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高校教學秘書隊伍的建設(編輯修改稿)

2024-11-16 23:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 系部出現(xiàn)新人一來,舊人立即辭去教學秘書的現(xiàn)象。教學秘書的頻繁更換,嚴重影響了該崗位工作的連續(xù)性及穩(wěn)定性,使得教學管理工作質量難以提高,在一定程度上制約了高等教育的發(fā)展。導致這種現(xiàn)象的原因在于:第一,崗位歧視現(xiàn)象。教學秘書的工作性質是為教學提供服務。由于高校更關注教師的教學、科研成果,對教學秘書的工作卻不夠重視,教學秘書在實際工作中得不到應有的尊重。部分領導和教師認為教學秘書低人一等,只有勝任不了教學的人才當教學秘書,時有對教學秘書輕視、責難的現(xiàn)象發(fā)生。第二,付出與收獲不成正比。教學秘書工作內容繁雜工作量大、勞動強度大,使教學秘書疲憊不堪。教務工作無小事,教學秘書的任何一點小疏忽,就可能造成教學環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,是“事故多發(fā)”崗位。工作干好了是應該的,但稍有疏忽就會背上教學事故而影響評獎評優(yōu)和職稱晉升。工作繁雜責任重而待遇遠遠比不上專職教師,導致教學秘書工作無成就感,心理失衡,影響工作積極性。衡量教師職業(yè)素質的標準是教學和科研成果。我校教學秘書屬于教師系列,參加專業(yè)職稱評定。從目前情況看,我校教學秘書存在科研成果少、科研水平低、科研形式單一等問題。教學秘書的工作性質使其無時間進行科研,有的教學秘書甚至幾年都無科研成果??蒲谐晒乃讲桓?,大多是一般學術論文(多為省級刊物),創(chuàng)新少,學術價值不大,大部分的教學秘書參與的科研項目以市級、校級居多,層次較低。科研形式單一,教學秘書的科研形式主要是發(fā)表學術論文和參與科研項目,形式較單一。缺乏科研時間致使其科研膚淺化,欠缺實踐檢驗,造成科研項目申請難、批復難,影響了高校教學秘書整體的科研創(chuàng)新水平。造成這種現(xiàn)象的原因,一是教學秘書忙于日常事務,沒有時間進行教學管理研究。教學秘書疲于應付常規(guī)性工作,致力于維護正常的教學秩序、完成教務處和其他部門下達的任務。教學管理能力在低水平徘徊,工作效果不佳。與專職教師相比,教學秘書用于自我提高和進行教學管理研究的時間少之又少,客觀上影響了教學管理能力的提高。二是接受新知識的機會少,自我提高的機會少。與專職教師相比,學?;旧蠜]有對教學秘書的專門培訓和素質提升,教學秘書缺少培訓、進修、交流和提高的機會,難以適應高校對于基層教學管理者的需要。教學秘書一般很少教課或根本不教課,難以實現(xiàn)教學相長,因而無法在教學過程中吸收新知識、站在學術前沿進行科學研究,大大限制了教學秘書的專業(yè)視野,使其專業(yè)素質無法提高。二、教學秘書隊伍建設的對策分析,重視教學秘書隊伍的建設和管理。第一,轉變觀念,重視教學秘書隊伍建設。高校管理者應充分認識教學秘書隊伍建設對高校教學質量提高的重要性。教學秘書是高校教學管理中不可缺少、不可忽視的重要崗位。教學秘書為維護學校正常教學秩序、提升學校教學管理現(xiàn)代化作出了巨大貢獻。應充分肯定教學秘書工作的重要性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和寬松和諧的工作氛圍,加強人文關懷,尊重教學秘書的工作成果。在政策制定上,使教學秘書能夠享受其他崗位人員同等的待遇,創(chuàng)造合理的發(fā)展空間,鼓勵參加各種形式的培訓、進修以提升其專業(yè)知識。第二,做好規(guī)劃。像專業(yè)師資隊伍建設那樣,將教學秘書隊伍建設與學校發(fā)展定位相結合,將教學秘書隊伍建設納入學校人才發(fā)展規(guī)劃中。做好秘書的選拔、任用,嚴格把關,有目的、有計劃地引進高素質的、專業(yè)人才擴充教學秘書隊伍。注意教學秘書隊伍的學歷結構、年齡結構、職稱結構和專業(yè)結構等。努力建設一支結構合理、勇于創(chuàng)新、德才兼?zhèn)?、服務水平高的教學秘書隊伍。,打造優(yōu)秀的教學管理團隊。第一,加強對教學秘書的業(yè)務培訓、進修力度。將教學秘書的培訓納入學校發(fā)展規(guī)劃,明確培訓目標、方式、激勵措施等,確保教學秘書培訓工作有章可循,使培訓工作長期化、制度化。教學秘書一要具有管理實踐經驗與動手能力,二要具有一定的理論知識。在實踐經驗方面,要加大教學秘書培訓的力度,加強對教學秘書現(xiàn)代辦公技術、教學管理所需知識技能等方面的培訓,提高工作效率。在理論水平方面,加大教學秘書在職深造的機會,學習多種理論,如教育學、心理學、管理學或本專業(yè)知識等,提升自身的學歷層次,提高管理水平,使教學秘書在實踐方面具有較強的工作能力;在理論方面具有較高的學術造詣,能在學科建設、專業(yè)發(fā)展方面具有獨到的見解,做高水平的專業(yè)管理者。第二,加強教學秘書的專業(yè)化建設。專業(yè)化建設是教學秘書適應新發(fā)展,實現(xiàn)自我提升的重要途徑和有力保證,也是教學秘書職業(yè)生涯規(guī)劃的重要組成部分,為提高和擴大教學秘書工作的高度和深度指明方向。對教學秘書而言,專業(yè)化建設是提高職業(yè)聲望的有效途徑,也是對隊伍本身發(fā)展的長遠規(guī)劃[2]。高校領導應重視教學秘書的專業(yè)化建設,引進或選任相關背景的專業(yè)人才擔任教學秘書,優(yōu)化教學管理隊伍,將教學秘書打造成專業(yè)能力強、管理素質高、在更高層次上發(fā)展的一支隊伍。第三,教學秘書自身應不斷學習,提高能力。加強專業(yè)知識學習,關注本專業(yè)發(fā)展狀況,提高業(yè)務素質,以便為本專業(yè)發(fā)展提出合理的建議。第一,摒棄崗位歧視思想,消除對教學秘書的偏見。教學秘書崗位并不是不重要,只是因為此崗位缺乏吸引力導致無發(fā)展前途的人或新進教師流動到此崗位上。但是,從教學秘書的工作性質來說,對于教學秘書的能力要求是很高的,并不是所有的人都能勝任這項工作。教學秘書職位重要,對教學秩序的正常運行起著關鍵性作用,應尊重教學秘書的工作,他們是默默無聞的奉獻者。第二,增強教學秘書崗位的吸引力,穩(wěn)定教學秘書隊伍。對教學秘書群體給予政策層面上的支持,體諒、關心教學秘書的工作,注重教學秘書的個人成長和職業(yè)發(fā)展空間。合理分配工作內容,劃定工作范圍,緩解教學秘書緊張疲憊狀態(tài)、減輕工作壓力。建立科學合理的考核體系和績效制度,體現(xiàn)教學秘書的工作成績,適當提高教學秘書的福利待遇、薪資水平,使教學秘書崗位報酬與崗位貢獻成正比,吸引、留住優(yōu)秀的教學管理人員。第三,教學秘書要正確認識秘書崗位的重要性,學會尊重自己。教學秘書的工作繁雜緊張,沒有較強的工作能力和耐心是無法勝任的。因此,教學秘書在工作中應通過展現(xiàn)個人工作能力、提高教學管理與服務水平贏得高校各方面的尊重。第一,為教學秘書進行科學研究創(chuàng)造條件。教學秘書科研能力低的一個重要原因是科研時間少。高校應根據學校發(fā)展的實際狀況和教學秘書工作量的大小,落實定編定崗工作,根據工作量保證教學秘書崗位的人員編制,減輕教學秘書的工作負擔,使其有時間參與科研。在辦公條件和辦公設施建設方面,完善教學管理設施,推動教務管理系統(tǒng)發(fā)展,提高教學秘書工作效率。第二,重視教學秘書的職業(yè)發(fā)展,鼓勵教學秘書進行教學管理研究。教學秘書是基層教學管理人員,在實際工作中積累了豐富的教學管理經驗。鼓勵教學秘書結合實際工作進行科研創(chuàng)新,形成實踐中出科研的科研創(chuàng)新模式。在科研立項方面,鼓勵教學秘書不斷進行教學管理理論和實踐總結,對教學管理過程中存在的共性問題進行有計劃、有目的、有重點的研究??偨Y教學管理經驗,撰寫教學管理研究論文,使教學管理水平更上一層樓。三、結語優(yōu)秀的教學管理是提高高校教學質量的基礎和保障,而教學秘書是保障學校教學正常運行的基礎性環(huán)節(jié),是影響教學質量的重要因素。要提高高校的教學管理水平,必須重視并加強教學秘書隊伍建設。要針對當前教學秘書隊伍建設存在的問題,切實采取整改措施,加強教學秘書隊伍建設,使教學秘書在崗位上能夠高效、穩(wěn)定地發(fā)揮作用,推動高校教學水平的不斷提高。參考文獻:[1][J].中國成人教育,2013,(13).[2][J].科教文匯,2013,(3).第三篇:2013高校教學秘書工作總結2013高校教學秘書工作總結總結涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,展現(xiàn)自己的才能,但是,該怎樣做出一個好的工作總結呢?下面是出國 留學 網工作總結頻道的小編給大家分享的工作總結,其中還有季度工作總結、實習工作總結、人事工作總結等內容,想產看更多工作總結的文章,歡迎登錄工作總結網。隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?;鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員
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