集團(tuán)企業(yè)集中采購管理解決方案(編輯修改稿)
2025-05-31 18:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ；3） 下級(jí)公司執(zhí)行采購訂單后，進(jìn)入后續(xù)的采購業(yè)務(wù)流程。建立集采采購組織：采購組織所屬公司定義集采規(guī)則：確定物資由哪個(gè)公司負(fù)責(zé)集采。集采物資集采公司集采調(diào)撥關(guān)系定義：確定集采調(diào)撥業(yè)務(wù)規(guī)則及價(jià)格規(guī)則。集采調(diào)撥，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程圖注：1) 請(qǐng)購單可以由商品部門手工填寫，也支持由銷售訂單導(dǎo)入；2) 采購訂單參照請(qǐng)購單生成，同時(shí)支持對(duì)訂單進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)狀態(tài)管理；3) 根據(jù)采購訂單進(jìn)行到貨簽收，生成到貨單；4) 庫管員根據(jù)到貨單中的合格品數(shù)量生成入庫單；5) 結(jié)算員根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票，生成采購發(fā)票后進(jìn)行結(jié)算，生成成本確認(rèn)單；結(jié)算員對(duì)采購發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后生成應(yīng)付單，形成供應(yīng)商應(yīng)付款。 受托代銷是一種先銷售后結(jié)算的采購模式，通常是根據(jù)銷售數(shù)量進(jìn)行采購結(jié)算。圖注：1） 請(qǐng)購單、采購、到貨、入庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與普通采購基本一致；2） 采購結(jié)算：查詢銷售發(fā)票，根據(jù)銷售情況與廠家進(jìn)行采購結(jié)算，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購發(fā)票匹配采購入庫進(jìn)行采購結(jié)算；3） 根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)應(yīng)付，向廠家付款。 企業(yè)直運(yùn)銷售無需進(jìn)行實(shí)物的收發(fā)，即完成購銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶；結(jié)算時(shí)，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算，開具購銷發(fā)票，進(jìn)行資金的劃轉(zhuǎn)。 圖注：1） 直運(yùn)采購是由銷售驅(qū)動(dòng)采購的采購業(yè)務(wù)，銷售部門先在銷售管理中錄入銷售訂單，銷售訂單審核后將推式請(qǐng)購單；2） 請(qǐng)購單、采購訂單的處理與普通采購基本一致；3） 直運(yùn)采購無須入庫，貨物直接從供應(yīng)商發(fā)給銷售客戶，因此沒有入庫處理；4） 可以在實(shí)際結(jié)算的時(shí)候參照采購訂單生成采購發(fā)票，直運(yùn)采購的采購發(fā)票保存后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張結(jié)算單，傳存貨核算系統(tǒng)，確認(rèn)采購成本；直運(yùn)采購的采購發(fā)票審核后，會(huì)將數(shù)據(jù)傳到應(yīng)付系統(tǒng)，生成一張應(yīng)付單，形成應(yīng)付賬款；5） 直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)發(fā)票結(jié)算，銷售成本取自采購發(fā)票成本?？绲赜蚪?jīng)營的分銷企業(yè)通常在全國有多個(gè)配送中心，支持區(qū)域市場的銷售，但采購業(yè)務(wù)通常由公司一個(gè)采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購；企業(yè)采購部就需要根據(jù)多個(gè)配送中心需求進(jìn)行采購，然后分配到多個(gè)配送中心，通?？梢酝ㄟ^訂單到貨安排，安排供應(yīng)商在什么時(shí)間、送什么品種、多少數(shù)量到那個(gè)配送中心。主要特點(diǎn)：1） 多區(qū)域分銷企業(yè)，全國多配送中心、多倉庫；2） 企業(yè)級(jí)的集中采購；3） 集中訂貨，但根據(jù)訂單執(zhí)行情況要求供應(yīng)商向多個(gè)配送中心送貨；4） 總部統(tǒng)一進(jìn)行采購結(jié)算。圖注：1) 通常銷售部門根據(jù)
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