航天職業(yè)技術學院畢業(yè)實踐手冊(編輯修改稿)
2025-08-10 01:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 打碼機 打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的，必須要加倍小心才可以不然就會印歪，可是用力度不夠、手滑了，還會數(shù)字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對準位置印，否則就會歪反等，所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備，并且能熟練地使用，也懂得了使用這些設備時應該注意什么問題和在使用前應該做好哪些準備。 二、檔案的整理 在這次實習中學到了好多，除了上面講的設備之外還有好多關于整理檔案方面的問題，也學會了關于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關于檔案歸檔時應注意的問題和歸檔和分類，保存時間的范圍等，還有關于做檔案時應該注意什么樣的問題。比如：保密的檔案不應該向外透露要做到絕對保密，對沒有利用價值的檔案進行銷毀而不可以亂扔?！n案的裝訂 應把整理好的檔案進行裝訂，比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂，而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。檔案的編號檔案的編號就是把裝訂好的檔案進行編目錄和編號貼上封面并編號，用打碼機把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進行歸檔到檔案合中。三、計算機的使用 記得在學校時，我的計算機操作比較差也比較陌生，有好多的工具不懂得使用，而通過這次實習和指導老師的指導，我在這方面有了很大的提高，比如：Worl、Excel電子表格的操作使用，也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版，行距怎樣比較適合等。2. 工作體會和總結 文秘具備的素質(zhì)一、努力學習，全面提高自身素質(zhì) 辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求，我十分注重學習提高。一是向書本學。工作之余，我總要利用一切可利用的時間向書本學習，除了認真閱讀《中國稅務報》、《中國稅務》、《稅務研究》等報刊雜志外，我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。二是在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了公司各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，使我受益匪淺，收獲甚豐。三是向同事學。古人說，三人行必有我?guī)?。我覺得，市局機關的每位同事都是我的老師，他們中有業(yè)務專家，有科技尖兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們求教，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在外工作半年，我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步，工作業(yè)績也得到了自己在學校從來不會接觸到的東西。二、加強修養(yǎng)，時刻注意自我約束 在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛，我始終牢記自己是公司的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己.。對上級機關和各級
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1