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正文內(nèi)容

浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量管理體系質(zhì)量手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-20 10:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目標(biāo),通過(guò)宣傳貫徹,確保各級(jí)人員深刻理解質(zhì)量方針。 ? 調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的過(guò)程和職責(zé)。 ? 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè), 不斷完善教學(xué)和訓(xùn)練設(shè)施,提供良好的校園環(huán)境。 ? 策劃和實(shí)施教學(xué)、訓(xùn)練過(guò)程。 注重實(shí)踐技能的培養(yǎng)。 ? 通過(guò)對(duì)船東和學(xué)生(學(xué)員)滿意度的測(cè)量、對(duì)質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核、對(duì)教學(xué)(訓(xùn)練)的檢查和評(píng)估、對(duì) 學(xué)生(學(xué)員)的考試和考核,獲得對(duì)管理體系、教學(xué)(訓(xùn)練)過(guò)程和學(xué)生(學(xué)員)合格性的識(shí)別,確定糾正和預(yù)防不合格并消除其原因的措施。 ? 對(duì)測(cè)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,尋找提高教學(xué)(訓(xùn)練)過(guò)程有效性和效率的改進(jìn)機(jī)會(huì)。 ? 通過(guò)管理評(píng)審,對(duì)戰(zhàn)略、過(guò)程和資源進(jìn)行改進(jìn)的策劃。 ? 實(shí)施改進(jìn)后的質(zhì)量管理體系。 ? 監(jiān)控改進(jìn)后的質(zhì)量管理體系的效果。 ? 重視英語(yǔ)教學(xué),通過(guò)課程改革等教學(xué)手段,全面提高學(xué)生的英語(yǔ)水平。 ? 通過(guò)宣傳、講座、專題培訓(xùn)等形式加強(qiáng)學(xué)生安全環(huán)保意識(shí)的培養(yǎng)。 ? 在日常教學(xué)中滲透職業(yè)教育,加強(qiáng)畢業(yè)生敬業(yè)愛(ài)崗的思想教育。 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 10 頁(yè) 共 41 頁(yè) 職責(zé)與權(quán)限 學(xué)校實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,院長(zhǎng)為最高行政管理者,全面領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)、科研和其它行政管理工作。 學(xué)校按質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要,設(shè)置相適應(yīng)的質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)。學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖示如下 : 圖一、浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織機(jī)構(gòu)圖 院長(zhǎng) 黨委書(shū)記 教務(wù)處 外語(yǔ)教學(xué)中心 成人教育學(xué)院、職業(yè)培訓(xùn)中心 計(jì)劃財(cái)務(wù)處 圖書(shū)館、信息資料中心 外事辦公室 組織部、人事處 學(xué)工部、學(xué)生處、學(xué)生社區(qū)黨總支 招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室 質(zhì)量管理辦公室、督導(dǎo)辦 中專部 航海工程學(xué)院 海洋旅游學(xué)院 港口管理學(xué)院 船舶工程學(xué)院 黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室 后勤產(chǎn)業(yè)處 后勤服務(wù)總公司 人武部、保衛(wèi)處 科研處、校企合作辦 監(jiān)察室 宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部 體育藝術(shù)教學(xué)中心 團(tuán)委 工會(huì) 副院長(zhǎng) (1) 副書(shū)記 副院長(zhǎng) (3) 紀(jì)委書(shū)記 副院長(zhǎng)( 4) 黨委委員 副院長(zhǎng) (2) 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 11 頁(yè) 共 41 頁(yè) 標(biāo)“ ★ ”為國(guó)家海事局認(rèn)證部門;“ ☆”為 DNV 認(rèn)證部門。 管理者代表由副院長(zhǎng)( 3)兼任。 不進(jìn)體系的部門未在圖中表示 。 部門下屬的二級(jí)單位未在圖中表示。 圖二、浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖 學(xué)校明確最高管理層、部門及單位的主要質(zhì)量職責(zé)與權(quán)限,明 確各崗位的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,并予以貫徹執(zhí)行和保持。 學(xué)校質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分配的確定、變更須最高管理層審議,最高行政管理者批準(zhǔn),并以文件形式通知有關(guān)部門和人員。 質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 院長(zhǎng)(最高行政管理者) ● 是學(xué)校質(zhì)量管理體系的最高管理者,主持全校質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng); ● 根據(jù)質(zhì)量管理要求,合理配置質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)和人員, 確保資源的投入和合理配置; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)船員教育和培訓(xùn)的法律法規(guī); ● 貫徹落實(shí)國(guó)家教育教學(xué)政策法規(guī)以及教育行政 部門的文件精神; ● 全面負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作, 負(fù)責(zé)航海工程學(xué)院、船舶工程學(xué)院、港口管理學(xué)院、海洋旅游學(xué)院,院長(zhǎng)(最高行政管理 者) 外語(yǔ)教學(xué)中心 ★☆ 成人教育學(xué)院、職業(yè)培訓(xùn)中心 ★☆ 計(jì)劃財(cái)務(wù)處☆ ★ 圖書(shū)館、信息資料中心 ★☆ 外事辦公室 ☆ 人事處 ★☆ 學(xué)生處 ★☆ 招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室 ★☆ 質(zhì)量管理辦公室 ★☆ 中專部 ★☆ 航海工程學(xué)院 ★☆ 海洋旅游學(xué)院 ☆ 港口管理學(xué)院 ☆ 船舶工程學(xué)院 ★☆ 院長(zhǎng)辦公室 ★☆ 后勤產(chǎn)業(yè)處 ★☆ 保衛(wèi)處 ★☆ 科研處、校企合作辦 ☆ 副院長(zhǎng) (1) 副書(shū)記 副院長(zhǎng) (3) 紀(jì)委書(shū)記 副院長(zhǎng)( 4) 副院長(zhǎng) (2) 管理者代表 體育藝術(shù)教學(xué)中心 ★☆ 教務(wù)處 ★☆ 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 12 頁(yè) 共 41 頁(yè) 負(fù)責(zé)學(xué)校整體規(guī)劃與發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合作。 管理者代表(詳見(jiàn) ) 副書(shū)記 ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管 學(xué)校學(xué)生管理、招生、就業(yè)指導(dǎo)、安全保衛(wèi)、人事等工作; ● 負(fù)責(zé)審核所分管工作的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)文件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 副院長(zhǎng)( 1) ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管 學(xué)??蒲?、高等職業(yè)教育研究、校企合作 、 圖書(shū)與信息資料 等工作; ● 負(fù)責(zé)審核所分管工作的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)文件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 副院長(zhǎng)( 2) ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管學(xué)校成人教育、職業(yè)培訓(xùn)、中專教育等工作; ● 負(fù)責(zé)審核所分管工作的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)文件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 副院長(zhǎng)( 3 ) ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管學(xué)校質(zhì)量管理、計(jì)劃財(cái)務(wù)、后勤保障、 資產(chǎn)管理、 衛(wèi)生、行政、外事等工作 ; ● 負(fù)責(zé)審核學(xué)校教學(xué)管理文件 和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)教育教學(xué)政策法規(guī)和上級(jí)文件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng),組織教學(xué)質(zhì)量策劃活動(dòng)。 紀(jì)委書(shū)記 ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)、體育藝術(shù)等工作; ● 負(fù)責(zé)審核學(xué)校人事等有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)文件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 副院長(zhǎng)( 4) ● 協(xié)助院長(zhǎng)分管學(xué)校 教務(wù)、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、外語(yǔ)教學(xué) 等工作; ● 負(fù)責(zé)審核所分管工作的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度; ● 貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等政策法規(guī)和上級(jí)文 件精神; ● 參與學(xué)校質(zhì)量策劃活動(dòng)。 院長(zhǎng)辦公室 ● 負(fù)責(zé)全校性工作的協(xié)調(diào)、督辦; ● 負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等; 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 13 頁(yè) 共 41 頁(yè) ● 負(fù)責(zé)擬訂全校性規(guī)章制度; ● 負(fù)責(zé)校級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的安排與組織; ● 負(fù) 責(zé)學(xué)校文秘與信息工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校接待與外聯(lián)工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要與保密工作; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校信訪工作,處理院長(zhǎng)信箱信件; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案管理; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班管理; ● 負(fù)責(zé)組織校園網(wǎng)規(guī)劃; ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系在本處室有效、持續(xù)運(yùn)行。 外事辦公室 ● 負(fù)責(zé)與董氏集團(tuán)及國(guó)(境)外組織的國(guó)際 交流; ● 負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué); ● 負(fù)責(zé)外籍教師的聘用與管理; ● 負(fù)責(zé)外事接待工作; ● 負(fù)責(zé)出國(guó)(境)手續(xù)辦理; ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系在本處室有效、持續(xù)運(yùn)行。 人事處 ● 負(fù)責(zé)制訂學(xué)校人事政策; ● 負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及人員編制; ● 負(fù)責(zé)制訂學(xué)校人力資源規(guī)劃; ● 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部人事調(diào)配、聘用工作; ● 負(fù)責(zé)人才引進(jìn)和招聘工作; ● 負(fù)責(zé)人事檔案管理; ● 負(fù)責(zé)擬訂教師、職員培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)職稱評(píng)審組織及聘用工作; ● 負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資、福利核定; ● 負(fù)責(zé)教師、職員的考核和獎(jiǎng)懲工作; ● 負(fù)責(zé)離、退休管理工作; ● 負(fù)責(zé)做好工資年報(bào)、人力資源年報(bào)和季度人員增減等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作 ; ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系在本處室有效、持續(xù)運(yùn)行。 ● 負(fù)責(zé)做好考勤管理工作(教師和職員的管理工作)。 ● 配合做好效能建設(shè)管理工作。 ● 負(fù)責(zé)做好教師資格認(rèn)定工作。 ● 負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、崗位聘任、崗位交接報(bào)告書(shū)的存檔工作。 質(zhì)量管理辦公室 ● 確保學(xué)校質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn); 版號(hào): G 修改狀態(tài): 0 第 14 頁(yè) 共 41 頁(yè) ● 負(fù)責(zé)體系文件的編號(hào)、更改、控制和管理; ● 負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》的編制、修改; ● 負(fù)責(zé)組織《程序文件》的編制、修改; ● 負(fù)責(zé)組織 體系文件 及相關(guān)表式的會(huì)審 ; ● 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、宣貫; ● 負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施學(xué)校年度審核計(jì)劃,組織內(nèi)部質(zhì)量審核; ● 負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴的處理與反饋 , 內(nèi)、外審不合格項(xiàng)的糾正與跟蹤驗(yàn)證 ; ● 協(xié)助管理者代表做好外部溝通與聯(lián)
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