【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審定學(xué)生管理文件和規(guī)章制度。分管產(chǎn)業(yè)發(fā)展及后勤管理工作；分管工會(huì)工作；參與質(zhì)量策劃活動(dòng)；審定產(chǎn)業(yè)發(fā)展及后勤管理文件和規(guī)章制度。 納入船員教育與培訓(xùn)質(zhì)量體系管理的受控部門的主要職責(zé)與權(quán)限。在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)學(xué)院質(zhì)量管理體系的運(yùn)行；負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件和資料的控制；負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴處理及質(zhì)量信息工作；配合審核組實(shí)施內(nèi)審和外審；負(fù)責(zé)質(zhì)量活動(dòng)的糾正、預(yù)防措施的控制；負(fù)責(zé)質(zhì)量體系培訓(xùn)；向管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況；負(fù)責(zé)管理評(píng)審的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的控制。負(fù)責(zé)學(xué)院行政決議、決定的落實(shí)、督辦和檢查工作；負(fù)責(zé)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、論證和起草工作；負(fù)責(zé)起草學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文字材料；負(fù)責(zé)組織擬定全校性規(guī)章制度；負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、登記和批閱工作；負(fù)責(zé)文書(shū)檔案、科技檔案的管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院的外事工作；負(fù)責(zé)全院綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。負(fù)責(zé)一般干部的管理工作；負(fù)責(zé)制訂人才引進(jìn)和師資培養(yǎng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施；負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘和工人考工定級(jí)、技師評(píng)定工作；負(fù)責(zé)全院教職工的考核工作；負(fù)責(zé)全院教職工工資、獎(jiǎng)金、福利、醫(yī)保、遺屬補(bǔ)助的評(píng)定、調(diào)整工作；負(fù)責(zé)全院教職工人事檔案與業(yè)務(wù)檔案的整理、審定、立卷、歸檔、保管及使用工作；協(xié)助院長(zhǎng)助理組織教學(xué)質(zhì)量策劃活動(dòng)；負(fù)責(zé)教學(xué)管理、教材、教務(wù)行政工作和教學(xué)研究工作；組織制定各專業(yè)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；負(fù)責(zé)組織各系開(kāi)展專業(yè)設(shè)置的調(diào)查研究和論證，提出專業(yè)設(shè)置和調(diào)整方案；負(fù)責(zé)普通班學(xué)年招生計(jì)劃的編制、上報(bào)和普通班招生工作負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和使用；負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與管理工作；參與教學(xué)質(zhì)量策劃活動(dòng)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員招生及教學(xué)管理工作；負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育班學(xué)年招生計(jì)劃的編制、上報(bào)和招生工作；負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育班教學(xué)管理和學(xué)籍管理；負(fù)責(zé)函授站的教學(xué)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生思想品德教育的組織與實(shí)施；負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理；負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理工作；負(fù)責(zé)班主任的選聘及管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理；負(fù)責(zé)本院畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)咨詢工作；負(fù)責(zé)與用人單位和有關(guān)部門聯(lián)系，收集對(duì)本院畢業(yè)生的需求信息；按照用人單位的需求，提出畢業(yè)生就業(yè)建議計(jì)劃和方案，負(fù)責(zé)畢業(yè)生推薦工作；編制、上報(bào)、送審本院畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃、辦理畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)及檔案?jìng)鬟f；負(fù)責(zé)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查工作。負(fù)責(zé)校園治安保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生的國(guó)防教育和半軍事管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生戶籍、單身教工集體戶口的管理。負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采編、保管、流通、剔除、報(bào)廢等工作；向師生提供圖書(shū)資料服務(wù)、信息服務(wù)。制定本系各專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)制定本系實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施；制訂與修訂本系專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱；組織實(shí)施本系教學(xué)工作；負(fù)責(zé)本系師資隊(duì)伍建設(shè)工作；負(fù)責(zé)本系外聘教師的資格審查、聘請(qǐng)和考核工作；負(fù)責(zé)本系教學(xué)檢查與評(píng)估工作。制定本教學(xué)部學(xué)科建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)本教學(xué)部師資隊(duì)伍建設(shè)工作；組織實(shí)施本教學(xué)部教學(xué)工作；負(fù)責(zé)本教學(xué)部外聘教師的資格審查、聘請(qǐng)和考核工作；負(fù)責(zé)本教學(xué)部教學(xué)檢查與評(píng)估工作。負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生思想品德教育的組織與實(shí)施；負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生日常管理工作；負(fù)責(zé)本校區(qū)班主任管理工作；配合有關(guān)部門組織實(shí)施本校區(qū)的教學(xué)工作；負(fù)責(zé)本校區(qū)的行政管理工作。（后勤）處負(fù)責(zé)保障學(xué)生宿舍、教室、辦公室必要設(shè)施的配備并及時(shí)維修；保障水電正常供應(yīng)；保障教學(xué)用車；保障學(xué)生就餐質(zhì)量及安全；負(fù)責(zé)新生體檢復(fù)查和提供學(xué)生年度體檢報(bào)告；負(fù)責(zé)學(xué)生健康教育及醫(yī)療保健工作；負(fù)責(zé)學(xué)生勞動(dòng)教育的實(shí)施和考核工作；負(fù)責(zé)教職工海員證件的辦理和管理，并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)習(xí)和工作單位；承印考試試卷及有關(guān)教學(xué)資料。負(fù)責(zé)保障正常資金的運(yùn)作；負(fù)責(zé)核定學(xué)生交費(fèi)情況；負(fù)責(zé)通知書(shū)簿費(fèi)預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)提供收費(fèi)服務(wù)。 教學(xué)計(jì)劃 為了確保船員教育和培訓(xùn)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，體系建立《教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱編制程序》，對(duì)所有教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行控制和驗(yàn)證。 教務(wù)處按照《STCW78/95公約》和主管機(jī)關(guān)有關(guān)適任標(biāo)準(zhǔn)方面的要求，參照教育主管部門、行業(yè)管理和合同評(píng)審結(jié)果的要求以及學(xué)校的辦學(xué)條件確定專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱（含實(shí)驗(yàn)大綱）的編寫(xiě)原則，并下達(dá)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱（含實(shí)驗(yàn)大綱）編寫(xiě)任務(wù)書(shū)。 有關(guān)系組織教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富，具有教學(xué)研究能力的教師和高級(jí)船員具體負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的編制，培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的編制，還應(yīng)邀請(qǐng)委培單位人員參加。 專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱由教務(wù)處組織包括教學(xué)研究人員、相應(yīng)資格的高級(jí)船員和船員委培單位人員組成的專家組進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，授權(quán)教務(wù)處發(fā)布執(zhí)行。 專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱將根據(jù)海事法規(guī)、公約變化的要求以及委培單位的要求，按原程序進(jìn)行修訂和更新，以滿足航海發(fā)展的要求，滿足既定質(zhì)量方針、目標(biāo)的要求。 學(xué)員錄取與管理 體系建立《招生與錄取程序》、《成人學(xué)歷教育與短期培訓(xùn)學(xué)員錄取與管理程序》、《學(xué)生注冊(cè)與學(xué)籍管理程序》、《學(xué)生檔案與證書(shū)管理程序》、《學(xué)生管理程序》、《畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)與跟蹤程序》等程序，對(duì)學(xué)員從招生錄取、學(xué)籍管理、日常管理、學(xué)生檔案和學(xué)員畢（結(jié)）業(yè)全過(guò)程進(jìn)行控制，使學(xué)員在健康狀況、知識(shí)、技能和思想素質(zhì)方面符合招生要求，確保學(xué)員接受教育和培訓(xùn)后達(dá)到取得相應(yīng)的適任證書(shū)或培訓(xùn)合格證的發(fā)證要求。 招生與錄取，以使招生專業(yè)和數(shù)量與學(xué) 院辦學(xué)規(guī)模、能力以及社會(huì)需求相一致。，由教務(wù)處組織實(shí)施，招生時(shí)必須根據(jù) 國(guó)內(nèi)有關(guān)法規(guī)的要求以及考生所在省市當(dāng)年的錄取分?jǐn)?shù)線，進(jìn)行嚴(yán)格審核，擇優(yōu)錄取。 成人學(xué)歷教育班學(xué)生的招收，由成教部組織實(shí)施，招生時(shí) 必須根據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)法規(guī)的要求以及當(dāng)年的成人高考錄取分?jǐn)?shù)線，進(jìn)行嚴(yán)格審核，擇優(yōu)錄取。，由成教部組織實(shí)施，招收時(shí)必須 根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的招生要求和辦學(xué)規(guī)模嚴(yán)格審核。 新生復(fù)審與標(biāo)識(shí)，進(jìn)行健康狀況復(fù)審，合格者取得學(xué)籍。，通過(guò)其學(xué)號(hào)實(shí)現(xiàn)，經(jīng)學(xué)院錄取的學(xué)生/學(xué) 員均有唯一學(xué)號(hào)以防止混淆。 注冊(cè)與學(xué)籍管理、交費(fèi)、操行測(cè)評(píng)等情況辦理學(xué)生 注冊(cè)手續(xù)。、在校表現(xiàn)、學(xué)生成績(jī)等情況進(jìn)行審 核；經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確認(rèn)學(xué)生的學(xué)籍或變更其學(xué)籍。