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正文內(nèi)容

某集團鋼鐵工程項目管理系統(tǒng)需求解決方案書-文庫吧資料

2024-12-23 11:51本頁面
  

【正文】 作業(yè)。 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供用戶對本模塊的相關(guān)指標進行靈活定義。 ? 質(zhì)量檢查由業(yè)主、監(jiān)理通過對質(zhì)量簽證、質(zhì)量驗評、不合格項的 處理,實現(xiàn)質(zhì)量的過程管理。 36 ? 質(zhì)量控制分為質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢測、質(zhì)量分析和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供 HSE 管理中危害因素、危害級別、安全區(qū)域、控制措施等定義。 ? 檢查考核根據(jù)危害識別中定義的危害制定檢評模板,對項目中的危害點進行考核、記錄、評分、匯總,并管理其中的不合格記錄進行管理。 ? 危害識別與控制部分對不同資源、區(qū)域下潛伏危害進行識別,并定義危害級別,記錄現(xiàn)有的控制措施和制定控制計劃,記錄相關(guān)的危害事件。 權(quán)限設(shè)置的原理為: 通過設(shè)置被管理對象,被哪個責任團隊管理、來實現(xiàn)范圍權(quán)限控制 設(shè)置用戶 在不同的責任團隊中,擁有不同的功能權(quán)限 以上兩步操作疊加之后,則可實現(xiàn),針對系統(tǒng)任何被管理對象,哪些人可以訪問,哪些人不可以訪問; 可以訪問的人員中,哪些人能刪除(還有其他功能權(quán)限),哪些人不能刪除(還有其他功能權(quán)限) 附件 1. 安全管理簡單說明 35 質(zhì)量管理簡單說明 ? 健康、安全與環(huán)境管理簡稱為 HSE 管理體系。 34 系統(tǒng)中還有很多其他對應也是如此, EPS PROJECT, WBS,文檔目錄,質(zhì)量項目分解 |采購物資編碼,工程合同工程量分類,進度款、支付申請、采購合同、采購申請、領(lǐng)用申請,等等。且此管理權(quán)限樹的 每個節(jié)點都可以設(shè)置管理團隊 OBS,可以實現(xiàn),不同崗位,不同職責的人查看管理記錄的范圍不一樣。 29 Z h a o總 經(jīng) 理管 理 網(wǎng) 絡Z h u o主 任Q i a n分 管 經(jīng) 理 ( 采 購 )W u 主 任? ?主 任? ?主 任S u n分 管 經(jīng) 理 ( 市 場 )L i分 管 經(jīng) 理 ( 生 產(chǎn) )C o m p a n yD e p a r t m e n t職 員 一 職 員 三職 員 二職 員? ?職 員? ?Z h a o總 經(jīng) 理Z h u o主 任Q i a n分 管 經(jīng) 理 ( 采 購 )W u 主 任職 員 一 職 員 三職 員 二從 企 業(yè) 的 組 織架 構(gòu) 中 , 整 理出 某 項 業(yè) 務 的工 作 管 理 網(wǎng) 絡P I P 管 理 網(wǎng) 絡 30 定 義 管 理 網(wǎng) 絡Z h a o總 經(jīng) 理Z h u o主 任Q i a n分 管 經(jīng) 理 ( 采 購 )W u 主 任職 員 一 職 員 三職 員 二審 批審 核校 對起 草批 準定 義 流 轉(zhuǎn) 程 序根 據(jù) 起 草 人 ,系 統(tǒng) 自 動 匹 配流 程 節(jié) 點 人 員節(jié) 點 數(shù) 超 過 管理 網(wǎng) 絡 的 層 次則 虛 擬 化 補 位P I P 審 批 流 轉(zhuǎn) 系統(tǒng)自動推送消息給用戶 ,讓用戶及時處理 待辦 工作 31 系統(tǒng)管理 6.1 靈活的編碼管理; 可以針對不同的記錄,編制不同的自動編碼規(guī)則,比如文檔的自動編碼可為 單位代碼 項目代碼 文檔類型代碼 [當前年 ]三位流水號 32 6.2完善的權(quán)限機制 權(quán)限分為全局權(quán)限和項目級權(quán)限。 28 、利用管理網(wǎng)絡。 但此方式每次都需要設(shè)置,對流程規(guī)范也不利; 、記錄或文檔級設(shè)置。 、接力棒式。 26 5.2 IM內(nèi)部即時通訊工具 無須客戶裝任何軟件,即可使用, 隨時隨地和在系統(tǒng)中的用戶溝通。 且可以進行各種詳細統(tǒng)計報表?;谏暾埖念I(lǐng)用才能夠有序的將采購過程控制起來 根據(jù)領(lǐng)料申請,系統(tǒng)登記實際領(lǐng)出庫物項信息,包括整批領(lǐng)用或分階段領(lǐng)用,并自動計算庫存數(shù)量 24 對于庫存管理人員發(fā)現(xiàn)損壞、過期不合格等物項時,系統(tǒng)協(xié)助他們進行銷毀或處理之后的退庫管理,以保證數(shù)據(jù)和信息的完整性和準確性 設(shè)備或材料能夠隨時查看庫存情況,且分為三種方式查看。 倉庫入庫領(lǐng)用管理 23 貨物發(fā)出之后,到達現(xiàn)場,則需求進行貨物的質(zhì)量數(shù)量檢驗,貨物檢驗通過合格之后,一方面與支付關(guān)聯(lián)作為支付的憑證,另一方面進行貨物移交和 入庫 , 實現(xiàn)庫存增加 以實現(xiàn)領(lǐng)用 。 不論有多少次的交付, PowerPIP 都能夠?qū)Σ少徍贤瑥呢浻嶉_始的過程關(guān)聯(lián),并清晰記錄。 采購協(xié)調(diào),通過采購,或招標,或庫存等三種方式滿足已批準的 采購申請需求。 可以針對編制好的需求計劃 提出采購申請,進行材料及設(shè)備的采購 。主要指設(shè)備采購合同執(zhí)行,設(shè)備到貨檢驗、設(shè)備入庫和進場的管理。對于需要承包單位代買的設(shè)備,可以按照需求選擇管理其中的部分信息。 設(shè)備采購合同管理。 根據(jù)工程施工計劃,編制設(shè)備需求計劃。使用 S曲線的方式,分析項目投資計劃及投資完成情況,費用支出計劃及實際支付分析。 、分析 對相關(guān)合同數(shù)據(jù)和各類指標進行統(tǒng)計、匯總、比較;依據(jù)時段、合同類別、費用類別等信息統(tǒng)計出相應的資金使用情況;測出下一階段的資金使用情況;能統(tǒng)計出各時段或不同費用類別的在施合同資金使用情況,若進度落后或成本超出一定范圍,還應提出相應的警示消息,在比較分析報表中有所體現(xiàn)。支付憑證中應對項目名稱、合同編碼、憑證編碼、支付金額等信息,能在財務模塊中檢索到相關(guān)信息。通過控制合同變更來實現(xiàn) 。 PowerPIP 變更管理讓用戶設(shè)計變更流程,從變更的起始到變更令的簽發(fā),其間往往復復,不管 多少周折,全部記錄在案,而且“鏈接”在一起,以便日后檢索、處理爭議、進行索賠或反索賠。避免因變更信息更新不及時,導致的合同信息不準確??筛鶕?jù)變更的內(nèi)容打印變更通知單,發(fā)給相關(guān)部門。 在工程合同的合同變更歷史中,記錄合同的變更歷史,包括合同的狀態(tài)變更、單價變更、工程量變更、新增合同項變更。 工程合同執(zhí)行過程中,索賠用罰金扣款實現(xiàn)。 進度款電子審批流轉(zhuǎn),圖形化顯示流程。 14 工程合同每月執(zhí)行情況填報。其中,合同與概算項目是多對多的關(guān)系, 一個合同可以對應多個概算項目(合同包含的明細項可以對應不同的執(zhí)行概算項目),一個執(zhí)行概算項目也可以對應多個合同的明細項(不同合同的明細項可能對應一個執(zhí)行概算項目)。對于合同有清晰的起草、審核和批準流程控制 . 左側(cè)為按照崗位分工而劃分的合同分類管理權(quán)限樹,右側(cè)登記具體的合同信息。 ( 5) 合同履行過程管理功能包括:單月度完成工程量上報、進度款申請、進度款支付、合同變更管理、變更費用支付管理、合同付款通知、合同履行事件管理。單價合同使用工程量清單計價,提供驗工計價的進度款支付方式,總價合同提供按階段支付的合同支付方式。 ( 2) 能夠?qū)λ蓄愋偷暮贤M 行分類管理,比如勘測設(shè)計合同、工程施工合同、物質(zhì)設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢服務合同和其它類合同等項目所包含各類合同。 合同管理、工程建設(shè)管理 工程合同及采購合同執(zhí)行過程圖 P o w e r P I P 合 同 成 本 管 理 數(shù) 據(jù) 業(yè) 務 流 程業(yè)務起點業(yè)務過程財 務 結(jié) 算合 同 執(zhí) 行 量 費 控 制合 同 管 理招 投 標招 標 記 錄分 析 評 標 投 資 合 同 變 更( 概 算 調(diào) 整 ) 發(fā) 票 登 記合 同 記 錄 最 終 定 標 投 標 報 價合 同 分 攤合 同 變 更 預 付 款完 成 情 況 登 記保 留 金罰 金 扣 款支 付 申 請費 用 科 目 表費 用 分 析費 用 估 算投 資 合 同 分 攤( 投 資 安 排 )投 資 合 同( 概 算 )實 際 費 用 財 務 憑 證財 務 接 口進 度 款12 12 合同管理是整個合同生命周期中的主要業(yè)務,合同管理以合同的費用管理為主線,兼顧合同的進度、質(zhì)量管理,包括合同的簽訂、計量計價、合同
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