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正文內(nèi)容

高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)(編輯修改稿)

2024-11-16 23:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 系部出現(xiàn)新人一來,舊人立即辭去教學(xué)秘書的現(xiàn)象。教學(xué)秘書的頻繁更換,嚴重影響了該崗位工作的連續(xù)性及穩(wěn)定性,使得教學(xué)管理工作質(zhì)量難以提高,在一定程度上制約了高等教育的發(fā)展。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因在于:第一,崗位歧視現(xiàn)象。教學(xué)秘書的工作性質(zhì)是為教學(xué)提供服務(wù)。由于高校更關(guān)注教師的教學(xué)、科研成果,對教學(xué)秘書的工作卻不夠重視,教學(xué)秘書在實際工作中得不到應(yīng)有的尊重。部分領(lǐng)導(dǎo)和教師認為教學(xué)秘書低人一等,只有勝任不了教學(xué)的人才當(dāng)教學(xué)秘書,時有對教學(xué)秘書輕視、責(zé)難的現(xiàn)象發(fā)生。第二,付出與收獲不成正比。教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁雜工作量大、勞動強度大,使教學(xué)秘書疲憊不堪。教務(wù)工作無小事,教學(xué)秘書的任何一點小疏忽,就可能造成教學(xué)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,是“事故多發(fā)”崗位。工作干好了是應(yīng)該的,但稍有疏忽就會背上教學(xué)事故而影響評獎評優(yōu)和職稱晉升。工作繁雜責(zé)任重而待遇遠遠比不上專職教師,導(dǎo)致教學(xué)秘書工作無成就感,心理失衡,影響工作積極性。衡量教師職業(yè)素質(zhì)的標準是教學(xué)和科研成果。我校教學(xué)秘書屬于教師系列,參加專業(yè)職稱評定。從目前情況看,我校教學(xué)秘書存在科研成果少、科研水平低、科研形式單一等問題。教學(xué)秘書的工作性質(zhì)使其無時間進行科研,有的教學(xué)秘書甚至幾年都無科研成果??蒲谐晒乃讲桓?,大多是一般學(xué)術(shù)論文(多為省級刊物),創(chuàng)新少,學(xué)術(shù)價值不大,大部分的教學(xué)秘書參與的科研項目以市級、校級居多,層次較低??蒲行问絾我?,教學(xué)秘書的科研形式主要是發(fā)表學(xué)術(shù)論文和參與科研項目,形式較單一。缺乏科研時間致使其科研膚淺化,欠缺實踐檢驗,造成科研項目申請難、批復(fù)難,影響了高校教學(xué)秘書整體的科研創(chuàng)新水平。造成這種現(xiàn)象的原因,一是教學(xué)秘書忙于日常事務(wù),沒有時間進行教學(xué)管理研究。教學(xué)秘書疲于應(yīng)付常規(guī)性工作,致力于維護正常的教學(xué)秩序、完成教務(wù)處和其他部門下達的任務(wù)。教學(xué)管理能力在低水平徘徊,工作效果不佳。與專職教師相比,教學(xué)秘書用于自我提高和進行教學(xué)管理研究的時間少之又少,客觀上影響了教學(xué)管理能力的提高。二是接受新知識的機會少,自我提高的機會少。與專職教師相比,學(xué)?;旧蠜]有對教學(xué)秘書的專門培訓(xùn)和素質(zhì)提升,教學(xué)秘書缺少培訓(xùn)、進修、交流和提高的機會,難以適應(yīng)高校對于基層教學(xué)管理者的需要。教學(xué)秘書一般很少教課或根本不教課,難以實現(xiàn)教學(xué)相長,因而無法在教學(xué)過程中吸收新知識、站在學(xué)術(shù)前沿進行科學(xué)研究,大大限制了教學(xué)秘書的專業(yè)視野,使其專業(yè)素質(zhì)無法提高。二、教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的對策分析,重視教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)和管理。第一,轉(zhuǎn)變觀念,重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)。高校管理者應(yīng)充分認識教學(xué)秘書隊伍建設(shè)對高校教學(xué)質(zhì)量提高的重要性。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理中不可缺少、不可忽視的重要崗位。教學(xué)秘書為維護學(xué)校正常教學(xué)秩序、提升學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)代化作出了巨大貢獻。應(yīng)充分肯定教學(xué)秘書工作的重要性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和寬松和諧的工作氛圍,加強人文關(guān)懷,尊重教學(xué)秘書的工作成果。在政策制定上,使教學(xué)秘書能夠享受其他崗位人員同等的待遇,創(chuàng)造合理的發(fā)展空間,鼓勵參加各種形式的培訓(xùn)、進修以提升其專業(yè)知識。第二,做好規(guī)劃。像專業(yè)師資隊伍建設(shè)那樣,將教學(xué)秘書隊伍建設(shè)與學(xué)校發(fā)展定位相結(jié)合,將教學(xué)秘書隊伍建設(shè)納入學(xué)校人才發(fā)展規(guī)劃中。做好秘書的選拔、任用,嚴格把關(guān),有目的、有計劃地引進高素質(zhì)的、專業(yè)人才擴充教學(xué)秘書隊伍。注意教學(xué)秘書隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等。努力建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、勇于創(chuàng)新、德才兼?zhèn)?、服?wù)水平高的教學(xué)秘書隊伍。,打造優(yōu)秀的教學(xué)管理團隊。第一,加強對教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進修力度。將教學(xué)秘書的培訓(xùn)納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,明確培訓(xùn)目標、方式、激勵措施等,確保教學(xué)秘書培訓(xùn)工作有章可循,使培訓(xùn)工作長期化、制度化。教學(xué)秘書一要具有管理實踐經(jīng)驗與動手能力,二要具有一定的理論知識。在實踐經(jīng)驗方面,要加大教學(xué)秘書培訓(xùn)的力度,加強對教學(xué)秘書現(xiàn)代辦公技術(shù)、教學(xué)管理所需知識技能等方面的培訓(xùn),提高工作效率。在理論水平方面,加大教學(xué)秘書在職深造的機會,學(xué)習(xí)多種理論,如教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)或本專業(yè)知識等,提升自身的學(xué)歷層次,提高管理水平,使教學(xué)秘書在實踐方面具有較強的工作能力;在理論方面具有較高的學(xué)術(shù)造詣,能在學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展方面具有獨到的見解,做高水平的專業(yè)管理者。第二,加強教學(xué)秘書的專業(yè)化建設(shè)。專業(yè)化建設(shè)是教學(xué)秘書適應(yīng)新發(fā)展,實現(xiàn)自我提升的重要途徑和有力保證,也是教學(xué)秘書職業(yè)生涯規(guī)劃的重要組成部分,為提高和擴大教學(xué)秘書工作的高度和深度指明方向。對教學(xué)秘書而言,專業(yè)化建設(shè)是提高職業(yè)聲望的有效途徑,也是對隊伍本身發(fā)展的長遠規(guī)劃[2]。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視教學(xué)秘書的專業(yè)化建設(shè),引進或選任相關(guān)背景的專業(yè)人才擔(dān)任教學(xué)秘書,優(yōu)化教學(xué)管理隊伍,將教學(xué)秘書打造成專業(yè)能力強、管理素質(zhì)高、在更高層次上發(fā)展的一支隊伍。第三,教學(xué)秘書自身應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高能力。加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),關(guān)注本專業(yè)發(fā)展狀況,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便為本專業(yè)發(fā)展提出合理的建議。第一,摒棄崗位歧視思想,消除對教學(xué)秘書的偏見。教學(xué)秘書崗位并不是不重要,只是因為此崗位缺乏吸引力導(dǎo)致無發(fā)展前途的人或新進教師流動到此崗位上。但是,從教學(xué)秘書的工作性質(zhì)來說,對于教學(xué)秘書的能力要求是很高的,并不是所有的人都能勝任這項工作。教學(xué)秘書職位重要,對教學(xué)秩序的正常運行起著關(guān)鍵性作用,應(yīng)尊重教學(xué)秘書的工作,他們是默默無聞的奉獻者。第二,增強教學(xué)秘書崗位的吸引力,穩(wěn)定教學(xué)秘書隊伍。對教學(xué)秘書群體給予政策層面上的支持,體諒、關(guān)心教學(xué)秘書的工作,注重教學(xué)秘書的個人成長和職業(yè)發(fā)展空間。合理分配工作內(nèi)容,劃定工作范圍,緩解教學(xué)秘書緊張疲憊狀態(tài)、減輕工作壓力。建立科學(xué)合理的考核體系和績效制度,體現(xiàn)教學(xué)秘書的工作成績,適當(dāng)提高教學(xué)秘書的福利待遇、薪資水平,使教學(xué)秘書崗位報酬與崗位貢獻成正比,吸引、留住優(yōu)秀的教學(xué)管理人員。第三,教學(xué)秘書要正確認識秘書崗位的重要性,學(xué)會尊重自己。教學(xué)秘書的工作繁雜緊張,沒有較強的工作能力和耐心是無法勝任的。因此,教學(xué)秘書在工作中應(yīng)通過展現(xiàn)個人工作能力、提高教學(xué)管理與服務(wù)水平贏得高校各方面的尊重。第一,為教學(xué)秘書進行科學(xué)研究創(chuàng)造條件。教學(xué)秘書科研能力低的一個重要原因是科研時間少。高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際狀況和教學(xué)秘書工作量的大小,落實定編定崗工作,根據(jù)工作量保證教學(xué)秘書崗位的人員編制,減輕教學(xué)秘書的工作負擔(dān),使其有時間參與科研。在辦公條件和辦公設(shè)施建設(shè)方面,完善教學(xué)管理設(shè)施,推動教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展,提高教學(xué)秘書工作效率。第二,重視教學(xué)秘書的職業(yè)發(fā)展,鼓勵教學(xué)秘書進行教學(xué)管理研究。教學(xué)秘書是基層教學(xué)管理人員,在實際工作中積累了豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗。鼓勵教學(xué)秘書結(jié)合實際工作進行科研創(chuàng)新,形成實踐中出科研的科研創(chuàng)新模式。在科研立項方面,鼓勵教學(xué)秘書不斷進行教學(xué)管理理論和實踐總結(jié),對教學(xué)管理過程中存在的共性問題進行有計劃、有目的、有重點的研究??偨Y(jié)教學(xué)管理經(jīng)驗,撰寫教學(xué)管理研究論文,使教學(xué)管理水平更上一層樓。三、結(jié)語優(yōu)秀的教學(xué)管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)和保障,而教學(xué)秘書是保障學(xué)校教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),是影響教學(xué)質(zhì)量的重要因素。要提高高校的教學(xué)管理水平,必須重視并加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)。要針對當(dāng)前教學(xué)秘書隊伍建設(shè)存在的問題,切實采取整改措施,加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè),使教學(xué)秘書在崗位上能夠高效、穩(wěn)定地發(fā)揮作用,推動高校教學(xué)水平的不斷提高。參考文獻:[1][J].中國成人教育,2013,(13).[2][J].科教文匯,2013,(3).第三篇:2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,展現(xiàn)自己的才能,但是,該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?下面是出國 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié),其中還有季度工作總結(jié)、實習(xí)工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容,想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章,歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進行、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述。教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員
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