【文章內(nèi)容簡介】 可操作人員：生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)每月1日00：00時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生月缺陷統(tǒng)計報表、月缺陷明細(xì)報表、月缺陷考核報表。u 編碼 月缺陷統(tǒng)計報表：編碼規(guī)為“QXTJ”+“時間”，如QXTJ 200903（即2009年3月缺陷統(tǒng)計報表）。 月缺陷明細(xì)報表：編碼規(guī)為“QXMX”+“時間”，如QXMX 200903（即2009年3月缺陷明細(xì)報表）。 月缺陷考核報表：編碼規(guī)為“QXKH”+“時間”，如QXKH 200903（即2009年3月缺陷考核報表）。u 月缺陷統(tǒng)計報表內(nèi)容當(dāng)月發(fā)現(xiàn)缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù)；主設(shè)備、輔助設(shè)備的缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù)；各專業(yè)設(shè)備的缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù)；月消缺率、及時率統(tǒng)計。統(tǒng)計報表按專業(yè)統(tǒng)計缺陷。u 月缺陷明細(xì)報表內(nèi)容本月已處理主設(shè)備缺陷；本月已處理輔助設(shè)備缺陷；本月遺留主設(shè)備缺陷；本月遺留輔助設(shè)備缺陷。涉及表單：缺陷當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時間、缺陷現(xiàn)象、確認(rèn)人、確認(rèn)時間、消缺人、消缺時間、處理情況、消缺后狀態(tài)、協(xié)調(diào)人、協(xié)調(diào)時間、協(xié)調(diào)情況、最終消缺人、最終消缺時間、最終處理情況。u 月缺陷考核報表內(nèi)容缺陷消缺情況；缺陷消缺及時與不及時；缺陷消缺率（按設(shè)備類別統(tǒng)計）；缺陷及時率（按設(shè)備類別統(tǒng)計）。u 缺陷月報表流程流程結(jié)束后生成“月缺陷總報表”，歸檔。所有報表支持打印功能。u 考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：一類缺陷必須在發(fā)現(xiàn)缺陷后，立即通知相關(guān)處理部門。二類缺陷必須在確認(rèn)發(fā)現(xiàn)后，24小時內(nèi)進行消缺；三類缺陷須在確認(rèn)發(fā)現(xiàn)后，48小時內(nèi)進行消缺；四類缺陷須在半個月內(nèi)進行消缺；其他缺陷在一個月內(nèi)必須消除。未按“規(guī)定”時間處理的缺陷即定為“不及時處理的缺陷“，該條缺陷以顏色區(qū)分突出，并將其處理流程情況列入考核信息表。一、消缺率（當(dāng)月\當(dāng)年）消缺率=（當(dāng)月\當(dāng)年）已完成處理的缺陷總數(shù)247。（當(dāng)月\當(dāng)年）缺陷總數(shù)100%附：對“申請延期處理的缺陷”（如待備品）的統(tǒng)計：（1）消缺率：該條缺陷當(dāng)月應(yīng)按“未處理”統(tǒng)計；（2）如當(dāng)月有處理完成以前遺留的缺陷（如備品到貨，已更換備品），該條缺陷不計入“當(dāng)月已處理缺陷總數(shù)”。二、及時與不及時的判定：“確認(rèn)發(fā)現(xiàn)缺陷的時間——消缺人填寫缺陷處理意見（含已處理或申請延期處理）的時間”，該時間如符合分“類別”按“規(guī)定”的時間完成，即定為“及時”，否則定為“不及時”。三、及時率（當(dāng)月\當(dāng)年）及時率=（當(dāng)月\當(dāng)年）及時進行處理的缺陷總數(shù)247。（當(dāng)月\當(dāng)年）缺陷總數(shù)100%附：“及時進行處理的缺陷總數(shù)”：含已處理及申請延期處理的缺陷u 缺陷記錄查詢可通過缺陷設(shè)備名稱、編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時間進行查詢?nèi)毕萦涗洠ā耙烟幚怼?、“待備品”、“待停役”、“待小修”、“待大修”和其他所有的缺陷。u 月報表查詢可按時間對“月缺陷總報表”進行查詢。到每個節(jié)點，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人頁面能自動顯示待其處理事宜；班值長、部門專責(zé)、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)頁面能自動顯示該部門未處理遺留缺陷；生技部專責(zé)頁面能自動顯示公司各部門該專業(yè)的未處理遺留缺陷；生技部部門領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部領(lǐng)導(dǎo)、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)頁面能自動顯示公司各部門未處理遺留缺陷。所有待辦提示在首頁顯示，無缺陷待辦時自動隱藏。、通訊錄提供一個便捷、全面的通訊錄登記查詢以及消息發(fā)送系統(tǒng)。通訊錄中可以根據(jù)自己的要求進行分類，可分為公共通訊錄、私人通訊錄以及系統(tǒng)通訊錄。通訊錄還可以按自己的要求進行群組設(shè)置，可以實現(xiàn)最快的組成員發(fā)送通訊錄也是一個應(yīng)用的平臺，在通訊錄中可以自行選擇一人或多人或一個群組進行郵件發(fā)送以及信息傳遞，如果配置短信貓，更可以對選擇的有手機號碼的成員進行短信發(fā)送。另外，通訊錄也是配置系統(tǒng)發(fā)送選項（各模塊流程中的發(fā)送以及電子郵件發(fā)送）中群組的通道。、維修管理維修管理對所有設(shè)備進行維修臺帳管理，該模塊包括設(shè)備基本資料、維修申請、自動生成月維修統(tǒng)計表、維修費用、頻率等記錄查詢功能。維修管理框架結(jié)構(gòu)圖維修管理關(guān)系圖設(shè)備基本資料管理：設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號、設(shè)備功能等信息。維修是企業(yè)正常運行中非常重要的一個環(huán)節(jié)，為規(guī)范公司設(shè)備的維修管理，提高設(shè)備維修的透明度，特制定如下維修流程：每月1日00：00時，自動生成上個月的維修報表，記錄編號規(guī)則SBWX200903（即2009年3月記錄）。 按時間、設(shè)備類型、設(shè)備名稱、設(shè)備編號等查詢設(shè)備維修記錄。 統(tǒng)計設(shè)備的維修次數(shù)和維修費用，并按費用或次數(shù)排列統(tǒng)計表。、合同管理合同管理是一個系統(tǒng)工程，包括供應(yīng)商分類、合同起草、合同談判和合同執(zhí)行。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在微機中能及時簽訂跟蹤執(zhí)行過程。合同管理合同分類查詢統(tǒng)計匯總合同會簽合同執(zhí)行過程合同管理主要要實現(xiàn)的功能有：：全面解決合同擬定申請、合同變更、采購申請等項目業(yè)務(wù)審批和日常行政審批。支持合同起草、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的審批全過程管理。 √ 起草合同：責(zé)任部門起草，起草不同類型的合同會簽單。經(jīng)辦人合同的簽訂、履行及全程監(jiān)控。簽訂前要先審查對方單位的合同主體資格及資信。部門責(zé)任人審查合同的整體內(nèi)容，審查合同是否對公司的發(fā)展有利等審查內(nèi)容。合同分類：每種業(yè)務(wù)性質(zhì)的合同對應(yīng)了一種合同類型，支持無限級分層，滿足您的多種需要。 √ 會簽合同：①合同起草并經(jīng)過部門審核后，合同要經(jīng)過審查員監(jiān)審，包括合同合法性、嚴(yán)密性和可行性。在根據(jù)自定義的流程逐級審批，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過核實簽字蓋章后由相關(guān)部門授權(quán)相關(guān)部門人員執(zhí)行。若有審查與合同不符合方可駁回到起草人手中。在合同流轉(zhuǎn)過程嚴(yán)格按照合同內(nèi)容核實。以免照成不必要的損失。提高工作效率。②會簽過程中的不同級別的合同按相應(yīng)的流程審批。每個角色每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的職責(zé)和操作，負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。權(quán)限分明、工作分配嚴(yán)謹(jǐn)。：項目跟蹤、項目驗收、項目付款等具體事項√ 項目跟蹤子系統(tǒng)將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關(guān)注的項目信息匯集生成項目報告，便于項目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員掌握項目總體信息，它將項目在時間、資源、費用和成本方面的實際狀況與計劃進行對比，以發(fā)現(xiàn)計劃與實際之間的偏差，它是項目控制的基礎(chǔ)。√ 項目驗收根據(jù)項目符合需求的情況下填寫驗收單等相關(guān)工作√ 合同支付：合同生效后款項應(yīng)收和應(yīng)付的款項金額和記錄。：管理原件和合同相應(yīng)的導(dǎo)出等?！?合同原件管理查詢：有權(quán)限的人可以為該合同添加附件(word, Excel TXT WAR PDF等常規(guī)的文件格式)；查詢相應(yīng)的原件文檔.√ 合同導(dǎo)出：可以導(dǎo)出合同管理的電子文檔形式。、分析、統(tǒng)計匯總√ 合同統(tǒng)計、分析匯總：系統(tǒng)提供了按時間段對某一類合同或?qū)δ骋粋€部門的合同進行統(tǒng)計的功能。√ 制訂項目總體的資金投入和使用計劃√ 關(guān)聯(lián)合同管理，動態(tài)生成資金收支計劃。√ 資金報表全面反映項目財務(wù)狀況?！?總體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)報告√ 計劃與實際工作的對比分析√ 項目進度、項目費用分析√ 合同查詢：為了日常合同信息檢索的需要，提供了豐富的條件可供檢索，可按合同編號、合同名稱、合同類型、承辦單位等?！?分類管理項目文檔資料，保存資料原始信息。√ 快速檢索文檔，記錄借閱信息?！?嚴(yán)格的授權(quán)機制，保證文件安全保密 、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)的工作、技術(shù)、法律規(guī)章和管理活動等全過程提供了全面、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理的指導(dǎo)和要求，運用這些標(biāo)準(zhǔn)，可以幫助企業(yè)建立和實施一套適合企業(yè)需要的，持續(xù)有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)為實現(xiàn)確定的目標(biāo)，將其工作、技術(shù)、法律規(guī)章和管理等全過程需要實施的標(biāo)準(zhǔn)，運用系統(tǒng)管理的原理和方法將相互關(guān)聯(lián)、相互作用的標(biāo)準(zhǔn)化要素加以識別，制定標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)體系并進行系統(tǒng)管理，有利于發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)效應(yīng)，有助于企業(yè)提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理旨在改善目前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時、標(biāo)準(zhǔn)化信息不能有效共享的現(xiàn)狀，適應(yīng)日益迫切的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計、制造的需求，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、加強標(biāo)準(zhǔn)化對企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代制造企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用。標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)體系主要要實現(xiàn)的功能有：體系管理：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和實施必須緊密圍繞實現(xiàn)企業(yè)的總方針總目標(biāo)的要求。標(biāo)準(zhǔn)體系管理模塊用來管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)體系，包括綜合標(biāo)準(zhǔn)體系和型號專用標(biāo)準(zhǔn)體系。①具體功能有：標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)管理、標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理、設(shè)置體系編號規(guī)則。根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系各層次下的相關(guān)體系的文件內(nèi)容進行查看。②標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)：用于管理國家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、行業(yè)方面的法律法規(guī)等內(nèi)容，并為系統(tǒng)的用戶提供查詢?yōu)g覽服務(wù)。③標(biāo)準(zhǔn)化知識：用于標(biāo)準(zhǔn)化知識的上傳與發(fā)布，并為用戶提供查詢和瀏覽功能，從而開辟一條學(xué)習(xí)準(zhǔn)化知識的網(wǎng)上通道。④型號文件體系管理：型號采用標(biāo)準(zhǔn)目錄管理實現(xiàn)型號采用總目錄管理、型號采、用材料管理、采用標(biāo)準(zhǔn)件管理、采用通用件管理、采用元器件管理等標(biāo)準(zhǔn)編寫和審批：標(biāo)準(zhǔn)編寫包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制。①可分流程發(fā)布和直接發(fā)布。②用來管理標(biāo)準(zhǔn)從申請立項到標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布整個過程信息，包括：立項評審、編制計劃、編制標(biāo)準(zhǔn)草案、標(biāo)準(zhǔn)草案征求意見、編制標(biāo)準(zhǔn)送審稿、審查、編制標(biāo)準(zhǔn)報批稿、審批、發(fā)布、歸檔。根據(jù)相關(guān)類型歸檔。