【文章內容簡介】 外審； 負責質量活動的糾正、預防措施的控制； 負責質量體系培訓； 向管理者代表匯報質量體系運行情況； 負責管理評審的準備工作； 負責質量記錄的控制。 院長辦公室 負責學院行政決議、決定的落實、督辦和檢查工作； 企業(yè) ()大量管理資料下載 負責學院發(fā)展規(guī)劃的 調研、論證和起草工作； 負責起草學院行政工作計劃、總結、報告等文字材料； 負責組織擬定全校性規(guī)章制度； 負責行政公文的收發(fā)、登記和批閱工作； 負責文書檔案、科技檔案的管理工作； 負責學院的外事工作； 負責全院綜合性統(tǒng)計報表工作。 人事處 負責一般干部的管理工作； 負責制訂人才引進和師資培養(yǎng)計劃，并負責實施； 負責教職工專業(yè)技術職稱的評聘和工人考工定級、技師評定工作； 負責全院教職工的考核工作； 負責全院教職工工資、獎金、福利、醫(yī)保、遺屬補助的評定、調整工作； 負責全院教 職工人事檔案與業(yè)務檔案的整理、審定、立卷、歸檔、保管及使用工作； 教務處 協(xié)助院長助理組織教學質量策劃活動； 負責教學管理、教材、教務行政工作和教學研究工作； 組織制定各專業(yè)的實施性教學計劃、教學大綱； 負責組織各系開展專業(yè)設置的調查研究和論證，提出專業(yè)設置和調整方案； 負責普通班學年招生計劃的編制、上報和普通班招生工作 負責實驗實訓教學和實驗室管理工作； 負責協(xié)調各系部對實驗室的建設和使用； 成教部 負責培訓項目的開發(fā)與管理工作； 參與教學質量策劃活動； 負 責培訓學員招生及教學管理工作； 負責成人學歷教育班學年招生計劃的編制、上報和招生工作 ； 負責成人學歷教育班教學管理和學籍管理； 負責函授站的教學管理。 學生工作處 企業(yè) ()大量管理資料下載 負責學生思想品德教育的組織與實施； 負責學生日常管理； 負責學生的學籍管理工作； 負責班主任的選聘及管理工作； 負責學生檔案管理； 負責本院畢業(yè)生的就業(yè)指導和就業(yè)咨詢工作； 負責與用人單位和有關部門聯(lián)系，收集對本院畢業(yè)生的需求信息； 按照用人單位的需求，提出畢業(yè)生就業(yè)建議計劃和方案，負責畢業(yè)生推薦工作； 編制 、上報、送審本院畢業(yè)生就業(yè)計劃、辦理畢業(yè)證書和畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)及檔案傳遞； 負責畢業(yè)生的跟蹤調查工作。 保衛(wèi)處 負責校園治安保衛(wèi)工作； 負責學生的國防教育和半軍事管理工作； 負責學生戶籍、單身教工集體戶口的管理。 圖書館 負責圖書資料采編、保管、流通、剔除、報廢等工作； 向師生提供圖書資料服務、信息服務。 系 制定本系各專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃并組織實施； 負責制定本系實驗室建設規(guī)劃并組織實施； 制訂與修訂本系專業(yè)教學計劃和課程教學大綱； 組織實施本系教學工 作； 負責本系師資隊伍建設工作； 負責本系外聘教師的資格審查、聘請和考核工作； 負責本系教學檢查與評估工作。 教學部 制定本教學部學科建設規(guī)劃并組織實施； 負責本教學部師資隊伍建設工作； 組織實施本教學部教學工作； 負責本教學部外聘教師的資格審查、聘請和考核工作； 負責本教學部教學檢查與評估工作。 企業(yè) ()大量管理資料下載 越江校區(qū)管理處 負責本校區(qū)學生思想品德教育的組織與實施； 負責本校區(qū)學生日常管理工作； 負責本校區(qū)班主任管理工作； 配合有關部門組織實施本校區(qū)的教學工作； 負責本校區(qū)的行政管理工作。 分承包方 （后勤）處 負責保障學生宿舍、教室、辦公室必要設施的配備并及時維修； 保障水電正常供應； 保障教學用車； 保障學生就餐質量及安全； 負責新生體檢復查和提供學生年度體檢報告； 負責學生健康教育及醫(yī)療保健工作； 負責學生勞動教育的實施和考核工作； 負責教職工海員證件的辦理和管理，并負責落實實習和工作單位； 承印考試試卷及有關教學資料。 負責保障正常資金的運作； 負責核定學生交費情 況； 負責通知書簿費預收標準； 負責提供收費服務。 教學計劃 為了確保船員教育和培訓的質量方針、質量目標得以實現(xiàn)，體系建立 《教學計劃與 教學大綱編制程序》，對所有教學 活動設計過程進行控制和驗證。 教務處按照《 STCW78/95 公約》和主管機關有關適任標準方企業(yè) ()大量管理資料下載 面的要求，參照教育主管部門、行業(yè)管理和合同評審結果的要求以及學校的辦學條件確定專業(yè)教學計劃、教學大綱（含實驗大綱）的編寫原則，并下達教學計劃、教學大綱（含實驗大綱）編寫任務書。 有關系組織教學經(jīng)驗豐富，具有教學研究能力的教師和高級船員具體負責教學計劃和教 學大綱的編制，培訓班教學計劃和教學大綱的編制，還應邀請委培單位人員參加。 專業(yè)教學計劃和課程教學大綱由教務處組織包括教學研究人員、相應資格的高級船員和船員委培單位人員組成的專家組進行評審，經(jīng)主管領導批準后，授權教務處發(fā)布執(zhí)行。 專業(yè)教學計劃和課程教學大綱將根據(jù)海事法規(guī)、公約變化的要求以及委培單位的要求，按原程序進行修訂和更新，以滿足航海發(fā)展的要求，滿足既定質量方針、目標的要求。 學員錄取與管理 體系建立《招生與錄取程序》、《成人學歷教育與短期培訓學員錄取與管理程序》、《學生注冊與學籍管理程序》、《學生檔案與 證書管理程序》、《學生管理程序》、《畢（結）業(yè)生就業(yè)與跟蹤程序》等程序，對學員從招生錄取、學籍管理、日常管理、學生檔案和學員畢（結）業(yè)全過程進行控制，使學員在健康狀況、知識、技能和思想素質方面符合招生要求，確保學員接受教育和培訓后達到取得相應的適任證書或培訓合格證的發(fā)證要求。 招生與錄取 教務處負責制訂年度招 生計劃，以使招生專業(yè)和數(shù)量與學 院辦學規(guī)模、能力以及社會需求相一致。 普通班學生的招收，由教務處組織實施，招生時必須根據(jù) 國內有關法規(guī)的要求以及考 生所在省市當年的錄取 分數(shù)線，企業(yè) ()大量管理資料下載 進行嚴格審核，擇優(yōu)錄取。 成人學歷教育班學生的招收，由成教部組織實施，招生時 必 須根據(jù)國內有關法規(guī)的要求以及當年 的成人高考錄取分數(shù)線， 進行嚴格審核，擇優(yōu)錄取。 短期培 訓班學員的招收， 由成教部組織實施，招收時必須 根據(jù)培訓項目的招生要求和辦學規(guī)模嚴格審核。 新生復審與標識 生入學后 1 個月內，進行健康狀況復審，合格者取得學籍。 生 /學員的標識，通過其學號實現(xiàn)，經(jīng)學院錄取的學生 /學 員均有唯一學號以防止混淆。 注冊與學籍管理 生處根據(jù)學生學習成績、交費、操行測評等情況辦理學生 注冊手續(xù)。 學生處負責對學生健康、在 校表現(xiàn)、學生成績等情況進行審 核；經(jīng)主管領導批準后確認學生的學籍或變更其學籍。 學生檔案管理 ， 交由學生處建立學生檔 案庫。 學 生處做好檔案的編號、新材料的投檔、學籍變更后檔案 的調整以及檔案的登記、寄發(fā)等日常管理 工作。 培訓班學員的 檔案的建立和管理由成教部 負責實施，畢（ 結）業(yè)離校時移交送培單位保存。 學生、學員的日常管理 ，以增強學生的組織紀 律性，