集團企業(yè)集中采購管理解決方案(編輯修改稿)
2025-05-31 18:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ；3） 下級公司執(zhí)行采購訂單后，進入后續(xù)的采購業(yè)務流程。建立集采采購組織：采購組織所屬公司定義集采規(guī)則：確定物資由哪個公司負責集采。集采物資集采公司集采調(diào)撥關系定義：確定集采調(diào)撥業(yè)務規(guī)則及價格規(guī)則。集采調(diào)撥，規(guī)范采購業(yè)務流程圖注：1) 請購單可以由商品部門手工填寫，也支持由銷售訂單導入；2) 采購訂單參照請購單生成，同時支持對訂單進行細致的業(yè)務狀態(tài)管理；3) 根據(jù)采購訂單進行到貨簽收，生成到貨單；4) 庫管員根據(jù)到貨單中的合格品數(shù)量生成入庫單；5) 結算員根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票，生成采購發(fā)票后進行結算，生成成本確認單；結算員對采購發(fā)票進行確認，確認后生成應付單，形成供應商應付款。 受托代銷是一種先銷售后結算的采購模式，通常是根據(jù)銷售數(shù)量進行采購結算。圖注：1） 請購單、采購、到貨、入庫等業(yè)務環(huán)節(jié)與普通采購基本一致；2） 采購結算：查詢銷售發(fā)票，根據(jù)銷售情況與廠家進行采購結算，系統(tǒng)自動生成采購發(fā)票匹配采購入庫進行采購結算；3） 根據(jù)采購發(fā)票確認應付，向廠家付款。 企業(yè)直運銷售無需進行實物的收發(fā)，即完成購銷業(yè)務，由供應商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶；結算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結算，開具購銷發(fā)票，進行資金的劃轉(zhuǎn)。 圖注：1） 直運采購是由銷售驅(qū)動采購的采購業(yè)務，銷售部門先在銷售管理中錄入銷售訂單，銷售訂單審核后將推式請購單；2） 請購單、采購訂單的處理與普通采購基本一致；3） 直運采購無須入庫，貨物直接從供應商發(fā)給銷售客戶，因此沒有入庫處理；4） 可以在實際結算的時候參照采購訂單生成采購發(fā)票，直運采購的采購發(fā)票保存后，系統(tǒng)將自動生成一張結算單，傳存貨核算系統(tǒng)，確認采購成本；直運采購的采購發(fā)票審核后，會將數(shù)據(jù)傳到應付系統(tǒng)，生成一張應付單，形成應付賬款；5） 直運銷售業(yè)務發(fā)票結算，銷售成本取自采購發(fā)票成本。跨地域經(jīng)營的分銷企業(yè)通常在全國有多個配送中心，支持區(qū)域市場的銷售，但采購業(yè)務通常由公司一個采購部門進行統(tǒng)一采購；企業(yè)采購部就需要根據(jù)多個配送中心需求進行采購，然后分配到多個配送中心，通?？梢酝ㄟ^訂單到貨安排，安排供應商在什么時間、送什么品種、多少數(shù)量到那個配送中心。主要特點：1） 多區(qū)域分銷企業(yè)，全國多配送中心、多倉庫；2） 企業(yè)級的集中采購；3） 集中訂貨，但根據(jù)訂單執(zhí)行情況要求供應商向多個配送中心送貨；4） 總部統(tǒng)一進行采購結算。圖注：1) 通常銷售部門根據(jù)
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1