【正文】 2) 其次是報表任務(wù)的發(fā)布與報表的傳送（如圖）。所以在應(yīng)用上也是有報表管理計劃制定、報表傳送與報表分析三個步驟。 報表管理中心的應(yīng)用是管理應(yīng)用和軟件應(yīng)用的結(jié)合。下圖是“逐級匯總”的報表模型圖： 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 35 報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示項 目 部 二 級 單 位 總 部報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示報 表文 檔請 示 逐漸增加的報表工作量模型 報表管理中心是基于 WEB 的通用報表解決方案，目的是幫助企業(yè)集團完成多級報表數(shù)據(jù)自動采集、統(tǒng)計匯總、網(wǎng)上直報及繁重 的集團報表合并工作，可以自動抽取基層數(shù)據(jù)，經(jīng)多維分析后形成決策有用信息。即使數(shù)據(jù)能夠集中，但如果缺乏報表工具的輔助，報表會堆積如山，形成“信息孤島”，無法產(chǎn)生價值。 ? 竣工資料 管理 對竣工資料進行自定義分類管理，支持竣工資料的多種查詢形式，支持竣工資料的文件輸出?？⒐を炇帐琼椖拷ㄔO(shè)過程的最后一環(huán)，是全面考核項目建設(shè)成果、檢驗設(shè)計和工程質(zhì)量的重要步驟。同時保存執(zhí)行過程中的所有文檔資料，以備將來查驗。 項目交付后，用戶利用系統(tǒng)能夠跟蹤工程保修期的工程維修事件。 項目建設(shè)過程中 ，系統(tǒng)記錄每個分部分項工程的驗收過程記錄，管理中間驗收過程，實現(xiàn)工程驗收的全過程管理。 下圖是工作流在系統(tǒng)中的實際應(yīng)用情況 : 基于工作流的協(xié)同工作平臺 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 32 、 完善 項目的質(zhì)量、安全管理 項目工程質(zhì)量、安全的控制表現(xiàn)在對現(xiàn)場質(zhì)量計劃執(zhí)行、質(zhì)量安全事故的處理與落實上面。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 31 檔案中查詢原始單據(jù)界面 上面我們以工程聯(lián)系單為例描述了，基于流程的工程事務(wù)管理，事實上，該方案是辦公自動化的更加深層次的應(yīng)用。如圖是該工程聯(lián)系單的歸檔界面。 工程聯(lián)系單會簽工作提示界面 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 30 我們可以在該界面下直接查看前面已經(jīng)完成人員的意見、意見附件信息、處理時間，我們可以通過原始單據(jù)直接查看原始單據(jù)信息。 工程聯(lián)系單掛帶會簽流程 剛才，我們定義流程中的處理人員為系統(tǒng)操作員，那么，該操作員在工作平臺上，有工作提示的更新提示，如圖是流程中操作員管理該事務(wù)處理的工作提示界面。如圖是會簽流程模版的制作界面。如圖，是聯(lián)系單的維護界面 聯(lián)系單的維護界面 原 始聯(lián)系單維護完成后，企業(yè)根據(jù)其特點，選擇聯(lián)系單會簽的流程，會簽流程是直接針對單據(jù)的，所以其表現(xiàn)更加靈活。如圖是工程聯(lián)系單會簽的工程業(yè)務(wù)流程。 工程聯(lián)系單是施工企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的一項業(yè)務(wù)，聯(lián)系單會簽流程的跟蹤分析與存檔是施工項目管理一個比較常見的任務(wù)。 （ 3） 知 識的管理維 護更新 所有體系規(guī)范、工程程序均可根據(jù)管理權(quán)限進行更新維護，以滿足其可持續(xù)改進的提高原則 、 實現(xiàn) 基于流程的工程事務(wù)管理 工程事務(wù)的范圍比較廣泛，如進度報告、材料需求、施工例會、合同變更、工程聯(lián)系單會簽等等。如下圖描述了企業(yè)知識在合同管理中的調(diào)用： 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 26 企業(yè)知識在合同業(yè) 務(wù)的調(diào)用過程 企業(yè)知識的應(yīng)用是基于企業(yè)項目的，是基于各個模塊的應(yīng)用，在其他模塊如采購管理、招投標管理等的應(yīng)用是一樣的。即 Psoft 軟件自動形成由企業(yè)自定義的符合標準化要求的動態(tài)成果文件 。 PSOFT統(tǒng)一歸類掛接。 ? 企業(yè)體系文檔：用于保存與維護公司制定的各種文件與規(guī)章制度。包括：貫標論證部分，如 ISO9000、ISO14000、 OSH 等。 企業(yè)知識管理的對象定位于項目管理與工程企業(yè)管理，所有項目管理與工程企業(yè)管理的工作均可得貫標體系的有效支撐。在工作流的驅(qū)控下，使各項管理工作處于受控狀態(tài)，包括每項工程的計劃（指令）、實施（責(zé)任）、核審（檢查）、反饋，直至關(guān)閉該項工作。 知 識 創(chuàng) 建 知 識 調(diào) 用 知 識 整 理 維 護 基于數(shù)據(jù)倉庫的企業(yè)知識管理流程 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 24 （ 1） 知 識的創(chuàng)建 企業(yè)通過編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項目建設(shè)各方及企業(yè)內(nèi)部暢通的運作軌道和約束機制；并實時地對工作進度、工作質(zhì)量施行嚴謹?shù)墓芾硪约斑M行工作目標的各種評測，從而保證項目進度和質(zhì)量的順利實施。 如圖是甲方應(yīng)用的業(yè)務(wù)解決方案 確 定 合 同付 款 計 劃 確 定 付 款 審 批 財 務(wù) 支 付收 到 發(fā) 票 錄 入 發(fā) 票 核 銷 合同甲方應(yīng)用流程 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 23 合同進度款回收 合同資金分析 、 打造面向公司 的知識管理 企業(yè) 的知識管理能力很大程度影響了企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展，而作為 企業(yè)投資公司 ，提高知識管理能力具有戰(zhàn)略意義。 如圖、描述合同的軟件應(yīng)用流程 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 維 護合 同 靜 態(tài) 數(shù) 據(jù)錄 入報 表 查 詢過 程 監(jiān) 控是 否 有 合 同變 更否合 同 變 更是 合同的軟件應(yīng)用流程 如圖，描述了合同執(zhí)行過程的過程監(jiān)控內(nèi)容 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 22 合 同 執(zhí) 行 流 程資 金 審 批 部 門（ 總 經(jīng) 理 ）監(jiān) 理 工 程 部 財 務(wù) 部承 包 商進 度 款 申 請 監(jiān) 理 審 核 甲 方 單 位 審 核總 經(jīng) 理 批 準 支付 金 額財 務(wù) 支 付是 否 有 扣 款扣 款 計 算是無通 知 工 程 部 支付 情 況 合同執(zhí)行過程的過程監(jiān)控內(nèi)容 當(dāng)然，合同應(yīng)用還受到合同甲乙方使用的影響，即作為合同甲方應(yīng)用和乙方應(yīng)用其應(yīng)用模式和深度存在差異。 靜態(tài)信息是指在投標報價、商簽合同階段所產(chǎn)生的合同的文本信息，這些可以通過附件的方式掛在相應(yīng)的合同信息中，另外，合同定義的工程量清單也是靜態(tài)數(shù)據(jù)的一部分。 合同執(zhí)行階段 涉及合同的 其他業(yè)務(wù)管理（進度、質(zhì)量、安全）內(nèi)容、時間、關(guān)聯(lián)、查詢、跟蹤。關(guān)系圖如下圖示： 合同兩個管理階段關(guān)系圖 系統(tǒng)實現(xiàn)的合同業(yè)務(wù)流程如下圖所示 過 程監(jiān) 控根 據(jù) 工 程 進 度 款 申 請 單 、 結(jié) 算 單 等信 息 生 成 工 程 價 款 決 算 單根 據(jù) 進 度 款 申 請 單 、 扣 款 單 等 信 息生 成 工 程 價 款 結(jié) 算 單錄 入 或 有 公 式 獲 取 某 階 段 需 扣 除 款項 的 金 額按 W B S 上 報 或 審 核 某 時 間 段 內(nèi) 工 程完 成 的 量 ， 下 月 計 劃 何 三 次 審 核 數(shù)量錄 入 合 同 基 本 信 息 、 工 程 量 清 單 、扣 款 參 數(shù) 、 口 款 款 項 項 等 信 息定 義 計 量 單 位 、 地 區(qū) 等合 同 管 理 初 始 信 息 。從而為工程的規(guī)范履約提供了強有力的信息化支持。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 20 合同管理在工程項目管理中有著特殊的地位和作用，是使整個工程在預(yù)定的成本、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成，達到預(yù)定 的質(zhì)量和功能要求的保障手段。 工作流預(yù)警示意圖 、 建立 基于過程的合同管理 在現(xiàn)代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為與進度管理、質(zhì)量管理、成本管理等并列的一大管理職能。 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 19 預(yù)警參數(shù)設(shè)置 通過預(yù)警參數(shù)的設(shè)置，使得各個業(yè)務(wù)點的超過臨界值的業(yè)務(wù)發(fā)生預(yù)警。 成本控制平臺的業(yè)務(wù)主界面如下： 企業(yè)投資公司 工程項目管理系統(tǒng)解決方案 18 成本控制平臺的主 界 面中，我們看到的上面的列表框就是各個業(yè)務(wù)點上產(chǎn)生的費用，在下方有一個當(dāng)前費用的對照明細，管理員通過對比當(dāng)前的數(shù)據(jù)，對費用進行審批 控制 操作。如：當(dāng)前的目標費用與實際費用的比較值等。要對比當(dāng)前的費用狀況，看這筆費用是否合理，能否審批通過，或需要 走什么流程來進行審批。下圖是管理控制中心的管理控制示意圖： 控制點 1 控制點 2 控制點 3 控制點 N