、處理時間，我們可以通過原始單據(jù)直接查看原始單據(jù)信息。 整個流程完成后，我們可以形成正式的工程聯(lián)系單，一般該單據(jù)需要備檔，解決方案提供，工程業(yè)務單據(jù)的直接歸檔功能，檔案管理與業(yè)務管理的有機結合。如圖是該工程聯(lián)系單的歸檔界面。 工程聯(lián)系單的歸檔界面 歸檔后，我們可以在檔案管理中查看，該檔案信息，如圖是通過檔案對工程聯(lián)系單的查詢界面 。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 31 檔案中查詢原始單據(jù)界面 上面我們以工程聯(lián)系單為例描述了，基于流程的工程事務管理，事實上，該方案是辦公自動化的更加深層次的應用。他可以建立在具體業(yè)務數(shù)據(jù)上進行操作，而不僅僅局限在文檔上面。 下圖是工作流在系統(tǒng)中的實際應用情況 : 基于工作流的協(xié)同工作平臺 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 32 、 完善 項目的質量、安全管理 項目工程質量、安全的控制表現(xiàn)在對現(xiàn)場質量計劃執(zhí)行、質量安全事故的處理與落實上面。 解決方案對工程質量、按照項目分部分項進行質量計劃的制定、由項目施工、項目監(jiān)理 和作為業(yè)主的企業(yè)對質量計劃的執(zhí)行進行控制，如圖是質量計劃的執(zhí)行控制圖： 質量控制點 如圖是對項目安全事故的處理： 安全事故處理 對于質量、安全管理過程的違規(guī)事項、標桿事項可以進行展示與說明，結合質量、安全考核實現(xiàn)質量、安全的管理，如圖 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 33 質量曝光欄 、 項目管理的有效延續(xù) ： 竣工管理 竣工管理以項目最終順利交付為目標，嚴格管理工程的中間驗收、竣工驗收和項目交付后的工程保修。 項目建設過程中 ，系統(tǒng)記錄每個分部分項工程的驗收過程記錄，管理中間驗收過程，實現(xiàn)工程驗收的全過程管理。 工程完工，系統(tǒng)記錄項目的竣工驗收信息，并保留施工過程中所有相關工程資料的記錄，保證項目的最終順利交付。 項目交付后，用戶利用系統(tǒng)能夠跟蹤工程保修期的工程維修事件。 ? 分部分項工程驗收 在分項專業(yè)工程驗收中，系統(tǒng)管理和跟蹤分部分項工程驗收執(zhí)行情況，并對每一個分項專業(yè)工程的驗收進行管理，以及填報驗收日期、驗收項目評估等。同時保存執(zhí)行過程中的所有文檔資料，以備將來查驗。 ? 竣工驗收 對整個項目進行綜合驗收，通過系統(tǒng)定義與驗收相關的 基本信息，管理和跟蹤項目竣工驗收執(zhí)行情況，并記錄執(zhí)行過程中的所有文檔資料，且系統(tǒng)還提供對相關資料文件附件的上傳、下載、查看等?？⒐を炇帐琼椖拷ㄔO過程的最后一環(huán)，是全面考核項目建設成果、檢驗設計和工程質量的重要步驟。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 34 ? 缺陷保修期管理 管理和跟蹤缺陷保修期階段的工程維修執(zhí)行情況，并保存執(zhí)行過程中的所有文檔資料。 ? 竣工資料 管理 對竣工資料進行自定義分類管理，支持竣工資料的多種查詢形式，支持竣工資料的文件輸出。 、 以 報表管理中心 打造總部與項目工廠的報表信息通道 分析了 企業(yè)投資公司 戰(zhàn)略部管理的組織架構是多層次 的組織架構（公司 ——項目部），這樣的組織模型特點以及項目的地區(qū)分布往往會造成信息傳遞的滯后、分析數(shù)據(jù)量大等問題。即使數(shù)據(jù)能夠集中，但如果缺乏報表工具的輔助，報表會堆積如山，形成“信息孤島”，無法產生價值。所以整個溝通計劃中的報表匯總部分，即報表的采集、匯總、分析就顯得比較重要。下圖是“逐級匯總”的報表模型圖： 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 35 報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示項 目 部 二 級 單 位 總 部報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示 逐漸增加的報表工作量模型 報表管理中心是基于 WEB 的通用報表解決方案，目的是幫助企業(yè)集團完成多級報表數(shù)據(jù)自動采集、統(tǒng)計匯總、網(wǎng)上直報及繁重 的集團報表合并工作，可以自動抽取基層數(shù)據(jù)，經(jīng)多維分析后形成決策有用信息。 如圖是報表管理中心總體框架圖： 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 36 報表管理中心總體框架圖 報表管理中心主要特點有： ? 分公司可以根據(jù)需要在上級的標準格式下增加新的指標及審核關系，在向上級匯總過程中能夠智能化地過濾掉下級增加的指標，保證報表指標體系的一致性和合理性 ? 項目部接受分公司分配的報表任務或者分公司接受集團公司的報表任務 ? 下級單位數(shù)據(jù)的收集支持三種方式：在線錄入， EXCEL 格式轉換導入，系統(tǒng)報表直接發(fā)布到報表 中心 ? 設定報表的預警方式，如某些單元格式數(shù)值的有效范圍，或者特定指標的變化范圍（相對上月或標準值），超過該范圍時能夠自動給予提醒，突出顯示單元格，以引起報表分析人員的足夠重視。 報表管理中心的應用是管理應用和軟件應用的結合。管理應用上面需要確定各個點上報的報表總類，上報時間計劃等內容的確定以及對分析數(shù)據(jù)的判斷與決策；軟件應用是通過現(xiàn)代化的手段進行報表的傳輸、匯總、分析的功能。所以在應用上也是有報表管理計劃制定、報表傳送與報表分析三個步驟。 1) 首先是報表管理計劃的制定，通過制定計劃、確定上報的內容、上報的周期。 2) 其次是報表任務的發(fā)布與報表的傳送（如圖）。 基礎設置 報表處理 報表分析 合并報表 安全機制 商業(yè)智能 數(shù)據(jù)庫 操作系統(tǒng) 預 警平臺